图书馆随书光盘数据库使用指南
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2012年9月内蒙古科技与经济September 2012 第17期总第267期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .17T o tal N o .267谈图书馆随书光盘的管理与利用黄 新(包头钢铁职业技术学院图书馆,内蒙古包头 014010) 摘 要:叙述了目前图书馆界对随书光盘的书盘同地、书盘异地和网络化管理的3种管理模式,并对本馆随书光盘的管理现状进行了分析,在此基础上对本馆随书光盘的网络化管理与随书光盘的宣传、用户使用控制等方面提出一些具体的看法,以求最大化的利用随书光盘,更好的为读者服务。
关键词:随书光盘;管理;利用;图书馆 中图分类号:G 255.75 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)17—0116—02 在图书馆已有的馆藏资源中,随书光盘这一资源类型是每个图书馆都存有且无法回避、不得不入藏的。
它不同于磁带、软盘、缩微胶片、单独出版的光盘这些资源,各图书馆可根据自己的资金、技术及所服务的读者群的利用率等情况由图书馆决定是否入藏。
而随书光盘是随书配置的,是书的辅助教学或应用工具,是书的扩展或延伸,可以说是与书是一体的。
在各馆订购印刷型图书的同时随图书一同订购了,与图书一起成为图书馆的资源之一。
随着计算机技术和多媒体技术在印刷业、出版界的广泛应用,附盘图书越出越多,几乎覆盖到了各个学科领域。
不入藏附盘图书是不可能的。
“根据本馆情况,如何合理化地管理和利用随书光盘”这一问题在读者服务中就凸现出来成为各图书馆尤其是专业图书馆、高校图书馆要面对的一个问题。
1 图书馆界随书光盘管理的几种模式目前,图书馆对随书光盘有书盘同地、书盘异地和网络化3种管理模式。
1.1 书盘同地的管理方式将随书光盘同书一并入藏流通,供读者同时或分别借阅。
目前我们馆随书光盘采用的就是这种管理方法,即附盘随书入流通部,附盘拿出来单独登记管理。
图书馆服务指南一、图书馆主要服务功能介绍1.图书馆主页的网址图书馆的主页的网址:/。
读者可以通过此主页了解图书馆提供的资源和服务的情况,而且链接了许多通过网络可以获取的国内外信息资源。
2.图书馆总咨询台及办证处服务总咨询台位于图书馆2楼南侧入口处。
提供的服务有:解答读者提出的各类问题,指导其利用本馆文献信息资源;听取读者对图书馆各项工作的批评、建议;通过图书馆主页的“读者论坛”与读者互动,沟通读者与图书馆的联系;提供用户培训讲座安排,发放图书馆宣传资料等。
校内外读者在此申请办理借书证(含江苏省高校通用借书证)、挂失、报到、离校、赔书、交纳逾期款、上机充值等手续。
3. 图书馆收藏文献及读者服务方式一楼南侧:文艺书刊借阅处。
收藏有中文文学艺术类图书10余万册,各类报纸188种,文学、艺术、卫生保健类期刊300多种,为读者提供文学艺术图书借还和相关报刊阅览服务。
为读者提供期刊阅览复印服务。
一楼北侧:过刊阅览室。
收藏有上一年之前的中外文合订本期刊3000多种,30000多册。
涉及的学科范围遍及人文、经济、管理、生物、医学工程、电力通讯、计算机、机械、化工、材料、汽车、农机、环境等社会科学和自然科学。
二楼北侧:自然科学借书借阅处。
收藏自然科学类(N – Z大类)的图书。
该借书处分为三个区域,南北两个区域为自然科学类图书,东区为原版外文图书。
为读者提供自然科学图书的借阅览服务三楼北侧:社会科学借书处。
收藏社会科学类(A – H、K大类)的图书。
该借书处分为四个区域:西区为中文马列、哲学、社会科学总论类图书,北区收藏政治、法律、军事、文化、科学、教育、体育、历史、地理等类图书。
南区收藏中文经济类图书。
东区收藏语言、文字类图书。
为读者提供社会科学图书的借阅览服务。
四楼北侧:新书阅览室。
收藏最近五年入馆的新书,每种一册。
该阅览室分为四个区域:西区为中文社科类图书,东南区为自科类图书,东北区为外文原版图书。
该阅览室主要提供新书的阅览服务。
图书馆随书光盘数据库使用指南
一、系统简介
我馆目前所使用的随书光盘数据库系统,是针对图书馆纸质图书所附光盘资源进行统一管理的平台,该平台把随书光盘资源的在线浏览、本地下载及云端下载等功能高度融合在一起,从而使读者能够高效、便捷地利用随书光盘资源。
二、系统登录方式
1、通过馆藏纸质资源检索入口(以下简称OPAC)登录
在附有光盘的图书详细信息页面底端,点击“随书光盘”字段后面的“下载”(如图1 所示),
图1 图书详细信息页面的光盘下载链接
即可进入本系统,如图2所示:
图2 光盘资源下载页面
2、通过图书馆主页链接进入,如图3所示:
图3 图书馆主页相关链接
3、在浏览器地址栏输入IP地址,直接登录:
本地镜像版登录地址:http://202.117.122.61/bookcd (部分数据镜像到本馆)
(数据全部放在远程服务器)远程中心版登录地址:http://202.117.122.61/center
三、光盘资源查找方法
登录随书光盘管理系统后,光盘资源的查找有以下几种方式:
1、通过OPAC 书目检索系统(网址:/search~S0)
通过图书馆OPAC查询书目信息时,附有光盘的书目信息中会出现“随书光盘”字段,见图1。
说明:
1)、如果本地系统或远程系统中有附件,点击字段后的“下载”按钮进入到光盘资源的详细信息页面。
2)、如果本地系统和远程系统中都没有附件,点击字段后的“下载”按钮进入光盘请求页面,该页面中光盘的相关信息会被自动提取过来,读者只需要输入个人的相关信息然后提交等待工作人员制作该资源,等制作完成后系统会自动向用户填写的邮箱里发送邮件告知该资源的下载地址。
2、本地镜像版(登录地址:http://202.117.122.61/bookcd)
1)、通过点击首页右上角的“导航浏览”可按图书类别进行资源的查找,如图4:
图4 导航浏览示意图
2)、在系统首页中的检索框里输入要查找资源的相关信息,然后点击“搜索”按钮,查到符合条件的资源显示如下:
如果查找到的资源信息比较多,还可以通过页面右侧的“出版年”、“主题”和“出版社”等条件再次进行筛选。
3)、如果在系统里查不到相关资源信息,可以点击系统页面右上角的“光盘请求”按钮,并通过点击“点击提取馆藏书目信息”按钮将资料信息自动提取过来,然后填写相关个人信息并提交;
工作人员将该光盘文件制作完成后上传至服务器,系统会自动向用户填写的邮箱里发送邮件告知该资源的下载地址。
3、远程中心版(登录地址:http://202.117.122.61/center/)
1)、在系统首页中的检索框里输入要查找资源的相关信息,并选择相应的检索项,然后点击“检索”按钮进行资源的查找。
如果查找到的资源信息比较多,还可以通过页面右侧的“出版年”、“主题”和“出版社”等条件再次进行筛选。
2)、如果在系统里查不到相关资源信息,可以点击系统页面上的“光盘请求”按钮,在弹出的界面手工录入相关信息后提交等待工作人员制作该资源,等制作完成后系统会自动向用户填写的邮箱里发送邮件告知该资源的下载地址。
四、光盘资源的下载
找到光盘资源后可点击题名或图片进入其详细信息页面,根据不同情况页面显示有以下几种方式:
1、如果该资源在本地服务器和远程服务器都有数据,显示如下图:
校内/校外流量数据来源下载速度
是否需要
安装客户端云下载校外流量校外多台服务器
视校内、外网络
具体情况而定。
需要远程下载校外流量校外单一服务器不需要
本地下载校内流量本地服务器不需要
在线浏览校内/校外校内/校外不需要其中,云下载、远程下载及在线浏览均会产生校外流量,当读者点击相应按键后,系统会进行提示,如图5所示:
图5 产生校外流量的系统提示
在线浏览可以查看光盘文件的详细内容,并可以对光盘里的单个文件进行操作,点击后显示:
图6在线浏览光盘文件
2、如果查到的资源本地服务器只有图书信息没有光盘数据,但是中心系统有数据,数据可以进行远程下载,也可以选择离线下载方式,资源的详细信息页面显示如图7所示:
图7 本地服务器无光盘数据
3、如果在中心系统中有而本地系统中没有的资料,数据只能采取远程下载的方式
五、光盘资源打开方式
本系统中资源类型大概有以下几种:
1、视频文件:wmv、rm、rmvb、mp4、csf等格式,可以用主流播放器打开,如暴风影音等;
2、音频文件:mp
3、wma、mid、wav 等格式,可以用主流播放器打开,如暴风影音等;
3、镜像文件:ISO格式,可以通过winrar 3.0 以上版本直接解压后使用,或者通过DAEMON等虚拟光驱软件加载虚拟盘符打开使用;
DAEMON虚拟光驱软件加载ISO文件步骤如下:
第一步:在电脑右下角找到虚拟光驱软件的图标
第二步:右键图标,选择装载镜像按钮
第三步:找到要打开的ISO文件,点击打开
第四步:装载成功后会自动显示一个盘符,直接打开就可以使用
六、问题反馈
读者若发现图书的信息有错误或者光盘文件有问题,可以在详细信息页面的右上角点击“纠错进入”按钮,在弹出的界面里输入纠错的内容并提交,工作人员将对该资源进行处理,处理完后会给用户的邮箱发邮件进行告知。