办公室收发文流程示意图
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发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文,下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据,领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据,从文字到格 式,都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型,给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项:1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项,不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范,不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自发文,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、综合办可以把发文电子版(保密文件除外)共享出来,或发到每个人的邮箱,方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图
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收文处理工作流程表
说明:
1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明:
1、发文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自发文,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、综合办可以把发文电子版(保密文件除外)共享出来,或发到每个人的邮箱,方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
流程图—收文处理流程图
附件2
收文处理工作流程
流程编号:XZ-LC-001
流程输入收文登记表
流程输出文件批示传阅单
流程负责人综合办公室负责人
流程设计出发点通过制度化的工作流程保证文件处理工作合理、顺利进行A4----综合办公室签署拟办意见~报请相关领导签阅。
重要节点 A6、C6----公文秘书负责传递文件及督办~承办部门负责阅知
及办理~承办部门当按时限要求办理
综合办公室相关部门公文秘书相关领导相关制度/表单负责人 /人员节点
A B C D E
开始 1
文件/传真2 签收
收文登记收文登记表 3
文件批示传阅拟办意见 4 单
否审批 5
是文件传递及文件阅知及6 督办办理
文件办结 7
接收反馈
8
文件归档 9 10 结束。
收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自发文,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、综合办可以把发文电子版(保密文件除外)共享出来,或发到每个人的邮箱,方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。