行政部工作制度 - 制度大全
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一、总则为加强行政部员工的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部全体员工。
三、职责与权限1. 行政部经理负责行政部整体工作的规划、组织、协调和监督,对行政部各项工作负有直接领导责任。
2. 行政主管负责行政部日常工作的执行,协助行政部经理完成各项工作任务。
3. 行政专员负责具体行政事务的处理,包括但不限于办公室管理、后勤保障、会议组织、接待工作等。
四、工作制度1. 办公室管理(1)保持办公区域整洁、有序,确保办公设备完好。
(2)严格执行保密制度,保护公司机密。
(3)负责办公用品的采购、分发和管理。
2. 后勤保障(1)负责员工食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。
(2)定期检查设施设备,确保其正常运行。
(3)负责员工福利待遇的落实。
3. 会议组织(1)负责会议的筹备、组织、记录和归档。
(2)确保会议时间、地点、参会人员等信息准确无误。
(3)负责会议设备的调试和保障。
4. 接待工作(1)负责公司来访客人的接待工作。
(2)提供热情、周到的服务,维护公司形象。
(3)做好来访客人的登记、记录和反馈工作。
五、绩效考核1. 行政部经理负责对行政部员工进行绩效考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、调岗、奖金发放的重要依据。
3. 绩效考核结果每月进行公示,接受员工监督。
六、奖惩制度1. 对表现优秀、工作成绩突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作态度不端正的员工,给予警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反公司规定,造成重大损失或恶劣影响的员工,公司将依法予以辞退。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作,提高办公室工作效率,制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构,负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括:协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度;协助安排公司领导日常工作和会议安排;负责公司办公用品和设备的管理;负责公司车辆和驾驶员的管理;负责公司文件和档案的管理;负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程,确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度,并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排,确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理,包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理,包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员,包括接待客户、合作伙伴等,确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律,认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度,工作人员应按照规定的时间到岗;严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生,工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密,不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全,妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色,工作成绩突出的员工,可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度,严重失职渎职的员工,将依照公司的规定给予相应的纪律处分,甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行,并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
企业行政管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。
行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。
四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。
七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。
2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。
3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。
八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。
2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。
2024年公司行政管理规章制度样本一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度,具体时间为:上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间:8:45-12:00,13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间:8:30-12:05,13:55-18:104、保洁员工作时间:7:305、在公司以外的工作场所,员工需提前5分钟到达,召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗,处理方式如下:1、迟到:未按预定时间到达工作岗位,迟到____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,扣半天基本工资;迟到一小时,扣全天工资。
2、早退:未经许可提前离开工作岗位,早退____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,按旷工半天处理。
3、旷工:未经同意或按规定程序请假未上班,旷工半天扣____天工资,一天扣____天工资;连续旷工____天或累计____天,视为自动解除合同;全年累计旷工____天,予以解雇。
4、脱岗:上班期间未经许可擅自离开岗位,每次罚款____元。
5、睡岗:上班期间打瞌睡,每次罚款____元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假:需凭县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;病假每月____天内,扣除____%的日工资;超过____天,按事假扣薪。
3、事假:全年累计不得超过____天,超出部分按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假:工作满一年的员工可享受____天带薪休假,逐年递增,但不超过____天,特殊情况根据工作能力决定;年假需提前申报。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假,工资照发,具体天数如下:父母或配偶父母伤亡,给假____天配偶或子女伤亡,给假____天五、请假审批权限1、病事假:____天内由部门负责人批准;____天内由分管副总经理批准;超过三天需总经理批准。
公司行政管理制度格式版1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度格式版(二)第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
行政部门制度
行政部门制度是确保行政部门高效、有序运行的关键,主要包括以下几个方面:
1.行政管理规定:明确行政部门的职责、权利和工作流
程,确保行政部门能够有效地为公司服务。
2.文件管理制度:建立完善的文件管理制度,包括文件
分类、编号、制作、保管和归档等,以确保文件管理规范、有序。
3.会议管理制度:制定会议管理制度,规范会议的召
开、议程、记录和决议等环节,提高会议效率。
4.办公用品管理制度:规定办公用品的采购、发放、使
用和保管等环节,避免浪费和损失。
5.印章管理制度:明确印章的使用、保管和审批程序,
避免印章滥用和流失。
6.档案管理制度:建立档案管理制度,规范档案的分
类、保管和利用,确保档案安全、完整。
7.保密管理制度:制定保密管理制度,加强保密意识,
防止公司机密信息泄露。
8.行政值班制度:规定行政值班人员的工作职责、值班
安排和交接程序等,确保行政值班工作的顺利进行。
9.行政检查制度:制定行政检查制度,定期对行政部门
的工作进行检查和评估,发现问题及时整改。
10.行政部门协调制度:加强行政部门内部的协调和配
合,提高工作效率和工作质量。
以上是行政部门制度的主要内容,具体实施时需要根据实际情况进行细化和完善。
同时,需要注重制度的执行和监督,确保制度的落地生根。
综合行政部考勤管理制度一、总则为规范和加强综合行政部员工的考勤管理,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于综合行政部全体员工。
三、考勤制度及要求1. 出勤制度:综合行政部实行弹性工作制,员工可以根据工作需要灵活调整工作时间,但需保证每日工作时长不少于8小时。
2. 出勤登记:员工需于每天工作开始时和结束时刷卡登记,出勤情况由考勤管理系统自动记录。
3. 请假制度:员工如需请假,需提前向直接主管请假,并在请假单上注明请假事由和请假时间。
请假单需在请假时间一周前提交至综合行政部人事办公室备案。
4. 迟到早退:员工如遇特殊情况需迟到或早退,需提前向直接主管请假,并在考勤系统上做相应备注,上级主管审批后方可生效。
5. 外出工作:如有外出工作需求,员工需提前向直接主管报备,并办理相关手续,外出期间需按照工作安排履行职责。
6. 加班制度:因工作需要而加班的员工,需提前向直接主管报备并填写加班申请表,上级主管审批后方可生效。
7. 考勤记录:综合行政部每月底进行考勤统计,超过3次迟到或早退的员工将被记录在案,严重影响工作效率和形象者将被给予相应处罚。
8. 考勤管理:综合行政部设立专职考勤管理员,负责考勤系统的管理和维护,对员工考勤情况进行日常监督和统计,发现异常情况及时报告主管。
四、考勤奖惩1. 奖励:综合行政部每月设定优秀考勤员工奖,对出勤率100%的员工给予奖金和表彰。
2. 处罚:对连续3次迟到或早退的员工将被扣除相应的工资,并记入个人档案。
连续迟到或早退次数居高不下者,将受到相应的纪律处分。
五、附则1. 本制度由综合行政部人事办公室负责解释,并定期对员工进行宣传和培训。
2. 本制度自颁布之日起生效,任何人不得违反或擅自修改。
以上为综合行政部考勤管理制度,希望全体员工严格遵守,相信在良好的考勤管理制度下,综合行政部将蓬勃发展,员工工作效率也将有所提升。
办公室行政人员工作责任制度范文一、总则为了加强办公室行政人员的管理,明确工作职责,提高工作效率,特制定此办公室行政人员工作责任制度。
二、工作职责1.协助领导完成办公室的日常事务管理和协调工作;2.负责办公室文件资料的管理、整理和归档;3.组织办公室会议的筹备工作,包括准备会议材料、会议室布置等;4.负责接待来访人员,并协助解答相关问题;5.协助领导完成办公室的公文处理、邮件处理和电话接听等工作;6.负责办公室的办公用品、设备和环境的维护和管理;7.协助领导开展部门的工作计划和目标制定,并监督执行;8.参与项目的立项、实施和总结工作,提出合理化建议和改进措施;9.定期向领导提交工作报告,汇报工作进展和存在的问题;10.完成其他领导交办的工作任务。
三、工作要求1.具备较强的组织协调能力和团队合作精神;2.具备良好的沟通能力和协商能力,能有效与内外部人员进行沟通和协作;3.熟练掌握办公软件和办公设备的使用;4.工作认真细致,能够承受一定的工作压力;5.具备良好的保密意识,能够保护好办公室的机密文件和资料;6.学习能力强,能够及时更新相关知识,提升工作水平;7.积极主动,能够按时保质完成工作任务。
四、工作流程1.工作任务由领导安排,行政人员按时自行安排工作内容和时间;2.在完成工作任务的过程中,如遇到问题和困难,应及时与领导沟通协商,寻求解决办法;3.工作报告由行政人员按月向领导提交,包括工作进展、工作总结和存在的问题;4.领导对行政人员的工作进行评估和考核。
五、问责机制1.行政人员未按照工作职责完成任务的,将被给予相应的处罚;2.行政人员泄露办公室机密或私自处理办公室文件的,将被追究法律责任;3.行政人员工作表现突出的,将给予相应的奖励和荣誉。
六、附则本办公室行政人员工作责任制度由办公室负责人负责解释,并定期进行修订和更新。
以上为办公室行政人员工作责任制度范文,供参考使用。
在实际使用中,根据具体情况进行调整和完善。
行政部工作制度-制度大全
行政部工作制度之相关制度和职责,什么是行政管理行政部管理的工作有哪些下面以某公司为例向大家提供提供了行政部管理制度,仅供参考。
一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、...
什么是行政管理行政部管理的工作有哪些下面以某公司为例向大家提供提供了行政部管理制度,仅供参考。
一、工作职责及处罚办法
1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,
未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法
机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。
其中:
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。
“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。
“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。
三、考核的目的:
对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动积极性和创造性,以提高公司的整体效益。
四、本制度从二00X年X月X日起执行。
学习委员职责组织委员职责内勤岗位职责
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