Excel表格制作分类下拉列表

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

Excel中进行分级下拉列表的操作技巧为了避免重复输入的工作。

给单元格添加下拉选项。

直接选中。

这样可以保持数据的一致性。

给筛选排序等提供便捷。

今天，店铺就教大家在Excel中进行分级下拉列表的操作技巧。

Excel中进行分级下拉列表的操作步骤运用举例：产品主要分为手机和电脑等，然后手机里又有几种手机，电脑里又有几种电脑总共加在一起的种类就很多。

如果将全部种类放在一个下拉列表里。

那便捷的方式又变的不便捷了那么如何解决?看下面?定义名称如下图所示。

在另外的工作中输入相关信息。

(示例在sheet3中输入)选中预先输入的区域。

公式——名称管理器菜单根据所选内容创建——选中首行如下图，可以在名称管理中查看已定义的名称。

首先，给大类别(图中的名称)创建下拉列表。

如图所示。

选中需要创建的列。

数据有效性——序列——在来源中输入来源区域=Sheet3!$A$1:$B$1(如果种类较少，可以直接手动在来源框中输入，如：手机,电脑注意逗号。

是西式逗号)如下图所示，击点倒三角。

就会出现两个选项。

然后我们再给具体的类别添加下拉菜单如下图：数据有效性——序列——来源输入：=INDIRECT(B2)注意：输入B2是因为我的首行单元格合并了。

第一行是无效的。

可以当作是从第二行开始。

如果第一行没有合并，那么公式就成了：=INDIRECT(B1)如下图所示，当名称列为手机时与名称列单元格为电脑时。

下拉列表显示的是不同的。

备注：· 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。

您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。

·下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

·如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。

如何在Excel中创建一个下拉列表Excel是一款功能强大且广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。

在Excel中，下拉列表是一种非常有用的功能，它可以帮助用户在数据输入时提供选项，提高工作效率和准确性。

下面将介绍如何在Excel中创建一个下拉列表。

1. 打开Excel并选择要添加下拉列表的单元格。

可以选择单个单元格或整个列。

这里以单个单元格为例。

2. 在Excel顶部的菜单栏中，找到“数据”选项卡，并点击它。

3. 在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组下的“数据验证”按钮，并点击它。

4. 在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。

5. 在“允许”下拉菜单中，选择“列表”。

6. 在“来源”输入框中，输入您希望在下拉列表中显示的选项内容。

每个选项之间用逗号隔开。

例如，如果您希望下拉列表显示“苹果”、“香蕉”和“橙子”这三个选项，可以输入“苹果,香蕉,橙子”。

7. （可选）如果您希望下拉列表的选项值与显示值不同，您可以在“输入”选项卡中的“选项单元格”中选择一个单元格，用于显示选项值。

8. 点击“确定”按钮，完成下拉列表的创建。

现在，您已成功在Excel中创建了一个下拉列表。

当您选择要输入数据的单元格时，将会自动出现下拉箭头，点击箭头即可选择下拉列表中的选项。

下拉列表在Excel中有很多应用场景，例如数据输入、数据筛选和报表生成等。

通过合理利用下拉列表，可以有效提高工作效率和数据准确性。

总结：在Excel中创建下拉列表的步骤如下：1. 打开Excel并选择要添加下拉列表的单元格。

2. 点击“数据”选项卡，找到“数据工具”组下的“数据验证”按钮。

3. 在“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。

4. 在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

5. 在“来源”输入框中输入选项内容，用逗号隔开。

6. （可选）选择一个单元格用于显示选项值。

7. 点击“确定”按钮完成创建。

通过以上步骤，您可以轻松创建一个下拉列表，并在Excel中进行各种数据输入和处理操作。

如何在Excel中创建一个下拉菜单在Excel中创建一个下拉菜单是一个相当有用的技巧，可以使数据输入和管理更加方便和准确。

本文将介绍如何在Excel中创建一个下拉菜单的步骤和方法。

一、准备工作在创建下拉菜单之前，首先需要准备一个数据源，也就是下拉菜单的选项列表。

数据源可以是一个单独的工作表或同一工作表的一列。

二、选择单元格位置确定下拉菜单要显示的位置。

在Excel中，可以将下拉菜单放置在单个单元格中，也可以将其扩展到多个单元格区域。

选择一个合适的位置，可以根据实际需求进行选择。

三、打开数据有效性对话框在Excel中，创建下拉菜单需要使用“数据有效性”功能。

打开“数据有效性”对话框的方法如下：1. 选中要创建下拉菜单的单元格或单元格区域。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”组中的“数据有效性”。

四、设置下拉菜单选项在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后进行下列设置：1. 将“允许”选项设置为“列表”。

2. 在“来源”框中输入数据源。

a. 如果数据源是单独的工作表，则输入工作表名称和列范围，例如“Sheet1!$A$1:$A$5”。

b. 如果数据源是同一工作表的一列，则输入列范围或选择数据源时使用鼠标选中列。

3. 确保选中“忽略空值”和“在错误值中显示下拉箭头”选项。

五、确定设置在“设置”选项卡设置完毕后，点击“确定”按钮，即可创建下拉菜单。

此时，在选中的单元格或单元格区域中，将会显示一个下拉箭头。

六、使用下拉菜单点击下拉箭头，即可打开下拉菜单，选择其中的一个选项。

选中的选项将显示在当前单元格中。

如果下拉菜单位于多个单元格中，选中的选项将应用到所有单元格。

七、编辑下拉菜单选项如果需要添加、删除或编辑下拉菜单的选项，可以按照以下步骤进行操作：1. 选中包含下拉菜单的单元格或单元格区域。

2. 再次打开“数据有效性”对话框。

3. 在“设置”选项卡中，更改或添加新的数据源。

比如：分2大类，有“水果”和“蔬菜”，水果里分“苹果”和“桔子”，蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。

一栏里如果选了“水果”，那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。

要是选了“蔬菜”，那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。

1.在excel表格中建立一个表(如图)2.选中以上表格中的所有数据,点击”公式” _”根据所选内容创建”3.在弹出的对话框中，只勾选“首行”，点击“确定”，点击上图中的“名称管理器”，则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。

4.点击“新建”，名称中输入“类别”，选择范围，点击“引用位置”右面的箭头，拖拉类别的全部内容。

点关闭，然后点确定。

5.点击一级菜单的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

6. “允许”中选择“序列，“来源”选择“蔬菜”“水果”行（也可以输入：=类别，类别是上面新建的名称）。

7.选中二级菜单所在的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

8.“允许”中选“序列”，“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。

点击“确定”。

提示“源当前包含错误，是否继续”，点击“是”即可。

再将A2和B2单元格分别下拉即可二级菜单制作完成。

答案先做张基础表全选A列，在名称框输入“大类”两字，将A列取名“大类”，再将C列取名水果，D列取名蔬菜……在A列输入水果、蔬菜……（注意，输入的类别一定要和后面列的名称相同，实质上输入的是后面各列的名称）在C列输入苹果、橘子……在D列输入青菜、黄瓜……进正式表A2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT("大类")在B2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT(A2)再将A2和B2单元格分别下拉即可再有不明白可发消息其他回答需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名；在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。

另一个是你要建立二级下拉菜单的表（假定为SHEET2），假定A1为一级菜单，内容为“水果”和“蔬菜”，先用数据->有效性设置好。

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
Excel是办公室中的得力助手，但是有时候我们需要在表格中创建多级
下拉菜单，来实现更复杂的数据筛选和输入。

今天就来分享一种简单又高效的方法，让你轻松在Excel中创建多级下拉菜单。

准备工作
在开始创建多级下拉菜单之前，确保你已经准备好以下内容：
Excel表格
需要作为下拉菜单选项的数据源
创建多级下拉菜单
第一步：设置数据源
在Excel中准备好你希望作为下拉菜单选项的数据，可以是单列数据，也可以是多列数据。

确保数据排列有序，便于后续设置。

第二步：命名数据区域
选中你准备作为下拉菜单选项的数据区域，点击Excel顶部的“公式”选项卡，选择“定义名称”，为该数据区域命名，方便后续引用。

第三步：设置下拉菜单
选择你希望设置下拉菜单的单元格，点击Excel顶部的“数据”选项卡，选择“数据验证”，在设置中选择“列表”，在“来源”中输入=间接(你之前命名的数据区域名称)，这样就可以实现根据数据源动态设置下拉菜单。

第四步：设置级联下拉菜单
要实现多级下拉菜单，需要使用Excel的数据验证和间接函数相结合的方法。

在第一个下拉菜单设置完成后，通过数据验证中的“自定义”选项，设置第二个下拉菜单的数据源为根据前一个下拉菜单的选择而变化的数据。

通过以上简单的步骤，你可以在Excel中轻松创建多级下拉菜单，实现数据的更精细筛选和输入。

这种方法不仅简单高效，而且能帮助你更好地利用Excel的功能，提升工作效率。

赶紧试试吧，相信你会爱上这个Excel神技！。

一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

Excel制作1,2,3级下拉菜单，就是这么简单
Excel中的数据有效性（数据验证）大家并不陌生，今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单！
一级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单，直接利用数据验证功能即可实现，如下图中，在A列实现下拉展示大区，选中A列单元格，依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择'序列'—来源选择C列的大区数据，点击【确定】按钮，完成设置！
二级下拉菜单
二级下拉菜单需要结合名称管理器。

下图中如何实现大区省份下拉选项呢？
第一步，选中目标数据源，Ctrl+G，定位条件为常量，依次点击【公式】—【根据所选内容创建】，选择【首行】，点击确定，完成设置。

第二步，设置两次数据验证，大区的数据验证同一级下拉菜单，省份的数据验证，在选择序列后，在来源中输入：'=INDIRECT（A2）'，点击【确定】按钮，会弹出警告框，点击确定即可，这样就完成了二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。

第一步，设置两份名称管理器，一份大区对应省份，一份省份对应城市，如下图所示：
第二步，设置数据验证，大区与省份的数据验证同二级下拉菜单，城市的数据验证，在来源中输入：'=INDIRECT(B2)'，点击确定即可。

小结
通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法，我们可以发现，基本过程一致，只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证，以此类推，5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题，合理
利用好数据验证与名称管理器即可！。

Excel表格建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致*，利用“数据有效*”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的*作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；。

在Excel中制作下拉列表的三种方法Excel技巧 >在Excel中制作下拉列表的三种方法在Excel中制作下拉列表的三种方法下拉列表在Excel中的用途十分广泛。

在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。

下面用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。

假如每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。

需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。

本文图文介绍了在Excel中制作下拉列表的三种方法。

方法一：使用数据有效性通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。

因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。

定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，如图。

1、假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。

2、在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。

单击“确定”。

3、在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。

例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,2,0)”在D3单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,3,0)在C4单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'2月工资'!$B$3:$H$14,2,0)其余单元格依此类推。

Excel下拉菜单，⼀级、⼆级、三级都是怎样做的？
在Excel中制作下拉菜单，你会吗？普通的⼀级下拉菜单，相信⼤多数⼈都会制作，但如果是⼆
级或者是三级下拉菜单呢？不会做，也没关系，今天⼩汪⽼师就来给⼤家⼀⼀讲解。

01
Excel⼀级下拉菜单
我们先从最简单的⼀级下拉菜单开始制作，选中需要添加下拉菜单的单元格，进⼊「数
据」-「数据⼯具」-「数据验证」，在「允许」中设为「序列」，将来源，设为下拉内容单元
格，最后确定就完成了。

02
Excel⼆级下拉菜单
这是我准备的⼆级下拉内容，我将这些内容放到了“Sheet2”中。

选中「Sheet2」中所有内容区域（不要选择空⽩单元格）。

选好后，进⼊「公式」-「定义的名
称」-「根据所选内容创建」，只保留勾选「⾸⾏」，其他全部取消勾选，然后确定。

进⼊
「Sheet1」，点击「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」，将「允许」设为「序列」，「来源」
选择「Sheet2」中的头部的省市。

在B2单元格中设置相同，只是在「来源」中需要输⼊公式：INDIRECT(A2)，最后下拉填充到
下⾯单元格。

03
Excel三级下拉菜单
为了更好分类信息，我分了三个⼯作表，分别是省市和市区街道，将下拉内容分别放进去。

⾸先，我们依次设置⼀下「省市区」和「市区街道」中「根据所选内容创建」-「⾸⾏」，⽅法
和之前⼀样，我就不过多重复了。

⼀级我们直接选择来源，⼆级是：INDIRECT(A2)，三级是INDIRECT(B2)。

设置完后，我们下拉填充到其他单元格就可以了。

怎样使用Excel数据有效性制作下拉列表
分步阅读 Excel制作表格的时候，通常会区分男女、年级、部门等等，如果每一个人都需要我们打字的话就会浪费很多时间，这里介绍一下怎样制作下拉1
在菜单栏找到数据，点开再找到有效性并点击打开；
21234567
3
在弹出窗口中选择设置；
4
再在允许后面的下拉三角形点击打开选择序列，
5
在来源这个地方打入“一年级，二年级，三年级”，点击确定
6
下面可以看到在年级这一栏下面的单元格右下角会现一个下拉三角形；
点击下拉三角形，就会有我们选择的项目：一年级，二年级，三年级，这样就设置成功了。

就可以点开下拉三角形进行选择区分了。

7
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

在Excel中设置下拉选项的几种方法如下：
直接自定义序列：选中需要设置下拉选项的单元格，然后选择“数据”菜单中的“数据验证”功能。

在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中输入下拉选项的值，每个值之间用英文逗号隔开。

利用表内数据作为序列源：如果下拉选项较多，可以在表格内将序列定义好，然后引用。

例如，在另一个单元格中输入下拉选项的值，然后使用INDIRECT函数引用该单元格范围，将其作为下拉选项的来源。

横跨两个工作表制作下拉菜单：在Sheet2中设置好数据源，然后在Sheet1中选择需要设置下拉选项的单元格，点击“数据”菜单中的“数据验证”功能。

在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中输入=INDIRECT("Sheet2!I8:I12")，即可实现跨工作表制作下拉菜单。

使用现有的数据创建下拉框：打开Excel文档，选中需要设置下拉选项的单元格，选择“数据”模块中的“数据验证”功能。

在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中选择文档中已有的数据作为下拉选项的值。

自定义下拉框的内容：根据方法一的步骤，在“允许”下拉框中选择“序列”，然后在“来源”中手动输入想要的下拉框内容，每个词语结束都以英文输入法的逗号隔开。

使用公式创建动态下拉菜单：如果要创建动态下拉菜单，可以使用公式和函数结合。

例如，可以使用IF函数和数组公式等技巧来创建基于其他单元格值的动态下拉菜单。

以上是几种在Excel中设置下拉选项的方法，可以根据具体情况选择适合的方法进行操作。

一、Excel表格中如何制作下拉式菜单？我看到一个Excel表格中有一行都有一个下拉式菜单，以供选择合条件的，不知如何制作？我在Excel软件找了很久都没找到有这种功能，哪位朋友能告诉我吗？最佳答案选中一个单元格，然后点数据有效性，允许那一栏中选序列，然后在下边的格中填入你要选择的条，例如，男，女，两性人，确定，注意，选项中间用英文方式下的逗号分隔。

这样，你刚才选中的单元格就会出现一个小选项按钮，是一个小黑三角，点一下就会出现男，女，两性人三个选项。

二、表格制作中那种下拉式菜单怎么弄，具体点，还有表格下方的那种几个表格叠加起来的，比如1月、2月、。

最佳答案下拉菜单：1、选择数据选项卡2、选择数据有效性3、在弹出的对话框中选“设置”选项卡4、在“允许”下选“序列”5、在“来源”中输入相关的文字，用英文状态的逗号隔开，如1月,2月,3月······如你图中所示那种：在你的Excel表下面有很多个sheet，你双击一个，就可以重命名，这个时候输入你想要命名的文字就行，如果要新建的话可以点击最后一个新建sheet的按钮或者，点鼠标右键，选择插入，都可以～一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。