机关应用文写作
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行政公文写作范例报告、请示、批复** 报告:** 报告的特点:(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;(3)一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求:(1)主旨要新。
(2)要有真实的材料。
(3)重点突出,详略得当。
(4)标题只能省略发文机关部分。
(5)不能夹带请示事项。
常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
** 报告的类型:1.呈报性报告:(1)汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构:1)基本情况2)成绩和经验3)问题和教训4)今后的计划和打算* 总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告:(2)汇报情况的呈报性报告(情况报告):(3)答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)2.呈转性报告(建议报告):** 报告的写作:(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。
有总结性和专题性两种。
1)总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2)专题性报告:4)(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
(四)答复报送报告:用于答复上级查询事。
机关公文写作-公文写作有哪些类型的?公文写作有哪些类型的啊!就公文有广义与狭义之分。
狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
现在,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
应用文请示的格式范文请示是下级机关要求上级机关对某项工作或问题作出指示,明确某项政策的界限,审批某项事项的一种请示公文。
它是应用文中的一种常用文体。
请示可以分为解决某些问题的请示和批准某些事项的请示。
请示必须满足以下三个条件:一、必须由下级机关书面通知上级机关。
2.请示的问题必须是他无权决定和处理的问题。
3.必须经上级批准。
请示书一般由标题、主要发出机关、正文、发出机关和日期五部分组成。
请求主体由请求理由、请求内容和请求条件三部分组成。
提出请求时应充分说明理由,提出的解决方案应具体可行。
除了特点外,还应注意请求与报告的区别;如请求内容涉及其他部门或地区,一般情况下应提前协商。
必要时可以联名书写。
当事人有异议的,应当在实际请求中反映;此外,预算表应附在经费申请之后;需要批准规章制度的,应当附规章制度的内容;如果你要求指示处理这个问题,你应该首先表明你的立场;《请示书》正式印发上级机关时,应当在文件开头标明发行人名称。
注意事项(一)请示是向上级机关请示、批示。
上级机关收到文件后,必须予以批复。
2.请求书内容具体、单一。
它需要一个文件和一件事。
它必须提出明确的要求。
(三)请示事项不予办理,经上级批准后方可办理。
这件事必须写在写之前,不能写在写之前就执行。
4.书面单位在上级批复前无权安排和处理审批请求。
请求格式请示由三部分组成:第一部分、正文和最后一部分1.第一部分。
主要包括标题和主要发送机构。
(1)标题。
请示书的标题一般有两种形式:一种是由发出机关名称、事由和文字类型组成。
例如×× 县人民政府×××××× 请示;另一种是由理由和语言构成的,如《关于开展春节期间拥军优抚工作的请示》。
(2)主要发送器官。
主要发文机关是指负责接受和答复文件的机关。
每次请示只能写在一个主要发送机关,不能写多个请示。
2.文本。
其结构一般由开头、正文和结语三部分组成。
公文应用文写作格式全总发[2012]X号中华全国总工会关于表彰语文教师张丽莉的通报各省、市、县工会及各部门:教师张丽莉于2006年毕业后分配到黑龙江省佳木斯市第十九中学任教,虽执教五年多却一直没有拿到正式的教师编制,也没有医保,每月工资仅为1000元。
在2012年5月8日的一次交通事故中,为救学生而受重伤,致使双腿截肢,截至2012年5月20日,仍未脱离生命危险。
为表彰她舍己救人的精神,中华总工会研究决定授予张丽莉“全国五一劳动奖章”。
张丽莉用她的实际行动赢得了世人的赞誉,体现了她的传统高尚品质。
希望通过此次表彰发扬中华舍己救人乐于助人的优良传统,望大家向其学习!中华全国总工会二O一二年六月五日主题词:教师表彰通报常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:标题:发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
正文:正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。
如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知,望??认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。