如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
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在Excel中实现下拉列表
注：以下示例在Microsoft Excel 2007 中通过测试
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”-“数据有效性” 一出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中-“有效性条件允许”中选择“序列”一右边的
“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾一在“来源”下面输入数据，如“部
门1,部门2,部门3,部门4,部门5” （不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式）一点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：
、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表
Sheetl 的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部 门5,操作如下：
1. 选择要设置的单元格，例如 A1单元格；
2. 选择菜单栏的“数据”-“数据有效性” 一出现“数据有效性”弹出窗口；
3. 在“设置”选项卡中-“有效性条件允许”中选择“序列”一右边的
“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾一在“来源”下面输入数据
“ =$B$1:$B$5',也可以直接点击单元格选择 B1： B5区域一按“确定”完成， 再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示： 丿限珈 撞入 页面右局 公式审阅 视聖 力项
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、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）： 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据， 譬如工作表Sheetl 的A 单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下 数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下：
1. 为引用单元格区域定义名称:
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3
4 5, 1 1 3
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首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域f 右键f “命名单元格区域” f 弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便 填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）f“引用位置”下面输 入“ =Sheet2!$A$1:$A$5 ”， 也可以直接点击单元格选择 A1:A5区域f 点击“确定”完成命名单元格区域。
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如图所示:
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注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命 名的开始 播入 厌面布局 公式 A1 2 3 4 5 6
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部门1
部门2
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部门4
部门5 14
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单元格区域的另外一种命名方法:
选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图:
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D B
单元格区域，如图：
2.选中要设置的单元格，比如Sheetl表的A1，选择菜单栏的“数据数据有效性” 一出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中一“有效性条件允许”中选择“序列”一右边的
“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾一在“来源”下面输入数据“=部门”一按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图：
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
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