行政管理制度

1 行政管理制度

第一章 办公用品、办公设备管理制度

第一条：为了使办公用品在采购工作能免规范、有序的进行，各个部门须提前将所需办公用

品通知采购员，由采购员统计再交予办公室批准方可进行购买；如有紧急需要，需经行政部领导批准后方可购买。

第二条：采购员将所需购买的办公用品列出清单交办公主任，经批准签字；购毕凭发票到财务报帐，后将所购物品登记入册。

第三条：办公用品只能用于办公，不能移作他用或私用。不得将私人用品归入办公用品进行报销。

第四条：所有员工对办公用品必须爱护，节约；杜绝浪费，禁止贪污，努力降低费用。

第五条：办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。

第六条：各种报刊杂志由公司统一征订。

第七条：购买办公设备及工程材料要经过矿长或副矿长的批准签字才可购买：员工使用办公设备前应掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情况下随便使用。如在使用时发现有任何问题，要及时通知行政部维修，以保证工作的正常进行。

第八条：公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃处理。

第九条：所在的办公室及宿舍的人员应均持一把钥匙，其余由办公室保管。因工作原因需要使用时应向办公室主管申请使用，必须有合理的理由，必须说明交还时间，用完必须上锁，若发现无上锁者将给予严厉的惩罚，一切责任由当事人承担。

第二章 档案管理制度

第一条：各种文件、报告、人事任免、会议记录、纪要等文书档案由公司或部门指定专人保管，并分门别类编制成号，建档保存。

第二条：文书档案保管人员应编制档案目录，卡片，索引等检索工具，以便于查阅。

第三条：保密文件应注明保密字样，严格规定使用范围。

第四条：借阅文书档案，须严格履行审批手续， 并按期归还。

第五条：财会档案由公司财务部设专人保管。非财务人员公司未批准不得查阅财会档案。

第六条：各种财会档案应分门别类，编制目录，完整保存，以便查阅。空白帐册等应严格保管，防止丢失。

第七条：公司技术性资料由公司秘书保管，非公司人员未经批准不得查阅。

第三章 文件收发、宣传

第一条：公司条件由办公室起草，由矿长审核，矿长签发。

第二条：文件办公室校对，经编号、登记、盖章，然后发送各部门将原稿归档保存。

第三条：秘密文件，应规定密级并在首页标明，由专人印制、编号、登记、后送。

第四条：外来文件由办公室负责签收、拆看，并转有关部门阅、办。

第五条：文件由办公室负责传递，传阅者阅后应签名并及时退回办公室。

第六条：办公室及时搜集传阅人意见，上报并存档保存。

第四章 车辆使用管理

第一条：车辆由办公室统一管理。凡因公外出需用车的，经有关领导批准后，由办公室负责派车。无需出车的时间，司机要守候在矿山等待出车任务，不得擅自出车。

第二条：司机必须服从工作安排，严格遵守交通规则。若因违章发生交通事故，视事故大小扣发工资。

第三条：出了交通事故要及时如实上报，隐瞒不报者重罚。

第四条：司机必须爱护车辆，节约用油，勤洗车，勤保养。

第五条：严禁未经批准私自开车外出。司机没有经有关领导的同意，私自开车外出如发生事故，其后果及所发生的费用由司机本人承担，并视情节轻重给予相应处分。

2 第六条：司机架车实行安全奖罚制度。

第五章 电话使用管理

第一条：本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

第二条：禁止员工为私事挂长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理，确有需求者，应先请示部门领导同意。

第三条：联系业务时应以最有效的方法与客户联系，尽可能少挂长途电话。

第四条：员工打电话、用语就尽量简洁、明确、以减少通话时间。内部通话请用分机。

第五条：电话铃声响不应超过两次，要尽快接起。

第六条：员工接听电话时语言要简洁、礼貌，轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修；如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。

第六章 安全、保密制度

第一条：全体员工应认真执行各种安全法规，防火、防盗，确保人身及公司财产安全。

第二条：员工应认真贯彻保密制度，不得对外泄露公司秘密，公司秘密包括：

A、公司经营、管理方面的秘密事项；

B、人事决策中的秘密事项；

C、重要合同、客户和贸易渠道；

D、公司未公开的财务情况，银行帐号、帐户；

E、员工收入情况；

F、其它未确定应当保守秘密的事项。

第三条：公司对员工违反安全、保密规定的，将给予处罚。触犯国家法律的，追究法律责任。

第七章 考勤制度

第一条：实行打卡制度。每日工作时间：

上午8：00—12：00；下午 2：30—6：00；中午时段为午餐、休息时间。为了员工的安全，夜晚非上班时间非公务外出者必须经行政部门的批准才允许外出。否则必须留在矿山。

第二条：每日按时上、下班并打卡。无打卡或者卡的时间显示为迟到或早退的， 当缺勤，迟到或早退处理，扣除相应的分数。如有特殊未能准时打卡的，需要经矿长同意并在卡的相应位置签名同意可免扣分数。无特殊原因者给予相应处罚。 矿长及主任应严格按照情况处理实际情况，不能徇私。

第三条：严格请假制度

公司员工请病、事假需事先通知部门主管，部门主管同意

第四条：因急病、急事未能事先请假，应及时电话通知所在部门并于事后补办请假手续。

第五条：有关考勤工资情况，详见员工守则工资、福利章节。

第七章 宿舍管理制度

为员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，提高工作效率，特订本办法：

第一条：凡有以下情况之一者，不得住宿：

1、患有传染病者；

2、有不良嗜好者；

第二条：具体按照《宿舍卫生检查标准》执行

第三条：本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、资遣等）时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

第四条：有下列情况之一者，应通知主管及行政部门：

1、违反宿舍管理规则，情节重大者；

2、宿舍内有不法行为或外来灾害时；

3 3、员工身体不适应负责照顾，病情重大都应通知其亲友及主管并送医院；

第五条：员工对所居住宿舍，要爱护公共设施，公司财产，不得随意改造或变更房舍。

第六条：员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利；

第七条：公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

第八条：住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部门：

1、不服从舍监的监督、指挥者；

2、在宿舍赌博（打麻将）斗欧、及酗酒；

3、蓄意破坏公用物品或设施等；

4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者；

5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者；

6、违反宿舍安全规定者；

7、无正当理由经常外宿者；

8、有偷窃行为者；

第九条：迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿监（徐银秀）和主管人员检查。

第八章 网络管理

第一条：员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情。

第二条：不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理。

第三条：下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

第九章 工作计划及例会制度

第一条：每周各部门按其规定准时召开例会，汇报上周工作情况，提交下周工作计划及宣布一些有关事宜，并将工作计划与工作报告备份交与部门经理。工作计划与报告列入员工考核。

第二条：矿长及副矿长每周与各部门主管开例会，沟通上周情况及安排下周的工作安排。

第十章 奖惩

第一条：有下列业绩之一的员工，公司给予表彰或奖励；

1、对业务发展有突出贡献者；

2、对提高管理水平和济济效益有突出贡献者；

3、对增强内部团结，树立公司良好形象有突出贡献者；

4、敬业、爱业，完成本职工作成绩突出者。

第二条：公司对发生下列情况之一的员工进行惩罚：

1、无视公司纪律，在公司内造成恶劣影响者；

2、缺乏敬业态度，在工作中推诿、扯皮、无责任心者；

3、由于工作失误，对公司造成损失者；

4、散布有损团结或者有损公司形象言论，有碍内、外团结，造成恶劣影响者；

5、无故缺勤、迟到、早退，屡教不改者；

6、不能礼貌待客，不守信用，损害公司形象信誉者；

7、丢失重要文件、泄露业务、人事和财务机密者；

8、利用公司声誉和赋予的权力谋取私利或违法乱纪者；

9、违反计划生育政策者。

第三条：奖励方法计算到员工的年度考核评估，包括公开表扬，加薪，升职等等。

第四条 惩罚包括：1、训诫；2、罚款；3、停职、停薪反省；4、降职、降薪；5、辞退、解除聘用合同。