104041+静态数据导入
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编号:
104041
版本: V8.0 日期: 2014/7/1
Best Practices For Scene
page 1 of 7 静态数据导入 静态数据导入 ................................................................................................................................................. 1 术语解释 .............................................................................................................................................. 2 目的 ..................................................................................................................................................... 2 典型场景及诉求 ................................................................................................................................... 2 最佳实践 .............................................................................................................................................. 2 1. 主要任务.................................................................................................................................... 2 2. 工作策略及说明 ......................................................................................................................... 2 3. 角色和职责 ................................................................................................................................ 3 4. 交付成果.................................................................................................................................... 4 5. 风险提示.................................................................................................................................... 4 模板 ..................................................................................................................................................... 6 附件1：《静态数据导入计划》 ..................................................................................................... 7 附件2：《静态数据导入清单》 ..................................................................................................... 7 附件3：《静态数据检查列表》 ..................................................................................................... 7 编号:
104041
版本: V8.0 日期: 2014/7/1
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术语解释 静态数据导入：客户将已经确认的静态数据，通过手工或系统工具导入正式上线系统。
目的 将整理好并确认过的静态数据导入系统，为系统上线环境准备工作做准备。
典型场景及诉求 在正式切换前，实施顾问需要将整理好的静态数据导入系统，构建系统上线环境。系统静态数据正确与否，对系统上线成功有重大影响，作为实施顾问：
如何有序的将静态数据导入系统？ 如何保证系统数据正确性？
最佳实践
1. 主要任务 主要工作任务包括： 1、 制定静态数据转换计划：根据项目具体情况安排数据录入的步骤、负责人、时间和操作规范等。
2、 指导关键用户进行静态数据录入（导入）； 3、 项目组成员进行静态数据录入（导入）校验； 4、 完成静态数据录入后必须进行数据库备份，保证数据的安全性。
2. 工作策略及说明 编号:
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page 3 of 7 序号 任务/活动 关键行动 输出 参与角色 关键控制点 工作模式
P1 制定静态数据导入计划 1、 确定静态数据导入的时间和参与人等 2、 明确参与人的责任 3、 明确导入数据列表 《静态数据导入计划》 项目经理/客户项目经理 明确时间、数据列表和责任人 会议/
邮件
P2 静态数据导入 1、 系统备份 2、 将静态数据导入系统 《静态数据导入清单》 实施顾问/关键用户 确保所有数据导入系统 N/A P2.1 手工录入 1、 手工将静态数据录入系统 《静态数据导入清单》 关键用户/实施顾问 防止手工录入错误 N/A P2.2 系统工具导入 1、 使用系统工具将静态数据导入系统 《静态数据导入清单》 关键用户/实施顾问 防止重复导入数据 N/A P3 系统数据检查与更正 1、 对系统中的静态数据做检查，并对错误的数据进行更正 2、 系统备份 《静态数据检查列表》 关键用户/实施顾问 确保系统数据正确性 N/A
3. 角色和职责 项目经理： 协助客户项目经理制定静态数据转换计划； 编号:
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page 4 of 7 检查数据准备情况； 检查数据转换结果，监督录入进度； 客户项目经理： 制定静态数据导入计划，下发执行； 检查数据准备情况； 检查数据转换结果，监督进度； 关键用户： 静态数据导入 系统数据检查与更正
4. 交付成果 交付成果 文档名称 文档编号 文档性质（内/外） 审批 模板工具
静态数据转换、校验完成
《静态数据导入计划》 SP-004-01 外 项目经理和客户项目经理 《静态数据导入计划》
《静态数据导入清单》 SP-004-02 外 项目经理 《静态数据导入清单》 《静态数据检查列表》 SP-004-03 外 项目经理 《静态数据检查列表》
5. 风险提示 1、 明确静态数据导入的时间要求和责任人，防止工作延期。 2、 明确静态数据导入清单，防止数据遗漏或重复导入。 3、 确保系统数据正确性 4、 注意系统备份。 5、 在数据转换过程中最常见的问题主要有三点： 编号:
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版本: V8.0 日期: 2014/7/1
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page 5 of 7 1) 数据不准确：这跟前期的基础数据准备工作有密切的关系。如果发生此类情况，应立即予以重视，首先要分析它的影响范围，将受影响的工作暂停下来，查找数据准备的文档记录，及数据录入的操作记录，尽快排除错误。在排除错误前不要进行下一步相关工作，以免引起更大的、无法修改的错误。
2) 录入工作混乱：这往往是由于分工不均，录入步骤不合理，录入人责任不清或职责不专一所至。因此在制定计划时要对录入工作量事先要有比较准确的估计，已确定录入时间和后续的任务，安排好专人完成。
3) 时间延期：这是最常见的现象。因此就要求项目经理能够准确的把握数据录入的工作量，安排好合理的数据转换计划和充足的人手，每天检查录入的进度，同时请客户高层加以督促，保证在规定的时间内完成转换。
