档案盒封面及内目录(2015.6.9)
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档案号:监 A1
监理资料科目:公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
档案号:监A2
监理资料科目:监理规划、细则、方案
档案号:监A3
监理资料科目:监理月报
档案号:监A4
监理资料科目:收发文及来往函件
档案号:监A5
监理资料科目:工程总结、报告
档案号:监B1
监理资料科目:施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号:监B2
监理资料科目:施工人员资格复核资料
档案号:监B3
监理资料科目:施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
档案号:监B4
监理资料科目:工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
档案号:监B5
监理资料科目:工程报验及质量验收评定记录
档案号:监B6
监理资料科目:监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目:监理日志
监理资料科目:旁站记录
监理资料科目:项目监理部、分公司、公司巡检记录
档案号:监C4
监理资料科目:会议纪要
案号:监D1
监理资料科目:工程报建及其他合同文件
档案号:监D2
监理资料科目:地质勘察、设计文件
档案号:监D3
监理资料科目:工程投资和签证资料。
档案盒目录模板档案盒是办公室和家庭中常见的一种文具,用于整理和存放文件、资料等。
为了更好地管理和查找档案盒中的文件,我们可以使用目录来进行分类和记录。
下面是一个档案盒目录模板,帮助您更好地管理档案盒中的文件。
一、档案盒基本信息。
1. 档案盒名称,______________________。
2. 档案盒编号,______________________。
3. 存放地点,______________________。
4. 负责人,______________________。
二、目录。
1. 会议文件。
1.1 2021年度会议记录。
1.2 2020年度会议记录。
1.3 2019年度会议记录。
2. 人事档案。
2.1 员工入职登记表。
2.2 员工离职登记表。
2.3 员工考勤记录。
3. 财务文件。
3.1 2021年度财务报表。
3.2 2020年度财务报表。
3.3 2019年度财务报表。
4. 项目资料。
4.1 项目立项申请书。
4.2 项目执行计划。
4.3 项目总结报告。
5. 合同文件。
5.1 合同备案表。
5.2 合同审批流程。
5.3 合同执行情况报告。
6. 其他文件。
6.1 印章使用申请表。
6.2 办公用品采购清单。
6.3 会议室预订记录。
三、档案盒管理规定。
1. 档案盒使用原则,按照目录分类存放文件,保持整齐有序。
2. 档案盒查阅规定,负责人负责档案盒的管理和查阅,其他人需提前告知并取得许可。
3. 档案盒保管期限,根据文件性质和法律规定,确定不同文件的保管期限,并及时清理过期文件。
四、档案盒维护与更新。
1. 定期检查档案盒内文件的完整性和存放情况,及时进行整理和更新。
2. 档案盒更替规定,当档案盒内文件存放满或者过期时,需要及时更换新的档案盒进行存放。
五、档案盒管理流程。
1. 文件归档,新文件到达时,按照目录分类进行归档。
2. 文件查阅,需要查阅文件时,向负责人提出申请并进行登记。
3. 文件清理,定期对档案盒内文件进行清理,将过期文件进行归档或销毁。
附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B 档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2。
1、档案盒面样式:
工程项目
名称
工程内业资料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
2、档案盒脊背样式:
3、卷内目录样式
卷内目录工程名称:。
档案号:监 A1
监理资料科目:公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
监理资料科目:监理规划、细则、方案
监理资料科目:监理月报
监理资料科目:会议纪要
监理资料科目:收发文及来往函件
档案号:监A6
监理资料科目:工程总结、报告
档案号:监B1
监理资料科目:施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号:监B2
监理资料科目:施工人员资格复核资料
监理资料科目:施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
监理资料科目:工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
监理资料科目:工程报验及质量验收评定记录
监理资料科目:监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目:监理日记
监理资料科目:旁站记录
监理资料科目:项目监理部、分公司、公司巡检记录
监理资料科目:工程报建及其他合同文件
监理资料科目:地质勘察、设计文件
监理资料科目:工程投资和签证资料。
档案号:监 A1
监理资料科目:公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
档案号:监A2
监理资料科目:监理规划、细则、方案
档案号:监A3
监理资料科目:监理月报
档案号:监A4
监理资料科目:收发文及来往函件
档案号:监A5
监理资料科目:工程总结、报告
档案号:监B1
监理资料科目:施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号:监B2
监理资料科目:施工人员资格复核资料
档案号:监B3
监理资料科目:施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
档案号:监B4
监理资料科目:工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
档案号:监B5
监理资料科目:工程报验及质量验收评定记录
档案号:监B6
监理资料科目:监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目:监理日志
监理资料科目:旁站记录
监理资料科目:项目监理部、分公司、公司巡检记录
档案号:监C4
监理资料科目:会议纪要
案号:监D1
监理资料科目:工程报建及其他合同文件
档案号:监D2
监理资料科目:地质勘察、设计文件
档案号:监D3
监理资料科目:工程投资和签证资料。