表页管理功能详解

实验报告班级：财会5班姓名：陈新巧学号：2012211182成绩：实验题目：实验五UFO报表管理1.理解报表编制的原理及流程；2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法；3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作；4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。

实验内容：1.自定义一张报表；2.利用报表模板生成报表。

实验步骤：1.启用UFO报表系统2.自定义一张货币资金表3.调用报表模板生成资产负债表及利润表4. 调用报表模板生成现金流量表实验体会：1.UFO报表系统设置的公式有哪几种？它们的区别是什么？答：UFO报表系统设置的公式有单元公式（计算公式）、审核公式和舍位平衡公式三种。

区别：它们的区别主要是在作用上不同，单元公式主要用于计算公式的设置和报表数据的生成，审核公式则主要是为审核报表的数据的正确性而设置的公式，即用于审核报表内或报表间勾稽关系是否正确。

舍位平衡公式则是当报表数据进位后由于报表小数位的四舍五入而使整个报表数据达到平衡关系的公式。

2.什么是关键字？可以设置哪几种关键字？资产负债表通常设置什么关键字？答：关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

UFO提供了六种关键字，分别是单位名称、单位编号、年、季、月、日，除此之外，UFO还增加了一个自定义关键字，当定义名称为周和旬时有特殊意义，可以用于业务函数中代表取数日期。

资产负债表通常设置“年月日”为关键字。

3.报表的状态有哪两种？不同状态下所进行的操作是什么？答：报表的状态有格式状态和数据状态。

在格式状态下的操作是进行有关格式的操作，如表的尺度、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字，以定义报表的单元公式、审核公式、及舍位平衡公式；在格式状态下不能进行数据的输入、计算等操作。

在数据状态下，管理报表的数据，如输入数据、增加、或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等；在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

UFO报表高级应用培训讲义主编:孙勇目录一、U FO报表的高级功能1、报表汇总2、报表审核3、舍位平衡4、可变表的使用5、透视的应用6、图表功能的应用二、常用业务函数介绍三、各系统中帐表管理的使用（自定义报表的应用）四、U FO报表的二次开发1、批命令介绍2、自定义菜单UFO报表的高级功能一、报表汇总报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。

利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。

UFO提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。

可变区汇总是把指定表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在本页可变区的最后一行或一列。

表页汇总UFO的表页汇总功能非常强大，即可把汇总数据保存在本报表中，也可形成一个新的汇总表；即可汇总报表中所有的表页，也可只汇总符合指定条件的表页，例如在1996年全年各月共12张表页中，汇总上半年的表页；报表中的可变区即可按数据位置汇总，也可重新排列顺序，按各项内容汇总。

操作步骤：1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。

2、点取[数据]菜单中的[汇总]，在下拉菜单中点取[表页]，将弹出“表页汇总─步骤1/3”对话框，此对话框用于指定表页汇总数据保存的位置。

●如果要把汇总结果保存在本报表中，请点取“汇总到本表最后一张表页”单选钮。

UFO将自动追加一张表页，并把汇总数据存在这张表页中。

●如果要把汇总结果保存在一个新的报表中，请点取“汇总到新的报表”单选钮，并且在编辑框中输入路径和新的报表名，省略路径时表示在当前目录下。

如果输入的报表名是一个已存在的报表，将删除此报表原有内容！3、点取“下一步”按钮，将弹出“表页汇总─步骤2/3”对话框，此对话框用于指定汇总哪些表页。

●如果要汇总报表中所有的表页，请点取“下一步”按钮。

●如果汇总报表中的部分表页，在“表页汇总条件”中定义条件。

第6章报表管理一、单选题1、在用友账务函数中，“JE() ”表示（）。

A、年初数B、本月数C、净额数D、上月数2、下列说法错误的是（）。

A、一个报表文件就是一个二维表B、一张表页就是一个二维表C、一个报表文件可由多个表页构成D、一个报表中的所有表页具有相同的格式3、一个UFO 报表最多只能管理（）张表页。

A、999B、9999C、99999D、9999994 、报表管理系统和总账系统联系的桥梁是（）A、数据库取数函数B、账务取数函数C、审核公式D、表间计算公式5、UFO 报表系统的基本操作步骤是（）A、格式定义—〉公式定义—〉编制报表—〉报表输出B、公式定义—〉格式定义—〉编制报表—〉报表输出C、公式定义—〉编制报表—〉格式定义—〉报表输出D、格式定义—〉编制报表—〉公式定义—〉报表输出6、构成报表的四要素为（）。

A、标题、表头、表体、表尾B、备注、标题、表体、表尾C、表头、标题、表体、备注D、表头、备注、表体、表尾7、使用UFO 报表管理系统建立新表时，报表名默认为（）。

A 、*．REP B、*．EXCEL C、REPORT1．REP D、*．DBF8、如果本期既有投资收益业务，又有投资损失业务，那么，利润表中“投资收益”本月数的计算公式应选用（）。

A、净发生额函数B、本期发生额函数C、累计发生额函数D、期初函数9、使用用友电子报表系统定义损益表中“主营业务收入”本月数的计算公式应选择（）函数。

A、期末余额B、期初余额C、发生净额D、发生额10、在报表管理系统中，定义（）是自动编报的前提操作。

A、审核公式B、汇总公式C、舍位平衡公式D、计算取数公式11、由相邻两个不同类型单元组成的区域是()。

A、单元格式B、组合区域C、单元类型D、单元区域12、下列说法错误的是()。

A、一个报表文件就是一个二维表B、组合单元是一种特殊的单元区域C、固定单元通常为字符型数据D、变动单元一般是数值型数据13、下列说法正确的是()。

博易大师使用说明书目录第一章：基本使用方法1.1 登录系统1.2 界面介绍1.3 调入页面1.4 变换画面1.5 选择板块1.6 选入品种1.7 调出K线图1.8 十字光标1.9 图表移动与缩放1.10 信息窗口调入1.11 视图组合1.12 改变分析周期1.13 选择主图指标1.14 变换分析指标1.15 新闻查看与检索1.16 闪电手1.17 显示风格1.18 在线互动1.19 历史回忆1.20 价量仓统计1.21 退出系统第二章：高级使用方法2.1 分割窗口2.2 编辑栏目2.3 自选板块2.4 修改颜色与字体大小2.5 套利分析2.6 商品叠加2.7 自定义指标2.8 下单精灵相关说明软件的下载及安装第一章：基本使用方法【1.1 登录系统】如何进入博易大师双击桌面上的图标，就会弹出登录界面。

如图1-1图1-1注：在用户名和密码栏内输入您的用户名和密码，然后点击“联机”。

【1.2 界面介绍】博易大师为用户提供了以下几种软件界面：软件的“报价画面”如图1-2-1图1-2-1 软件的“分时走势图”如图1-2-2图1-2-2软件的“K线图”如图1-2-3图1-2-3软件的“闪电图”如图1-2-4图1-2-4软件的“新闻”如图1-2-5图1-2-5【1.3 调入页面】如何调入系统默认的页面方法一:菜单方式博易大师支持以下常用页面，用户可以使用鼠标选择以下相应的页面,然后单击鼠标左键即可。

如图1-3-1图1-3-1方法二:快捷方式用户可以通过鼠标直接左键单击界面右下角的“默认页面”，再选择所需要的页面。

如图1-3-2图1-3-2【1.4 变换画面】如何在“闪电图”“分时图”“K线图”和“新闻”窗口之间切换自如呢？方法一：菜单方式：用户可以在菜单条下的“图表”中选择。

如图1-4-1图1-4-1方法二：右键快捷方式用户可以在窗口中单击右键，在快捷菜单中的“变换画面”下进行选择所需窗口。

如图1-4-2图1-4-2方法三：图标点击方式用户可以单击工具栏上的快捷图标来切换窗口。