HR操作手册一人事管理V1.0
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成功是失败之母，一切都是努力的结果
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HR系统实施工具之
江苏舜天国际集团股份有限公司HR系统
人事管理操作手册
成功是失败之母，一切都是努力的结果
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二零零六年二月
成功是失败之母，一切都是努力的结果
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文档控制
修改记录
日期 作者 版本 参考版本 备注
2006-2-20 唐文 1.0
成功是失败之母，一切都是努力的结果
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一、组织架构管理操作流程：
第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入[组织规划]---[组织架构]，点击“组织
架构管理”，右面出现公司的组织结构，点击组织架构树，选中需要增加的部门的上级部门，
点击工具按钮上的“新建部门或新建子公司”（说明：部门下可以新建的是子部门）。如下图：
点击新建后，出现以下界面：
说明：带红色*是必填的，其中组织架构码请查看最后建立的组织架构码，往后编号，规则
是4位流水号。
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第2步：职位设置。进入[组织规划]---[职位体系]，点击“职位体系”，在组织架构树中，向
下点击，找到需要增加职位的上级领导职位，点击工具按钮上的“新建”如下图：
点击新建后，出现以下界面：
说明：
1、 填入职位名称；
2、 注意职位的编制：（当后期录入职员时发现编制不够时，找到相应的职位，点击修改，
修改相应的编制数即可。）
3、 职务类型的选择；
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二、职员管理操作流程：
（一）、新入职职员录入流程：
第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入[职员管理]，点击“在职管理”，在出现
的界面中中间的默认架构，通过逐级展开，找到需要入职职员的岗位，点击，如下图：
点击新建后，如下图：
说明：带红色*为必填项。
1、 录入职员姓名、身份证、试用期；
2、 以及右面的职位、职员类别、入职类别等；
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第2步：职员新建的信息录入完毕后，录入相应职员的学历学位、家庭关系、员工简历等信
息，可以选择该职员，在右边的下拉信息中选择分别录入，如下图：
说明：
职员信息的修改，点击在职管理界面具体职员，点击工具按钮上的“修改”，修改
后保存即可更新。
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（二）、职员人事事务处理流程：（以离退休为例）
第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入[职员管理]---[人事事务]，点击“离退
休”，点击工具条上按钮的“选择职员”，选择相应的职员后，出现以下界面，开窗选入相应
的类别和原因（注意：日期，日期是真正事务发生的日期），维护结束后点击工具按钮上的
“提交生效”，系统自动会在填写的日期变动信息。如下：
其他人事事务处理类似，主要操作是：
1. 选择职员
2. 提交生效
系统人事事务处理类型表如下：
序号 人事事务处理类型 备注
1、
转正
2、
异动
3、
职级变动
4、
借调调出
5、
借调调回
6、
辞职 处理辞退职职员后，系统提供查询和管理：进入[职员管
理]---[离职管理]
7、
辞退
8、
离退休 处理离退休职员后，系统提供查询和管理：进入[职员管
理]---[离退休管理]
9、
在职转不在职 处理不在职职员后，系统提供查询和管理：进入[职员管
理]---[不在职管理]
10、
不在职转在职
11、
返聘
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（二）、预警设置处理流程：
第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入[职员管理]，点击“自定义预警”，在预
制预警中选择需要设定预警类型，选中后，点击“新建规则”，出现界面是规则设置的操作
说明，如下图：
可以按照操作说明，进行规则的设置，也可以参照已经设置好的规则，进行设置。
点击页面上的每一个页签，分别设置，如下系列图：
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最后设置完点击确定退出，提醒的查询，是定义的接受人登陆系统的第一个显示的界面查看，
如下图：
