新医改下医院档案管理的改进

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新医改下医院档案管理的改进 
文/张东宁孙飞飞 
摘要:本文主要是结合新医改背景下,对医院档案进行管理工作的问题所在,并针对这些问题所在,提出一些改进办 
法,提高我国医院档案的管理效率与管理质量。 
关键词:新医改医院档案管理工作改进办法 

在新医改背景下,国务院出台了对医药卫生进行改革的 
体制,这个改革体制要求我们结合我国的基本国情,树立一种 
公平效率、以人为本的机制,然而,随着医疗改革的不断推进, 
对医院档案所进行的管理工作采用的仍然是较为传统的管理 模式,导致其出现了一定的不适应性,对此,我们必须对这些 问题所在,提出一些改进办法,提高我国医院档案的管理效率 与管理质量,确保为人们提供的医疗服务具有廉价性、便捷性 和高效性等。 一、管理工作的问题所在 (一)管理人员的综合素质不够高 对医院档案进行管理的工作质量和其管理人员的综合素 质是密不可分的,所以要想实现档案管理的顺利性与高质量 性,提高相关管理人员的综合素质是我们的首要任务。然而, 如今的许多医院对其重要性的认识还不够,主要表现在招聘 人才的时候,许多医院往往特别重视医护人员的综合素质及 其专业性,而进行档案管理相关工作人员的综合素质与专业 性却不受到重视甚至是被忽视。这直接导致了档案管理相关 工作人员的综合素质以及专业水平普遍偏低,进而影响到对 档案进行管理的工作质量与工作效率。有的医院本着节省开 支的目的,聘请一些没有经验的人员对医院档案进行管理,也 使得对档案进行管理的工作质量与工作效率受到了一定的影 响。此外,进行档案管理的相关工作人员是否具有较为先进的 管理观念及其是否能够保持与时俱进等对其管理水平的发挥 与提高也是存在着一定的制约的,目前,对档案进行管理的相 关工作人员由于缺乏专业性的一些学>---a机会,他们也仍然存 在一些管理观念比较陈旧、无法与时俱进等问题。 (j)管理体制还不够健全 目前,许多医院对于医疗档案的管理工作还没有足够的 重视,一些管理条例还没有制定出来或者是还不够完善,其管 理体系也还没有建立或者是缺乏一定的科学性。此外,有的医 院没有结合医院自身的一些具体情况与发展实际,直接按照 我国的一些统一标准来对医院的档案进行盲目性的管理,使 其管理工作在实施方面受到了很大的阻碍。 (三)管理力度不足 在医院的发展过程中,许多医院进行管理工作的重心都 放在了其医疗水平的提高上面,这导致其对医院档案的管理 工作及其完善工作没有受到相应的重视,使对档案进行管理 的工作质量与工作效率无法得到相应的提高,从另一个角度 来说,对档案进行管理工作的安全性也没有得到很好的保障, 这主要表现在许多医院在医疗设施方面投入的资金往往大于 其在档案管理工作及其设施方面投入的资金,许多医院对其 医疗人员的重视程度往往高于档案管理相关工作人员等。此 外,部分医院对档案管理所采用的储存模式仍然是卷宗保存 的模式,比较陈旧,使档案管理的工作效率受到限制。 (四)医院档案存在着一定的缺失现象 由于许多医院对档案进行管理的设施不够先进,管理模 式比较陈旧等,使其管理工作无法实现现代化的发展。虽然有 些医院采取了综合分类的方式对医院档案的管理室进行了分 类,例如设立了相应的文书与科技等的档案室,但是因为每个 科室的医疗档案,例如医疗文书与病理切片等,都存在着较大 的差异性,由不同的管理科室对其进行保管时,影响到了其管 理的统一性、集中性和安全性。 1n^祖国2017.5上 二、对管理进行改进的办法 (一)提高管理人员的综合素质 要想实现档案管理的顺利性与高质量性,提高相关管理 人员的综合素质是我们的首要任务。医院在发展其医疗水平 
的基础上也要同样重视医疗档案的管理工作。首先,可以在招 
聘人才的时候,提高招聘档案管理相关工作人员的标准,提高 
对其的一些专业性要求;其次,定期地举行培训与学习交流活 
动,提升他们的专业知识,促进他们之间的经验交流等;此外, 
定期地对他们进行考核,考核其专业知识和管理技能等,对于 
不合格的管理人员,要及时地淘汰与替换。 
(. 健全管理体制、完善管理体系、改善管理设施 
健全管理体制、完善管理体系是确保管理工作实施顺利 
性的重要基础。首先,医院的相关领导不仅要明确对医疗档案 
进行管理的必要性与重要性,还要加大力度,重视医疗档案的 
管理工作,同时医护人员也要重视这一点,与管理人员进行配 
合,共同完成医疗档案的管理工作。对此,我们要健全管理体 
制和完善管理体系,使相关管理人员能够依据统一的标准进 
行档案的管理工作。其次,我们还要改善管理设施,确保档案 
的管理工作实现现代化。对此,加大投资的力度对档案管理工 
作及其设施进行投资是必不可少的,同时还要及时地更新档 
案的管理设施,使医院总体的发展能够得到很好的保障。 
(三)做好管理模式的创新工作 
在新医改的背景下,医疗档案传统的管理模式已经无法 
适应新时期的管理工作要求,并且对其顺利开展形成了一定 
的阻碍,对此,我们要做好管理模式的创新工作,使医疗档案 
的管理工作能够得到进一步的推进。相关医院不仅要多多引 
进现代化的管理技术与管理方法,还要建立深层次与多渠道 
的管理途径。此外,医院的相关管理人员还结合自身的发展情 
况和实际需求,建立具有独立性和专业性的档案室,使医疗档 
案的管理工作具有较高的集中性和安全性等。 
三、结语 
现如今,我国的医疗体制正在进行不断地改革,这对医院 
档案的管理工作提出了更高而且更新的要求。对此,医院除了 
要积极地创新医疗档案的管理模式之外,还要提升相关工作 
人员对医疗档案进行管理的意识,确保档案管理具有一个严 
格的、健全的体系,使对医疗档案所进行的管理工作具有更高 
的综合水平。攫癣 

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(作者简介:【11张东宁,13照市人民医院;【21孙飞飞,日照 
市卫生学校。)