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目录 (1)
第一部分总体介绍 (3)
一、企业需要什么样的OA？ (3)
二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3)
第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4)
一、功能应用架构 (4)
二、各功能应用说明 (6)
1、门户应用 (6)
1.1板块综述 (6)
1.2多门户信息展现 (6)
1.3内部信息发布 (8)
1.4外部资讯抓取 (8)
1.5移动办公、手机访问 (9)
1.6重要信息门户默认访问 (9)
2、流程管理 (10)
2.1板块综述 (10)
2.2无纸化办公和规范管理流程 (11)
2.3自由流程 (12)
2.4流程处理查询 (12)
2.5收发文管理 (15)
2.6表单智能设置 (16)
2.7图形化流程配置 (17)
2.8快速复制、套用流程表单模板 (18)
3、知识管理 (19)
3.1板块综述 (19)
3.2建立企业知识管理体系 (20)
3.3辅助个人知识管理 (21)
3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22)
3.5知识讨论回复 (23)
3.6企业知识目录构建 (24)
3.7丰富的自定义权限体系 (24)
3.8建立知识推送通道 (25)
3.9快速调用知识模块 (25)
4、沟通平台................................................................................................................ 错误！未定义书签。
4.1板块综述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误！未定义书签。
5、综合事务................................................................................................................ 错误！未定义书签。
5.1板块综述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
5.2日程安排管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。
5.3工作日志管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。
5.4人事档案管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。
5.5通讯录........................................................................................................................... 错误！未定义书签。
.................................................................................................................................................... 错误！未定义书签。
三、功能特性 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1、快速安装，便捷维护.............................................................................................. 错误！未定义书签。
2、多样的企业信息交流方式....................................................................................... 错误！未定义书签。
3、强大的文档编辑和处理功能 ................................................................................... 错误！未定义书签。
4、智能的企业流程定义和操作 ................................................................................... 错误！未定义书签。第三部分E-OFFICE基础版的技术体系 ......................................................................... 错误！未定义书签。
一、技术架构 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
二、运行环境 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
三、网络环境配置 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
四、网络应用模式 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
五、技术特点 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。第四部分E-OFFICE基础版的客户价值........................................................................ 错误！未定义书签。
一、投资少，性价比高 .............................................................................................. 错误！未定义书签。
二、快速应用，快速见效 .......................................................................................... 错误！未定义书签。
三、简单易用，方便维护 .......................................................................................... 错误！未定义书签。
四、平稳升级，适应企业发展 .................................................................................. 错误！未定义书签。
五、服务体系完善，多种服务方式........................................................................... 错误！未定义书签。第五部分泛微E-OFFICE事业部介绍........................................................................... 错误！未定义书签。
一、事业部简介 .......................................................................................................... 错误！未定义书签。
二、公司资质 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
三、产品体系与划分 .................................................................................................. 错误！未定义书签。
四、部分成功客户名单 .............................................................................................. 错误！未定义书签。泛微公司联系方式............................................................................................................... 错误！未定义书签。
全国免费咨询热线：4008202126..................................................................................... 错误！未定义书签。
第一部分总体介绍
一、企业需要什么样的OA？
企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：
●办公管理需求：企业快速发展的过程中如何帮助快速扩张？怎么样可以避免企业内部沟通不畅
和出现过多的重复性工作？怎么样帮助提高员工工作积极性？如何降低日常办公纸张成本和减
少内耗？如何持续性的防止企业客户或其他重要资料的流失？
●功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、分布式办公
等核心需求；
●使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；
●安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不
高；
●安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分
的操作权限；
●性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
●服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
●价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；
二、e-office基础版的解决方案
泛微协同办公标准版e-office基础版本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用
化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公
自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用
水平，并降低投资成本：
●使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；
●安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；
●安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、
传输的保密性；
●性能稳定：B/S架构，Http服务器采用Apache，MySQL数据库，Windows操作系统平台，
性能稳定，速度快，容量大；
●服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方
式；
●性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。
第二部分e-office基础版的功能说明
一、功能应用架构
请见下图，在应用上，主体分为门户应用、流程管理、知识管理、沟通平台、综合事务五大板块，其中门户应用中的数据可自动从后四板块中获取并统一展现出来；同时系统提供后台的基础配置，供企业可根据本身的实际需求进行自行调整。
二、各功能应用说明
1、门户应用
门户应用：及时准确的把所需要关注的信息内容推送到企业不同层级的员工桌面上。
1.1 板块综述
在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用，但实质上对于企业的管理者、
中层干部、普通员工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样
可有更丰富的素材提供给不同的员工作相应的工作决策。
e-office基础版不仅仅注重本身软件所带有的功能，同时可以把功能中所会承载的数据信息
及时推送到各自员工的办公桌面上。如及时推送工作流程待办事项提醒员工尽快审批处理、
可主动获取到企业内部近期的新闻动向、可获取到所需要了解外界如竞争对手或行业方面
的信息、还可根据专业岗位上所需要的知识信息点提供知识地图门户内容等。
有关e-office基础版首要应用点即门户的大体架构如下图：
以下为此板块涉及到的功能简述：
1.2 多门户信息展现
在了解本功能点即多门户信息之前，首先可知道多门户均可根据不同企业所关注的内容不
同，做分别部署，从而体现符合本单位的工作内容。
多门户信息，可应用于不同企事业单位、各集团分支机构、个职能部门、各业务部门上，
如不同的部门制作不同的门户，在每个部门门户上展现的信息内容只与本部门有关。
多门户信息，还可根据所获取的信息来源分类，如集中关注的是工作流程相关的内容---费
用报销申请审批、出差申请审批、外出记录申请审批、收发文申请审批、用章申请审批、
请假申请审批等等；再如集中关注的是知识文档相关的内容---公司新闻动向、通知公告、
管理制度发布、法律法规、企业文化、财务公开信息、经验总结、知识地图等等。
●公司门户：以下图为企业公司整体层面的信息门户，通过此门户及时把公司的新闻通
告、管理制度等内容推送给每位员工：
●部门门户：以下图为企业销售门户，通过此门户可及时把销售部这个部门的相关信息
如签约公告、销售公告新闻、销售部文件、销售部相关政策规定、知识地图等资讯发布下去：
●个人门户：在企业统一部署相对规范的公司门户、部门门户等后，由于每位员工还有
各自独立关注的信息内容，e-office基础版还提供给员工个人自助门户，即由员工自己把握主动权，自行主动去获取所需要了解的信息，可以统一把个人集中关注的如公司新闻公告、待办事项、RSS资讯、企业知识库、计划日程、邮件短信等放置于个人门户中。
1.3 内部信息发布
在企业快速发展的过程中，怎么让每位员工可以共同发展，首先一点就需要保证在企业内部动向上告知每位员工，让员工能在第一时间了解到企业的发展情况，从而可帮助及时调整日常工作内容。通过内部信息发布，e-office基础版就可快速的把企业的新闻公告推送到
门户中，并提醒员工及时查看了解。
1.4 外部资讯抓取
在关注企业内部发展的同时，作为管理者、中层干部、甚至每位员工，还需要高度关注企
业外的动向，如竞争对手的发展情况、本行业的动向情况、甚至生活民生情况等，e-office
基础版通过RSS外部资讯的抓取，可帮助达成这一目标，用户只需开始定义好RSS信息
获取通道，系统则会每天每时及时推送外部资讯过来。
1.5 移动办公、手机访问
e-office基础版全面支持Internet、Intranet的web访问，只要用户可连接到因特网，随时随地都可处理日常工作，同时还可支持通过手机直接访问处理，让您的效率更高一层。
eoffice支持将某个门户设置成默认门户，有权限查看该门户的人员只要刷新或者是重新登录，
系统会默认打开该门户。
2、流程管理
流程管理：帮助企业管理制度清晰的落地和贯彻，同时优化企业管理流程。
2.1 板块综述
在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发
一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资
料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档。
e-office基础版可帮助完整记录每次审批中的意见并直接形成统计报表，同时可把企业规范
的管理制定，通过‘流程图＋表单’的方式，很清晰的告知每位员工该怎么去执行和跟踪，从而辅助管理制度的真正落地，并提高执行效率，同时在此基础上，提供对每个流程的执
行效率进行统计分析，帮助流程管理者优化企业管理流程。
不过，在企业的快速发展过程中，不能要求所有的管理规章制度都很清晰，而应该会随着
企业的发展逐渐完善内部的管控体系，此时e-office基础版同时提供自由流程，让员工在
一段时间内使用自由流程及时提交申请，这样在帮助员工快速工作的同时，还可以提供帮
助逐渐把应用的自由流程演变为管理规章制度和规范的管理流程。
以下为e-office基础版中的流程管理大体应用架构图：
以下为此板块涉及到的功能简述：
2.2 无纸化办公和规范管理流程
为了可统一规范管理和工作流程，并把日常流程的工作由手动化转为无纸化办公，并提高申请审批的效率。e-office基础版全面支持把所有可无纸化的流程全部电子化，并通过设定固定规范的流程，让员工在申请或审批跟踪的同时，就可以直接了解管理制度的指定原则。
可落实使用收发文方面的工作流程；
规范工作支持的申请流程；
沉淀行政事务的工作流程；
满足费用申请、项目管理、培训管理等各方面的审批流程电子化；
同时可清晰的知道每个申请的流转方向；
2.3 自由流程
在固定规范的流程应用同时，可由员工发起自由申请流程，即由用户自行选择下一步的审批对象，并决定此流程是否可结束归档；
2.4 流程处理查询
e-office 基础版及时集中的把所需要审批的流程推送到审批人桌面上，提供审批的效率； 可及时跟踪已处理过的流程，追踪此流程是否最终结束；
流程监控人可根据审批流转情况直接干预流程审批；
可实时查看历史归档流程；
可根据流程表单属性字段，组合查询所有工作流程；
随时查看自己发起的所有申请：
流程事前委托给他人代为处理：
可在流程某个节点强制结束该流程或者转发给他人处理：
流程某个节点可以直接触发子流程：
根据查询条件搜索工作流程：
2.5 收发文管理
e-office基础版支持政府、企事业单位在收发文即公文管理上的需求，通过配置可直接使用出：
实现公文发文件的起草，发送，处理，封发等；
发文拟稿：支持自动识别用户发文管理权限，撰写发出公文的内容，自动进行公文单，文号调用，进行公文文件基本信息设置，添加多个附件，设置督办时间；
发文处理：支持手写、盖章、签名、套红、手工稿纸；支持电子签章、清稿存档，安全高效。
手写签名:对公文文单进行核查，可以对文单进行手写签字，添加自己的意见和批注。
电子印章:对公文文单进行盖章操作
文字签批:选择系统已设定好的签批文字
实现公文收文的登记，拟办，办理，承办实现公文正文文件接收，进入到各个公文办理环节进行相应的单位的办理。
收文登记：建立收文流程，进行公文登记、建立批示、批办、注办、承办、办结、拟归档申请等收文的全过程。可以指定为督办人员进行收文流转的督办，可以在收文流
程进行中改变流程，取消收文节点，随时催办来文相关事务。
2.6 表单智能设置
以字段为基础，可以编辑任意形式的信息表单，这些表单将组成工作流的基本要素。e-office 基础版提供多样化电子表单的定义功能：
表单格式和内容；
表单的管理权限定义；
可定义表单字段数据来源，如获取为人员、部门、角色、日期时间等；
可自定义字段通过sql语句获取到；
可自定义字段的计算关系；
表单的操作权限定义，便于在同一流程中，定义不同的节点或操作者能够查看、输入和编辑表单内容的权限；
支持直接导入导出模块，可快速复制；
支持明细字段，并可直接对明细信息进行计算；
2.7 图形化流程配置
流程类型自定义，统一归类工作流程；
多节点定义：工作流程从“创建”到“归档”，中间需要经历一个或多个步骤，可定义无限的节点，满足企业复杂和多步骤工作流程流转的需求；
支持多重复杂的路由定义。根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置直流、分流、并行、串行、串并行混合、条件流转、支持多种可能
流向的选择。例如对于不同的请假天数，需要报送不同的部门批准；
表单数据可自动智能获取：表单的有些数据，不希望由人工输入获得，可以根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据，并可以此作为下一路由选择的
判断条件
图形化工作流程：请求流转的过程中，可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。
包括当前所在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由；
各节点上可自定义默认办理人员或让用户自行选择
流程和表单操作权限定义
流转路径判断条件定义
流程图绘制
流程监控和各种统计报表的定义
流程其他设置：设有是否默认显示、是否结束归档等多种开关；
2.8 快速复制、套用流程表单模板
可快速直接导入导出表单流程，存为模板；并可为新配置的流程表单所调用，帮助企业在快速扩张的过程中，及时复制有关联的工作流程给到新机构。
3、 知识管理
知识管理：帮助企业建立知识积累、共享、利用、创新的统一管理平台。 3.1 板块综述
作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问---但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
e-office 帮助可统一建立整体的知识体系，包括有企业核心的知识文档、图档等内容，同时在企业知识管理的同时需要员工有自我学习意识，通过个人知识管理与企业知识管理可全面辅助企业和员工个人完整管理知识。
同时在知识积累过程中，还需要针对每个知识点员工之间的创新讨论，以及及时推送到相关人员信息门户桌面上，让更多的获取知识。
以下为此板块涉及到的功能简述：
3.2 建立企业知识管理体系
提供了全面的企业知识文档管理有组织性的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档：
统一的文档数据库，方便进行管理；
根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构；
为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作；
定义各种模板，包括文档编辑调用模板、显示模板等；
各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理；
可设定文档的查看、编辑、共享、回复、管理等操作权限；
对文档进行移动、复制、批量共享等操作，使得文档的排布更为合理；
统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析；
可通过公共文档、信息门户查看文档；
协同版RTX与ecology结合的操作手册 第一步（RTX服务器）： 在服务器上安装RTX协同版服务器端。默认安装。（服务器端程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSVR_361_ADV_Build_2256.exe文件） 第二步（RTX服务器）：也是在RTX服务器上面进行操作！ 请将解压缩后的ecology目录中的RTX目录下的五个文件，拷贝到JDK对应的BIN目录下。如JDK可能被安装在D:\weaver\JDK目录下，则这五个文件要拷贝到D:\weaver\JDK\Bin目录下。是要拷到rtx服务器上面的jdk里面; 注： 1、拷贝这五个文件是为了保证java类可以通过本地方法调用RTX的功能。 2、以后的说明所认为的系统的安装目录为D:\weaver 第三步（RTX服务器）： 到RTX服务器端安装的目录下，假设为E:\Program Files\Tencent\RTXServer，找到AppConnConfig.XML文件，用记事本打开： 请将此处的1改成0
泛微协同商务系统人力资源管理解决方案 泛微软件 2003-1-6 投稿一、解决方案综述 人力资源管理模块e-HRM是泛微协同商务系统e-cology中的一个重要组件，它提供一套完整的、灵活的人力资源解决方案，并且与泛微协同商务系统的其他组件协同以实现人力资源的全面管理和扩展性应用。e-HRM不同于传统的人力资源管理系统，通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。 基于协同商务系统建立的人力资源管理与企业信息门户相结合以提供给用户个性化的内容和应用。用户可以从纷繁复杂的日常工作中解脱出来而专注于与自身最相关的业务和信息。e-HRM完全个性化的应用能够大大提升人力资源管理的效率：直接上司可以在线查看下属的个人和工作情况，对员工的绩效表现作出评价，必要的时候还可以以各种方式对员工作出告示，员工可以查看自己的工作情况并及时作出相应的工作安排调整，也可以选择把工作交付给他人，人力资源经理可以在线发布招聘信息并对人力资源库进行维护。 通过e-HRM，可以自定义企业的组织机构，地理位置、人员信息结构，使得e-HRM的管理完全贴合企业的实际状况，从而适应企业发展和业务调整的需要；e-HRM适应本地化要求，支持中英文不同的版本，用户可以在两个界面中自由切换；并且，e-HRM让企业定义不同分支机构和不同部门的工作时间表或者特定的工作流。 e-HRM使员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。e-HRM提供了全套的员工数据，不仅如此，所有与员工相关的数据，不管这些数据来自系统的什么入口，都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易，都将被自动记录在他的人力资源档案中，大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析。 e-HRM强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策。 e-HRM提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能。用户对信息的查看、操作以及相关应用都将由用户工作级别、职务、安全级别和角色来决定，并且提供完备的日志功能以对系统进行严密的监控，保证了系统的安全性。 e-HRM人力资源管理基本框架：
目录 目录 (1) 第一部分总体介绍 (3) 一、企业需要什么样的OA？ (3) 二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3) 第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4) 一、功能应用架构 (4) 二、各功能应用说明 (6) 1、门户应用 (6) 1.1板块综述 (6) 1.2多门户信息展现 (6) 1.3内部信息发布 (8) 1.4外部资讯抓取 (8) 1.5移动办公、手机访问 (9) 1.6重要信息门户默认访问 (9) 2、流程管理 (10) 2.1板块综述 (10) 2.2无纸化办公和规范管理流程 (11) 2.3自由流程 (12) 2.4流程处理查询 (12) 2.5收发文管理 (15) 2.6表单智能设置 (16) 2.7图形化流程配置 (17) 2.8快速复制、套用流程表单模板 (18) 3、知识管理 (19) 3.1板块综述 (19) 3.2建立企业知识管理体系 (20) 3.3辅助个人知识管理 (21) 3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22) 3.5知识讨论回复 (23) 3.6企业知识目录构建 (24) 3.7丰富的自定义权限体系 (24) 3.8建立知识推送通道 (25) 3.9快速调用知识模块 (25) 4、沟通平台................................................................................................................ 错误！未定义书签。 4.1板块综述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误！未定义书签。 5、综合事务................................................................................................................ 错误！未定义书签。
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
本文格式为WORD，能编辑和复制，感谢您的阅读。 泛微协同工作流解决方案 一．工作流程管理的一些说明 在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：工作效率低下，为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务…… 而对工作流程的电子化管理可以大大提升企业运营的效率。工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。 一个好的工作流程管理软件可以从以下几个关键因素来评判： §流转路径的智能化 §跟踪与监控信息 §与其他应用相结合 §高度的灵活性采用计算机化的工作流程解决方案是可以帮助人们把作业环境规范化，减少失误与重复劳动，缩短办理周期，提供过程优化的依据，从而达到提高效率和科学管理的目的。 二、工作流程管理总体特点
基于泛微协同商务系统的工作流程管理模块（e-Workflow），为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。 e-Workflow工作流程管理基本框架： 它的特点包括： 1）信息的集成性 泛微协同商务是基于“协同”思想体系设计的系统，打破存在于企业的信息孤岛，在各种信息之间建立千丝万缕的联系，并且提供快捷和友好的方式供用户查询。因而所有存储的信息，无论其来源（例如来
泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE
目录 1.前言 (2) 2.体系结构 (3) 2.1.J2EE架构简介 (3) 2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4) 3.系统配置策略 (6) 4.系统安装和卸载 (7) 4.1.安装前准备 (7) 4.2.系统安装 (11) 4.3.系统卸载 (19) 5.系统备份 (20) 5.1.备份程序文件 (20) 5.2.备份文档、图片文件 (20) 5.3.备份数据库文件 (20) 6.系统升级 (21) 6.1.停止RESIN服务 (21) 6.2.备份程序文件夹 (21) 6.3.备份数据库文件夹 (21) 6.4.使用系统升级文件包 (21) 6.5.启动resin服务 (21) 6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (21) 7.系统重装 (22) 7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22) 7.2.安装resin服务 (22) 7.3.修改配置文件 (22)
1.前言 本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。
2.体系结构 e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。 2.1.J2EE架构简介 基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。 2.1.1.简介J2EE J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。提供了对 EJB、Servlets、JSP、JDBC、CORBA以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务，使得部署在J2EE平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。 2.1.2.J2EE的优点 J2EE具有以下优点： 1．平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上，可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。 2．J2EE是一种组件技术，已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。 3．J2EE作为中间件，提供了强大的功能，使开发人员只需要关注商业逻辑，因而能加快开发速度，提高系统的运行效率和稳定性。 4．保护用户投资。当用户更换平台时，由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上，而无须重新开发，因此能有效地保护用户的投资。
联系人李允 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层 邮政编码：200127 电话：+8621 传真：+8621 手机：+86 电邮：liyun
目录 1.1、新添字段时注意事项........................... 1.2、明细字段使用技巧............................. 2、表单管理使用技巧................................... 2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧........... 2.2、图形化表单的使用技巧......................... 图形化表单的标准化............................ 图形化表单中公式的设置技巧.................... 图形化表单中打印的设置技巧.................... 3、流程设置使用技巧................................... 3.1、直接上级的设置............................... 3.2、人力资源条件的使用........................... 3.3、角色的使用................................... 3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用............. 3.5、操作者批次的使用............................. 3.6、流程编号的使用............................... 4、manager字段使用技巧 ............................... 4.1、第三个节点使用manager字段................... 4.2、使用manager字段作为判断条件使用............. 4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....
日程增加内部消息提醒功能使用指南 摘要信息 概要说明日程增加内部消息提醒功能使用指南 作者沈红霞 创建时间2012-7-23 原功能： 日程中无任何消息提醒功能。 为了及时、友好地提醒用户，执行自己的日程。现新增： 日程内部消息提醒。 说明：此功能适用7.8、8.0版本，以下详细介绍7.8版本的日程内部消息提醒功能。
1、 新建日程 1. 单击标准菜单【我的任务】-【常务安排】-【新建日程】， 进入日程新建页面，如下图： 说明： 选中内部消息提醒，且提醒时间为整数（不选中内部 消息提醒，即使有提前时间也无效）； 选中内部消息提醒，提醒时间为空或0时，提醒时间为 日程开始时间。 内部消息提醒时间为日程开始时间前X小时； 提醒内容：[日程开始时间]+[日程内容]； 提醒对象：接受人； 周期频率：不重复（周期频率为不重复时，才会提 醒） 2. 以上图为列，2012-07-24 09：30，zjl、bmjl收到日程的内 部消息提醒，如下图：
2、 日程编辑页面 1. 单击标准菜单【我的任务】-【常务安排】-【日程管理】，单击【编辑】链接，进入日程编辑页面，如下图： 说明： 不选中内部消息提醒，即使有提前时间也不会提醒 （如需提醒，选中内部消息提醒及提醒时间）； 周期频率如果不是“不重复”，即使勾选内部消息提
醒，也不会有内部消息提醒； 3、 快捷新建日程，不会有内部消息提醒。 1. 单击标准菜单【我的任务】-【常务安排】-【我的日程】，进 入我的日程页面。选择用户，在日历页面日程开始时间段单 击，打开日程快捷新建页面，输入合适的日程，单击保存按 钮，如下图： 说明： 快捷新建日程，不会有内部消息提醒。可再次编辑日 程，设置日程提醒。 Eoffice品质部 2012-7-23
移动办公专家https://www.doczj.com/doc/0d12616738.html, 泛微协同OA搭建企业办公门户 你有“跑腿打杂”的下属吗？看到这个问题，你会想：我只是一个普通的员工，哪来的下属？但事实上，如果有这么一个“跑腿打杂”的下属在，你的工作会高效很多。这个助手，帮你安排每天要做的工作，帮你把文档分门别类，帮你协调资源更好地完成手头的工作。试想：只要一伸手就能接到递过来的文件，只要一张嘴就能获得想要的资源，那该有多好？！当我们打开电脑，开始一天的工作的时候，如果身边能有个“跑腿打杂”的人，的确会让工作更加高效、心情也更加舒畅吧！当然，没有哪个老板会为每个员工配备一个“跑腿打杂”的小兵，这比低效工作更损害效益。但事实上，要为每一个员工配备一个工作助理，也不是没有可能——如果您对泛微协同OA、工作门户有所了解，那么，就用让泛微协同OA的门户替代电脑桌面，为每个员工找一个永久免费的工作助理吧！ 分类、聚合、推送三步——自助分拣工作信息 几年前，在我刚毕业参加工作的时候，一个老同事指导我做一个项目，需要看一个文档。但遗憾的是，找那个文件花费了我们不少时间。他略显失望地说了一句“文档管理能力不行啊”。当时，我内心是有些许委屈的，我自觉是个有条理的人，并且我确认文档存储时都是经过分类的。但不幸的是，我常常忘记哪个文件放在那个文件夹里。所以我不得不隔一阵子就整理一下自己的文件夹，以确保在需要时能快速地找到它们。也因此，时常想起同事那句不经意的话。 其实，工作文档管理只是我们日常工作中信息梳理的一个例子。在工作中，我们每天要接收来自各个部门的信息，要处理不同的待办，要响应很多来自客户的、合作伙伴的、上级的、同事的协作与支持；为了处理这些事情我们还需要一些必要的信息甚至协助。如何不让自己的时间都浪费在纠结哪个工作该放在哪个文件里？如何让我们的工作能更加得心应手？ 在泛微协同OA平台上，我找到了答案。泛微协同OA系统帮助企业构建个性化的员工办公门户，搭建个人工作平台，实现工作信息的自动分类、聚合、推送，只呈现与员工工作相关的信息，这些信息可能来源于OA，也可能来源于其他的信息化系统，包括各项待办事宜、协助、工作计划、日程安排、数据报表以及与工作相关的各项资源，排除其他无效信息的干扰。就好比在员工的办公桌前有了一个自助的分拣员，哪些文件送到谁的桌面，一清二楚，便捷、准确、及时、高效。 泛微协同OA门户化身“办公窗口” 企业中都是流程作业的，每个岗位有自己的职责权限和业务范围。一个好的办公窗口，可以让员工通过它完成大部分的工作。打开这个门户，就能一头扎进工作。 从门户处理流程。提交上去的流程上级是否有反馈？今天下属有提交上来哪些流程？或者昨天提交的费用报销审批情况如何？不需要来回跑，也不需要电话，只需要在门户上查阅代办、已办、反馈，就可以进入到相应的页面轻松处理。 从门户进入协作。在企业中，很多事情，是需要团队协作完成的，团队成员可能跨部门，也可能跨区域，并且持续时间长，远远不是常规的会议能够解决的。在泛微协同OA上建立协作，所有的参与人员可以不限时间、不限地点就一项业务进行探讨，跟踪进展情况。而只要使用者登录到门户，就能快速地查阅未读协作。
底层包开发指南 目录 1. 引言 (2) 1.1概述 (2) 1.2定义 ..................................... 错误!未定义书签。 2.底层包应用及范例 (2) 2.1最基本的继承类 (2) 2.2怎样记录日志 (3) 2.3怎样获取属性文件的值 (9) 2.4怎样获取系统的运行目录 (12) 2.5怎样访问和运行数据库脚本 (13) 2.6如何上传一个文件 (23) 2.7如何访问已经上传的文件 (31) 2.8如何使用缓存提高系统效率 (32) 2.9其它底层类基本方法 (61)
1.引言 1.1概述 本文档为泛微协同商务系统（Ecology）程序员开发指导文档，讲述了开发底层工具包的应用，常用功能的开发。 2.底层包应用及范例 本章对ecology系统的底层工具包进行讲解，开发人员可以从这里学到怎样利用底层的工具包进行开发 2.1最基本的继承类 系统中每一个java bean 都需要继承 weaver.general.BaseBean 类。这个类实现了记录日志和获取属性文件值的方法。继承这两个类的其它类可直接应用这些方法来记录日志，获取属性文件某一个属性的值。方法的实现见后面的例子。 继承的例子如下： java bean 的继承 public class ResourceComInfo extends BaseBean { public void doSomething() { //某一个方法 方法的处理………
writeLog(s) ; // 写日志 } } 2.2怎样记录日志 继承了weaver.general.BaseBean ，可以直接使用 writeLog方法记录日志信息。注意这里是使用，而不是调用，因为这个方法是这两个被继承类中的方法。 注意writeLog 方法的使用： /** * 将某个对象写入Log文件 * @param obj 被写入的对象 */ public void writeLog(Object obj) 我们看到，可以被记入日志的是任意一个java对象。这些java对象将被自动转换成字符串对象（String）记入到日志文件中。日志文件将每天生成一个，以日志文件名称中的日期来区别，比如：ecology_20030812.log，代表2003年8月12日的日志。当天的日志为ecology.log。每一条日志的记录格式为：
泛微协同商务系统(Ecology) JSP式样编写指南
1阴影外框 (3) 1.1效果图 (3) 1.2代码 (3) 2卡片样式 (4) 2.1效果图 (4) 2.2代码 (4) 3非分页列表样式 (5) 3.1效果图 (5) 3.2代码 (5) 4多选浏览框样式 (6) 4.1效果图 (6) 4.2代码 (6) 5单选浏览框样式 (8) 5.1效果图 (8) 5.2代码 (9) 6右键按钮 (10) 6.1效果图 (10) 6.2代码 (10) 7输入框样式 (11) 7.1效果图 (11) 7.2代码 (11) 8浏览按钮样式 (11) 8.1效果图 (11) 8.2代码 (11) 9按钮样式（文档相关） (11) 9.1效果图 (11) 9.2代码 (11) 10按钮样式（添加明细） (11) 10.1效果图 (11) 10.2代码 (12) 11树形 (12) 11.1效果图 (12) 11.2代码 (12) 11.3数据源格式........................................................................................ 错误！未定义书签。12单选框树形. (12) 12.1效果图 (13) 12.2代码 (13) 13分页列表 (13) 14页面保护 (15) 14.1效果图 (15) 14.2代码 (15)
1 阴影外框 1.1 效果图 1.2 代码
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