办公室管理常用表单汇总(重要)
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人员需求申请表 申请部门 填表人 申请原因 □员工辞退 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门 说明
需求 计划 说明
职务名称 工作 描述 所需 人数 最迟上岗日期 任职条件
专业知识 工作经验 工作技能 其他 专业知识 工作经验 工作技能 其他 专业知识 工作经验 工作技能 其他 合计 人
薪酬标准 职位1 基本工资 其他待遇 职位2 基本工资 其他待遇 职位3 基本工资 其他待遇 部门经理 意见 签字： 日期： 人力资源部 意见 签字： 日期：
总经理意见 签字： 日期：
内部人员岗位竞聘申请表
申请职位 所属部门 申请日期 姓名 目前所在部门 职务 直接领导 进入公司时间 在本公司的工作情况 职位 所属部门 工作起止时间 工作职责描述 薪酬水平
培训经历 培训课程 培训起止时间 培训部门
所受的奖励 申请该职位的原因 信息来源的渠道
你为什么觉得 能胜任该职位
填写说明： 1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部 2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效 通知应聘人员面试登记表 填表时间： 年 月 日 序号 姓名 应聘岗位 相关工作经验年限 联系方式 通知面试具体时间 实到时间 录用与否 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 说明：①姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；②人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；③对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；④此表由人力资源部统计和保管。 新员工录用工资确认表 新员工姓名 录用部门 录用岗位 上岗时间 年 月 日 薪资发放时间 每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。
薪酬标准选择第 种执行， 本岗位工资按公司规定实行考核发放。
①试用期工资： 元/月； 转正后 元/月 ②实行年薪制 年薪 元，试用期工资： 元/月； 转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。
③其他事项 说明
福利待遇 ①社会保险 自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ） ②通讯费用 试用期发 元/月，转正后发 元/月。
③其它补助 以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日 管理中心意见： 签字： 年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日 以下信息由新入职员工填写 新入职员工身份证号码 银行卡号 开户行
以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。
新入职员工确认签字： 确认日期： 年 月 日 备注说明 本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。 劳动合同续签通知书
存根联 编号[ ]年第 号 _____ __员工：您好！ 根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的《劳动合同》期限已近届满。 经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于____月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。 签收人签字： 人力资源部 201 年 月 日
------------------------------------------------- 劳动合同续签通知书
通知联 编号[ ]年第 号 _____ __员工：您好！ 根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的《劳动合同》期限已近届满。 经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于____月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
人力资源部 201 年 月 日
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 劳动合同续签/终止回执单 人力资源部：: 你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人 （同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。
签名： 日期： 解除劳动关系证明
存根联 编号[ ]年第 号
同志，性别： 身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。 现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。 社保编号： 特此证明。 浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司 年 月 日
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 解除劳动关系证明 证明联 编号[ ]年第 号 同志，性别： ，身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。 现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。 社保编号： 特此证明。 浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司
年 月 日 担保承诺书 被担保人 姓 名 性 别 出生年月
家庭地址 邮 编 任职部门 职 务 职务等级 到职日期 身份证号码
担保人基本资料（自然人） 姓 名 性 别 年 龄 家庭住址 邮 编 工作单位 职 务 地 址 邮 编 身份证号码 联 系电 话
与 被 保 证 人 关 系 担 保 人 身 份 证 复 印 件 粘 贴 处
担保人（签章）： 日期： 年 月 日 担保证承诺书 甲方：用人单位（全称）: （以下简称甲方）
乙方：员工姓名（被担保人）：__________________ ___（以下简称乙方） 丙方：担保人姓名：____________ ______ （以下简称丙方）
因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下： 一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。 二、保证期限：自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。 三、保证范围：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保： 1. 乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。 2. 乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。 3. 乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。 4. 乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。 5．乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。 ①泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失； ②侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失； ③所欠甲方借款，以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还； ④其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。 四．乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。 五．丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。 ①丙方死亡或犯罪； ②丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者； ③不欲继续担保或无能力继续担保者。 六．担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。 七．保证方式：丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。 八.其它：丙方必须是本地户口；丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。 九．本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。
甲方：
担保人（签字）： 被担保人（签字）：
日期： 年 月 日
