高校图书馆随书光盘的管理和利用

高校图书馆随书光盘的管理与运用田义静(河南工业大学图书馆，河南郑州450052)喃要]随书光盘是随书附赠的光盘，—般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示，是图书内容的必要补充．与图书紧密结合，达到了书面文字所不能达到的效果。

【关键词]随书光盘；管理模式；利用率；高校图书馆随书光盘是随书附赠的光盘，一般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示，是图书内容的必要补充，与图书紧密结合，达到了书面文字不能提供的效果。

随着信息存储技术、多媒体技术以及网络技术的迅猛发展，随书光盘已经更多地作为一种独立的电子资源正逐渐为读者所接受与使用。

这些光盘在很大程度不仅丰富和发展了图书的内容，同时也丰富了高校图书馆馆藏，还为读者利用图书资源提供了快捷的途径。

但是如何收藏、管理和利用这些随书光盘，使其最大化地为读者服务，发挥其最大的效益，成为高校图书馆面临新的问题与挑战。

因此，高校图书馆应该尝试建立一个科学、合理、便捷的管理系统，使其能最大限受地满足读者的需求。

一．随书光盘的特点(．一)依附】!生随书光盘与普通光盘有所差异，顾名思义亦就是随图书一起出版发行，相当于图书全文的电子版。

此类光盘在内容上和图书内容完全相同，甚至是图书内容的补充与发展，当然也有光盘与图书内容并无多大联系的情况，那是极少数隋况，应该说，绝大多数随书光盘还是最大化地体现了其依附性的特点：1】必须依附于介质，由于其内容并不似传统图书一样，随手翻开便能观看，还必须借助于计算机、D V D、m p3 P l ayer等：2)必须依附于图书内容，这些光盘是不可能跳出所依附图书内容而独立存在的必须是图书的内容及其补充。

㈡格式多棒}生由于计算机多媒体技术的飞速发展，随书光盘承载的信息是也趋于格式多样性的特点。

就其扩展名而言，有exe的应用程序、有B M P、JPG、G I F等图片文件、有M P3、W M A等音频文件、还有R M V B、M P EG等视频文件等等；就光盘格式而言，就有C D、M P3、V C D、D V D等。

浅谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用[摘要]本文简要介绍了随书光盘的类型、特点,分析了高校图书馆随书光盘管理模式存在的利弊,并对提高随书光盘利用率提出了几点具体措施。

[关键词]随书光盘;高校图书馆;管理模式1 随书光盘的类型(1)附件型(2)独立型(3)综合型2 随书光盘的特点(1)不完整性(2)机读性(3)载体形式特殊(4)格式的多样性3 高校图书馆随书光盘的管理模式及其利弊3.1 随书一起入藏,外借流通随书光盘刚出现时,由于数量比较少,通常是随书刊一起加工,而后分入书库或阅览室,供读者外借或阅览。

这种办法在实际工作中不需要投入额外的人力物力,简单易行。

缺点是由于光盘没有单独的编目著录记录,在随书外借后极易被划伤、损坏、丢失甚至被替换,不利于光盘资源的保管和再利用,因此,高校图书馆现在已基本弃用该模式。

3.2 书盘分离,光盘仅供阅览书和光盘由采编部门加工后,图书进入书库,光盘集中存放于电子阅览室,供借有对应图书的读者上机使用,这样减少了光盘在无效流通中产生的损坏、丢失现象。

缺点是书盘分离,读者利用光盘必须先借图书,再到电子阅览室使用光盘,需要到两个馆藏地办理两次手续,这些都给读者利用光盘资源带来了不便,降低了光盘的利用率。

3.3 随书光盘网络化管理模式近年来,有的馆开始尝试光盘的网络化管理模式。

就是把光盘内容压缩后存放到图书馆的服务器上,书和光盘具有相同的索取号,读者在校园网上可直接查询、浏览和下载有关附盘文件。

这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务,大大提高了光盘的利用率。

但缺点是需要海量的存储设备(如磁盘阵列)来存储附盘内容,在资金、技术、设备方面要求也非常高,还要有一个完善、高速的高校校园网络环境,读者也要具备拥有网络终端的条件,并且要求管理人员有相应的管理维护能力。

4 提高高校随书光盘利用率的几点措施4.1 加强随书光盘的验收工作要提高随书光盘利用率首先应保证其质量。

光盘到馆后在验收时要检查其质量,对盘面有裂纹、盘面粗糙、画面模糊不清、光盘与书中内容不一致、光盘在光驱中无法阅读甚至书中标识附有光盘但验收图书时却未见光盘等情况,应及时与书店取得联系,更换或重新索要光盘。

排除学习障碍，改革教学方法，提高广大技校生英语学习效果不仅是可能的，也是可行的。

同时，注意加强英语语言知识和学生的专业及实际生活之间联系，从而使他们成为真正可以"学以致用"的复合型技术人才。

■作者简介：张芬琳，女，1966年6月，山西省晋城市，大学本科，晋城市高级技工学校教师，中学高级教师。

随书光盘从理论上讲体积小存储量大、携带方便,一次安装永久使用、图文并貌、形象生动,只要具备一定的设备，读者对它都是很感兴趣,很愿意阅读而且利用率也很高的。

因此如何规范而有效地管理与利用这部分资源，已成为高校图书馆急待解决的问题。

目前，各高校图书馆对随书光盘的管理与利用大致有以下几种模式：1.高职院校图书馆随书光盘管理服务模式的现状和分析1.1.盘随书走的流通模式。

随书光盘刚出现时，由于数量较少，光盘不做任何加工处理,验收时按原书不动,编目时在图书编目数据中把光盘当作附件著录。

随书光盘在同书刊一起加工完成后，随书刊一起进入书库或阅览室，盘随书走，让盘与书刊同时流通外借，在借还时系统发出提示信号。

这种随书光盘流通的管理模式虽然在一定程度上满足了读者使用光盘的要求,但因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存，导致光盘服务失去连续性和后续性,致使光盘服务只能满足少数读者的使用要求,而损害了大多数读者的利益，甚至影响到光盘所对应图书的使用。

并且存在借阅期限、在一定时间内只能供有限的读者使用等问题，严重地制约了随书光盘的利用率。

1.2.书盘分开模式。

考虑到电子文献的自身特点:易损、易丢、需要干净、防潮的收藏环境,且上机才能阅读等因素,同时为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制，不少馆采用了书盘分开管理的办法。

即将图书与光盘统一编目，使其具有相同的索书号，然后书刊进行外借流通阅览,光盘集中存放。

河南科技5上提高馆藏文献的易用性和共享性是当务之急。

（1）各图书馆应合力建库。

由于数据库，特别是一些大型国家级数据库、重点科研项目数据库的建立，非短期内一两个馆所能实现，必须集中众多馆室的力量合力完成。

因此，各馆应克服狭隘的个人主义偏见，跳出自己封闭的小圈子，按照数字化的统一标准和规范要求，通力协作，密切配合。

（2）需要上级部门的大力支持。

大型数据库的建设还需要上级有关部门投入人力、物力、财力和给予有效的组织与领导。

只有这样，才能集中力量办大事、建大库，避免不必要的重复建库和人财物的浪费，尽量把有限的经费用在刀刃上，从而加快我国图书馆信息资源数字化建设的整体推进步伐，逐步引导数据库建设向商品化、产业化、国际化方面迈进，以大机遇促进馆藏资源的大发展，以大发展带动图书馆信息服务上新台阶。

4.开发网上信息资源。

网络环境下的图书馆的信息资源不仅包括现实馆藏资源，还包括虚拟馆藏资源。

这里所说的虚拟馆藏资源主要是指图书馆购买了访问权的信息资源（如网上电子期刊、网上全文数据库等）和其他免费的网上信息资源。

建立并开发网上虚拟信息资源，不仅可以提高读者获取网络信息的效率和网络中信息资源的利用率，还可以充分利用网络中免费的信息资源，补充、扩展图书馆的馆藏信息资源。

但由于虚拟馆藏信息资源的文献组织松散，数据类型多，随机变化大，来源渠道广，查询、组织和管理相对困难。

因此，图书馆要使读者便利地享用到有效的虚拟资源，就需要根据读者的需求对信息资源进行先期的搜集、加工和整理，充分开发网上信息资源。

比如，通过搜寻、选择信息资源导航站，以方便读者迅速链接自己感兴趣的、有价值的网络信息资源。

5.建立网络信息资源管理标准化体系。

网络信息资源繁多而复杂，使用户面临着比选择传统信息大得多的困难，并且大多数用户都不太了解网络资源的发布，即使个别用户比较了解网络，也没有时间和精力去对不断增加的网络信息一一辨别。

而且现有搜索引擎的分类组织体系的大类设置、类名表述、类目排列等都各不相同。

军校图书馆随书光盘的管理和利用之我见关键词：军校图书馆；随书光盘；管理与利用摘要：结合本馆随书光盘的使用与管理，介绍了随书光盘的类型特点，分析当今高校图书馆对于随书光盘的管理模式，提出存在的问题以及解决对策。

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的迅猛发展，图书行业的更新变革，随书带有光盘的图书日渐增多，内容涵盖面也由最初的计算机、英语扩大到机械、建筑、装饰、历史、文学等分类。

随书光盘这种新型载体将传统的纸质图书载体及现代的数字资源载体结合起来，寓教于乐，形成一种全新的感官阅读模式。

在现今网络环境下，如何合理的管理、利用随书光盘，发挥它最大的文献价值，是图书馆亟须解决的问题。

中图分类号：g251一、随书光盘的类型及特点随书光盘既不同于纸质图书又不同于电子出版物，它依托于书本而存在，所以促成了随书光盘固有的本质类型及特点。

1. 随书光盘一般依附于书本的背面，是图书的一部分，不能脱离图书单独存在，是对图书内容通过动画、图片、声音等形式进一步的诠释、补充说明或列举实例，帮助读者更深入的了解该书本的内容，节省学习时间。

从这一层面上来说，随书光盘是不完整的，必须搭配图书一起使用，才能实现随书光盘的价值。

2. 随书光盘大部分以cd、vcd、dvd的格式存储内容，造成了其不易管理、不易频繁阅读、易划伤的特点，因此提高了对随书光盘的管理要求。

3. 随书光盘因其呈现形式的特殊性，所以必须借助于计算机才能够使用。

4. 随书光盘以多媒体技术、计算机应用及语言类内容居多，时隔长久必定失去了原本的使用价值，因此时效性也是随书光盘的特点之一。

二、随书光盘现今的管理模式随着随书光盘的出现，其管理模式也在不断地更新变革，大抵分为以下四种模式：1. 随书光盘随图书一并借出随书光盘在分编加工流程中不进行任何的加工操作，将光盘附着于书本的背面，与图书一同分类、编目、入库，让盘与书同时流通外借，盘随书走。

这种模式管理起来较为便捷，不增加工作人员的工作量，并且有利于读者对光盘的有效利用。

高校图书馆随书光盘管理与运用探讨通过随书光盘特性和管理模式的分析，提出了有效提高随书光盘利用率的方法。

标签：高校图书馆；随书光盘；管理模式1 随书光盘的作用与特征随书光盘作为一种新的文献载体形式，其主要内容有：计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软件、系统平台或仿真模拟环境等；外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等；工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件等；各类书刊的电子版、教学盘或演示课件等。

总之，随书光盘是对图书内容的说明使用的帮助和参考资料等文献的载体，读者在阅读图书的过程中，可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解与把握，提高对书刊内容的学习效果，起到辅助学习的作用，同时随书光盘这种计算机光盘以其信息量大、使用方便、检索速度快等特点而受到读者的喜爱，也因此得到迅速广泛的应用。

在使用方面，随书光盘一般以图书的附件、而不是以一个独立的出版物使用，即在出版发行时仍附属于书型文献，不能脱离书型文献独立成书或单独使用。

随书光盘具有几大特征：（1）整体性。

作为一种新的载体形式，随书光盘是图书与光盘的有机结合。

图书与光盘共同揭示某一知识内容，相互补充、紧密联系成为一体不可分割。

图书是光盘的基础、说明和应用；光盘是图书的精华、工具和延伸，它通过可视性和可操作性，以声、像等多媒体的形式来解释图书内容，使得呆板的文字内容生动起来，能够很好的辅助学习。

（2）先进性。

其表现在两个方面：一为内容的前沿性。

二为制作技术的先进性。

（3）工具性。

读者借助随书光盘的使用，可以提高阅读兴趣和效果，并且可以掌握计算机基础知识和操作技能，同时，随书光盘也有利于采用现代手段进行学习、教学。

（4）易损性。

随书光盘在收藏排架、借出使用过程中，由于各种原因，会造成光盘的损坏。

特别是母盘的借出，如造成盘片被划、丢失或由于读者的错误操作、随意修改甚至删除盘片的内存数据，都会直接造成馆藏资料的损失。

（5）实效性。

谈高职院校图书馆随书光盘的管理与利用摘要：在分析随书光盘管理利用特点的基础上，对随书光盘的验收加工、分类著录进行了系统的论述，提出了我院图书馆综合管理与利用随书光盘的观点和方法。

关键词：随书光盘管理利用随着计算机的普及，计算机、电子、机械等各类图书配送随书光盘已成为图书市场的一大特点。

图书馆采购这类图书，在丰富图书馆馆藏的同时，如何收藏、管理、利用好这些随书光盘，使其发挥最大的效能，是我们工作中遇到的新问题。

本文就随书光盘的管理和利用提出了以下观点。

一、随书光盘的管理随书光盘的管理并不是技术越先进越好，而应根据其自身的特点和利用规律，选择适宜的管理办法。

1.随书光盘的验收、登录、分类著录，加工（1）验收。

随书光盘一般是随图书一起到馆，故应随书一起验收，验收时应注意所附光盘的数量与图书是否一致，避免有书无盘或有盘无书以及图书与附盘错配的现象发生，还要看其有无损伤，能否正常运行阅读。

（2）登录。

因为随书光盘的题名、著者、出版者、出版日期等信息与图书是相同的，也是配套出版的，其价格也是作为一个整体而定价的，所以，随书光盘的登录需要在正常登录图书的同时，必须在备注项中加注所附光盘。

（3）随书光盘的分类著录。

由于随书光盘的大部分信息与图书基本相同，所以采取以图书的内容作为分类依据，对每一张随书光盘给一个与图书同样的索书号，图书与随带光盘整体著录，这样做既可以节省书目数据库的空间，又可以减少编目的工作量，同时更便于读者在检索中可以同时得到图书和随书光盘的信息。

在著录随书光盘图书的CNMARC格式中，其他需要著录的项目，具体可依据《中国机读目录格式使用手册》和《非书资料著录规则》进行描述。

（4）随书光盘的加工。

随书光盘的加工主要指对附盘如何标识，有两种方法可以选择：一是给每张光盘单独装盒，著录信息附加在光盘盒上，这种加工方法简单，但一旦光盘与盒分离，容易混淆；二是在光盘表面作标识，通常是把著录信息直接标记到光盘表面，这种方法需要用专门的设备，以保证不造成光盘介质的机械损伤，随着计算机、光盘和网络技术的发展，这种方式将是主要的。