报告厅使用申请表

学生社团各项借用申请表

申请人姓名 一卡通号

联系

电话

申请海报

用途

借用教室类型

用途

借用展板类型

用途

申请广播稿类型

用途

借用活动室类型

用途

具体时间 第 周 星期 第 节

200 年 月 日

人数

社团指导老师签字处

年 月 日 社团联合会老师签字处

年 月 日 院团委老师签字处

年 月 日 盖章处

注1： 教室类型:教学楼的大、小多媒体教室、活动室、是否使用多媒体须特别注明。

2： 请按要求填写相关内容，用A4纸打印后签字盖章，提前一天以上办理借用手续。一张申请表在同一时段内可申请多项。

4：申请教室须社团指导老师,社联指导老师签字。申请活动室须社团指导老师,社联指导老师,团委指导老师签字。

5：申请海报,展板须社团指导老师,社联指导老师签字；申请广播稿需社团指导老师和社团联合会老师签字。

备注：

学生社团活动申请表

社团名称： 申报时间： 申请人：

活动名称

活动负责人

活动主题

活动级别 院级活动（）部级活动（）

常规活动（） 联系方式

活动目的

活动对象 会员、片区、全院、其他

活动性质 竞赛（）公益（）学术（）精神（）其他________ 活动形式 表演、讲座、竞赛……

此活动锻炼学生怎样的能力 预期参与人数

开展时间 活动地点

前期准备

（活动宣传） 广播（需要或不需要、广播的时间、内容）；

海报（张数、张贴时间段、张贴位置）等。

中期准备（会场布置） 后期准备（后期宣传）

活动策划 活动流程 活动详细情况

活动预算

指导老师意见：

签字：

年 月 日 社团联合会意见：

报告厅管理使用办法

报告厅是指用于举办各类报告、演讲、讲座等活动的场地。为了保证报告厅的正常管理和有序运营，需要制定一套科学合理的管理使用办法。以下是报告厅管理使用办法的一些建议：

一、场地管理

1.报告厅的开放时间应在合理范围内，确保为各类活动提供充足的时间和场地。

2.报告厅应具备良好的环境和设施，包括舒适的座椅、舞台灯光、音响设备等，以满足各类活动的需要。

3.定期对报告厅进行维护和保养，确保设施设备的正常运作和安全性。

二、使用申请

1.对于使用报告厅的单位或个人，应实行预约制度，提前申请使用报告厅，并按照申请的先后顺序进行安排。

2.使用报告厅需要填写使用申请表，并提供必要的活动信息和场地需求，包括活动名称、时间、预计参与人数等。

3.对于频繁使用报告厅的单位或个人，可以给予优先考虑，但不得排挤其他单位或个人的正常使用权益。

三、费用收取

1.对于使用报告厅的单位或个人，根据活动性质和规模合理收取使用费用，并开具相应的发票。 2.使用费用的标准应根据实际情况进行调整，以公平合理为原则，不得过高或过低，避免形成以投入为主的经营模式。

3.对于公益、非营利性质的活动，可以考虑减免或豁免使用费用。

四、场地管理

1.在活动期间，报告厅管理人员应全程协助活动组织者进行现场布置和设备调试等工作，确保活动的顺利进行。

2.对于可能影响其他活动的噪音、烟雾等因素，应尽量加以控制和防范，确保其他活动不受干扰。

3.定期检查报告厅设施设备的运行情况，及时维修和更换老化或故障的设备，确保其正常使用。

五、服务保障

1.报告厅管理人员应具备专业知识和服务意识，为活动组织者提供必要的场地信息和技术支持。

2.在活动期间，报告厅管理人员应站在活动组织者的角度，积极配合，并确保服务的及时、准确和周到。

3.在紧急情况下，报告厅管理人员应及时处理，并与相关部门和人员进行沟通和配合，以保障活动的顺利进行。

综上所述，通过科学合理的报告厅管理使用办法，可以提高报告厅的管理效率和服务质量，确保各类活动能够顺利进行，并为广大听众提供良好的学习和交流平台。

报告厅管理规定

集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

学术报告厅管理规定

为加强我院学术报告厅的管理，保证其正常有序使用，本着“统管公用、资源共享”的原则，特制定本管理规定。

一、使用范围

1、院、系(处)大型会议。

2、学术报告、专题讲座。

3、知识竞赛及各类宣传教育活动。

4、文艺活动、比赛及汇演。

二、使用原则

1、统管公用、资源共享。

2、报告厅的使用坚持“谁使用谁负责”的原则。

3、时间冲突时，按照配当安排优先于临时申请；均是临时申请，按申请时间先后顺序；学院临时大型活动与其他处系计划活动冲突，按学院活动优先的原则。

4、报告厅原则上不允许外单位租用或个人借用。

三、管理职责

1、学生处负责学院学术报告厅的统筹安排及日常管理工作。

2、总务处负责学术报告厅的设施、设备的维护工作。

3、具体使用部门负责场地的布置、现场的组织、管理及安全工作。

4、安全保卫处应协同举办部门做好安全保卫工作。

四、使用程序

1、各处、系、部使用报告厅，需提前两星期填写《学术报告厅使用申请表》报学生处，由学生处统一协调、安排。

2、临时使用报告厅的部门，需提前三天填写《学术报告厅使用申请表》，由部门负责人说明情况，经分管院领导签字同意后方可使用。

3、报告厅在使用前与使用后分别由使用部门与学生处办理使用交接登记手续，共同检查、验收设备及座椅等相关室内设施的使用情况，对使用后有设施、设备损坏现象的部门，落实责任。

五、报告厅使用要求

1、未经批准严禁在报告厅内张贴标语或移动报告厅内的设备及设施。

2、不得随便出入灯控、音响室及录播室。

3、报告厅内话筒在使用前均已处于开启状态，不得再出现吹、拍话筒或乱动话筒开关的行为。

4、报告厅内窗帘及舞台上幕布不能随便拉动。

5、不得从舞台前沿上下。

6、原则上不安排在报告厅内彩排。

校园报告厅管理制度

一、报告厅使用管理

1.使用申请：任何单位或个人在使用校园报告厅前，必须提前申请，填写使用申请表格，并按照规定的程序和时间提交给相关部门进行审批。

2.使用范围：校园报告厅主要供学术讲座、文化艺术活动、学生社团展示等公益性活动使用，不得用于商业活动或违法违规活动。

3.使用费用：校园报告厅的使用费用根据不同的活动性质和使用时长而定，需按时缴纳，未缴费不得使用。

4.使用时间：报告厅的使用时间需提前确定，并在规定的时间内进行活动，严禁超时使用。

5.使用规范：使用报告厅的单位或个人必须遵守规定的使用规范，维护场地设施，保持活动秩序，不得擅自改动或损坏设施设备。

二、场地维护管理

1.场地清洁：校园报告厅的清洁工作由专人负责，每次活动结束后及时清理干净，保持场地整洁卫生。

2.设备维护：报告厅的设备设施维护工作由专业人员负责，定期维修检查，确保设备安全可靠。

3.场地安全：报告厅的安全问题是管理的重点，需要加强安全管理，对于火灾、突发事件等做好预案，确保活动过程中安全。

4.卫生标准：报告厅的卫生标准要符合相关规定，定期进行卫生检查，加强宣传教育，提高大家的卫生意识。

三、管理人员管理

1.管理人员职责：校园报告厅的管理人员要具备相关的管理经验和专业知识，严格遵守工作纪律，认真履行管理职责。

2.值班制度：设置报告厅管理人员的值班制度，保证报告厅在任何时候都有管理人员在岗，负责场地管理和突发事件处理。

3.培训管理人员：对管理人员进行定期的培训，加强管理技能和业务知识的培养，提高管理水平和服务质量。

四、监督检查管理 1.监督机制：建立完善的监督检查机制，定期对报告厅的管理情况进行检查，及时发现问题并加以解决。

2.投诉处理：对于报告厅使用过程中出现的问题或投诉，应及时进行处理，保障各方权益，维护正常活动秩序。

3.整改落实：对于检查中发现的问题，需及时整改并加以落实，提高管理水平，提升服务质量。