档案管理制度ppt

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《档案及档案管理》PPT幻灯片

2、参考作用。档案能以知识原载体的形式，给
人以相互联系的、系列性的、广泛的情报信息，对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究有关事物的发展规律，具有广泛的情报价值。
5
三、归档范围
• 凡在教学、科研、管理各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料；
12
科研类应归档Leabharlann 围：科研准备阶段1、开题报告与课题调研论证材料 2、任务书、合同、协议书 3、课题研究计划、设计 4、计划执行情况 5、课题投资和预决算材料
13
研究实验阶段
1、实验、测试、观测、调查、考查的各种原始记录
2、数据处理材料（如程序设计说明、计算结果等）
3、研究工作阶段小结、年度报告 4、配套的照片、底片、录音带、录相带、
党委批复
10、院内支部设置变动、改选报告、审批材料
11、院党员名册 12、反映本院全貌、重大活动的各种宣传
材料
13、学院教职工政治思想动态及调查材料 14、学院统战工作材料 15、学院工会工作材料 16、学院团委工作材料
9
行政类应归档范围： 1、上级有关行政管理的文件 2、全院性的规章制度 3、学院年度工作计划、总结 4、院长办公会议记录 5、院领导在会上的重要讲话和参加院外会
幻灯片等 5、样品、标本等实物的目录
14
总结鉴定阶段
1、论文、专著 2、工艺技术报告 3、专家评审意见 4、鉴定材料（鉴定代表名单、记录、鉴定
意见、鉴定证书） 5、推广应用意见 6、课题工作总结
15
申报奖励阶段
1、科研成果登记表 2、科研成果报告表 3、科研成果奖励申报与审批材料 4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）

幼儿园档案管理ppt课件

永久/30/10年
第三类：保健档案归档范围和保管期限保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、声像、实物等文件材料。
30/10年
第四类：声像档案归档范围和保管期限声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同载体的文件材料。主要包括：照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、影视胶片、缩微胶片……
1.幼儿园管理卷内目录 2.幼儿园管理案卷目录 3.教学档案卷内目录 4.教学档案案卷目录 5.保健档案卷内目录 6.保健档案案卷目录 7.教师业务档案卷内目录 8.教师业务档案案卷目录 9.声像档案目录 10.实物档案目录
蓝色字案卷目录集中装订成册，供检查人员翻阅。
档案案卷目录
卷号题名日期页数保管备注期限
（五）业务档案的编号
1. 按年度考核标准的排列顺序编号。如(A-B-C1)(A-B-C2)
2. 页号位置：单页的右上侧。
（六）业务档案的装订
1. 业务档案的装订（除教师个人业务档案外）（1）归档材料按册装订，一般以每项活动材料为一册。（2）装订的位置在材料的左侧。（3）装订的要求：所有档案统一。（4）封面设计统一、字号统一。
（三）关于卫生保健管理
1. 保健工作计划、总结、规章制度（30年） 2. 幼儿预防接种完成情况（10年） 3. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料（10年） 4．幼儿体检、晨检记录表（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表（10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等（10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证（10年）

机关档案管理规定PPT幻灯片课件

档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增长量×存放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m²测算。
整理用房、展览用房、档案数字化用房、服务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
2024/3/12
求的部门或个人，向机关提出处理建议。
2024/3/12
10
第二章机构和人员
▪ 第十一条机关通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
▪ 机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》（DA/T68）规定。
文件材料形成时，应当采用耐久、可靠、满足长期保存需求的记录载体和记录方式。
归档文件材料应当真实、准确、系统，文件材料组件齐全、内容完整。
2024/3/12
23
第四章管理要求
▪ 第二十七条机关文书或业务部门应当及时收集形成的归档文件材料，交本部门指定人员保管。下列文件材料应当纳入收集范围。
2024/3/12ຫໍສະໝຸດ 19第三章基础设施
求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。档案数字化、电子文件及电子档案管理基础设施设备应当符合本规定第五章要求。
县级或形成档案数量较少的机关按照本规定第十九条至第二十二条配备基础设施设备的，应当满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需求。

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文

6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是：档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则遵循文件的来源特征保证类目体系的严整性保证类目体系的可包容性维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号）类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。

企业档案管理管理ppt

Page 37
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文件和相应元数据、背景信息和支持软件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理企业档案管理的必要性公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一）归档程序（续1）
日常积累在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一）归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

档案管理培训 ppt课件(完整版)pdf
2024/1/26
1
目录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事业单位和个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档案室的安全防范工作，确保档案实体和信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理

人事档案管理ppt课件

人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
5、统计制度人事档案统计的内容主要有以下几项： ①人事档案的数量 ②人事档案材料收集补充情况 ③档案整理情况 ④档案保管情况 ⑤档案利用情况 ⑥档案室设备情况 ⑦人事档案工作人员情况
人事档案管理工作规范化制度
档案清单
人事档案利用制度范例
1
10
2 员工培训档案管理细则规范
档案转出记录表 9
3 员工人事档案管理细则范例
档案查询申请表 8
4 文书立卷归档制度范例
管理人才储备表 7
5 声像档案管理办法范例
6 员工档案表
人事档案管理工作规范化制度
• 人事档案利用制度范例
（一）目的第一条建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。第二条建立人事档案利用制度是为了给档案管理提供规章依据。（二）人事档案利用方式第三条人事档案利用方式 1、设立阅览室 2、借出使用 3、出具证明材料（三）人事档案利用的手续 1、查阅的手续 2、外借的手续 3、出具证明材料的手续
人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
3、转递制度这是关于档案转移投递的制度。程序如下： ①取出应转走的档案 ②在档案底账上注销 ③填写《转递人事档案材料的通知单》 ④按发文要求包装、密封在转递中应遵循保密原则，一般通过机要转通，不能交本人自带。 4、保卫保密制度 ①对于较大企业，一般要设专人负责档案保管，应齐备必要的存档设备 ②档案室有必要的防火、防潮器材 ③档案室、档案柜保持清洁，不专放无关物品 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合 ⑤无关人员不得进入档案室，档案室严禁吸烟 ⑥离开时关灯关窗，锁门
2、检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检测，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。下列情况下也要进行检查： ①突发事件，如被盗、遗失或水灾火灾之后 ②对某些档案发生疑问，如不能确定某份材料是否丢失 ③发生损害之后，如发生材料霉变、发现的了虫蛀等

2024版档案管理培训ppt课件

据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体，通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料对档案资料进行编纂、整理，形成专题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理，支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职档案管理人员，明确其职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的工作流程，确保档案管理工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一

档案管理课件六档案工作的原则机构与管理制度第

三、档案科研、教育、宣传、出版机构
档案科研机构：包括各级各类档案科研所和群众性学术团体
档案教育机构：包括档案大中专学校和培训中心
档案宣传、出版机构：档案专业报刊和中国档案出版社
四、档案行政管理机构
档案行政管理机构是党和国家领导、监督、指导和检查档案工作的管理机构，它的职能是对档案馆、档案室的业务工作进行管理。
党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。前苏联也是党政档案分开管理。 1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。
优点是：首先，党政档案都是在贯彻党的路线、方针、政策中产生的，有着密切的联系，统一管理便于利用；其次，党和政府的档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大差别，统一管理，力量集中，指导统一，党政档案工作统一设置机构，符合精简原则。
（三）档案室的类型
1.普通档案室 2.科技档案室 3.音像档案室 4.人事档案室 5.综合档案室 6.联合档案室
二、档案馆
档案馆是集中管理规定范围内形成的具有长远保存价值的档案的机构，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
（一）档案馆的性质
1.是科学文化事业性质的机构。（1）从管理对象来看，管理的是历史上政
3.是科学研究和各方面利用档案史料的中心。档案馆不仅肩负着科学管理档案的重任，而且致力于社会化的服务工作，它是一个面向社会的开放系统，它要为社会的各个方面、各个层次提供档案信息服务，是各方面利用档案史料的中心。
（二）档案馆的地位
档案馆是我国档案工作组织体系中的重要业务系统，是档案事业的主体，居于主导地位。这是因为：第一，档案馆集中保存了大量有长远保存价值的档案，这是档案工作的物质基础。第二，档案馆在人员配备、工作条件、管理手段、经费设备、档案开发利用方面，比其他档案机构有明显优势。第三，档案馆工作集中体现了档案工作的成果，反映了档案工作水平。

机关档案管理规定PPT幻灯片

2020/2/24
5
第一章总则
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。中央、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。
2020/2/24
12
第二章机构和人员
▪ 第十二条档案工作人员应当为机关正式在编
人员，且政治可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力。
档案工作人员应当熟悉机关工作，具备档
案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。
不具备前述知识背景的档案工作人员，应当经过相关专业知识和技能培训。
求的部门或个人，向机关提出处理建议。
2020/2/24
11
第二章机构和人员
▪ 第十一条机关通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
▪ 机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》（DA/T68）规定。
县级或形成档案数量较少的机关可以综合考
虑工作量等情况，配备适当数量的专（兼）职
档案工作人员。
2020/2/24
9
第二章机构和人员
▪ 第十条机关档案工作的基本任务是：
（一）贯彻执行档案工作的，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案；

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有问题的原件资料进行督促改进。例如：合同签定要有齐缝章，双方都要求签字并盖章，注明时间，合同内容严禁篡改，合同存档必需为原件；声像资料要有文字说明；电子资料有定时备份，指定专人保管；
开发报建资料目录
根据我们所在部门为房产项目部，我和大家一起分享一下我们在工作中处处离不开资料，资料对我们的工作是很重要的。
设计、施工、市场、销售、物业、融资等环节，一样处处离不开完善的资料依据
项目验收期
环保验收
节能验收抗震验收电梯验收防雷验收
工
消
程
人
绿
防
竣
防
化
验
工
验
验
收
测
收
收
量
燃气验收
质监站资料初审
城建档案馆备案
房
规
屋
划
面
验
积
收
实
测
质监站备案
综合大验收
办
办
理
理
大
小
确
确
工艺、新技术、新设备施工情况21工程项目中重要试验、检测现场情况22工
程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）
23 基础、主体及单位工程质量验收、竣工验收（包括验收小组的感观、检查、实测及会议）24上级领导视察工程的活动25 工程建设中重要会议、重大事宜26竣工后工程全貌等。
权
权
项目验收期验收部门多，资料都要逐一核对，验收的不成功证明我们辛勤的汗水被否定。我希望同事们在接触到以上部分资料文件时及时到部门先备好案，留存下来给我们大家的工作都带去便利，更是给我
们劳动价值最好回报。
房屋交付使用
竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
公司的档案资料分为绝密、机密、秘密三级资料，公司档案室资料绝密级资料的借、调阅需经公司董事长的同意办理借、调阅审批手续；机密、秘密级档案资料要经公司部门领导的同意办理借、调阅审批手续；
档案资料分为永久、长期、短期三种。档案资料的销毁，由档案管理员根据档案资料的年限、实际情况并填写<< 公司档案资料销毁审批表>>对档案资料进行销毁；
开发建设档案管理制度
郴州锦马置十七日
第一篇
档案资料的收集
文书档案资料收集内容有：地质勘察报告、政府有关部门批复、请示、通知、函、合同、协议、汇报、施工单位资质、报价、方案、会议材料、各种会议记录、验收记录、人事档案、公司证照、会计凭证、报表等
技术档案资料收集内容有：工程联系单、工程签证、工程概算、决算、建设方案、规划图、勘测图、初步设计图样、施工图纸、竣工图纸（纸质电子）等；
电子档案收集内容有：U盘、光盘、移动硬盘等
声像档案资料收集内容有：1开工前区域及周边原貌2工程项目的立项、可行性研究报告和方案设计审查等前期活动3工程地质勘查、4设计方案审查、5图纸会审、技术交底、6工程项目中重要招商引资工作、7工程拆迁、8工程奠基、开工仪式、9地基基础（土方工程、地基基础处理、桩基施工、地下防水、混凝土浇注、砖砌体基础及钢筋结构施工）、10主体结构（模板安装拆除、
取得国有土地使用证
环评报告
建设项目立项建设用地规划许可证单体方案的规划审核建设工程规划许可证
施工图审查白蚁防台备案建设工程施工许可证
消防备案、人民防空地下室建设审批
防雷审核、园林审核
商品房预售许可证
当以上的开发报建手续完成，在一个手续与另一个手续交替的时候，最重要的就是资料，有新的档案资料在不断产生，也有历史资料的使用提供才能让我们顺利完成工作任务。
二、档案资料的归档
由专人负责统一整理，保密文档由专人专档专管；
在整理档案资料过程中，要确保资料真实有效，要保持接收的档案资料原始原貌；
在档案资料分类可按项目、按类别、按时间、尽量做到细而全；
接收资料后及时扫描、及时建电子目录、及时入档。
三、档案资料的使用
各部门负责本部门的档案资料，凡机密文件有保存价值的档案资料统一按季度向公司档案室移交原件；
工程施工管理
工程施工方案、施工单位报价工程进度款的拨付、工程量、工程联系单工程初步施工设计图，设计变更工程开工通知及延误证明，工程罚款等工程施工管理过程真实有效的原始依据，
将会给我们工程日后竣工验收结算带来不可缺少的凭证。
成本管理核算
工程的开标、投标、评标、定标工程的预算、结算工程的现场签证工程进度款审核工程成本分析与核算房地产成本管理贯穿开发全过程，包括置地、
四、档案资料的保管
档案的存放按全宗目录从左至右，从上至下的顺序排列；档案室内档案资料，一般不向外借出，确实需要借出的，
按照借阅利用制度规定执行；档案室内档案资料橱柜，应放置防虫、杀虫药物，并定期
补充调换，以保持药效；档案室内档案资料，必须定期用药物进行熏蒸消毒；档案室内档案资料的保管，应经常进行检查，要求做到规
钢筋加工及连接、预应力施工、混凝土浇注、砖砌体施工、钢结构和木结构
施工、防腐防水施工）、11装饰装修（建筑地面、抹灰、门窗安装、幕墙、
涂饰）、12层面（卷材、涂膜、刚性防水、瓦屋面、隔热层面）、13室内给
排水（室内给水、排水系统安装、供热系统及卫生器具安装）14
室外工
程（道路工程、绿化工程、亮化工程及其他配套设施）15电气安装（供电干
范化、标准化、科学化逐步实现管理现代化。对档案室内已到保管期限的档案，按销毁制度的规定和程
序办理
档案资料接收注意事项
档案资料的移动要填制《资料接收一览表》，注明时间、件种、页数、接收人、移交人。一份纸质签收记录，一份电子记录，并且分类到部门细化到人名；
存入档案室的资料尽可能的确保是原件；档案管理员有责任对接收档案资料有效性进行检查，对于
线及变配电室安装、电气动力、照明安装、防雷接地）16通风与空调（送排
风、防排烟、除尘系统安装、空调系统及空调水系统安装）17电梯安装（主
机及配套设施安装、系统试运行）18建筑智能（通信、办公自动化、监控系
统、安全防范、综合布线、智能化集成等设备安装、调试检测及试运行）19
消防工程（消防设备安装、调试检测及试运行）20采用的新型建筑材料、新