(完整word版)完整的收发文流程图

管委会发文处理流程
一、各部室拟以文件行文的，由涉及的部室负责组织撰写起
草（文中附件一并带齐，并附加说明资料），由部室负
责人核稿签署意见后，将稿件和电子版报办公室。

二、办公室依据公文运转的基本要求，对草稿的格式、内容
等进行全面审核，弄清、弄准后送主办部室负责人确认。

三、主办部室无异议后报办公室主任审阅，填写发文稿笺，
提出拟办意见，报分管领导、常务副主任、主任签批。

四、领导签批后，办公室要对文件进行编号登记、校对、和
印发。

五、办公室填写发文登记薄，将印制好的文件分发至各位领
导、各部室及相关企业（项目）单位；同时，办公室将
文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。

上级文件（通知）远转流程
一、管委会收到上级文件（通知或领导批示等，以下简称文
件通知）后，办公室对文件（通知）进行编号、登记，填写收文处理笺，送办公室主任。

二、办公室主任签署拟办意见（有具体任务的分解至相关部
室），报管委会主任批示及相关领导阅。

三、管委会主任签批后，办公室将文件（通知）可先行复印，
呈分管领导并送至相关部室。

四、办公室按领导批示，将文件（通知）呈分管领导并交办
相关部室传阅并签名；涉及的部室要按时、按要求落实
到位，同时，根据文件（通知）要求，将具体处理意见
返回办公室。

五、办公室将处理后的文件（通知）归档、存放（需报送的
及时报送）。

Hale Waihona Puke 144公文夾
註：四邊虛線表示由外向內摺邊 公文夾內面左頁印說明及注意事項，其式如下： 說明及注意事項： 一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。 二、公文夾上須填明單位名稱。 三、公文夾顏色用途區分如下，各機關並得視實際需要自行訂定： (一)紅色－用於最速件 (二)白色－用於普通件 (三)黃色－用於機密件 四、會簽會核時限如下： (一)最速件 1小時 (二)速 件 2小時 (三)普通件 4小時 五、會簽、會核應依次傳遞。
1
2
公文用紙格式：(常用公文類別)
令 函稿、書函 公告稿 開會通知單稿 簽 其他公文 1. 1.聘書；2.證明書；3.證書或執
照；4.契約書；5.提案；6.紀錄； 7.定型化表單
1
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公文用紙格式
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令
1
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函稿
1
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書函
1
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公告稿
1
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開會通知單稿
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簽
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簽稿會核單
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公文簽辦單
1
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承辦人文書擬辦應注意事項(二)
應即辦理事項：
單位收發送交公文； 根據工作分配須辦理者； 主管對業務認有辦理文書之必要者，得以
手諭或口頭指定承辦人員擬辦。
應將公文辦理情形登錄於公文電腦系統 或記載於公文登記簿，以備查詢。
對於文書之擬辦：
應查明全案經過，依據法令作切實簡明之 簽註；
免送會）。 決定者係依分層負責規定之最後決定人。 承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見，應交還重 擬，再行陳核。 承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或 首長應明確擇定1種或另批處理方式，不可作模 稜兩可之批示。

收发公文流程使用方法收发公文流程是电子政务模块内的核心组成部分，它的主要功能是将真实办公环境下的公文管理流程电子化，从而提高工作效率，下面介绍收发公文流程具体操作方法。

第一部分：发文处理 1. 拟文路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》拟文 填写表单各项，选择流程后提交拟文，如下图1、2。

图片1 进入拟文页面第一步，点击“电子政务”模块内的“综合办公”菜单项第二步，点击“发文管理”菜单项第三步，点击“发文管理”下的“拟文”菜单项，进入拟文首页第四步，点击“新增”按钮进入新增页拟文首页图2 新增拟文2.执行审批流程拟文提交后，执行拟文中选择的“流程类型”里的流程，该流程中选定的人员按流程定义的步骤依次审批该拟文。

此时，提交该拟文的用户的“桌面”页内出现“有1份提交并正在审批的公文”通知；需要审批该拟文的用户的“桌面”页内出现“有1份待审批公文”通知，点击通知进入相应页面进行审批等操作。

如下图3、4 、5。

图3 拟文用户“桌面”通知第一步，进入新增拟文页面后，填写各项内容。

带*号的项为必填项。

第二步，选择一个工作流程。

这里的工作流程都是“流程定制”模块中定制好的流程依次点击“添加附件”、“浏览…”来上传附件，最多可以上传4个附件第三步：全部项填写完毕后，提交该拟文。

收到“桌面”通知后，直接点击通知项可以进入相应页面。

收到“桌面”通知后，直接点击通知项可以进入审批页面。

审批时，当流程某步骤的执行人审批不通过时，流程终止，后面的执行人将不再收到“桌面”通知。

图4 流程中选定的用户按流程步骤依次收到“桌面”通知点击“桌面”通知后出现该页面，点击“审批”进行拟文审批点击“返回”按钮返回到“桌面”页填写各项审批信息，提交后流程继续进行直到流程结束或者中止图5 点击“桌面”通知进入审批页进行拟文审批流程审批全部通过后，拟文用户才能继续进行“新建发文稿纸”。

如果流程审批没有通过则拟文用户在“桌面”页的“政务通知”栏里出现“有1份审批未通过公文”通知，如下图6。

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。

2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。

3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。

7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。