学术报告厅借用申请单(北区)

材料学院重点实验室报告厅借用申请表
借用单位
借用事由
参加人员Biblioteka 借用时间起始时间：_____年____月____日星期____：
结束时间：_____年____月____日星期____：
借用设备
□投影仪□音响□无线话筒□无
注：需使用无线话筒请自备9V方形话筒电池
借
用
须
知
1、该报告厅主要用于学术科研和教学活动，原则上不做他用。如学校和本学院临时有重大活动需使用报告厅，本表申请时间与之发生冲突时，请借用单位配合调整。
2、借用单位须提前三天办理申请手续，口头借用不予受理。请将电子表发送至邮箱：；并请将纸质表送交至材料学院办公室（）登记备案。
3、本报告厅最长借用时间原则上不超过五天，如需要延期，请重新履行借用手续。
4、非本报告厅管理人员请勿擅自操作投影、音响等设备，使用结束后请及时整理环境卫生，注意断电。
借用单位
经办人
签名
经办人已知晓报告厅借用须知后，签名确认。
经办人
联系方式
借用单位领导意见：
签名：
年月日
学院领导意见：
签名：
年 月 日

2.各部门活动时须有负责人（老师）在场，实行谁组织活动，谁负责安全工作的原则；
3.严禁在报告厅内用双面胶、不干胶、胶水等黏性较强的黏贴物或大头针、钉子、曲别针贴海报、纸张、宣传画等；
4.报告厅管理员联系电话：邹雅倩：********/********。
江西工业工程**学院学术报告厅使用申请表
申请部门
使用详细时间段
使用人数
使用对象
经手人
及联系电话
设备使用要求
申请使用事由：
申请部门负责人意见：
签字： 盖章： 年 月 日
院团委意见：
签字： 盖章： 年 月 日
备注：
1.保持报告厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾，不得在报告厅内大声喧哗；

图书馆八楼学术报告厅借用申请单
注：1、报告厅是学校开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所，使用前需先经学校院办同意；一般性的学生活动不得借用。

2、经办人应当为老师，至少提前一天办理完毕借用手续。

3、借用时需填写本申请表，由部门处级负责人签字，经图书馆主管领导签字同意后，交执行人具体办
理。

4、经办人及联系方式务必填写清楚。

联系方式务必填有移动号码。

5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。

6、电脑自备，如用投影仪，会场布置人员务必提前半天到场。

7、如与学校临时安排的会议时间发生冲突，则以学校的会议为主。

8、如有校领导参加，务必填写清楚并口头告知。

9、图书馆负责人及联系电话：主管领导：秦贵棉62578184
负责部门：图书馆办公室
执行人：杨勇62578091
年月日。

育才大学生学术报告厅使用申请表
1、本表一式两份，一份给财务处，一份给校团委报告厅管理员。

注意：应财务处要求，交报告厅的租金时一定要写清楚团委交什么学院（比如：团委交数统学院场地费）。

交到这个学校的账号上。

2.学术报告厅使用后由使用单位负责立即清理室内的卫生。

学术报告厅内不准携带零食，严禁乱扔纸屑等废物，严禁在墙面、地面粘贴不干胶带，严禁在报告厅后面墙上用透明胶之类物品粘贴横幅等物。

3.使用单位要爱惜学术报告厅内的所有设施，不得随意变动，不得在墙上打钉子。

如有损坏与丢失，由使用单位负责赔偿。

4.举办单位需提前3~4个工作日提出使用申请。

5.请使用单位拿到批条后自行到财务处缴费，费用存进校财务处专门账户。

缴费后出具缴费凭单复印件，完成缴费后方能使用。

请使用单位于活动前一天在下课时间电话联系管理员，以便管理员排期。

请在使用当天将批条及缴费凭单交于管理员，以便管理员开门使用。

管理员联系电话：黄石恒：苏积意：（请提前一天在下课时间联系管理员）。