会计凭证的传递、装订与保管说课

《会计基础》教案
教学过程
教学内容课堂互动设计二、会计凭证保管
（一）含义
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

会计凭证是记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。

（二）意义
会计凭证是记账的依据，是重要的会计档案和经济资料，应妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁，以便日后随时查阅。

（三）内容
1.会计凭证的整理
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

2.会计凭证的装订小组竞赛
讨论提升
对比理解。

3. 某些重要的凭证，因保管时间 的长短不同，需分类立卷归档单独保 管，如文件、契约、合同等可以抄录主 要内容，经有关人员签字后将抄入本 附在记账凭证上，也可以用复印件作 为 凭 证，但 应 在记 账凭 证“ 摘 要”栏 内说明原因及存放地点、保管人姓名
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧

□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。

会计凭证的传递与保管：电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。

正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作，加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要作用。

例如，对材料收入业务的凭证传递，应明确规定：材料运达企业后，需多长时间验收入库，由谁负责填制收料单，又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门；会计部门由谁负责审核收料单，由谁在何时编制记账凭证和登记账簿，又由谁负责整理或保管凭证等。

这样，既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工，并通过各部门的协作来共同完成，同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。

会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。

各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。

既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。

会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。

它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。

明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。

一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。

否则，将会影响会计核算的及时性。

会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。

应该做到既完备严密，又简便易行。

凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。

会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。

编号
记账凭证的编号，以 便于查阅和核对。
摘要
简要说明经济业务的 内容。
会计科目
记录经济业务涉及的 会计科目及金额。
附件
原始凭证作为记账凭 证的附件，随同记账 凭证一起传递。
02
记账凭证的传递
传递流程
01
02
03
04
制作记账凭证
由经办人员根据经济业务内容 ，按照规定的格式和要求填制
记账凭证。
审核凭证
定时传递
对于日常经济业务，记账 凭证可按照规定的时间节 点进行传递，如按日、按 周或按月进行传递。
约定时间
对于一些常规或计划内的 经济业务，可约定固定的 时间进行凭证的传递。
传递方式
纸质传递
传统的纸质记账凭证通过人工递 送或邮寄方式进行传递。
电子传递
通过电子媒介（如电子邮件、企业 内部的财务软件等）进行记账凭证 的传递，方便快捷，提高传递效率 。
活动，是否存在遗漏或错误。
保障企业资产安全
02
审计可以发现潜在的财务风险和舞弊行为，从而保护企业的资
产安全。
提高财务管理水平
03
通过审计发现问题并提出改进建议，帮助企业完善财务管理流
程，提高财务管理水平。
审计内容
记账凭证的合规性
检查记账凭证是否符合会计准则和相关法规要求，如凭证格式、 内容、签字盖章等是否规范。
密件传递
对于一些涉及机密或敏感信息的记 账凭证，应采用加密或保密的方式 进行传递，确保信息的安全性。
03
记账凭证的保管
保管要求
安全性
确保记账凭证的保管环境安全， 防止丢失、损坏和被篡改。
完整性
确保记账凭证的完整性，包括原 始凭证和相关附件，不得遗漏。