办公用品领用表格式

类别物品名称单位

公司领导综合办人力资源部

书写类水性笔（黑色）支

水性笔（红色）支

水性笔笔芯（黑色）支

水性笔笔芯（红色）支

圆珠笔（黑色）支

铅笔（2B）支

卷笔刀个

自动铅笔（0.5）支

自动铅笔（0.7）支

自动铅笔笔芯（0.5）支

自动铅笔笔芯（0.7）支

荧光笔支

双头油性笔支

软抄本本

会议纪要本本

A4纸包

彩色A4纸包

封面纸包

复写纸盒

橡皮块

涂改带个

涂改液瓶

笔筒个

直尺把

印台个

粘贴类胶水（小瓶）瓶

胶水（大瓶）瓶

透明胶（标准）卷

透明胶（宽）卷

封箱胶带卷

单面胶纸卷

双面胶卷

告事贴（标准）本

告事贴（窄）本

标签贴张

装订类订书机个

订书钉（小号）盒

订书钉（大号）盒

起钉器个

装订铁片盒

打孔机个大头针盒

曲别针盒

长尾夹（小号）盒

长尾夹（中号）盒

长尾夹（大号）盒

装订棉线团

装订锥子把

橡皮筋包

剪刀把

裁纸刀把

存放类按扣文件袋个

拉链文件袋个

牛皮纸档案袋个

抽杆文件夹个

文件整理夹个

纸板文件夹个

粘扣式档案盒个

资料管理册（便携型）个

资料管理册（存储型）个

其它电池5号节

纽扣电池个

电话机部

计算器个

插排个财务部市场部商务部工程部机电安装部HSE管理部技术部质保部各部门数量总数量

物资部

领用日期部门领用物品数量单价价值领用原因备注

05/9/1市场部工作服5130650新进员工正式员工

05/9/5行政部资料册51050工作需要

05/9/10人资部打印纸450200工作需要

05/9/10市场部小灵通3300900新进员工试用员工

05/9/12策划部水彩笔520100工作需要

05/9/16企划部回形针20240工作需要

05/9/18市场部工作服3130390新进员工正式员工

05/9/22财务部账薄1010100工作需要

05/9/23办公室订书机22550工作需要

05/9/23运营部打印纸250100工作需要

05/9/27人资部传真纸31545工作需要

05/9/28行政部组合式电脑桌1900900更新经理桌

05/9/28办公室打孔机23060工作需要

05/9/30服务部小灵通2300600新进员工正式员工

05/9/30办公室工作服1130130工作需要正式员工办 公 用 品 领 用 记 录 表

领用人签字

正式员工

试用员工

正式员工

正式员工

正式员工

办公用品的领用

1、一般办公用品的发放，由办公室依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。

2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

3、员工领用单价在100元以上的物品，须经部门主管核准同意。

4、部门领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、特殊办公用品的发放，应由办公室指定专人负责，经使用部门或分公司办理有关领用手续后，交使用部门或分公司具体使用和管理。

6、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

7、新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个等。一般消耗品的领用和发放，每人每月限领。文件袋、档案盒等按需领用。

8、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

办公用品领用标准

办公用品分类 品名 领用标准

使用期限

领用等级 数量限制

一次性

领 用物 品 计算器、U盘 总经理 永久使用（不含报废）

剪刀、裁纸刀、订书器、启钉器、直尺、笔筒 各部门主管副总 5个

6个月

各部门经理 2个

软盘、文件架、各类文件夹 各部门主管副总 10个

根据实际情况规定

各部门经理 5个

定 期

领 用

物 品 打印纸 各部门经理 1包

根据实际情况规定 主管、文员 50张

签字笔/芯 各部门经理 5支

1个月

主管、文员 1支

笔记本 各部门主管副总、总监、经理 1本 3个月

主管、文员 1本 2个月

稿纸 各部门经理 5本

1个月

主管、文员 2本

涂改液、胶带、曲别针、大头针、商讯贴等易耗品 各部门经理

序号1234567891011121314151617181920212223领用数量备注 办公用品领用登记表（财务部）物品名称领用日期领用人序号1234567891011121314151617181920212223领用数量备注办公用品领用登记表（张扁办）物品名称领用日期领用人序号1234567891011121314151617181920212223办公用品领用登记表（S18项目办）物品名称领用日期领用人备注领用数量序号1234567891011121314151617181920212223领用数量备注办公用品领用登记表（餐厅）物品名称领用日期领用人

5

78910111213141516171819202122序号1234

23领用数量办公用品领用登记表（物流园）物品名称领用日期领用人

6备注序号1234567891011121314151617181920212223领用数量备注 办公用品领用登记表（融资部）领用日期领用人物品名称序号1234567891011121314151617领用数量备注办公用品领用登记表（312项目办）领用日期领用人物品名称

181920212223

11121314151617181920212223领用数量办公用品领用登记表（培训公司）领用日期领用人物品名称备注序号12345678910

14151617181920序号123

22234领用数量备注办公用品领用登记表（人资部）领用日期领用人物品名称

5678910111213

21序号12345678910111213141516171819

23领用数量备注 办公用品领用登记表（总工办）物品名称领用日期领用人

202122序号123456789101112备注办公用品领用登记表（六东项目办）物品名称领用日期领用人领用数量

1314151617181920212223

23领用数量备注办公用品领用登记表（养护公司）物品名称领用日期领用人序号1234