流程的优化(通用技术)ppt课件

否 是否达到目
标要求 是
结束
修改方案
流程优化的目的
流程优化的概念
在流程的设计和实施的过程中，要对 流程进行不断的改进，以期取得最佳的效果， 对流程进行改进的过程称为流程的优化。
流程的设计是一个发展的过程，当相应 的条件发生变化时我们要适当地改变流程， 这就是我们理解的优化。
一、流程优化的内容
1
提高工作效率
一、流程优化的内容
流程优化:
一、流程优化的内容
小结：流程优化的内容
• 工期优化 • 技术优化 • 工艺优化 • 成本优化 • 质量优化 • ……
——流程的优化应在综合考 虑各项指标的基础上，抓住 主要矛盾，突出重点指标的 优化，综合权衡，以达到整 体优化的目的。
二、流程优化的条件
流程优化 的条件
例4、打车
以前打车方式
现在流行的打车方式
打车软件是一种智能手机应用，乘客可以便捷地通过手机发布打车信息，并立即 和抢单司机直接沟通，大大提高了打车效率。如今各种手机应用软件正实现着对传统 服务业和原有消费行为的颠覆。
一、流程优化的内容
网络购物流程的优化
电子商务发展的初期，网络购物的特点是： 款到发货或货到付款，流程如下：
一、流程优化的内容
2、工艺优化
• 优化的意义—— 降低能耗，提高质量
• 优化的途径—— 改变制作工艺，研究流程内 在机理、重新设计环节、时 序、增加新设备、新技术
一、流程优化的内容
例2：P055案例分析——法兰的制造
一、流程优化的内容
切 削 法
一、流程优化的内容
（1）切削法
切削法就是将圆钢直接在车床上切削成型，然后再钻孔而 成。其加工工艺流程如下：

二、工作流程与工艺流程
实践活动：分小组讨论分析，每小组完成1个工作流程和1个工 艺流程的分析讨论，完成调查记录表，最后进行展示交流。
分析工作流程
医院看病的流程 超市购物的流程 银行办理业务的流程
（记录主要的流程内容）
分析工艺流程
空调外机支架的生产流程 小木凳的生成流程
（记录原材料、成品、加工顺序 和装配顺序）
作
二、工作流程与工艺流程 （二）工艺流程
毕昇的活字印刷流程 蔡伦的造纸流程
二、工作流程与工艺流程
（二）工艺流程
收集原料
水浸
剁碎
水洗
浸入草木 灰水中
加热蒸煮
漂洗
捣碎
形成纸浆
用纸模捞 取纸浆
滤水晾干
成纸
讨论回答：
1．造纸流程得到了不断改进，使得 纸的质量逐渐提高，你从中得到了 什么启发？
2．蔡伦造纸的流程有什么特点？它 与我们前面学习的工作流程有什么 不同？
零件拆装有流程，这种装配过 程是工艺流程。
每个零件的加工也有流程，也 是工艺流程。
工艺流程的定义： 工艺流程反映了从原料投入
到成品产出，通过一系列工艺或 加工环节，按一定顺序进行生产 或制造某种产品的全过程。
二、工作流程与工艺流程
（二）工艺流程
案例分析：印刷电路板的设计 和制造流程
PCB图纸和覆铜板→预处理→转 印→蚀刻→后处理→质量检查→ 成品
二、工作流程与工艺流程
（二）工艺流程
立即行动
将一支多色圆珠笔拆成零件，然后再试着装配 还原，体验装配工艺流程。
1．圆珠笔的零部件有哪些？装配还原过程是什么？ 2．结合装配圆珠笔的过程，讨论装配工艺流程与
蔡伦造纸的工艺流程有哪些相同点和不同点。

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3、简化 简化就是减少相关活动的数量，提高活动的 质量。 1）简化表格 2）简化语言 3）简化程序
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4、整合 将存在内在关系的活动进行系统整理，使其 流程更加顺畅，连贯，以满足客户的需要 1）整合工作 2）整合团队 3）整合顾客 4）整合供应商
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5、均衡 根据相关流程的侧重点控制方式的不同，对 流程运作过程和顺序进行调整，使各环节的 负荷与处理时间尽量均衡。 均衡的处理方式有： 1）变串为并 2）改变作业顺序
3
企业中每一个员工都是组织内的一块木板， 企业的最大竞争力往往不只取决于某几个人 的超群和突出，更取决于他的整体状况，取 决于它是否存在某些突出的薄弱环节。
企业进行流程优化的过程就是不断识别、分 析公司短板何在，同时通过流程优化的手段 （包括组织结构的再设计、资源重新配置等） 将“短板”逐渐加长，从而使企业这只“木 桶”能装下更多的“水”
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二、流程优化基本方法
流程优化方式 1完善 2清除 3简化 4整合 5均衡 6自动化
具体内容
标准化
过量生产、等待时间、运输、库存、缺陷、重复、重排格 式、检验、协调
表格、程序、沟通、技术、流程、会议、报告
工作、团队、顾客、供应商
变串为并、改变作业顺序
脏活、累活、险活、枯燥作业、数据收集/采集/分析
洗番 茄2
切番 打鸡
茄
蛋
1
ห้องสมุดไป่ตู้
2
红烧蹄膀 20
做番 茄蛋 汤
8
注：数字表示用时，红色既为妈妈做饭需要的最短时长
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福特汽车采购流程优化案例 优化前：
采购部门 订单副本
采购订单
收货凭证
库房
供应商 发货

在线协作平台共享编辑功能体验
在线协作平台介绍
如腾讯文档、石墨文档等，支持多人在线同 时编辑和共享文档。
在线绘制流程图
平台提供流程图绘制工具，可实时保存和共 享编辑成果。
协作与沟通
支持多人同时在线沟通和协作，提高制作效 率。
权限管理
可设置不同成员的查看和编辑权限，保证文 档安全。
自定义快捷键提高绘图效率
简化复杂流程提高可读性
去除冗余步骤
对于复杂流程，应识别并去除不 必要的步骤，使流程图更加简洁
明了。
合并相似步骤
将具有相似功能或紧密关联的步 骤合并，减少流程图的复杂程度
。
使用概括性语言
在描述步骤时，使用简洁、概括 性的语言，避免冗长和复杂的句
子。
使用统一符号规范表达意义
选择合适符号
根据流程图的具体需求，选择合适的符号来表示不同步骤和节点 。
促进团队协作
通过流程图，团队成员可 以更好地了解各自的任务 和职责，促进团队协作和 配合。
优化工作流程
制作流程图的过程本身就 是对工作流程的梳理和优 化，有助于发现潜在的问 题和改进点。
优秀流程图特点分析
简洁明了
优秀的流程图应该简洁明了， 避免过多的文字和复杂的图形
，让观众一目了然。
逻辑清晰
流程图应该按照一定的逻辑顺 序排列，确保每个步骤和环节 都有明确的指向和关联。
流程图是一种用图形表示算法或 过程的方法，通过特定的图形符 号和箭头来展示一系列步骤和操 作顺序。
流程图分类
根据应用场景和具体需求，流程 图可分为多种类型，如业务流程 图、数据流程图、系统流程图等 。
PPT中流程图应用场景
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