活动场地预订流程

  • 格式:docx
  • 大小:19.39 KB
  • 文档页数:2

1. 目的
方便员工预订活动场地、规范预订行为
2. 制定
本制度由公司人力资源/行政部制定
3. 应用范围
本制度适用于公司所有正式、派遣及有岗位的实习生的活动场地预订
4.内容
4.1 活动项目
可以预订的活动项目包括篮球、足球、台球、羽毛球,适用于员工日常活动、协会训练及公司各类比赛。
4.2活动场地
目前大连厂仅限于网球中心、民族学院、东城体育馆、开发区十中、开发区六中、2198台球社等面向公司
有协议价的场馆,其他任何地方将不予以受理。
4.3活动场地使用规则
所有的活动项目需以团队形式预订。对于篮球项目,参与人数12人以上方可使用一块全场,6-11人则只
能使用半场;对于足球项目,参与人数达26人及以上方可使用一块全场,12-25人则只能使用半场;对于台球,
每4人共用一球桌;对于羽毛球,每4人共用一块场地(可多人共用),并且单次使用时间不超过2小时(网球
中心规定)。
4.4预订场地流程
预订前,预订人须填写预订申请表(见附件一),同时附带其他参与人的名单(见附件四),待预订人主管
或者工长、协会负责人、工会专员分别审批同意后,凭申请表电子版,通过邮件与FESCO相应工作人员联系
预订场地;使用场地后,预订人填写签收使用回执单(见附件一),并找场地经办人签字确认,事后于2个工作
日内将回执单返给工会专员备案。对于不签收备案者,将直接取消当年当季度的使用资格。预订人和签收人名
字需一致。具体预订流程如附件二所示(羽毛球预订流程见附件三)。
篮球、足球等活动场地预订最好提前2-3天预订,羽毛球则当天预订比较合适。
4.5关于安全及其他注意事项
在活动场所,应遵守活动规则,注意防止身体损伤。场地使用人应遵守活动场馆相关管理规定,维护和
保持公司形象。对于应活动而产生的诸如打架斗殴事宜,造成恶劣影响的,将按照公司《员工纪律守则》相关
规定予以处理。
5. 本规定自发布之日起生效

6. 公司人力资源/行政部享有对本规定的修正和解释权
7. 附件
附件一:《VWED员工活动场地预定申请表》
附件二:预订场地流程
附件三:羽毛球预订场地流程
附件四:VWED员工活动参与名单