离职管理(2011版)003号-员工离职交接清单

一、目的

为确保公司资产的安全和完整，规范员工离职时的资产交接工作，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体离职员工，包括因辞职、辞退、退休等原因离开公司的员工。

三、资产交接定义

资产交接是指离职员工在离职前，将本人所负责的资产、资料、设备等移交给接替员工的程序。

四、资产交接流程

1. 离职员工提出离职申请，经部门主管、人力资源部审核批准后，正式进入离职交接程序。

2. 人力资源部根据离职员工的岗位，安排相应的接替人员，并通知离职员工与接替人员做好交接准备。

3. 离职员工应按照以下步骤进行资产交接：

（1）整理个人工作资料、设备、物品等，确保其完好无损。

（2）填写《员工离职资产交接清单》，详细记录所有资产、资料、设备等，包括名称、型号、数量、状态等信息。

（3）与接替人员核对资产清单，确认无误后，双方在《员工离职资产交接清单》上签字。

（4）离职员工将资产、资料、设备等移交给接替人员，并指导接替人员正确使用和维护。

4. 接替人员应在规定时间内完成资产交接，如有疑问或发现问题，应及时与离职员工沟通，并报人力资源部处理。

五、监督与验收

1. 人力资源部负责监督资产交接工作，确保资产交接的顺利进行。 2. 资产交接完成后，人力资源部应组织相关人员对资产交接进行验收，确认资产交接清单上的资产、资料、设备等是否齐全、完好。

3. 如发现资产、资料、设备等存在短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并追究相关责任。

六、处罚与责任

1. 离职员工未按规定进行资产交接，造成公司资产损失的，应承担相应的经济责任。

2. 接替人员未按规定接收资产，造成公司资产损失的，应承担相应的经济责任。

3. 人力资源部未按规定监督资产交接工作，造成公司资产损失的，应追究相关部门和人员的责任。

七、附则

1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

员工离职移交清单

部门：

请按以下顺序依次为 员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。

人力资源部/综合管理部 年 月 日

离职原因 □合同到期 □辞职

以下填写工作移交手续

所 在 部

门 工 作

移 交 □ 1．企业的各项内部文件

□ 2．经管工作详细说明

□ 3．业务相关重要资料，如客户信息、供应商信息等

□ 4．培训资料原件

□ 5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

□ 6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其它项目相关情况的详细说明）

□ 附交接清单 页 □ 不附交接清单

移交人 接交人 监交人

日期 日期 日期

部门负责人或直接上级 日期

以下填写事物移交手续

行政管理部/综合管理部 □归还办公用品、所借书籍、考勤卡、门禁卡 □归还电脑及相关设备

□归还办公桌抽屉钥匙及档案柜钥匙

行政管理部/综合管理部经理签字： 日期：

人力资源部/综合管理部 □工作牌 □归还员工手册

□社保公积金终止 □档案户口处理

人力资源部/综合管理部经理签字： 日期：

审计监察部 离任审计情况： □未进行 □正常 □非正常

财 务

（管理）部 □欠款清理 □财务清算

财务（管理）部经理签字： 日期：

离职员工 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与公司的劳动关系。

签字： 日期：

离职工作交接清单

一、办公用品管理

1、月度申购统计：每月20日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人事部统一采购，交由行政人事部经理进行一轮审核，财务经理二轮审核，再交由总经理审核签字，签字后联系供货商送货，更新《办公用品采购表》；

2、入库：采购回的办公用品清点入库，更新电子版《办公用品入库表》;

3、发放：采购回的办公用品可根据各部门需求发放办公用品，并在《办公用品领用单》上签字，同时更新电子表；

4、每月盘点：每月月初对办公用品进行库存盘点，更新《办公用品盘点表》；

5、报销流程：办公用品送货完毕后，与供货商核对送货详单及对价，确认无误后供货商开发票送至公司，按照正常报销程序报销附发票；

6、办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品每人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；

7、采购具体详见《采购管理制度》。

二、快件收发管理

1、快件收发：每天签收公司的文件及时送到收件人手中；

2、快件邮寄：每天根据各部门快件邮寄需要联系合作快递公司取件，一般为顺丰快递和邮政，公司文件一律挂月结，统一付款； 3、费用统计：每月月初对上月各部门快件邮寄情况与快递公司开出的对账单核对，确认无误后要求其开具发票；

4、费用报销：每月月中报销上月快递费用，写《付款申请书》并附发票；

5、存档：对快件邮寄单按月统一存档。

三、公交卡管理

1、负责公交卡的借出归还管理；

2、缴费充值：定期查询余额，并进行缴费充值；

3、按照正常报销程序报销附发票。

四、消费安全

1、定期检查灭火器；

2、监督办公区是否存在危险物品；

3、灭火器一年安检一次，办公区一共有30个灭火器（2017年度灭火器更换费用未付）。

五、车辆管理

1、用车管理：用车人填写《车辆申请调派单》，经部门领导和行政人事部经理签字后方可用车，每次填写公里数，以便审核费用；

2、费用报销：每月15日报销上月车辆费用，经行政人事部经理签字，财务经理签字，总经理签字后方可报销；

XXXX公司文件

员工离职管理制度

一、总则

为保证公司各项工作的顺利开展，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。

员工离职的情况，分以下几类：

●员工个人原因主动提出离职；

●合同到期不再续用的离职；

●由于员工过失被公司辞退的离职。

二、离职程序

(一)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，填写《员工离职申请书》(附件1），试用期员工需提前7日，正式员工需提前30日，书面离职申请留存人事部备案。

(二)部门经理或者应与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(三)离职员工需填写离职审批表，报有关部门和主管领导签字。 (四)员工离职申请获准后即可办理离职手续。公司应安排其他人员接替离职人员的工作。

(五)在所有的离职手续办妥后，人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会保险和减员。

(六)根据离职人员的请求，公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明。

三、离职谈话

员工离职时，该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。

谈话内容包括:

●审查文件、资料的所有权;

●审查其了解公司秘密的程度;

●审查其工作进度;

●阐明公司和员工的权利及义务。

●回答离职人员提出的问题;

●征求离职人员对公司的评价及建议。

填写《离职面谈记录》(附件2）对离职谈话进行记录，经部门经理或者主管领导和离职人员共同签字后，公司及离职人员各留一份。

四、离职手续

离职人员应移交的工作及物品包括:

●公司的文件资料、电脑磁片；

●公司的办公用品；

●收回离职人员的门禁卡、工作证、钥匙、名片等； ●审查离职人员的福利状况；

●公司的工作证、名片、钥匙；

●公司分配使用的车辆、宿舍钥匙；

●其它属于公司的财物。

(二)清算财务部门的领借款手续。

(三)转调人事关系、档案、保险关系等。

(四)如离职人员不能亲自办理离职手续时，应将有关物品寄回公司，或请人代办。