冬日周末暖场客户回馈活动执行方案

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1

德福公元节点执行方案
一、活动目的:
1、实现年终回款目标2000 万;
2、提高项目认知度,维护客户感情,开发圈层客户;
3、对LOFT客户进行再次梳理,圈定有效客户;
4、释放住宅相关信息并开始蓄客。
二、活动概述:
1、活动时间: 12月3日、12月4日、12月10日、12月11日
2、活动地址:售楼中心旁

现场布置建议(如上图)
另:现场建议设立圆形餐桌,每桌约10人,缘由如下:
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2

A提高用餐环境,体现开发商对品质的要求,利于展示开发商及项目
形象。
B降低流动性,避免活动期间价值点输出时,由于长时间站立疲劳中
途离开,失去对项目价值持续输出的机会。
3、参与人数:单场180人(18桌),10只羊,10人/桌
4、参与对象:①排号客户。②前期来访意向客户。③近期到访客户
每场人群配比:排号客户30组,60人;,前期意向客户20组,40人;近
期到访20组,40人;开发商关系10组,20人。活动当日10组,20人。合计
180人。
三、具体工作安排
筹备期:
1、11月16日确定”烤全羊“活动承接单位、物料、报价等相关事宜,
2、11月17日前根据宜宾实际情况落实活动相关审批;
3、11月18日完成活动宣传画面及软文设计初稿;
4、11月20日定稿发到制作公司制作
5、11月21日活动信息全面上线为活动造势。(项目阵地包装、户外、站
台等现有所有媒介同时发声)
6、11月21日,客户回访说辞拟定,邀约前期所有客户,领取邀请函;
7、11月21日至活动当天,监控邀请函发放情况。
8、11月25日,对阶段前邀约情况汇总,如有问题便于及时调整。
活动日:
1、 上午第三方活动公司到位,及时布置现场;
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2、 10点前水果、饮料、糕点采购完毕
3、 下午2点前,烤全羊制作及服务人员就位,确认制作物料备齐
无误
4、 所有人员各司其职,现在接待,讲解工作有序进行
5、 全羊宴举行,全程拍照,记录活动盛况;
四、活动流程:
活动时间 活动内容 备注说明
活动前12天 活动预告、老客户邀约 提前10天预约排号和意向较强客户,初步了解
参加人数
活动当天上午 提醒客户活动开始时间 邀约客户带朋友提前到现场,再次输出项目卖点

活动开始前2小时 对未到场客户再次邀约 保证现场物料相关道具展架、登记表、销售物料
贮备齐全
17:00-17:30 客户签到 客户签到扫描二维码,

17:30-17:40 主持人串词 介绍活动流程,和企业及项目介绍,要求领导致

17:40-17:50 德福公元领导讲话 感谢广大客户对项目支持,宣布住宅相关信息

18:00-20:00 表演节目 活动公司由贵司选择。
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18:00-20:00 抽奖环节 抽奖穿插在节目表演中进行。
五、活动物料
序号 物料 数量 说明

1 邀请函(带副卷) 800份 带副卷抽奖环节使用
2 随手小礼品 200人份 到访客户礼品(售房部现有
礼品和2元彩票一张)

3 抽奖礼品 6 一等奖1名500元以内;二等奖2名300元以内;三等奖3
名100左右
4 桌椅 18桌
5 饮料 200人份 已有
6 DM单 200人份 已有
7 户型图 200人份 已有
8 糕点 200人份 活动公司负责
六、人员安排
序号 岗位 人员 负责事项

1 活动总指1名 总体协调各个岗位人员,处理突
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挥 发事件
2 指挥助理 3名 协助现场总指挥
3 现场安保 25名 维护现场秩序,预防意外尤其是
带小孩客户
4 销售人员 现场2名 现场接待,卖点输出,抓大放小。
5 物业服务 物业部5名 后勤保障,饮料糕点及时补充,
场地

七、费用估算
1、羊,40只,40000元
2、演出4场,20000元
3、礼品4场:10000元
4、制作及租赁费4场:20000元(含糕点及饮料)
5、工作人员补贴4场:10000元
合计约10万元
八:注意事项
1、 活动现场情况复杂,安全尤其重要,安保人员需高度警惕。
2、 活动开始前客户流动性限制在现场尽量避免与外界接触,注意
竞品项目人员进行拦截。
3、 考虑到客户体验,以及生理特性建议活动现场安排桌子就餐。
舒适性更强。
4、 一人一函,凭邀请函入场,邀请函不得带人如场。