物流部部长岗位职责说明书

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为保障公司高效、有序的运行,给全体员工创造一个良好的工作环境,提高工作效率,特制定以下考勤制度

页脚内容3 岗 位 职 责 说 明 书

一、基本资料

所属部门 岗位名称

直接上级 直接下级

晋升职位 轮转岗位

二、职位工作责任概述(职位价值)

负责货物流通信息、货物运输的全面管理;负责监管国贸事业部轮转机仓库以及仓库物资;负责部门职责的全面实施,部门工作制度、流程的建立、执行及持续完善;合理安排人员工作,为需求部门做好配送工作;物料的定位管理;优化、组合运输,降低运输成本。

三、工作关系(沟通渠道)

关系性质 关系对象 主要意图或结果

直接上级 接受任务、汇报工作、提出建议、请示、执行。

直接下级 安排、监督、检查工作结果,并给予考核。

内部联系

事业部各职能部门

接受生产部物料发放及包装运输计划,将物料发放或是发运至相应场站;协调物流部与各部门之间的物流信息,确保信息准确。

公司财务

定期组织盘点

外部联系

货运公司及个人

选择、联络外部运输公司及个人,确保有效降低运输成本

货运场站

确保货物安全准时到达场站

四、直接工作责任(岗位职责、考核要求)

工作职责与任务 权重 考核要求

主要职责一:

物流部仓库规划与日常管理

(1)制定和执行仓库工作计划,完善仓库工作规范;

(2)制定安全制度

(3)制定仓库管理制度,并监督仓库人员遵守各项制度,确保仓库工作的顺利完成。

(4)监督仓库人员的日常工作,并加以检查;

20%

(1) 人员安排合理性,确保下属员工工作量大致相当。

(2) 确保仓库安全,对安全工作人员分工部暑妥当,做好防火防盗防潮。

(3) 对员工工作有安排,有监督,有检查。 职位编号: 为保障公司高效、有序的运行,给全体员工创造一个良好的工作环境,提高工作效率,特制定以下考勤制度

页脚内容3 (5)优化现有流程,对工作中发生的问题进行原因分析和制订防止对策;

主要职责二:

物流部仓库现场管理

(1)监督执行货物质量管理办法,确保仓储现场每日工作符合部门规范,并保持工作高效;

(2)监督实施仓储工作安全规范,确保仓储现场工作符合安全规范;

(3)检查原材料零件的收、发、存,转帐过程及管理;

(4)负责保持仓库干净,整洁,负责仓储物资的安全管理,组织下属对仓库的安全措施进行检查;

20%

(1) 仓库区域划分、标示清楚,保持物资码放整齐。

(2) 保持所辖物品按标示卡摆放整齐,无散乱混放现象。

(3) 保持所辖区域内环境卫生,好坏产品不同状态产品及废弃物按类别有序摆放。

(4) 将人为引起的库存产品损坏控制在一定比例范围内。

主要职责三:

确保仓库物料准确率

(1)确保仓储货物质量,及时掌握仓储情况,保证库存准确率;

(2)负责仓库进出库帐务处理及盘点工作,确保实物与帐面数据的一致性;

(3)完成物料的发放及运输报表整理等工作;

(4)定期汇总各项仓库管理报表,并根据管理报表改进仓库运作; 20% (1) 入库数据准确率

(2) 发货准确率

(3) 保持所辖物资库存准确率及系统数据准确率

(4) 库存数量即将达到安全库存量时要及时预警

主要职责四:

运输管理

(1)选择、联络外部运输公司,确保有效降低运输成本;

(2)负责组织商品的销售运输,确保商品安全、及时运达客户;

(3)定期结算运输费用; 20% (1) 货物安全准时到达目的地

(2) 有效降低运输成本

主要职责五:

监管、协调职责及其他

(1)监管发货过程。

(2)协调物流部与各部门之间的物流信息,确保信息准确。

(3)协调本部门各组织间的运作。

(4)协调本部门与其它部门之间的运作。

(5)协调本部门与货运公司之间的运作。

(6)完成上级交办的其他工作。 20% (1) 对于出入库有疑义的,要及时与相关部门相关人员沟通

(2) 工作计划中临时改变的,与上下级、相关部门相关人员必须及时沟通

(3) 对于日常工作遇到自己无法解决、不能做决定或处理不了的,要向上级沟通申请支援

(4)公平且冷静地对待部属

(5)遭遇困难时,能沉着果断地指挥部属

(6)部门充满活泼朝气

(7)自己工作计划完成准时性

(8)上级交办事项完成任务的准时性 为保障公司高效、有序的运行,给全体员工创造一个良好的工作环境,提高工作效率,特制定以下考勤制度

页脚内容3 (9)交办下属工作完成准时性

(10)得到部属坚定的依赖

(11)积极地与其他部门交流信息

五、汇报程序及要求

1.直接汇报对象: 事业部副总经理

2.直接督导 个岗位,共 人

3.明确直接向上级汇报的内容: 岗位职责范围外的事项;职责范围内的重要事项;临时突发事项

4.明确向上级汇报的频率或方式: 面对面汇报、电话、邮件或纸质批准

5明确不汇报的惩罚: 根据事项的影响程度在月度任务考核中扣1-5分

六、职位主要权限

1) 部门人员的职责调整权;

2) 部门人员的工作安排、考核权;

3) 部门物品的使用权;

七、职位任职资格要求

受教育程度 物流相关专业本科以上(其他专业,需取得中级物流师资格)

年 龄 25岁以上

健康状况 身体健康、能适应本职工作、精力充沛

经 验 从事相关业务管理工作一年以上经历;熟悉物流仓储管理工作流程

基本技能 熟练使用计算机及ERP管理软件,具备较强的沟通能力和文字表达能力

其他技能

基本素质 具备全局长远意识、高度责任心、有较强的分析判断能力、具有较好的协调沟通能力、控制能力、应变能力、推动执行能力。

特殊要求 能够保守企业秘密;无不良工作记录。

制定日期:年 月 日 任职人:(签字) 直接上级:(签字)