第5章 PowerPoint课件界面和导航

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添加幻灯片的备注
选择“视图”菜单中的 备注页； 在备注窗格中添加备注 信息； 在演示过程中需要显示 备注内容时，可以单击 鼠标右键，选演讲者备 注。
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插入图片
插入图片版式幻灯片，双 击图片占位符 “插入”菜单中选择“图 片”
插入各种来源的 图片
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上海地理位置－示例
上海位于北纬31度14 分，东经121度29分， 处于中国东部海岸线 的中心。全市面积 6340.5平方公里。 上海的主要河流有黄 浦江和苏州河。 上海所辖的岛屿有崇 明岛、长兴岛、横沙 岛等。

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播放时在幻灯片上书写或绘画
1. 单击鼠标右键，指 向“指针选项”再 单击“绘图笔”。 2. 在幻灯片上书写或 绘画时，按下鼠标 按钮。 注意 ：指针将一直保 持笔的形状直到您 选择了“指针选项” 子菜单上的其他命 令。
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5.2
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6
1111 2222 3333 4444 2222 3333 4444 5555 3333 4444 5555 6666 4444 5555 6666 7777
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插入图表
插入图表版式幻灯片
菜单命令：“插 入”/“图表”
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插入艺术字
选择“插入”/“图片”/“插入艺 术字” ；

出现艺术字库选择框； 编辑艺术字、字体、字号；
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5.2.4 幻灯片元素的输入和编辑
文字的插入和编辑 插入图片 插入组织结构图 插入表格 插入图表 插入艺术字 插入自选图形 插入数学公式 插入声音及电影片断
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选择各种幻灯片版式

动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从 而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint 2010提供了 两种设置幻灯片动画的方法：“动画”菜单中的“动 画”命令和“添加动画”命令。
3、超链接 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其
它演示文稿或文件的捷径，通过它可以在计算机设置
5.1.3 PowerPoint基础知识
1．演示文稿与幻灯片
用PowerPoint 2010创建的文件就是演示文稿。一个演示文稿通常 由若个张幻灯片组成，制作一个演示文稿的过程，实际上就是制作一张 张幻灯片的过程。
2．幻灯片的对象与布局
一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、 图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。制作一张幻灯 片的过程，就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程。
PowerPoint 2010中文版是办公套件Office 2010中的一 个重要组成部分，主要用于制作具有多媒体效果的幻灯片， 应用于演讲、作报告、教学、产品展示等各方面。
利用PowerPoint 2010可以轻松制作包含文字、图形、 声音以及视频图像等多媒体的演示文稿。
5.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出
“插入视频文件”列表框
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 设置幻灯片的放映效果
1、设置幻灯片的切换效果 为了丰富演示文稿的放映效果，可以为每张幻灯片设置切 换方式。切换方式是指放映时幻灯片进入和退出屏幕的方式， 设置幻灯片的切换方式的方法如下图。
2、设置幻灯片的动画效果
幻灯片中的标题、副标题、文本和图片等都设置
制作幻灯片（续2）
3．在幻灯片中插入剪贴画
在幻灯片插入剪贴画的操作步骤如下： （1）选择“插入”主选项卡的“图像”功能区，单击“剪贴画” 按钮，或单击幻灯片中的“剪贴画”处，打开“剪贴画”功能框。 （2）在搜索框中键入想要插入剪贴画的主题后，单击搜索键， 即可在下面的显示框中出现搜索的结果，选择想要的剪贴画并单击， 即可插入。 （3）插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个普通控点和一个旋转 控点，同时“格式”菜单栏也一同出现。可以利用这些普通控点来 放大或缩小图片，利用旋转控点来旋转图片，利用“格式”菜单中 的各个功能区选项来添加效果。最后，单击选中图形外的任意区域， 完成剪贴画的插入操作。

2．“大纲视图”
• 使用“大纲”视图为演示 文稿创建大纲或情节提要。 它仅在幻灯片上显示文本。 在“大纲视图”下可以调 整幻灯片的顺序，编辑幻 灯片中的文字和标题以及 设置文字和段落的格式， 但因“大纲视图”下不能 显示幻灯片中的图片，因 此无法对幻灯片中的图片 进行操作。
3．““幻灯片浏览”视图
• 用户也可以自行新建演示文 稿，具体操作步骤如下：单 击窗口左上角的“文件”按 钮，在命令项中选择“新 建”，系统会显示 “新建” 界面。在该对话框中用户可 以按照“可用的模板和主题” 或者“搜索联机模板或主题” 的内容来创建空白演示文稿。
5.1.4 演示文稿的保存
演示文稿需要保存起来以备后用。用户可以使用下面 的方法保存演示文稿。 （1）通过“文件”按钮：单击窗口左上角的“文件”按 钮，在弹出的界面中选择“保存”命令。 （2）通过“快速访问工具栏”：直接单击“快速访问工 具栏”中的保存按钮 。 （3）通过键盘：按<Ctrl> + <S>组合键。
• 在“幻灯片浏览”视图中，能够看到 整个演示文稿的外观。“幻灯片浏览” 视图按缩略图大小沿水平方向连续显 示演示文稿中的所有幻灯片。此视图 非常适合重新组织幻灯片，即只需单 击并将幻灯片拖到新位置即可。
• 在该视图中可以对演示文稿进行编辑 （但不能对单张幻灯片编辑），包括 改变幻灯片的背景设计和配色方案、 调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯 片、复制幻灯片等。还可以使用“幻 灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻 灯片的放映时间、选择幻灯片的动画 切换方式等。
4．“备注页”视图
• 选择“视图”选项卡中 的“备注页”命令按钮， 即可切换到备注页视图 中。备注页方框会出现 在幻灯片图片的下方， 用户可以用来添加与每 张幻灯片内容相关的备 注，一般包含演讲者在 讲演时所需的一些提示 重点。

图5.44带导航窗格的素材文档
图5.45 应用了主题的演示文稿
图5.46设置了动画的幻灯片
图5.47 设置了Sma片
图5.49 通过母版设置艺术字水印
图5.50 自定义放映设置
大纲与幻灯片方式切换 状态栏
标题栏 功能区
幻灯片编辑窗口
快捷键和显示比例按钮
在PowerPoint中，建立用户与机器的交互工作环境 是通过视图来实现的。
PowerPoint 2010有五种主要视图：普通视图、幻灯 片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映 视图。
PowerPoint 2010的功能区为用户提供了方便使用的
快捷键。 Alt
图5.38 设置了“平衡”主题的标题幻灯片
图5.39 “选择SmartArt图形”对话框
图5.40 插入SmartArt图形的幻灯片
图5.41 在PowerPoint中插入图表
图5.42 添加了背景声音的幻灯片
（13）播放幻灯片，观看效果，如有不合适的地方再 进一步进行调整。