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档案管理基本知识PPT•档案管理概述•档案收集与整理•档案保管与利用•档案信息化建设目•档案工作人员职责与素质要求•档案法律法规与标准规范录01档案管理概述档案定义与分类档案定义档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。
档案分类根据档案的形成者、内容、时间、形式等特征，可以将档案分为不同的类型，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
档案管理重要性维护历史真实面貌档案是历史的见证，是还原历史真实面貌的重要依据。
服务现实工作档案为各项工作的开展提供重要参考和凭证，是进行科学决策、制定计划、总结经验、开展研究的重要依据。
推动社会发展档案中蕴含着丰富的信息资源，对于推动经济社会发展、促进科技进步、提高国民素质等具有重要意义。
统一领导、分级管理完整性原则安全性原则可用性原则档案管理原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
确保档案的安全，防止档案被盗窃、破坏、涂改等。
保证档案的齐全、完整，不遗漏、不丢失。
保证档案的可读性、可识别性，便于检索、开发和利用。
02档案收集与整理收集范围及途径收集范围包括文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、录音录像档案等各类档案材料。
收集途径通过定期归档、日常收集、专项收集等多种途径，确保档案材料的完整性和准确性。
整理方法与步骤按照档案材料的性质、内容、形成时间等进行分类，以便于后续的管理和利用。
将同一类别的档案材料组成案卷，并给予相应的标题和编号，以便于检索和查找。
按照一定的顺序对案卷进行排列，并给予相应的编号，以便于管理和利用。
根据分类、组卷、排列与编号的结果，编制相应的档案目录，以便于检索和查阅。
分类组卷排列与编号编制目录鉴定与销毁流程鉴定定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和处理方式，以确保档案的科学管理和有效利用。
销毁对于无需继续保存的档案，按照相关规定进行销毁，并确保销毁过程的安全和保密。
