(完整版)办公室行政事务流程图全套222

行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。

主要工作流程图目录一、上级交办事务处理 (2)二、薪酬及绩效考核 (3)三、账务报销 (3)四、工资发放 (5)五、计划生育管理 (6)六、合同管理 (7)七、图书管理 (8)八、文字综合工作 (9)九、发文管理 (10)十、来文办理 (11)十一、公务接待 (11)十二、政务公开 (12)十三、信访工作 (14)十四、泄密案件处理 (15)十五、印章管理 (16)十六、档案管理 (17)十七、档案利用 (18)十八、物资采购 (19)十九、会务组织 (19)二十、安全生产管理 (21)二十一、安全生产检查 (22)二十二、安全责任事故处理 (23)二十三、综治工作 (23)二十四、消防检查 (25)二十五、突发事件处理 (26)二十六、值班管理 (26)二十七、考勤管理 (28)二十八、环境卫生 (29)二十九、党支部书记处理支部内外关系 (30)三十、党支部建设 (30)三十一、思想政治工作 (32)三十二、党支部决策 (33)三十三、党支部会议 (34)三十四、党员大会的召开 (35)三十五、领导班子民主生活会 (36)三十六、党员管理 (37)三十七、工会工作 (38)三十八、职工大会召开 (39)三十九、职工奖惩 (40)一、上级交办事务处理二、薪酬及绩效考核三、账务报销四、工资发放五、计划生育管理购进书籍分类贴标录入图书管理系统 整理上架职工借阅 损坏赔偿放回原处 登记当场阅读 借出按时归还定期清理 拟定新增方案八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理十一、公务接待十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理十八、物资采购十九、会务组织二十、安全生产管理二十一、安全生产检查二十二、安全责任事故处理二十三、综治工作二十四、消防检查二十五、突发事件处理精品学习资料二十八、环境卫生精品学习资料二十九、党支部书记处理支部内外关系三十、党支部建设三十一、思想政治工作三十二、党支部决策精品学习资料三十三、党支部会议三十四、党员大会的召开三十五、领导班子民主生活会三十六、党员管理召集会议，研究安排管理工作，进行工作分工。

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明［使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；◎《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；（3报总经理批准后，方可为其加盖；④）口遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；3 口果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；3因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

具体参照行政部事务管理规程第一节。

3、使用表格印章使用登记表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程2、说明1 ）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档部门将所需存档的档案整理成册;@本部门存档及移交行政部存档；（3^目关人员在《存档登记表》登记。

g技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。

@具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条3、使用表格存档登记表（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4 ）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。

5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。

3、使用表格1）发文登记表2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单（三）、收文管理1、流程图2、说明1 ）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人署名总经理署名行政部加盖章章2、说明○1 使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2 《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人署名；○3 报总经理赞同后，方可为其加盖；○4 如遇总经理不在，由总经理拜托受托人署名有效；○5 假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；○6 因工作需要将印章携带出门的，由总经理特批，赞同程序如上。

详细参照行政部事务管理规程第一节。

3、使用表格印章使用登记表二、档案、公函管理（一）档案管理1、归档流程在规定时间下发移交档案的通知组卷、填写卷内文件目各部门将形成的两方办理分类、判定录、编页码、编写模卷档案移交行政部交接手续保存限期标题、填写登记表独自立卷两方办理平时零落的文件资料交接手续插入内容关联的模卷技术部、项目研发部按规定整理本部门形档案室接收移交档案检查模卷质量两方办理交接手续成资料，构成模卷一致编制档号、装订编制模卷目录、装盒登记、入库、排架2、说明1）档案分类：合同（包含销售和采买合同）、招标书、招标书、有关图纸、通知、文件2）归档○1 各部门将所需存档的档案整理成册；○2 本部门存档及移交行政部存档；○3 有关人员在《存档登记表》登记。

○4 技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部存案。

○5 详细参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。

3、使用表格存档登记表（二）公函管理1、行文流程部门草拟文稿行政部核稿填写发文审批单总经理签批行政部负责印发行政部打印行政部加盖公章行政部存档接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿一定内容清楚、有条有理、看法明确、文字精练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，禁止用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，一定先执行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签订自己的建议；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包含文件质量、内容能否切合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、查对、盖章和印发。

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；○5如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；○6如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档○1各部门将所需存档的档案整理成册；○2本部门存档及移交行政部存档；○3相关人员在《档案目录》登记。

○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。

3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。

5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2）文件流转呈批表单（三）、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。

3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表。

（四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。

办公室行政事务流程图全套XXXXXX公司行政事务管理工作流程行政事务管理的主要工作内容：执行行政日常事务处理；执行秘书事务管理；执行档案的归档管理；执行后勤服务保障；执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行计算机网络管理；执行合同管理；执行人力资源管理；执行上级交办事务等工作。

一、综合部具体工作流程（一）日常事务处理综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。

总体来讲，综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。

否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。

（二）执行秘书事务管理秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。

在实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，牢固树立超前服务意识，有条有理的搞好各项服务工作。

（三）执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。

（四）后勤服务保障综合部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。

文件资料的收发行政上传准确文件、资分类整立卷装订传真往来使用.传拟加强收提高员工反馈安抚安全工作是公司的一项重要工作，综合部是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。

行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。

办事流程图一、公文处理类
收文流程：
发文流程：
二、综合管理类印章使用流程：
数码相机（摄像机）申请使用流程：
电话（网络/邮箱）申请流程：
劳保用品报销流程：
信息宣传报送流程：
临时饭卡办理流程：
企编员工住宿申请流程：
因私办理证明程序：
生活区宣传类活动申请流程：本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程：
合同签订流程：
四、资产管理类
固定资产购买流程：
固定资产报废流程：
固定资产调拨流程：
五、商贸管理类承租户问题上报流程：
学生投诉商铺流程：
六、信访投诉类群众来信处理流程：
群众来访接待流程：。

公司行政事务流程图公司行政事务流程图公司行政事务是指管理和组织公司内部行政工作的一系列活动。

它涉及到员工福利、办公设施管理、采购管理、文件管理等多个方面。

以下是一份公司行政事务的流程图，展示了整个流程的主要环节和步骤。

1. 员工入职流程- 招聘：发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试。

- 面试：与应聘者面谈，评估其能力和适应性。

- 录用：确定录用人选，发放录用通知书。

- 入职准备：为新员工准备办公设备、工作空间等。

- 入职培训：进行新员工培训，介绍公司政策和流程。

2. 员工福利管理流程- 薪酬福利：制定薪酬方案，管理员工薪资和福利待遇。

- 假期管理：管理员工的请假、调休等假期申请和审批。

- 社保管理：负责员工社会保险的缴纳和管理。

- 健康管理：组织员工体检、健康讲座等活动。

3. 办公设施管理流程- 采购设备：根据需求采购办公设备、家具等。

- 设备维护：负责设备的维修和保养。

- 办公用品管理：统计、采购和分发办公用品。

- 会议室管理：预约、安排和管理会议室使用。

4. 采购管理流程- 采购需求：根据部门需求，制定采购计划。

- 供应商选择：筛选供应商，评估其价格、质量和服务。

- 采购合同：与供应商签订采购合同。

- 物流管理：跟踪物流，确保采购物品按时到达。

5. 文件管理流程- 文件起草：起草公司内部文件、合同等。

- 文件审批：经过相关部门审批，确保文件合规。

- 文件存档：归档文件，确保文件的安全和可查阅性。

- 文件传递：将文件传递给相关人员，确保及时传达信息。

以上是公司行政事务的主要流程，每个环节都需要专业的人力资源行政专家来负责管理和执行。

通过流程图的展示，可以清晰地了解公司行政事务的各个环节和步骤，提高工作效率和管理水平。

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明［使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；◎《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；（3报总经理批准后，方可为其加盖；④）口遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；3 口果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；3因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

具体参照行政部事务管理规程第一节。

3、使用表格印章使用登记表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程2、说明1 ）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档部门将所需存档的档案整理成册;@本部门存档及移交行政部存档；（3^目关人员在《存档登记表》登记。

g技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。

@具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条3、使用表格存档登记表（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4 ）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。

5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。

3、使用表格1）发文登记表2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单（三）、收文管理1、流程图2、说明1 ）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。