强化顾客关系管理
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强化顾客关系管理 增加经营效益
随着时代的变迁及需求供给间的竞争交替,现在的企业不再仅重视生产导向
和质量导向,强调以顾客导向为经营的理念似乎已是生存法则之一。并且随着信
息科技(Information Technology)与现代化管理技术的运用,使得企业经营较以往
更有绩效,连带也改变了传统的产品营销观念,产品不再只是复制量产,客制化
且重视客户服务的营销方式,都是促成「顾客关系管理」(CRM, Customer
Relationship Management)被广为重视与运用的原因。
一般对于CRM的定义为:「利用信息科技技术,强化与客户的关系以巩固
老顾客,吸引新客户及提高客户的利润贡献度,并且利用与客户相关的各种信息,
加以分析,来提高对客户的了解,提供客制化的服务,增加客户忠诚度和企业营
运绩效。」因此,CRM不仅只是单纯的提供顾客服务而已,还包含了将顾客所要
求服务的相关数据及信息做收集、储存、挖掘,并经由分析了解客户需求趋势,
进而辅助管理者做决策,达到满足顾客及获利能力。
探索
磨练
对话
顾客
我们的顾客在哪里?
顾客需要的是什么?期待的是什
么?
关系
我们想要跟顾客建立什么样的关
系?
我们该如何促进互动?
管理
我们是谁?
我们该如何将价值推向顾客的手中?
以關係為本的企業
图一:顾客关系管理的架构
数据源:究极CRM,麦格罗 希尔出版
社,2001年11月。
对于改善与顾客关系的重要性(包括旧顾客、新顾客、大客户、一般消费者
等),大家都有此共识,但从统计资料及案例得知,一般企业仍会忽略以下几点
现象:
1、根据80/20法则,百分之八十的业绩来自百分之二十的关键客户,但哪
些才是关键的A级客户?
2、由旋转门效应(Revolving-door Effect)可知,当费尽心思的将新顾客拉
进来时,原有的顾客却出走了。因此,当把焦点放在获取新顾客时,不
应忽略原有的旧顾客。
3、美国Fortune 500大企业平均五年内流失50%的顾客。
4、开发新客户的成本远高于维持既有的客户,其成本比约为7:1。
5、70%的商品是老顾客所购买的。老客户是重要的资产,他买得多,对价
格较不敏感,花公司较少的时间,并且会带来新客户。
6、当投资在客户的成本多于回馈时,是否该放弃该客户,以免浪费企业的
资源。(例如DM、型录、折价卷…等)
7、挽留顾客的比率只要增加5%,获利就可提升60%。
8、透过电话服务中心提供顾客服务的成本为透过因特网的6倍。
9、1位不满意的顾客会告诉11个人。
10、100个不满意的顾客中,只有4个人会抱怨。1个人的不满,代表另
外还有25个人也会不满。
11、妥善处理会让70%的抱怨者回头。
另外目前顾客关系服务作业现存且常犯的一些问题,包括:
1、没有计算机化、响应慢,找不到数据、数据错误、不能整合等。
2、电话服务中心不是以客户为中心,而是以功能为中心来思考。
3、只能处理与此产品或作业相关的服务,无法协调整合其他的客户信息。
4、只把客户当成是一些平均数来分析,而没有个人化的资料。
5、数据无法整合做深入的多维度的分析与发掘。
6、没有智能型的机制来累积对客户的了解以帮助目标营销等策略。
由于CRM最主要的目的就是要提供顾客最多的服务,提升顾客整体的消费。因
此,要做好CRM,不但要了解顾客的采购行为,并且要针对这些活动来设计CRM
的模式、成立顾客服务中心(Customer Service Center),而且考虑采购活动从采购
前到结束产品的使用的「采购行为寿命周期」,规划公司的CRM作业,如图二:
CRM的系统建置模式。
顾客资料收集
顾客数据储存
顾客资料分析
顾客数据应用
顾客关系提升
客户的互动通路:email、电话、FAX…等
营销支持
销售支持
OLAP在线实时分析作业
多维度分析
管理报表
客户的所有数据
资料仓储
图二:CRM的系统建置模式
国内外成功的运用CRM模式已经包括各个行业,其中值得我们学习的案例包括:
1、戴尔计算机(Dell Computer):以「将消费者需要的计算机直接销售、配
售给客户」的简单观念,即直接销售模式的客户导向策略,利用电
子商务等信息科技,成为全球重要的计算机公司。
2、花旗银行(CitiBank):成功的以「电话服务中心」作为顾客关系管
理的沟通管道,整合金流、物流及信息流,适时实时的反应与解决
客户需求。
3、思科(Cisco):以「全球网络商业模式」(Global Networking Business
Model)运用信息科技,于在线实时处理客户、消费者、供货商的问
题,获得顾客满意。
4、联邦快递(Federal Express):建立「全球运筹管理系统」,透过有
效率的配送物流与电子化,除了精确掌握运送的状况,提供顾客线
上服务系统,成为快递业的龙头地位。
5、其他如亚马逊网络书店、博客莱网络书店、台积电、Wal-Mart联锁百货、台
湾大哥大…等,都成功的运用CRM的机制,为公司本身及客户提供完整的服务。
由于企业的市场经营观念,再加上如因特网(Internet)、数据仓储(Data
Warehouse)、数据采矿(Data Mining)、在线实时分析作业(OLAP, On Line Analytical
Processing)等信息科技的快速进步且被广泛应用,使得CRM成为继ERP、SCM、
KM后,企业重要的核心信息系统。并且考虑组织结构、人员文化、市场策略、
经营模式与作业流程等构面结合起来,充分利用信息科技来推动顾客关系管理,
以顾客为导向建立双方互利的关系,长期维持顾客忠诚度,,让企业透过适当的
管道(Right Channel),在适当的时机(Right Time),以适当的产品(Right Offer)与适
当的顾客做沟通,创造顾客价值与企业利润。