关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际,制定本规范。

第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。

第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作,并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目.第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。

第六条归档文件的质量要求(一）归档的工程文件应当为原件.(二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(三)工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。

（四)工程文件应当采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备.(五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A４幅面（２97mm×2１0mm)，图纸应当采用国家标准图幅。

(六）图纸一般采用蓝晒图,竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章,竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。

竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

（八)利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。

请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。

第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。

各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。

四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。

2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。

县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。

装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。

2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。

3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。

装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。

以上要求各学校参考执行。

2013年6月13日
○……………………………………………○……………………………………………
○
归档文件目录
卷内备考表。

工程资料装订统一要求(共2页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。

档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。

2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。

购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。

规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。

每一册均要有封皮。

封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。

封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。

再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。

卷内备考表后面是牛皮纸封底。

然后用线三孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。

装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。

竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。

盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。

蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。

每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

2。

深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际，制定本规范。

第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。

第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作，并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目。

第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。

第六条归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应当为原件。

（二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应当采用耐久性强的书写材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A4幅面（297mm×210mm），图纸应当采用国家标准图幅。

（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。

竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

（八）利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。

1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。

1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。

如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。

例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。

如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。

（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。

1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。

补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。

1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。

1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。

有说明的应在本卷备考中注明。

1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。

关于三甲迎评档案盒标签及内容打印模板的说明一、档案盒标签侧面标签打印模板：附件1正面标签打印模板：附件2注：1.所用字体为华文中宋，请下载安装，字体安装方法见附件32.请按照档案盒自带的标签长度、宽度进行裁剪二、档案盒内目录模板请在各档案盒内第一页放置本档案盒资料的目录，目录字体、行距、边距请依照下页模板设定。

1.标题字体：华文中宋小二号，不加粗；2.正文字体：仿宋_GB2312 三号；3.页边距设置：上、下各2.4cm，左、右2.6cm4.正文行距：固定值28磅5.如需装订，请在左侧上、下各四分之一两个装订位置装订，请不要只装订一个或装订三个位置。

6.为方便资料查找，可在每一份资料左上角用铅笔标注所对应的资料序号，此项不做硬性要求。

第一章:发挥中医药特色优势的措施（一）1.1—1.2材料目录（本档案盒共有资料X份）1.1 材料目录：1.“十一五”“十二五”规划文件原件。

2.具体措施落实的证明材料。

3.……4.2009 -2011年年度工作计划原件。

5.……6.09-11年年度工作计划。

7.具体措施落实的证明材料。

8.资金使用明细表。

9.账本备查：账本存放位置在XXXXX，由XXX保管，联系电话：XXXXXXXX。

10.……三、档案盒内需要打印的材料排版要求（此排版所用字体、字号要求使用的是潍坊市卫生局发布的《公文格式规范》中的部分要求，因使用华文中宋等字体带来的不便请谅解）1.页边距设置：上、下各2.4cm，左2.6cm，右2.6cm（同目录页设置）2.正文行距：固定值28磅（同目录页设置）3.如需插入页码，可使用默认格式，插入在页面右下角。

4.以下为排版模板：标题用华文中宋小二号，居中（标题下空一行）一、一级标题用黑体三号，标点用、，不加粗，标题末尾无标点（一）二级标题使用楷体_ GB2312 三号，不加粗，标题末尾用句号。

1.三级标题及正文用仿宋_GB2312 三号，标点用 . （此处如使用了、，为节省时间，已经形成电子版的可以不修改，继续沿用）注：1.如某一单份材料页数众多（大于20页），可将正文所有文字使用四号字，行间距使用24磅，其余设置不变，此项不做硬性要求。

附件1：
档案盒封面说明
一、档案盒封面基本样版:
评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号
二、有关要求及说明
1、档案盒封面须通过《机关档案计算机管理系统》产生，B5纸打印。

打印出的内容中有两个“档号”，右边一个剪下贴在侧面（卷脊）。

2、档号：“评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号”，字体为二号，宋体，粗体字。

其中：“单位分类号或全宗号”见附件2 ，评建办、各学院用“全宗号”，各部门、校直各单位用“单位分类号”；“档案材料分类号”见附件3；“卷号”为流水号，随不同档案材料分类号分别编为：1，2，3……。

如档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”的第一盒档案的档号为“评建-XZ26-ZB52-1”，人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案的档号为“评建-51-ZB11-1”。

3、“单位名称”为单位正规全称，字体为小一号，宋体。

4、“一级指标”、“二级指标”按《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》录入。

5、“盒内材料内容提要”要能准确反应盒内所装材料内容。

三、档案盒封面实例
1、以档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”第一盒档案为例：
评建－XZ26－ZB52－1
2、以人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案为例：评建－51－ZB11－1
3、以档案馆归档的“迎评材料”的第三盒档案为例：评建－XZ26－YP11－3
注：本《档案盒封面说明》只适用于评建材料归档。

贵州大学档案馆 2008年7月10日。

德阳市城建档案馆
建设工程纸质档案资料归档及整理要求
一、组卷要求
案卷内不应有重份文件；组卷的文字材料厚度不宜超过
20mm，图纸厚度不宜超过50mm。

（一）文字资料
1、归档文件质量要求:
（1）归档的纸质工程文件应为原件。

内容必须真实、准确，
应与工程实际相符合。

（２）归档文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书
写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔
等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印
机。

不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

（３）归档的工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

（４）归档的工程文件纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

２、归档文件的整理要求：
（１）将存档资料分类并按顺序和要求排列（A4以上的纸张须折叠成A4大小，并留装订线）。

（２）文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下8050157777720 20 20 20竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。

请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。

第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。

各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。

四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。

2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

档案操作标准档案操作标准⼀、范围本标准规定了档案管理程序、档案归档范围。

其中具体包括⽂件装订、⽂件排列、⽂件编号、⽂件著录、备考表、⽂件装盒、档案盒脊背、打印归档⽂件⽬录、打印卷内备考表等⼀系列管理环节。

本标准适⽤于⽂件、合同、证件、图纸、电⼦⽂档、声像⽂档、实物等的管理。

⼆、规范性引⽤⽂件（⼀）⼯程所涉及的国家现⾏的施⼯质量验收规范、标准、规程。

（⼆）GB/T19001：2008《质量管理体系要求》标准。

（三）GB/T50326-2005《建设⼯程项⽬管理规范》。

（四）《建设⼯程⽂件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。

（五）《归档⽂件整理规则》（DA/T 22—2015）。

（六）《建筑⼯程资料管理规程》（DB11/T695-2009）,以北京地⽅标准为例,请⾃⾏参考各地区地⽅标准。

（七）《项⽬管理标准》（ZJS.MS102-2016）。

三、术语或缩略语（⼀）原件：最初产⽣的、保留原始⾯貌的⽂件或资料。

（⼆）复制件：与原件内容相同的复制品，可以是复印、影印、电⼦扫描。

（三）案卷：由互有联系的若⼲⽂件组成的档案保管单位。

（四）⽴卷：按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⽂件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

（五）归档：⽂件形成单位完成其⼯作任务后，将形成的⽂件、资料或图纸、设计书等整理⽴卷后，按规定将档案移交统⼀保管的部门。

四、档案管理（⼀）涉及岗位和职责项⽬技术内业负责记录控制的归⼝管理⼯作。

项⽬经理、⼯长、质检员、计量员、材料员、机械管理员、劳资员、预算员等按规定做好相关记录，并在⼯期内负责相关记录的管理⼯作。

具体职责规定如下：1.项⽬经理（技术负责⼈）职责：（1）贯彻执⾏国家及主管部门（含地⽅政府）管理法规、制度、标准，搞好项⽬档案资料标准化、制度化、现代化建设。

（2）负责组织项⽬各级⼈员参加竣⼯验收、技术评审、重⼤会议活动，指导、帮助资料员开展好资料管理⼯作。

（3）负责组织项⽬有关⼈员做好资料归档⼯作，保障各类资料归档齐全、签署完备。

建筑工程档案盒
建筑工程档案盒是用来存放建筑工程相关文件和资料的专用容器。

它的设计和制作要符合一定的规范和要求，以便保护和整理这些重要档案。

1. 档案盒的材质
档案盒的制作材料应选择高质量的卡纸或者耐用的塑料材料。

材质要具有防潮、防尘、耐用等特性，以确保档案的完整性和安全性。

2. 档案盒的尺寸
档案盒的尺寸应根据文件的大小和数量进行合理设计。

档案盒应具有足够的容量，以容纳所有相关文件，并且易于取用和整理。

3. 档案盒的结构
档案盒通常采用翻盖式结构，方便文件的存取。

档案盒盖板和底板之间要有合适的间隙，以便轻松地将文件放入和取出。

4. 档案盒的标识
为了方便管理和查找，每个档案盒应在侧面或顶部标注有相关信息，如建筑项目名称、档案编号、存放日期等。

标识的方式可以用标签、贴纸或手写等形式，但要确保清晰可辨。

5. 档案盒的保管
档案盒应存放在干燥、通风、无尘的环境中，避免阳光直射和潮湿。

档案盒要定期清理和检查，确保文件的完整性和可读性。

总之，请确保建筑工程档案盒的制作和使用过程中，文中没有重复的标题文字，并尽量简洁明了地描述档案盒的相关要求和注意事项。

工程交工资料工作规定1目的和适用范围1.1为加强公司（简称:公司）工程交工资料（包括竣工图、施工技术文件及有关电子、声像等载体的文件材料）工作，提高交工资料质量，同时使最后形成的工程竣工档案符合国家和地方城市建设档案的管理标准，根据国家档案局、国家计委、上海市档案局、上海市城市规划管理局关于基本建设项目档案资料管理有关文件的精神，特制定本规定。

1.2本规定适用于公司基本建设、技术改造、维修工程项目和产权归公司的其他工程项目交工资料的管理。

2职责2.1工程项目单位负责交工资料接收、复核、归档和试生产阶段资料的收集、整理、归档。

负责对设计项目涉及原设备、工艺图纸修改后的审核确认工作。

项目涉及多家部门，项目单位应组织涉及部门对交工资料、原设备图纸的修改要进行确认会签。

2.2安全环保处（简称：安环处）负责项目起重设备、锅炉及压力容器等验证资料的收集、整理和归档工作。

2.3工程设备采购处（简称：设备处）负责督促、协调电梯、起重机、球罐等特种设备的制造、安装和调试过程中所形成的交工资料的归档。

负责组织、协调设备开箱资料的收集、整理和归档工作。

2.4受公司委托，建筑维修公司消防分公司（简称：消防分公司）负责所有消防设备、防火材料、产品等设备的验收及有关消防资料的收集、整理、复核和归档工作。

2.5设备部负责维修工程项目交工资料交付进度的协调与监控工作；负责组织、协调维修工程项目设计中涉及对原工艺、设备图纸的修改、审核和归档工作。

2.6设计管理处（简称：设计处）负责将设计单位提供最终版图纸、总目录、技术设计编制说明（包括项目设计中涉及原设备、工艺流程对原图纸的修改、归档）以及电子文件要求等内容纳入“设计合同”，并进行检查确认和协调、监控。

负责三电软件项目交工资料工作进度的协调和监控，以及做好“三电软件项目交工验收证明书”及“资产移交清单”的归档工作。

2.7技改工程管理处（简称：技改处）负责将施工技术文件、竣工图的审核责任纳入监理合同，督促监理单位做好工程建设过程中质量监理所形成的文件材料的收集、整理和归档；负责对规划建设项目和技改项目交工资料的工作进度进行协调和监控；负责工程三级项目专业验收证书（包括相关资料）以及“资产移交清单”的归档工作。