Excel学习-下拉列表多选

多级多选excel模板如何创建多级多选的Excel模板？在Excel中，我们可以创建各种各样的模板来满足不同的需求，其中，多级多选的模板可以帮助我们更好地分类和筛选数据。

下面，我将以中括号为主题，为你详细介绍如何一步一步创建一个多级多选的Excel模板。

第一步：创建一个新的工作表在Excel中，首先我们需要创建一个新的工作表作为我们的模板。

可以通过点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建一个新的工作表。

接着，选择“工作簿”作为文件类型，并点击“创建”按钮进行创建。

第二步：确定数据的级别结构在我们的模板中，我们需要确定数据的级别结构。

也就是说，我们需要明确有多少个级别，每个级别应该包含哪些选项。

以中括号为主题为例，我们可以设置两个级别，第一个级别为中括号的种类（如动物、植物、物品等），第二个级别为中括号的具体选项（如狗、猫、苹果、橙子、衣服、鞋子等）。

第三步：创建下拉列表在Excel中，我们可以利用下拉列表来实现多级多选的功能。

首先，在第一个级别的单元格中，我们需要创建一个下拉列表，以供用户选择中括号的种类。

要创建一个下拉列表，我们可以先在工作表的某个地方输入种类的选项（如“动物”、“植物”、“物品”等），然后选中第一个级别的单元格，在“数据”菜单中选择“数据验证”。

在弹出的对话框中，选择“列表”作为验证条件，然后点击“来源”输入框，选择我们之前输入的种类选项。

最后，点击“确定”。

第四步：创建条件格式接下来，我们需要在第二个级别的单元格中，根据第一个级别的选择，来呈现中括号的具体选项。

我们可以利用条件格式来实现这一功能。

首先，选中第二个级别的单元格，在“开始”菜单中选择“条件格式”下的“突出显示规则”-“基于单元格的值”-“相等于”，然后输入第一个级别的单元格地址。

接着，选择“格式”，在弹出的对话框中选择一种样式（如字体颜色、背景颜色、边框等），然后点击“确定”。

第五步：设置保护为了防止用户误操作或更改模板的结构，我们可以设置工作表的保护。

《excel2021如何进行排序》EXCEL表中如何自动下拉排序在EXCEL中，如何分类排序1.首先打开办公工具EXCEL软件，打开表中有不同类型的物品，然后进行分排序，如图所示。

2.然后，要选中要分类的表格，根据类别排序；只选内容和类型，不要选标题其它无关的单元格。

3.选中之后依次点击【数据】选项中的【升序】选项或者【降序】选项，进行升序或者降序，如图所示。

4.也可以进行自定义序列，单击【数据】菜单时，会弹出一个对话框，在该对话框的右侧次序点击下拉选项【自定义序列】，然后在新的对话框输入序列里面输入自己想要的排序方式。

5.排序方式输入好之后，点击确定保存好这种排序方式，然后回到表中，把单元格要排序的内容列选中，此时，可以同上步操作，点击【数据】菜单，直接选刚定义好的自宝义序列即可。

EXCEL表中如何自动下拉排序1.现在想对单元格区域A1:A10进序，先选择区域A1:A10，然后点击“开头”选项卡中的序与筛选”，下拉菜单中的“升序”。

见下图2.这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。

见下图3.当然，先选择区域A1:A10，然后点击“开头”选中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”，单元格区域A1:A10就会按降序排列。

4.假如要对多列同时各自排序，可以先选择这几列数据，然后点“升序”或“降序”。

如何排序Excel表格中的数据?excel中数据排序据和序数计算（类绩统计中的）两类。

一、数据重排1、一般排序（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）例如将同学花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。

选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再依据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。

假如您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的全部数据就会据此重新排列。

下拉序列公式摘要：1.序列概述2.常用下拉序列公式3.高级下拉序列应用4.实战案例与解析5.总结与建议正文：在下拉序列中，我们通常会遇到两种类型：一种是简单的序列，如数字、字母等；另一种是复杂的序列，如包含多个字段的数据。

本文将重点介绍如何使用Excel下拉序列公式创建这两种类型的序列，以及如何在中高级阶段应用它们。

一、序列概述下拉序列是指在Excel表格中，当在一个单元格中输入特定内容时，会自动弹出一个包含预设值的列表，以便用户选择。

这种功能在数据输入和统一格式方面非常实用。

二、常用下拉序列公式1.简单下拉序列对于简单的数字或字母序列，可以使用以下公式创建：```=CHOOSE(1, A1:A10, "未选择")将上述公式复制到单元格B1，然后为单元格设置下拉列表。

在单元格B1中输入数据时，将自动弹出包含A1:A10单元格内容的下拉列表。

2.复杂下拉序列对于包含多个字段的数据序列，可以使用以下公式创建：```=FILTER(A1:C10, A1:A10<>"", A1:C10<>"")```将上述公式复制到单元格D1，然后为单元格设置下拉列表。

在单元格D1中输入数据时，将自动弹出包含A1:C10单元格内容的下拉列表。

三、高级下拉序列应用1.动态下拉序列当数据源发生变化时，可以使用以下公式创建动态下拉序列：```=OFFSET(A1, 0, 0, COUNTA(A1:A10), 1)```将上述公式复制到单元格B1，然后为单元格设置下拉列表。

当A1单元格中的数据发生变化时，下拉列表将自动更新。

2.基于条件筛选的下拉序列可以使用以下公式创建基于条件筛选的下拉序列：```=QUERY(A1:C10, "SELECT A1:B1 WHERE A1:A10<>""", 0)将上述公式复制到单元格D1，然后为单元格设置下拉列表。

ExceL单元格的下拉列表设置1、下拉列表选择数据（直接输入）我们可以使用“数据→有效性”来进行处理。

具体操作方法为：先选中要输入性别的单元格，比如C4:C50，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源”框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。

单击“确定”即可。

2、下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。

选中B2:F2，即教师姓名。

然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。

二数据关联为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。

负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。

回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。

把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。

转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。

excel中如何利⽤数据有效性设置下拉菜单？
昨天回答过如何利⽤数据有效性设置⼀级菜单，现在再来强达⼀波，Excel中的数据有效性确实
很常⽤，但除了⼀级菜单之外，还能设置多级菜单，下⾯我来讲解下如何设置⼀级下拉菜单和
多级下拉菜单。

⼀级下拉菜单
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊相关数据，点击确定。

设置完成，点击下拉列表就能填⼊数据，另外需要英⽂状态下的逗号分隔数据源。

多级下拉菜单
多级下拉菜单和⼀级下拉菜单就多了⼀个定义部分。

第⼀部分，设置第⼀列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊部门数据，点击确定。

第⼆部分，定义上⼀个菜单栏的选择项：
1.选中部门单元格，选择【公式】—【名称管理器】—【新建】；
2.在弹出框中分别设置名称以及对应的信⽤位置，点击确定。

第三部分，设置第⼆列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊=INDIRECT(⽬标单元格)，其中点击确定。

设置⼆级菜单就这么简单，如果还要设置三级菜单或司机菜单，只需要重复第⼆和第三步骤即
可。

excel四级联选Excel四级联选是指在Excel表格中设置四个或更多级别的下拉菜单，以实现多级选择筛选数据的功能。

通过四级联选，可以方便地对数据进行筛选和分类，提高数据处理的效率。

下面将从四级联选的概念、设置方法、应用场景以及注意事项等方面进行详细介绍。

一、概念Excel四级联选是通过设置多个下拉菜单实现级联筛选的功能。

级联筛选是指在一个下拉菜单中选择一个选项后，下一个下拉菜单的选项会根据前一个选项的选择结果进行动态更新，以实现数据的多级筛选。

二、设置方法1. 首先，在Excel表格中准备好需要进行筛选的数据。

可以将数据存放在一个或多个工作表中。

2. 在表格的某个单元格中，设置第一个下拉菜单的选项。

可以通过数据验证的方式设置，选项可以是手动输入的值，也可以是从其他单元格或工作表中获取的值。

3. 在表格的其他单元格中，设置其他下拉菜单的选项。

选项的来源可以是其他单元格或工作表中的数据，也可以是通过公式计算得到的结果。

4. 使用数据验证功能将其他下拉菜单与第一个下拉菜单进行关联。

在数据验证的设置中，选择“列表”选项，将第一个下拉菜单的选项范围作为“来源”设置，这样就实现了级联关联。

5. 重复以上步骤，设置更多级别的下拉菜单，直到达到所需的级数。

三、应用场景Excel四级联选在数据处理中有着广泛的应用场景，以下列举几个常见的应用场景：1. 地区选择：可以设置四级联选来选择国家、省份、城市和区县，方便用户根据地区筛选相关数据。

2. 商品分类：可以设置四级联选来选择商品的一级分类、二级分类、三级分类和具体商品，方便用户根据分类筛选商品信息。

3. 人员管理：可以设置四级联选来选择部门、岗位、姓名和其他相关信息，方便用户根据不同条件筛选人员信息。

4. 项目管理：可以设置四级联选来选择项目的一级分类、二级分类、阶段和任务，方便用户根据不同条件筛选项目信息。

四、注意事项在使用Excel四级联选时，需要注意以下几点：1. 数据准确性：设置下拉菜单的选项时，要确保选项的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏的选项。

excel怎么多选不同单元格
在Excel中，你可以使用不同的方法进行多选不同的单元格。

以下是几种常用的方法：
方法一：按住Ctrl键进行多选
1. 单击选择一个单元格：
-单击你要选择的第一个单元格。

2. 按住Ctrl键：
-按住键盘上的Ctrl键。

3. 继续单击其他单元格：
-在按住Ctrl键的同时，单击其他要选择的单元格。

每次单击都会添加到之前的选择中。

4. 释放Ctrl键：
-在选择完所有需要的单元格后，释放Ctrl键。

方法二：使用鼠标拖动进行多选
1. 单击并按住鼠标左键：
-单击要选择的第一个单元格，不要松开鼠标左键。

2. 拖动鼠标：
-在按住鼠标左键的同时，拖动鼠标到要选择的范围内。

3. 释放鼠标左键：
-在选择完所有需要的单元格后，释放鼠标左键。

方法三：使用Shift键进行多选范围
1. 单击选择第一个单元格：
-单击要选择的第一个单元格。

2. 按住Shift键：
-按住键盘上的Shift键。

3. 单击选择最后一个单元格：
-在按住Shift键的同时，单击要选择的最后一个单元格。

这将选择两个单元格之间的所有单元格。

4. 释放Shift键：
-释放Shift键。

这些方法可以根据你的需求进行选择单元格。

你可以使用这些方法来选择不同的行、列或任意形状的单元格范围。

excel2007怎样添加选择下拉菜单Excel中经常需要使用到下拉菜单为用户提供选择的便利，下拉菜单具体该如何添加呢?接下来是小编为大家带来的excel2007添加下拉菜单的方法，不懂的朋友请多多学习吧。

excel2007添加选择下拉菜单的方法1：这个表中，左边为省份和对应的城市列表，右边是联动下拉列表。

就是省份选择为江苏、浙江的时候，城市只能选择对应省份的。

2：首先将江苏省城市的区域单元定义为江苏3：选择江苏列的所有内容4：点击公式定义的名称根据所选内容创建5：弹出的对话框中，默认选择首行，确定6：这时再选择南京到镇江区域时，顶上就有了江苏这个名称7：同样方法定义好浙江的城市8：现在用数据有效性建立省份下面单元格的下拉列表点击数据数据工具数据有效性9：弹出框中，设置下面的允许选择序列10：来源选择A1：B1，就是江苏和浙江两个格子。

确定11：效果是这样的12：关键性的来了。

城市下面的单元格同样选择数据有效性，允许下面同样选择序列。

关键是这个来源怎么办?13：来源中输入=indirect(D2)，注意，D2不要加$号，不需要绝对引用。

indirect函数的作用是通过D2单元格的值，找到相应的区域。

比如江苏，它就会找到定义为江苏的单元格区域。

前面为什么要定义区域的名称，道理就在这里。

点击确定14：效果就是这样的。

15：将做好的单元格复制粘贴到下面的其他单元格，同样有效。

省份选择浙江，那么城市的下拉列表中对应的就都是浙江的城市了。

就这么简单!猜你感兴趣：1.excel2007设置下拉选择框的方法2.excel2007中如何添加下拉菜单3.excel2007怎么设置下拉菜单颜色4.excel2007添加下拉菜单的方法5.excel2007表格如何设置下拉选项。

EXCEL：数据有效性—建立选项下拉列表
微信公众号——OFFICE说 鸡年春节假期已结束，今天无数上班族又得含泪倾情出演上班大片，当然演员也包括TT我，掩泪。

Anyway，假期结束了还是需要收收心投入到新一年的工作中，让我们17（一起）鸡极努力、鸡极向上。

听说，文后会有彩蛋哦~~
一、工作场景：
日常工作中，我们可能需要将EXCEL表格发给别人填写，并希望别人按照你的要求输入固定格式、固定内容的数据，方便我们收集表格后进行统计。

如下图，需要在表格中填写姓名、工号、岗位等信息，但对于同一个岗位不同人可能会输入不一样的内容，如“主管”、“会计主管”都是属于同一个岗位。

二、TT教你做：
平时我们在一些网站上会通过下拉列表进行选项选择来输入信息，那EXCEL是否也可以呢？是的，EXCEL有一个“数据有效性”的功能可以实现。

1、选中C列岗位，点击“数据-数据有效性-数据有效性”。

2、在弹出的数据有效性对话框中，选择“设置”选项卡：“允许”栏位选择“序列”；“来源”栏位输入下拉列表的内容，注意不同选项需用英文的逗号分隔开，如下图输入“会计主管,综合柜员”。

3、设置完成确定退出，鼠标左键单击即将输入内容的单元格，下图为C2单元格，单元格右缘即出现一个倒三角形，鼠标点击三角形即出现下拉列表，单击相应的选项就可输入内容。

提示：
设置了数据有效性的表格，若不按设定的内容输入，系统会报错“输入值非法”。

如下图，TT设定的输入内容是“会计主管,综合柜员”，但手工输入内容却是“主管”，故系统报错。

附：步骤动图
2017开工大吉！我爱TT！。

如何用VBA实现单元格下拉框复选要使用VBA实现单元格下拉框复选，需要以下步骤：1. 打开Excel并进入开发者选项卡。

如果您没有开发者选项卡，请按照以下步骤启用它：单击“文件”，然后选择“选项”。

在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，然后在“主选项卡”下方的“主功能区”列表中选中“开发人员”复选框。

单击“确定”以保存更改。

2. 单击开发者选项卡上的“Visual Basic”按钮，以打开Visual Basic Editor（VBE）。

3.在VBE中，选择“插入”菜单，然后选择“用户窗体”以插入一个用户窗体。

4.在用户窗体上，选择“工具箱”工具栏上的“组合框”工具。

然后，在用户窗体上绘制一个组合框。

5.右键单击组合框，并选择“属性”以打开属性窗口。

6. 在属性窗口中，找到“ListStyle”属性，并将其设置为“1 - 下拉列表框”。

这将使组合框显示为下拉列表框。

7. 在属性窗口中，找到“MultiSelect”属性，并将其设置为“2 -扩展模式”。

这将启用组合框的多选功能。

8.关闭属性窗口。

11. 在“Initialize”事件过程中，添加以下代码行：```vbaPrivate Sub UserForm_InitializeEnd Sub```上面的代码将为组合框添加一些选项。

您可以根据需要为组合框添加或删除选项。

15. 在“Close”事件过程中，添加以下代码行：```vbaPrivate Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)If CloseMode = vbFormControlMenu Then Cancel = TrueEnd Sub```上述代码将防止用户通过点击窗体的关闭按钮来关闭窗体。

17.在工作表中，选择一个单元格，然后打开“数据验证”对话框。

在“设置”选项卡上，选择“列表”作为“允许”选项。

excel表格中下拉筛选内容
在Excel表格中，下拉筛选功能是一种常用的筛选方式。

它可以帮助用户快速地在表格中查找和筛选特定数据。

以下是创建下拉筛选功能的步骤：
1. 打开Excel表格，选择需要进行筛选的列。

2. 点击列标题，使其处于编辑状态。

3. 在列标题中输入筛选条件，例如：大于、小于、等于、包含特定文本等。

可以使用逻辑运算符（如AND、OR、NOT）组合多个筛选条件。

4. 完成筛选条件后，点击列标题以外的区域，或按Enter键退出编辑状态。

5. 此时，表格中将仅显示符合筛选条件的数据。

如需取消筛选，只需再次点击列标题，删除筛选条件即可。

6. 若要创建下拉菜单，以便在筛选条件较多时方便用户选择，可以按以下步骤操作：
a. 右键点击列标题，选择“格式单元格”。

b. 在“格式单元格”对话框中，选择“菜单”选项卡。

c. 勾选“下拉列表”复选框，并在“输入文字”框中输入显示的下拉菜单标题。

d. 完成设置后，点击“确定”按钮。

e. 此时，列标题上将出现一个下拉箭头。

当用户鼠标悬停在箭头上时，将显示自定义的下拉菜单，包含已设置的筛选条件。

通过以上步骤，用户可以在Excel表格中创建下拉筛选功能，以便快速地查找和筛选数据。

需要注意的是，下拉筛选功能仅在当前工作表中有效，若需在其他工作表中使用相同的筛选条件，请重复上述步骤。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格如何制作筛选下拉三角选项篇一：excel表格如何添加下拉框来实现选择功能excel表格如何添加下拉框来实现选择功能。

1.选择你要做为可选项的位置，如图我们希望b2这一排只有男、女两个选项。

2.选择菜单栏的数据选项，选择数据有效性。

3.在弹出的窗口中选择设置-序列。

4.在来源里面填写供选择的内容，并用英文逗号分开。

5单击确定就完成。

如图篇二：在excel中如何在一个单元格的自动筛选下拉选项中点选多个选项在excel中如何在一个单元格的自动筛选下拉选项中点选多个选项？首先，要选中单元格；然后，数据－－数据有效性－－数据有效性－－允许选项下面“序列”－－“来源”输入你要内容如图所示：向左转|向右转最后点击“确定”就可以咯~~~~我的excel是20xx版的哦希望我的回答您能理解，这个是我的亲身经验哦篇三：excel如何制作下拉列表excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？excel下拉列表、excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(d)”菜单——>点击“有效性(l)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(a)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(b)”和“提供下拉箭头(i)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(s)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(s)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(s)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(s)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格a1至a5中的数据作为可选项，就在“来源(s)”下方输入“=$a$1:$a$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；excel下拉列表、excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(n)”——>选择“自定义(d)”；第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(w)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；第三步：选中要设置excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(a)”设置为“序列”——>在“来源(s)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；excel下拉列表、excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：利用“筛选”功能自动生成excel下拉选项，采用此方法会将excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；第一步：打开excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；第二步：然后点击上方的“数据(d)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；采用“自动筛选”方法生产的excel下拉列表、excel 下拉菜单、excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；格式复制：ctrl+c,粘贴时点鼠标右键---选择性粘贴---有效性验证---确定。

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单？1、如何创建一级下拉菜单步骤：选择需要创建下拉菜单的区域--- 数据--- 数据验证--- 设置--- 允许（序列）--- 来源--- 选择下拉菜单的内容---确定。

2、如何创建二级下拉菜单步骤：选择一级二级内容---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建二级菜单的区域---数据---数据验证--- 设置---允许（序列）---来源（=INDIRECT(A7)）---确定。

3、如何创建三级下拉菜单步骤：选择二级三级内容---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建三级菜单的区域---数据---数据验证--- 设置---允许（序列）---来源（=INDIRECT(B7)）---确定。

例如：某公司有多个部门，部门下又有几个科室，每个科室下又有若干分部。

那怎么实现呢？第一步：编辑好一级，二级，三级的数据（如图）第二步：对一级和二级，二级和三级分别定义一下名称（图中我称之为表1，表2）操作方法：例如表1数据，选中B10：D12区域，点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定，如图表2中数据同理，选中B15：G18区域，点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。

完成后，可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了。

别着急，马上最后一步。

第三步：设置二级下拉菜单，利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域，三级同理。

一级下拉菜单前面已经介绍过，很简单，选中“部门“下面的一块区域，点击数据-----数据验证（13版）--序列---引用的数据---点击确定，这样部门下就有”财务部，人事部，采购部“了（图5）二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域，数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。

说明：因为前面已经对一级和二级定义过名称了，所以写=INDIRECT(B2)，就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢，B2相对引用就可以了。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格下拉公式怎么做篇一：在excel中制作下拉列表的几种方法下拉列表在excel中的用途十分广泛。

在excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和Vba控件工具箱中的组合框来制作。

下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。

假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。

我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。

方法一：使用数据有效性通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。

因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。

定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域b3:b14定义为“姓名”，如图。

1.假如下拉列表放在“个人工资表”的c1单元格，选择c1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。

2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。

单击“确定”。

3.在数据区c3:h14中用Vlookup函数对工资数据进行关联。

例如第3行为1月工资，可以在c3单元格中输入公式=Vlookup($c$1,1月工资!$b$3:$h$14,2,0)”在d3单元格中输入公式：=Vlookup($c$1,1月工资!$b$3:$h$14,3,0)在c4单元格中输入公式：=Vlookup($c$1,2月工资!$b$3:$h$14,2,0)其余单元格依此类推。

这样，只要在单击c1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。

方法二：用窗体控件1.在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“窗体”，将弹出“窗体”浮动工具栏，单击“组合框”控件。

在EXCEL表格里，数据验证功能不仅可以对单元格设置下拉选项，避免输入错误，也可以让对单元格进行数据验证，设置一定的规则，尽可能地降低数据录入的错误率，下面我们一起来看看如何在EXCEL表格里设置数据验证功能。

•机械革命S3 Pro•Windows11•Excel2021 2108设置下拉列表选中表格里要设置下拉选项的单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证”，下拉选择“数据验证”。

弹出“数据验证”窗口，点击允许，下拉选择“序列”，如果选比较少，可以直接在“来源”输入框里输入具体的选项，每一个选项之间用英文逗号隔开。

如果选项比较多，也可以将选项列到一个表格内，在数据验证窗口点击“来源”右侧的“箭头”图标，选择表格里列出的选项列表。

点击确定，单击单元格，右侧出现下拉的箭头，弹出前面输入的选项列表，直接单击选项即可。

录入数据时验证规则如图所示，表格里姓名列中要录入姓名，姓名是文本数据，有2个字、3个字和4个字的姓名，避免录入错误，可以设置数据验证。

选中单元格，打开“数据验证”窗口，点击允许，下拉选择“文本长度”，单击数据，选择“介于”，最小值输入“2”，最大值输入“4”。

点击确定后，在单元格内输入数据，如果输入一个字，不符合前面设置的规则，弹出错误提示，修改为正确的数据才能输入。

设置提示信息数据验证功能除了提供下拉列表和设置录入规则，还可以在单元格的旁边显示出提醒文本。

打开数据验证窗口，点击输入信息标签，在下方的“标题”和“输入信息”两个框里输入提示信息。

点击确定，选中单元格，根据前面的设置，弹出一个黄色的小标签，显示出提示标题和信息。

设置出错警告设置数据验证时，输入无效数据时，除了提示“停止”的消息，还可以选择“警告”和“信息”样式，右侧可输入“标题”和“错误信息”，帮助录入者分析错误的原因。

圈释无效数据前面所讲的功能都只能在数据录入的激发规则，对已经录入好的数据，如何验证有效性呢？选中录入好的数据，打开数据验证窗口，设置验证条件。

excel获取控件多选内容的方法Excel提供了多种方法来获取控件多选内容。

下面将详细介绍这些方法，并且按照条理清晰的顺序进行说明。

方法一：使用复选框控件1.在Excel工作表上插入复选框控件。

选择"开发工具"选项卡，然后在"控件"组中选择"复选框"控件。

鼠标拖动选定复选框的位置和大小。

2.右键单击复选框，选择"属性"。

在属性窗口中，找到"值"选项，并为复选框设置一个唯一的值。

这个值将在VBA代码中用来判断复选框是否被选中。

3.创建一个事件处理程序来获取复选框的选中状态。

在控件所在的工作表的VBA编辑器中，选择"复选框"来定义事件。

然后，输入以下代码：```Private Sub CheckBox1_Click()If CheckBox1.Value = True Then'复选框被选中'在这里编写处理选中状态的代码Else'复选框未被选中'在这里编写处理未选中状态的代码End IfEnd Sub```4.在事件处理程序中，根据复选框的选中状态执行相应的操作。

例如，可以使用`MsgBox`函数来显示消息框，或者将选中的值写入其他单元格。

方法二：使用下拉列表控件1.在Excel工作表上插入下拉列表控件。

选择"开发工具"选项卡，然后在"控件"组中选择"下拉列表框"控件。

鼠标拖动选定下拉列表的位置和大小。

2.右键单击下拉列表，选择"属性"。

在属性窗口中，找到"下拉值"选项，并在"列表项"框中输入所有可选项的值，每个值用逗号分隔。

3.创建一个事件处理程序来获取下拉列表的选中内容。

在控件所在的工作表的VBA编辑器中，选择"下拉列表框"来定义事件。

Excel表格中加入下拉列表 [原创 2007-06-26 16:29:07]
字号：大中小工作需要熟练应用各种办公软件，今天做一个东西需要在Excel表格中加入下拉列表。

于是现学现卖，不过这也只是Excel强大功能的冰山一角，其实连一角都够不上，不过这个以前还真不知道怎么加。

今天学习了，今后就都会用拉。

呵呵
选择要加下拉菜单的单元格，点击菜单中的“数据”，选择“有效性”，然后再“允许”下拉菜单中选择“序列”，然后再下面的填充区域中输入数值，项目之间用英文的逗号分开即可。

呵呵，很简单，不过学了新东西就来记一下吧。

也好鼓励我继续学习进取。

今天是开博第二天，先记这些。

以后监督自己每天来写一点学习所获。

在这儿，我得感谢我的一位同事，他在教我asp的时候，让我知道了在应用学习中可以快速利用网络资源学习。

今天这个简单的excel表格的操作因为以前不知道，同事来问我怎么做，我就说等一下过去告诉她。

然后就在网络上搜索了相关的信息，几分钟就学会了，然后又去告诉她了。

这才发现以前那位同事对我帮助还真是很大啊，他不光教会我怎样解决某个问题，还教会我怎样自己解决问题。

让我充分认识到了网络资源的广博。

在这里偷偷感谢他一下。

呵呵。

excel下拉二级规则Excel下拉二级规则是指在Excel中使用下拉菜单来实现二级选择的功能。

通过设置数据验证和条件格式，可以实现根据一级选择的内容来动态显示二级选择的内容。

首先，在Excel中创建一个数据表，包含一级选择和对应的二级选择。

例如，一级选择可以是水果种类，如苹果、橙子、香蕉，而二级选择可以是具体的品种，如红富士、脐橙、巴西香蕉。

接下来，在Excel中选中需要设置下拉菜单的单元格。

点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“列表”作为验证条件。

在“来源”框中输入一级选择的范围，例如A1:A3。

然后，在Excel中选中需要显示二级选择的单元格。

点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式框中输入以下公式：\n=INDIRECT(\"B\"&ROW())<>\"\"这个公式会根据一级选择所在行数来动态显示对应的二级选择。

例如，如果一级选择是苹果，则会显示苹果对应的二级选择。

最后，在Excel中输入一级选择时，会自动弹出下拉菜单，选择对应的一级选择后，二级选择会根据公式的设置进行动态显示。

通过Excel下拉二级规则，可以方便地实现根据一级选择来动态显示二级选择的功能。

这在数据录入和数据分析中非常实用，可以提高工作效率和准确性。

同时，通过设置条件格式，还可以使数据更加直观和易于理解。

Excel下拉二级规则是Excel中强大的数据处理功能之一，值得广泛应用和探索。