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公伤报告单日期第一联：原单位存第二联：送人事部门第三联：送安全卫生部门公司纪律规定员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受到纪律处分1.伪造或涂改公司的任何报告或记录；2.接受任何种类的贿赂；3.未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其它物品；4.擅取或干扰公司的财务；5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮辱语言；6.企图强迫同事加入任何组织，社团或工会；7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为；8.未获准许而缺勤或迟到、早退；9.无故旷工；10.在任何时间内，出借工作证；11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作；12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查；13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作；14.在工作时间内干私活；15.从事与公司利益冲突的任何行为；16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。
公司奖励种类一览表本表规定的奖励分服务资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种公司员工登记表编号：身份证号员工编号姓名性别年龄兵役情况照政治面貌民族籍贯婚姻状况健康状况身高（厘米）体重（公斤）视力左：右：片户籍地址所属区、街道、乡、镇居住地址所属区街道邮编联系电话手机E_mail文化程度专业毕业学校就职部门职位进公司日期技术特长名称（1）（2）（3）专业职称等级（程度）（包括工鉴证（发证）部门种专业）从事年限兴趣爱好（1）（2）（3）外语等级电脑熟练程度员工性质（1）劳动合同（2）劳务协议（3）农村富余（4）外劳力本人简历（从中学开始填写）起讫日期工作或学习单位工作职位或学习专业备注沟通查核表观摩报告书管理人才储备表制管理人员升迁计划表注：晋升计点：服务一年计一点，考绩每一甲等计一点，经历：以过去从事类似管理工作的年资计算，每年计一点。
规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1 目录人事行政管理过程图(4)1.公司考勤制度(4)2.公司办公室行为规范(6)3.员工纪律管理制度(7)4.新进员工职务、工资标准表(8)5.员工日常管理制度(8)6.员工日常行为规范范例(9)7.员工宿舍管理制度(11)8.员工周出差报告表(12)9.出差费申请单(12)10.员工出差申请表(13)11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法(13)12.公司印章管理规定(15)13.公司文书管理规定(16)14.经济合同管理办法(17)15.公司计算机管理规定(20)16.产品请购清单(21)17.公司保密制度(22)18.公司申报规定(22)19.会议管理规定(23)20.公司物品、资产管理规定(23)21.企业财务管理规定(24)22.员工着装管理规定(25)23.办公室物资管理规定(26)24.公司法律工作制度(27)25.公司费用开支管理办法(28)26.人事决策权一览表(30)27.企业费用报销管理规定(31)28.员工出差报告表(33)29.公司卫生管理准则(34)30.呈签表(35)31.公司职员礼仪守则(36)第二章组织结构与工作内容设计(37)32.员工工作说明书(37)33.人事行政部工作月报表(38)34.管理人员晋升计划表(39)35.员工值班管理制度(40)36.员工考核制度(41)37.员工奖惩条例(42)38.管理人员一览表(44)39.员工离职管理办法(45)41.组织结构图(47)42.员工职业生涯规划书(48)43.直营网点文化建设成果评审方法(49) 第三章人才招聘与甄选(52)44.员工需求估计表(52)45.企业内部竞聘申请表(52)46.中层干部竞聘管理办法(53)47.应聘人员任用核定表(55)48.面试结果评价项目表(55)49.应聘人员登记表(56)50.面谈过程记录表(58)51.员工面试表(58)52.面谈内容构成表(59)53.员工录用通知书(61)54.企业面试测评表(61)55.招聘流程图(63)56.应聘人员复试表(64)57.部门增补人员申请书(65)58.员工到职单(66)59.新进员工甄选报告单(67)60.任免员工通知书(68)61.部门招聘申请书(68)62.员工人事资料卡(69)63.员工岗位变动说明单(70)64.人员增补申请单(71)65.人员变动申请单(72)66.员工到职程序表(73)67.人事动态及费用表(73)68.新进员工试用保证书(75)69.引荐担保书(75)70.聘约人员管理办法(76)71.员工招聘政审表(76)72.面试时间安排表(78)73.试用期员工标准(78)74.应聘人员背景调查表(79)75.应聘人员背景调查标准问卷(80)76.应聘人员工作经历、社会关系情况表(81)77.人事行政部招聘情况月报表(82)78.人员招聘计划(83)第四章员工培训与开发管理(84)79.培训在职员工费用申请单(84)80.在职员工培训计划申请表(84)81.员工培训效果评估表(85)83.员工培训计划表(87)84.员工培训报告书(87)85.培训效果追踪调查表(88)86.新进员工培训评定表(89)87.新进员工的教育计划(90)88.提高管理能力方法表(90)89.员工培训管理制度(92)90.员工手册(93)91.培训经费预算表(97)92.员工培训流程图(98)93.培训机构工作范畴表(99)94.员工申请培训登记表(100)95.员工职前、职后培训记录表(101)96.企业年度培训项目总表(102)97.提高管理人员能力的对策(103)98.各部门主管担任讲课题目表(104)99.新进员工入职培训效果测验(104) 100.新进员工培训报告(105)101.员工培训档案(106)102.员工培训考核记录表(107)103.公司在职员工培训制度(107) 104.员工在职培训测验成绩表(110) 105.员工在职培训资历表(111)106.新进员工培训事项检查表(111) 107.新进员工职前培训日程表(112) 108.员工缺点检查表(113)109.培训成本账目(114)110.工作岗位轮换制度(115)111.培训成本估计表(117)112.员工工资调整表(119)113.员工工资表(120)114.员工出勤工资计算表(120)第五章员工薪酬设计、福利管理(122)115.企业薪酬制度(122)116.员工销售提成计算表(126) 117.员工工资计算表(126)118.员工津贴申请表(127)119.公司工资制度方案(127) 120.加班费申请单(130)121.预支工资申请单(131)122.销售人员能力考核表(131) 123.专业人员服务成绩考核表(132) 124.部门月度考勤统计表(133) 126.员工辞退、辞职管理制度(139) 127.员工离职通知书(140)128.员工离职单(141)129.员工离职移交清单(142) 130.员工辞职申请书(143)131.员工离职面谈表(144)132.员工离职手续办理流程图(144)人事行政管理过程图人事行政管理过程图1.公司考勤制度考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格，用于记录员工的基本信息和入职时间等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 性别：填写员工的性别，通常有男和女两个选项。
3. 出生日期：填写员工的出生日期，确保与身份证或其他证件上的信息一致。
4. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
5. 邮箱地址：填写员工的邮箱地址，用于接收公司相关的邮件和通知。
6. 家庭住址：填写员工的家庭住址，方便公司寄送文件或办理相关手续。
7. 入职日期：填写员工的入职日期，记录员工正式加入公司的时间。
8. 部门名称：填写员工所属的部门名称，方便公司进行组织管理。
二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格，用于记录员工离职的原因和离职日期等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 离职日期：填写员工的离职日期，记录员工正式离开公司的时间。
3. 离职原因：填写员工离职的原因，可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
4. 工作交接：填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人，确保工作的连贯性和顺利过渡。
5. 是否需支付赔偿金：填写员工是否有赔偿金的要求，如存在，则需要填写相关金额和原因。
三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格，用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 请假日期：填写员工的请假日期，记录员工请假的具体时间段。
3. 请假类型：填写员工请假的类型，如事假、病假、年假等。
4. 请假原因：填写员工请假的原因，可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。
5. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
6. 部门经理审批：部门经理填写审批意见，确认员工请假的合理性和必要性。
人事事务管理表格大全一、员工出勤统计表（一）员工出勤日报表××公司员工出勤日报表总经理：审核人： 填表人：（二）员工月度出勤统计表××公司部门员工月度出勤统计表部门： 考勤月份： 年 月部门经理：制表人：（三）员工年度出勤统计表××公司员工年度出勤统计表部门/班组：姓名：员工编号：填写日期：审核人：复核人：填表人：二、员工请假登记表三、员工出差申请表（一）员工当日出差申请表××公司员工当日出差申请表填表日期：（二）员工远途出差申请表××公司员工远途出差申请表部门：填表日期：年月日填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由本人填写，员工由部门审批，部门经理由主管领导审批。
（三）员工出差申请表××公司员工出差申请表（编号：）□国内□国外申请时间：年月日四、员工出差费用单（一）员工国内出差费用清单××公司员工国内出差费用清单（二）员工国外出差费用明细表××公司员工国外出差费用明细表姓名：部门：日期：备注：1．若表中“旅费清单”的记载事项较多时，可另付清单。
2．本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。
3．除了近距离的短期出差外，长距离或长时间的出差，通常都会在事前做假设性的概略预算，返回后再仔细计算实际费用。
五、员工调动申请表（一）部门用人员调动申请表人员调动申请单（部门用）申请日期：年月日（二）人员调职申请书××公司人员调职申请书申请人：申请日期：年月日六、员工离职申请表七、员工离职面谈表填表日期：年月日八、员工离职结算表文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。
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人力资源常用表格全集目录HR-001《用人申请表》 (3)HR-002《应聘人员登记表》 (4)HR-003《面试评估表》 (5)HR-004《员工入职登记表》 (6)HR-005《员工转正评估审批表》 (7)HR-006《人员异动考评审批表》 (9)HR-007《工作通知函》 (10)HR-008《试用人员转正通知函》 (11)HR-009《工作调动通知函》 (12)HR-010《员工薪资上册通知函》 (13)HR-011《工资调整表》 (14)HR-012《工作移交清单》 (15)HR-013《离职面谈表》 (16)HR-014《离职通知书》 (17)HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18)HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19)HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20)HR-018《解除劳动合同证明书》 (21)HR-019《培训需求调查表》 (22)HR-020《外培审批表》 (24)HR-021《外请讲师审批表》 (25)HR-022《培训效果调查表》 (26)HR-023《培训签到表》 (27)HR-024《请休假申请单》 (28)HR-025《员工动态单》 (29)HR-026《员工面谈记录表》 (30)HR-027《发送登记表》 (31)用人申请表应聘人员登记表所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。
请保证所填写资料真实性，否则后果自负。
HR-003面试评估表应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间:HR-004员工入职登记表部门：岗位：登记日期：声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。
我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。
本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。
人事管理制度及表格第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情形下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的职员队伍，特制定本制度。
第2条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
第3条公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平稳。
第4条公司人力资源治理差不多准则是：公布、公平、公平，有效鼓舞和约束每一个职员。
（1）公布是指强调各项制度的公布性，提高执行的透亮度。
（2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个职员提供平等竞争的机会。
（3）公平是指对每个职员的工作业绩作出客观公平的评判并给予合理的回报，同时给予职员申诉的权益和机会。
第二章治理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门，要紧职责包括：（1）依据公司业务实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
（2）负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，依照人力分析及人力推测的结果，制定人力资源进展打算。
（3）设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（4）建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
（5）建立和维系良好、稳固的劳动用工关系，促进企业与个人的共同进展。
（6）致力于人力资源的可连续开发和利用，强化人力资本的增值。
（7）制造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才鼓舞机制及畅通的人才选拔渠道。
（8）致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神的，精干团结的核心骨干力量。
（9）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
（10）负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
（11）制定公司聘请制度、录用政策并组织实施。
（12）治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
（13）负责职员异动的治理工作。
（14）负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
（15）制定职员的薪资福利政策。
（16）制定教育培训制度，组织开展职员的教育培训。
目录1.行政人事部工作职责 (2)2.员工职级岗位 (3)3．员工薪酬管理 (5)3.员工聘用管理 (9)4.员工离职管理 (10)5.会议管理 (11)6.C I 管理规范 (12)7.文件资料的管理、借阅和归档 (12)8.保密制度 (14)9.员工投诉管理 (16)10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17)11.文具用品管理 (17)12.电脑设备安全使用管理 (18)13.合同管理 (19)14.印章管理 (19)15.员工制服管理 (21)16.车辆管理 (22)17.考勤管理 (23)18．表格 (26)一、行政人事部工作职责:1.1 部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责1.2.1 行政职责1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。
6）公司印章的管理和使用。
7）公司车辆派遣和管理。
8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。
11）负责公司对外联络工作。
12）领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理（劳动合同的订立、变更、终止、解除）。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管，各类人事表单流程制定、修改及审核。
3) 负责转正定级、人员工资调整和正常增资工作。
4) 员工劳动合同或与公司合约的签订及存档，员工保险、招调工及各种证件的办理。
1.3 行政人事部经理岗位职责1.3.1负责对公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
1.3.2负责各部门、下属公司的工作联系。
按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与管理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量管理工作和指示处理有关事务、业务。
深入调查研究，及时了解和掌握各方面情况，提出工作建议，当好领导的参谋。
综合协调各职能部门、管理处的工作。
1.3.3与相关政府职能部门沟通、协调，对外公共关系。
1.3.4负责定员、定编，制定员工工资计划；负责公司各级人才的招聘、、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作及公司工资、奖金、福利的管理工作，建立相应的人事管理档案。
1.3.5负责公司劳动年审、招聘工及各类社会保险的办理。
1.3.6负责各类物品采购的核查及各类报销单据的核算、送批。
1.4 职员职责1.4.1任职资格中专以上学历，持物业管理员上岗证、驾驶执照，懂电脑操作1.4.2 岗位职责：1) 协助部门负责人做好本部门工作，对部门经理负责。
2) 做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的管理工作。
4）按规定程序做好文件的发送工作。
5）做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。
6）做好公司人事档案的登记、归档工作。
7）对各部门打印、复印的文件资料进行登记，注明部门、文件名称、需印份数、规格等，于月底进行统计汇总。
8）严格遵守保密制度，不得将文件内容泄露给他人；不得截留任何文件资料；未经领导许可，不得私自让他人查阅文件资料。
9）做好打印设备的管理维护工作，发现故障及时报告维修。
10）负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。
11）完成领导交办的其它工作任务。
１.5驾驶员职责1.5.1 任职资格：任职资格:1) 驾驶执照和驾驶经验.2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导管理.1.5.2 岗位职责：1) 严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。
爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。
2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。
3) 出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规则，文明开车，确保安全。
4) 应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养，使车辆保持最佳运行状态。
5) 出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应及时报告，说明原因。
5) 下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。
6) 未经批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。
7) 对用车员工应服务热情，态度和蔼，不得粗暴无礼。
8) 负责车辆的保险、养路费，年审等。
9) 随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况，发现问题及时处理，并将有关情况作好记录。
2. 员工职级岗位薪酬管理2.1 岗位职级划分：2.1.1管理层：董事长职级 1 级总经理职级 2 级副总经理职级3—4级部门经理5—7级项目经理8—10级管理人员11—20级2.1.2操作层：工程维修人员1—10级护管人员1—7 级保洁绿化人员1—7级临时工1—2级2.2 员工薪金：2.2.1职级薪酬标准：一、管理层工资标准二、操作层工资标准2.3 薪酬发放：2.3.1公司按员工的实际工作天数按月计发员工工资，付薪日为每月10日支付上月份的薪金（若遇节假日及休息日，则在最近的工作日支付）。
公司将在每月付薪日前将薪金转入员工的银行帐户内2.3.2公司财务部将及时向员工发放当月工资条，以备员工了解当月工资情况。
2.4 薪酬计算与说明：2.4.1工资计算期间为每月1日至月底止。
2.4.2在计发工资时扣代缴个人所得税和社会保险（个人缴交部分）。
2.4.3新入职员工的薪资从到职服务之日起计算。
2.5 薪酬调整2.5.1公司原则上每年进行一次薪酬调整，调整时按照相应的职级逐级调整（上浮或下调），工资调整参考下列因素决定：1）每位员工的绩效评估，奖励业绩卓著的员工；2）当年的物价上涨指数，参考同行业的工资调整幅度；3）上年公司经济效益情况。
2.5.2 即时调薪：1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪，调薪幅度依具体情况而定。
2）试用期满调薪：根据员工试用期工作表现及工作能力而定。
3）工龄工资：公司将每年为员工增加10元。
4）员工薪金统一由公司行政人事部统一管理。
2.6 缺勤薪酬发放：2.6.1事假：事假期间停发所有工资。
2.6.2旷工：按《员工手册》规定办理。
2.6.3工伤假、婚丧假、产假、病假按按《员工手册》规定办理。
2.6.4法定假：按国家规定发放工资。
3 . 员工聘用管理3.1 员工的聘用：3.1.1出现下列情况时由各职能部门、管理处提出申请，报行政人事部复核后报请总（副总）经理审批，由行政人事部统一招聘。
1）公司内部无合适人选时；2）需求量大，内部人力不足；3）因特殊技术或专业知识须对外招聘人才时。
4）原则上本公司各级管理人员不得将自己的亲属介绍、安排到公司，需统一参加公司的招聘考试（笔试或面试），属特殊情况的，需由总（副总）经理以上批准。
5）公司需增聘员工时，公开从社会上求职人员中择优录取，内部员工引见的也需参加考试，但同等条件下优先录取，内部引荐人员获准聘用后，引荐人需提供担保。
3.2 员工试用3.2.1 所有到公司工作人员必须经过三个月试用期，如在试用期内不完全符合录用条件，可视情况延长试用时间，试用时间最长不超过六个月。
3.2.2试用期内公司与职员双方可随时通知对方解除劳动合同，而不需要支付违约赔偿金。
3.2.3试用人员在试用期一般不宜担任经济要害职位工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。
3.3 员工转正3.3.1试用期内员工表现突出或有立功表现，经过人事部考核，总经理批准，可缩短试用期，提前转正。
3.3.2 试用期满，员工须做自我工作总结，经考核合格后，填写《转正审批表》，由试用部门主管（或管理处经理）签署意见，报公司行政人事部审核，总经理批准，行政人事部办理转正手续，并根据其工作能力和岗位确定薪资。
3.3.3员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者决定不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。
3.5 附表《职位申请表》《员工转正、晋升、降级、调薪审批表》4 员工离职管理4.1 离职：因员工个人原因辞去工作。
4.2 辞退：员工因严重违反公司规定或不能胜任其工作岗位者（详见《员工手册》）。
4.3 自动离职：员工无故旷工3天以上脱离其工作岗位自动生效。
4.4 辞职：员工因某种原因离开公司时，应提前提出辞职申请。
部门负责人及相应专业职位辞职须提前一个月申请。
其他管理人员须提前15天提出申请。
辞职需填写《员工离职表》，报管理处，行政人事部审核，经总经理审批后，行政人事部备案。
4.5 辞职手续：4.5.1员工离职时必须填写《员工离职表》，按《员工离职表》内容详细填写，办妥移交手续，送行政人事部复核，交总经理审批后到财务部结算工资。
4.5.2离职人员办理移交时应由部门主管指定接替人接收，如未定接收人，由部门主管自行接收。
4.5.3员工所列移交清单应由部门主管详细核对，不合之处及时更正。
如离职人员正式离职后再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门主管负责追索。
4.6 薪金结算：4.6.1按公司规定时间提出辞职者，发给其正常工资，无补助。
4.6.2自动离职者，不补发任何薪金。
4.6.3辞退者，按公司规定结算工资。
4.7 附表《员工离职表》5. 会议管理5.1 例会5.1.1 管理干部会：由公司总（副总）经理召开，每周一次，各部门、管理处负责人以上人员参加，分析公司上一周各部门工作完成情况，评价各方面工作，提出改进措施，布置下一周工作及任务。
5.1.2部门工作会议：各部门根据实际情况自定时间。
5.1.3安全工作会：各管理处经理组织召开，每季度一次，护管、小区管理员、工程技术、维修等相关管理人员参加。
就安全保卫、消防等方面进行检查和分析，强化安全意识5.1.4参加会议人员要严格遵守会议时间，同时做好有关的准备工作（拟好提案、提纲、发言要点、工作计划草案等），尽量缩短会议时间。
5.1.5 《会议签到表》:6. CI规范管理6.1 总则为了不断升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，提高公司的凝聚力和竞争力，强化公司对社会的责任，特制定本管理制度。
6.2 本管理制度由公司行政人事部负责解释、组织实施。
