档案盒外封面和脊背样式

附件8：竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样1．竣工文件软封面式样2．工程日志软封面式样3．科技档案案卷目录式样4．科技档案卷内备考表式样5．档案(文件)移交清册式样6．档案(文件)移交目录式样7．科技档案盒封面式样8．科技档案盒脊背式样9．科技档案盒规格尺寸附件8之1 竣工文件软封面式样单位代号 种类代号 档 案 号 中 华 人 民 共 和 国 铁 道 部

科 学 技 术 档 案

案卷标题 施工里程 竣工里程 形成单位 形成日期 保管期限 密 级 注：1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准2.软封面文字均为黑色3.左右边框距A4纸边15mm，上边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。附件8之2：工程日志软封面式样： 档案号： 线 段工 程 日 志 薄工程名称： 形成单位： 形成日期： 保管期限： 密 级： 第 册 共 册附件8之3 科技档案卷内目录式样卷 内 目 录档案号： 顺序号图号或文件编号名 称张次备 注

附件8之4 科技档案卷内备考表式样 档案号： 备 考 表

本案卷内共 张，其中文字材料 张，图样 张，照片 张，其它 张。说明：

组卷单位负责人： 组 卷 人： 职 务： 日 期： 附件8之5 档案（文件）移交清册式样档 案 （ 文 件 ） 移 交 清 册

项 目：共 计： 卷 册 件 张本册共计： 页移交单位： 移交人： 接收单位： 接收人：交接日期： 年 月 日附件8之6 档案（文件）移交目录式样档案（文件）移交目录形成单位年代标题或文件内 容移交单位编 号卷（盒、张）数量接收单位备考附件8之7科技档案盒封面式样单位：毫米40单位代号10种类代号10档 案 号25中华人民共和国铁道部50科学技术档案

70案卷标题1010形成单位10形成日期10保管期限10密 级55220注：1．“单位代号、种类代号、档案号”用三仿，“中华人民共和国铁道部”用一号宋，“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字，“案卷标题”等用三黑。2．字和符号用红色印刷。附件8之8科技档案盒脊背封面式样单位：毫米504025540553052.5202.51010252525

党建材料

七

、

三亮

三创

三比

活动

党建材料

八

、

机关

效能

建设

党建材料

九

、

建党

九十四

周年

活动

党建材料

十

、

机关

党建

创新

党建材料

十一

、

星级

创评

活动

党建材料

六

、

与社区共驻共建活动

按照档案盒对档案盒尺寸的要求订做，档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，

脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺

寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或

者进口350克无酸纸印制。

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、

下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案

卷硬卷皮。

软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺

寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，

卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内

目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

档案盒的尺寸大小有多种，大家在具体选择的时候，可根据自己的需求来选

择，a4档案盒这种尺寸的档案盒使用并不少，可以有选择性来使用。

通用档案盒背脊(格式已设置好)

通用档案盒背脊

简介

通用档案盒背脊是一种常用于存放档案文件的盒子。它的背脊部分设计得特别，以便于标识和分类存储。本文档将介绍通用档案盒背脊的特点、用途和使用方法。

特点

通用档案盒背脊具有以下特点：

1. 宽度适中：通用档案盒背脊的宽度适中，能容纳多个文件标签，提供了足够的标示空间。宽度适中：通用档案盒背脊的宽度适中，能容纳多个文件标签，提供了足够的标示空间。

2. 耐用性强：通用档案盒背脊采用高品质的材料制作而成，具有较强的耐用性，能长时间保持其形状和功能。耐用性强：通用档案盒背脊采用高品质的材料制作而成，具有较强的耐用性，能长时间保持其形状和功能。

3. 易于标识：通用档案盒背脊设计合理，为用户提供了便捷的标识方式。用户可以在背脊上贴上文件标签，以区分和识别不同的文件。易于标识：通用档案盒背脊设计合理，为用户提供了便捷的标识方式。用户可以在背脊上贴上文件标签，以区分和识别不同的文件。

用途

通用档案盒背脊广泛应用于各种档案管理场景。

1. 办公室档案管理：通用档案盒背脊可以用于办公室文件的分类和存储，帮助提高办公效率和档案整理的便利性。办公室档案管理：通用档案盒背脊可以用于办公室文件的分类和存储，帮助提高办公效率和档案整理的便利性。

2. 学校档案管理：通用档案盒背脊适用于学校各种档案的整理和存储，有助于学校档案管理工作的规范化和系统化。学校档案管理：通用档案盒背脊适用于学校各种档案的整理和存储，有助于学校档案管理工作的规范化和系统化。

3. 个人档案整理：通用档案盒背脊可以帮助个人进行档案整理和存放，让文件分类更加清晰明了，方便后续查找和使用。个人档案整理：通用档案盒背脊可以帮助个人进行档案整理和存放，让文件分类更加清晰明了，方便后续查找和使用。

使用方法

通用档案盒背脊的使用方法简单明了。

1. 标识文件：将需要存放的文件贴上标签，标明文件名称和相关信息。标识文件：将需要存放的文件贴上标签，标明文件名称和相关信息。