图书馆随书光盘数据库使用指南
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2012年9月内蒙古科技与经济September 2012 第17期总第267期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .17T o tal N o .267谈图书馆随书光盘的管理与利用黄 新(包头钢铁职业技术学院图书馆,内蒙古包头 014010) 摘 要:叙述了目前图书馆界对随书光盘的书盘同地、书盘异地和网络化管理的3种管理模式,并对本馆随书光盘的管理现状进行了分析,在此基础上对本馆随书光盘的网络化管理与随书光盘的宣传、用户使用控制等方面提出一些具体的看法,以求最大化的利用随书光盘,更好的为读者服务。
关键词:随书光盘;管理;利用;图书馆 中图分类号:G 255.75 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)17—0116—02 在图书馆已有的馆藏资源中,随书光盘这一资源类型是每个图书馆都存有且无法回避、不得不入藏的。
它不同于磁带、软盘、缩微胶片、单独出版的光盘这些资源,各图书馆可根据自己的资金、技术及所服务的读者群的利用率等情况由图书馆决定是否入藏。
而随书光盘是随书配置的,是书的辅助教学或应用工具,是书的扩展或延伸,可以说是与书是一体的。
在各馆订购印刷型图书的同时随图书一同订购了,与图书一起成为图书馆的资源之一。
随着计算机技术和多媒体技术在印刷业、出版界的广泛应用,附盘图书越出越多,几乎覆盖到了各个学科领域。
不入藏附盘图书是不可能的。
“根据本馆情况,如何合理化地管理和利用随书光盘”这一问题在读者服务中就凸现出来成为各图书馆尤其是专业图书馆、高校图书馆要面对的一个问题。
1 图书馆界随书光盘管理的几种模式目前,图书馆对随书光盘有书盘同地、书盘异地和网络化3种管理模式。
1.1 书盘同地的管理方式将随书光盘同书一并入藏流通,供读者同时或分别借阅。
目前我们馆随书光盘采用的就是这种管理方法,即附盘随书入流通部,附盘拿出来单独登记管理。
图书馆服务指南一、图书馆主要服务功能介绍1.图书馆主页的网址图书馆的主页的网址:/。
读者可以通过此主页了解图书馆提供的资源和服务的情况,而且链接了许多通过网络可以获取的国内外信息资源。
2.图书馆总咨询台及办证处服务总咨询台位于图书馆2楼南侧入口处。
提供的服务有:解答读者提出的各类问题,指导其利用本馆文献信息资源;听取读者对图书馆各项工作的批评、建议;通过图书馆主页的“读者论坛”与读者互动,沟通读者与图书馆的联系;提供用户培训讲座安排,发放图书馆宣传资料等。
校内外读者在此申请办理借书证(含江苏省高校通用借书证)、挂失、报到、离校、赔书、交纳逾期款、上机充值等手续。
3. 图书馆收藏文献及读者服务方式一楼南侧:文艺书刊借阅处。
收藏有中文文学艺术类图书10余万册,各类报纸188种,文学、艺术、卫生保健类期刊300多种,为读者提供文学艺术图书借还和相关报刊阅览服务。
为读者提供期刊阅览复印服务。
一楼北侧:过刊阅览室。
收藏有上一年之前的中外文合订本期刊3000多种,30000多册。
涉及的学科范围遍及人文、经济、管理、生物、医学工程、电力通讯、计算机、机械、化工、材料、汽车、农机、环境等社会科学和自然科学。
二楼北侧:自然科学借书借阅处。
收藏自然科学类(N – Z大类)的图书。
该借书处分为三个区域,南北两个区域为自然科学类图书,东区为原版外文图书。
为读者提供自然科学图书的借阅览服务三楼北侧:社会科学借书处。
收藏社会科学类(A – H、K大类)的图书。
该借书处分为四个区域:西区为中文马列、哲学、社会科学总论类图书,北区收藏政治、法律、军事、文化、科学、教育、体育、历史、地理等类图书。
南区收藏中文经济类图书。
东区收藏语言、文字类图书。
为读者提供社会科学图书的借阅览服务。
四楼北侧:新书阅览室。
收藏最近五年入馆的新书,每种一册。
该阅览室分为四个区域:西区为中文社科类图书,东南区为自科类图书,东北区为外文原版图书。
该阅览室主要提供新书的阅览服务。
图书馆资源及使用方法一、图书馆资源概况(15分钟)1、纸质资源(书籍、乐谱)2、电子资源(中文、外文、特色)二、检索方法(10分钟)1、中文2、外文(英文)三、推荐应用(15分钟)1、E-Study(KI)2、MOOC3、馆际互借和文献传递一、图书馆资源概况我们学校图书馆资源分为纸质资源和电子资源。
纸质资源指的是馆有的书籍和乐谱,共有书籍31万余册(含光盘),期刊1653份,乐谱不详。
电子资源主要包括中文数据库36个、外文数据库21个以及特色资源库8个,拥有电子书籍10万7千余种,电子期刊2200余种。
1、纸质资源图书馆的总藏书量约31万(含光盘),分别存放在音乐书库、综合书库、期刊阅览室、工具书与外文书特藏阅览室。
音乐专业书库,在图书馆三层北侧;音乐类外文工具书和各类期刊杂志,在图书馆三层南侧;乐谱在三层中部,属于闭架,需要老师帮忙取书。
四层的书籍主要是人文、社科等其他非音乐的工具书。
五层是我们学校的特色库,收藏我校所有的学位论文,以及各种CD和DVD等。
同时,五层也有16台可供同学上网的电脑,在这里同学们可以很容易的访问我校图书馆电子资源,也可以通过学校IP地址,访问我们学校所购买的各种资源数据库。
纸质资源目前比较便捷的检索方式有三种:①我校图书馆检索系统,可以搜索出版物、期刊、乐谱以及光盘,根据搜索出的索书号,就可以找到该资料。
②读秀搜索,稍后会详细说。
这一搜索引擎可以看到任何资源的概况,以及藏书地、索书号等等。
假如我馆并没有想要的资源,在这里可以看到哪里有这些资源,可以通过馆际互借和文献传递,获取这些资源。
③微信搜索,关注我们学校图书馆官方微信,就可以直接进入手机端检索系统,随时随地查找资料。
2、电子资源①中文电子资源:主要介绍KI(中国知网)、读秀搜索、龙源期刊、超星图书以及书香中国音乐学院。
·KI(中国知网)数字图书馆拥有目前全球最大的知识资源全文数据库集群。
我馆购买了其中《中国期刊全文数据库》的全专辑,《中国博士学位论文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》、《中国重要会议论文全文数据库》与《中国重要报纸全文数据库》的人文与社会科学总库(包括哲学与人文科学专辑、社会科学I专辑、社会科学II专辑和经济与管理科学专辑),《中国年鉴全文数据库》和《中国工具书全文数据库》的哲学与人文科学专辑和社会科学II专辑,《中国精品文艺作品期刊文献库》和《中国高等教育期刊文献总库》的全专辑。
军校图书馆随书光盘的管理和利用之我见关键词:军校图书馆;随书光盘;管理与利用摘要:结合本馆随书光盘的使用与管理,介绍了随书光盘的类型特点,分析当今高校图书馆对于随书光盘的管理模式,提出存在的问题以及解决对策。
随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的迅猛发展,图书行业的更新变革,随书带有光盘的图书日渐增多,内容涵盖面也由最初的计算机、英语扩大到机械、建筑、装饰、历史、文学等分类。
随书光盘这种新型载体将传统的纸质图书载体及现代的数字资源载体结合起来,寓教于乐,形成一种全新的感官阅读模式。
在现今网络环境下,如何合理的管理、利用随书光盘,发挥它最大的文献价值,是图书馆亟须解决的问题。
中图分类号:g251一、随书光盘的类型及特点随书光盘既不同于纸质图书又不同于电子出版物,它依托于书本而存在,所以促成了随书光盘固有的本质类型及特点。
1. 随书光盘一般依附于书本的背面,是图书的一部分,不能脱离图书单独存在,是对图书内容通过动画、图片、声音等形式进一步的诠释、补充说明或列举实例,帮助读者更深入的了解该书本的内容,节省学习时间。
从这一层面上来说,随书光盘是不完整的,必须搭配图书一起使用,才能实现随书光盘的价值。
2. 随书光盘大部分以cd、vcd、dvd的格式存储内容,造成了其不易管理、不易频繁阅读、易划伤的特点,因此提高了对随书光盘的管理要求。
3. 随书光盘因其呈现形式的特殊性,所以必须借助于计算机才能够使用。
4. 随书光盘以多媒体技术、计算机应用及语言类内容居多,时隔长久必定失去了原本的使用价值,因此时效性也是随书光盘的特点之一。
二、随书光盘现今的管理模式随着随书光盘的出现,其管理模式也在不断地更新变革,大抵分为以下四种模式:1. 随书光盘随图书一并借出随书光盘在分编加工流程中不进行任何的加工操作,将光盘附着于书本的背面,与图书一同分类、编目、入库,让盘与书同时流通外借,盘随书走。
这种模式管理起来较为便捷,不增加工作人员的工作量,并且有利于读者对光盘的有效利用。
齐鲁师范学院图书馆电子资源使用手册目前,学院图书馆现有的电子资源包括书生之家电子图书数据库、CNKI中国知识资源总库、维普中文科技期刊数据库、人大复印报刊资料全文数据库、国道外文专题数据库及随书光盘数据库等十六个电子资源数据库。
读者既可在历下、章丘两校区的校园网IP 范围内直接访问使用,也可在校外通过电子资源校外访问客户端的方式访问使用。
Ⅰ电子资源访问方式我院图书馆电子资源的访问可以通过两种途径实现:校园网内和校园网外。
一、校园网内(一)适用范围我院历下、章丘两校区校园网段。
(二)访问方法通过学院网站首页点击图书馆链接进入图书馆网站首页,也可直接在浏览器地址栏中输入地址“http://123.232.45.185/”进入,然后点击电子资源列表下相应的电子资源数据库,按照各个数据库的相应步骤进行查询,就可浏览、下载查询到的文章。
二、校园网外(一)适用范围网通、电信等非我院校园网段的公网,如读者在家中使用的网段、我院章丘校区学生宿舍使用的无线网络等。
(二)访问方法读者在校园网外使用我院图书馆电子资源,需要点击图书馆网站首页“资源检索”栏目下的“电子资源校外访问”链接,或直接在浏览器地址栏中输入地址“http://123.232.45.187:8081/vpn/”进入页面。
打开后的电子资源校外访问页面的最上方为我院图书馆全部已购买电子资源及正在开通试用的电子资源链接列表(此列表仅限于校外访问时使用)。
页面中部为电子资源校外访问系统使用方法的详细说明,读者可参照说明步骤下载并安装页面上的“电子资源校外访问客户端”,安装成功后,在桌面上将会出现如图所示图标双击图标,出现登陆框其中,“路由器地址”为“123.232.45.187”;用户名为教工、学生读者校园一卡通的编号(可到图书馆任一书库刷卡得知,教工读者如截止目前仍未开通一卡通借阅功能,请到我院图书馆二层的总还书处办理相关手续,并将您的一卡通编号告知图书馆技术部。
图书馆随书光盘数据库使用指南
一、系统简介
我馆目前所使用的随书光盘数据库系统,是针对图书馆纸质图书所附光盘资源进行统一管理的平台,该平台把随书光盘资源的在线浏览、本地下载及云端下载等功能高度融合在一起,从而使读者能够高效、便捷地利用随书光盘资源。
二、系统登录方式
1、通过馆藏纸质资源检索入口(以下简称OPAC)登录
在附有光盘的图书详细信息页面底端,点击“随书光盘”字段后面的“下载”(如图1 所示),
图1 图书详细信息页面的光盘下载链接
即可进入本系统,如图2所示:
图2 光盘资源下载页面
2、通过图书馆主页链接进入,如图3所示:
图3 图书馆主页相关链接
3、在浏览器地址栏输入IP地址,直接登录:
本地镜像版登录地址:http://202.117.122.61/bookcd (部分数据镜像到本馆)
(数据全部放在远程服务器)远程中心版登录地址:http://202.117.122.61/center
三、光盘资源查找方法
登录随书光盘管理系统后,光盘资源的查找有以下几种方式:
1、通过OPAC 书目检索系统(网址:/search~S0)
通过图书馆OPAC查询书目信息时,附有光盘的书目信息中会出现“随书光盘”字段,见图1。
说明:
1)、如果本地系统或远程系统中有附件,点击字段后的“下载”按钮进入到光盘资源的详细信息页面。
2)、如果本地系统和远程系统中都没有附件,点击字段后的“下载”按钮进入光盘请求页面,该页面中光盘的相关信息会被自动提取过来,读者只需要输入个人的相关信息然后提交等待工作人员制作该资源,等制作完成后系统会自动向用户填写的邮箱里发送邮件告知该资源的下载地址。
2、本地镜像版(登录地址:http://202.117.122.61/bookcd)
1)、通过点击首页右上角的“导航浏览”可按图书类别进行资源的查找,如图4:
图4 导航浏览示意图
2)、在系统首页中的检索框里输入要查找资源的相关信息,然后点击“搜索”按钮,查到符合条件的资源显示如下:
如果查找到的资源信息比较多,还可以通过页面右侧的“出版年”、“主题”和“出版社”等条件再次进行筛选。
3)、如果在系统里查不到相关资源信息,可以点击系统页面右上角的“光盘请求”按钮,并通过点击“点击提取馆藏书目信息”按钮将资料信息自动提取过来,然后填写相关个人信息并提交;
工作人员将该光盘文件制作完成后上传至服务器,系统会自动向用户填写的邮箱里发送邮件告知该资源的下载地址。
3、远程中心版(登录地址:http://202.117.122.61/center/)
1)、在系统首页中的检索框里输入要查找资源的相关信息,并选择相应的检索项,然后点击“检索”按钮进行资源的查找。
如果查找到的资源信息比较多,还可以通过页面右侧的“出版年”、“主题”和“出版社”等条件再次进行筛选。
2)、如果在系统里查不到相关资源信息,可以点击系统页面上的“光盘请求”按钮,在弹出的界面手工录入相关信息后提交等待工作人员制作该资源,等制作完成后系统会自动向用户填写的邮箱里发送邮件告知该资源的下载地址。
四、光盘资源的下载
找到光盘资源后可点击题名或图片进入其详细信息页面,根据不同情况页面显示有以下几种方式:
1、如果该资源在本地服务器和远程服务器都有数据,显示如下图:
校内/校外流量数据来源下载速度
是否需要
安装客户端云下载校外流量校外多台服务器
视校内、外网络
具体情况而定。
需要远程下载校外流量校外单一服务器不需要
本地下载校内流量本地服务器不需要
在线浏览校内/校外校内/校外不需要其中,云下载、远程下载及在线浏览均会产生校外流量,当读者点击相应按键后,系统会进行提示,如图5所示:
图5 产生校外流量的系统提示
在线浏览可以查看光盘文件的详细内容,并可以对光盘里的单个文件进行操作,点击后显示:
图6在线浏览光盘文件
2、如果查到的资源本地服务器只有图书信息没有光盘数据,但是中心系统有数据,数据可以进行远程下载,也可以选择离线下载方式,资源的详细信息页面显示如图7所示:
图7 本地服务器无光盘数据
3、如果在中心系统中有而本地系统中没有的资料,数据只能采取远程下载的方式
五、光盘资源打开方式
本系统中资源类型大概有以下几种:
1、视频文件:wmv、rm、rmvb、mp4、csf等格式,可以用主流播放器打开,如暴风影音等;
2、音频文件:mp
3、wma、mid、wav 等格式,可以用主流播放器打开,如暴风影音等;
3、镜像文件:ISO格式,可以通过winrar 3.0 以上版本直接解压后使用,或者通过DAEMON等虚拟光驱软件加载虚拟盘符打开使用;
DAEMON虚拟光驱软件加载ISO文件步骤如下:
第一步:在电脑右下角找到虚拟光驱软件的图标
第二步:右键图标,选择装载镜像按钮
第三步:找到要打开的ISO文件,点击打开
第四步:装载成功后会自动显示一个盘符,直接打开就可以使用
六、问题反馈
读者若发现图书的信息有错误或者光盘文件有问题,可以在详细信息页面的右上角点击“纠错进入”按钮,在弹出的界面里输入纠错的内容并提交,工作人员将对该资源进行处理,处理完后会给用户的邮箱发邮件进行告知。