公文编辑规则

一般公务文书排版要求1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。

2021年党政机关公文格式规范18“要”----5f90e966-7229-11ec-8559-7cb59b590d7d公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。

《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。

这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。

1.文件编号应以标准方式标记。

复印件编号是打印的正式文件的序列号。

标明涉密公文的文号，有利于加强公文管理，掌握公文下落。

根据规定，文件编号在文件首页左上角用阿拉伯数字标记。

与秘密有关的文件可以用虚数标记，一般为4到6位。

如果是两位数文件，共有20个数字，则编码范围为0001至0020；如果它是一个总数为2022的四位文档，它将从00000到1编码。

2.密级和保密期限标注要规范。

高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。

密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。

例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。

3.应急程度的标识应标准化。

这是交付和处理正式文件的时限。

公文首页左上角应标明公文的紧迫性。

正常运行的公文不能标记为“紧急”。

目前，一些部门上报的公文都标有紧急程度。

紧急程度太高，增加了上级领导机关的压力，带来了不必要的麻烦。

4.发文机关标志要规范。

这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。

公文处理工作规则-1-公文处理工作规则为确保公文处理及时、准确、安全、简便、规范，根据《党政机关公文处理工作条例》、《上海市国家行政机关公文处理实施细则》规定，结合本局实际，制定本规则。

一、公文处理原则公文按照“及时、准确、安全、简便、规范”的原则进行处理。

（一）及时:上传下达迅速,解决问题及时,做到“四不”，即:不积压、不拖拉、不误时、不误事。

（二）准确:保证质量,不出差错;事实清楚,数据精确；措施可行,符合实际;手续完备,把关严格。

（三）安全:严守秘密,不使公文资料毁损和散失。

（四）简便:尽力减少审批的中间环节,缩短公文运转周期，提高工作效率。

（五）规范:严格执行有关规定,规范处理,按章办理。

二、公文处理程序（一）收文处理程序收文是指本局收到的公文。

收文处理一般按如下程序进行：1.登记初拟。

对OA系统流转的文件,应及时进行收文登记;-2-对非OA系统的来文,应扫描后在OA系统中登记。

机要秘书根据局领导的职责分工范围和部门的职能，对来文逐件提出拟办意见。

原则上当日来文应当日处理完毕,对急办件应即刻办理,以防压误。

2.审核。

办公室负责人在1个工作日内对机要秘书提出的拟办意见进行复核，将来文送分管局领导批示，主要领导及分管领导B角阅知。

3.局领导批办及收阅。

分管局领导一般应在2个工作日内批办。

主要领导及分管领导B角一般应在5个工作日内收阅。

4.承办。

主办部门在收到来文后须仔细阅读公文内容,领会领导的批办意见,结合本部门实际,在2个工作日内拟定办理意见，认真办理。

协办部门应当在5个工作日内收阅。

5.办复。

需书面办复的，承办部门应根据来文要求，尽快起草办复文稿，报局领导审签后，送来文机关及有关部门。

如需行文的，按发文程序办理。

6.归档。

办理结束2个工作日内，承办部门在OA系统填写办理结果、完成归档。

办公室负责掌握文件流向，并负责催办。

（二）发文处理程序发文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

公文格式标准党政机关公文格式标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-20121. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限2.2.2如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。