中国石油内部资料人事档案操作手册

中石油跨城市内部调动流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!中石油跨城市内部调动：详述流程与注意事项在中国石油天然气集团有限公司（简称“中石油”）内部，员工的跨城市调动是一项涉及多个环节的系统性过程。

关于印发《中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定》（试行）的通知中油人劳字 ２００２ ２１８号各企事业单位：为进一步加强人事档案工作，理顺管理体制，规范管理程序，根据党和国家有关人事档案工作的政策、法规，结合集团公司实际，研究制定了《中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定》（试行）。

现印发给你们，请各单位认真贯彻执行。

中国石油天然气集团公司二００二年五月二十一日中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定（试行）第一章总则第一条为加强人事档案工作，提高科学管理水平，实现人事档案管理的制度化、规范化、科学化，更好地为企业人事工作、人事决策工作和企业经济建设服务，根据党和国家有关档案、保密的法规和制度，结合集团公司实际，特制定本规定。

第二条人事档案工作是党和国家人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。

它是为贯彻执行党和国家人事工作路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。

第三条人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记载和反映人员经历、德才水平、工作绩能等内容的，以个人为单位集中保存起来供备查考的原始记录，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。

第四条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》以及党和国家有关人事档案管理的法规、制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。

第二章体制、机构和职责第五条中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。

集团公司党组管理的领导人员以及集团公司机关工作人员的人事档案，由集团公司统一管理；其他人事档案由其所在企事业单位的组织人事部门集中管理，或由企业所属单位的组织人事部门相对集中管理。

不具备保管条件或档案数量较少的单位，其人事档案由上一级单位管理。

第六条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的规定，每管理一千人的档案需配备一名专职人员，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。

中国石化档案管理实务手册一、档案管理体系与职责中国石化档案管理实行统一领导、分级管理的原则。

1. 档案工作实行公司领导负责制。

2. 建立健全档案工作体系，配置专（兼）职档案人员，部门和项目设资料管理员，配备满足档案信息化所需要的设备设施。

二、档案分类与编码为便于归档文件的整理和查询，应制定科学统一的档案分类和编码规则。

归档文件可按全宗、分类号、年度、档号等规则进行分类。

其中，档号包括：全宗号、分类号、年度、流水号四部分，采用一个档案实体的唯一性标识。

三、档案的收集与整理中国石化根据其形成的特殊性，主要指设备、工程、项目及经营等方面的档案，各类档案应收集齐全、完整，并加以整理，使其条理化、系统化。

四、档案的归档与移交各部门形成的档案应在形成后及时归档，一般应在次年上半年内归档。

科研项目等应按科技档案管理规定及时归档。

离职或退休员工应及时移交个人保存的档案。

按照规定需要向外部单位移交的，应按有关规定及时办理移交手续。

五、档案的保存与保管按照相关规定进行档案的保存和保管，确保档案的安全和完整。

对于电子档案，需要定期进行数据备份和安全检测，以确保数据的安全和可靠。

六、档案的利用与开发积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，根据档案的密级、内容和利用方式，规定不同的利用权限、范围和审批手续。

对重要档案要严格控制利用，必要时限制利用或禁止利用。

对档案进行开发，通过开展编研、举办陈列展览等活动，充分发挥档案价值。

七、档案鉴定与销毁中国石化应定期对过期或无保存价值的档案进行鉴定和销毁。

鉴定工作应在公司内部进行，并邀请相关领域的专家参与。

经过鉴定，需要销毁的档案应按规定程序进行销毁，并做好记录。

八、档案的数字化管理积极推进档案数字化工作，采用数字化技术对档案进行管理，提高档案管理效率和水平。

数字化档案管理应符合相关标准和规范，确保数据的准确性和可靠性。

九、档案安全管理建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全和保密。

中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。

但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。

为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。

为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。

这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。

第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。

三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。

在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。

首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。

归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。

其次，确立“整理尽可能简化”的理念。

整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。

因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。

第三，确立“信息资源管理”的理念。

重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。

内部控制管理手册体系框架分册中国石油天然气股份有限公司二○○八年一月目录公司简介………………………………………………………………………………………手册说明………………………………………………………………………………………1 总论…………………………………………………………………………………………1·1 概述………………………………………………………………………………………1·2 内部控制体系框架………………………………………………………………………1·3 组织结构、职责与权限…………………………………………………………………2 控制环境……………………………………………………………………………………2.1 概述………………………………………………………………………………………2.2 诚信与道德价值观………………………………………………………………………2.3 发展目标…………………………………………………………………………………….2.4 管理理念与企业文化………………………………………………………………………2.5 风险管理策略…………………………………………………………………………….2.6 董事会及下属委员会………………………………………………………………………2.7 组织结构…………………………………………………………………………………..2.8 权利和责任分配……………………………………………………………………………2.9 人力资源政策与措施…………………………………………………………………………3.10 员工胜任能力……………………………………………………………………………2.11 反舞弊机制…………………………………………………………………………………3 风险评估……………………………………………………………………………………3·1 概述………………………………………………………………………………………3·2 建立风险评估机制………………………………………………………………………3·3 建立并完善风险管理体系………………………………………………………………4 控制活动……………………………………………………………………………………4·1 概述………………………………………………………………………………………4·2 控制活动的实施…………………………………………………………………………5 信息与沟通…………………………………………………………………………………5·1 概述………………………………………………………………………………………5·2 信息………………………………………………………………………………………5·3 沟通………………………………………………………………………………………5·4 信息系统总体控制………………………………………………………………………5·5 信息系统应用控制………………………………………………………………………5·6 信息披露…………………………………………………………………………………6 监督…………………………………………………………………………………………6·1 概述………………………………………………………………………………………6·2 持续监督…………………………………………………………………………………6·3 独立评估…………………………………………………………………………………6·4 缺陷报告…………………………………………………………………………………附件《内部控制管理手册》（地区公司分册）编制规范……………………………………公司简介中国石油天然气股份有限公司（简称“中国石油”）是于1999年11月5日在中国石油天然气集团公司（简称“中油集团”）重组过程中，按照中华人民共和国公司法成立的股份有限公司。

本文由小糊涂大侠１贡献 ｄｏｃ文档可能在ＷＡＰ端浏览体验不佳。

建议您优先选择ＴＸＴ，或下载源文件到本机查看。

关于印发《中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定》　（试行）的通知　中油人劳字２００２２１８号　各企事业单位：　为进一步加强人事档案工作，理顺管理体制，规范管理程序，根据党和国家有关人事档　案工作的政策、法规，结合集团公司实际，研究制定了《中国石油天然气集团公司人事档案　工作管理规定》　（试行）　。

现印发给你们，请各单位认真贯彻执行。

中国石油天然气集团公司　二００二年五月二十一日　中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定（试行）　第一章　总　则　第一条　为加强人事档案工作，提高科学管理水平，实现人事档案管理的制度化、规范　化、科学化，更好地为企业人事工作、人事决策工作和企业经济建设服务，根据党和国家有　关档案、保密的法规和制度，结合集团公司实际，特制定本规定。

　第二条　人事档案工作是党和国家人事工作的重要组成部分，　也是国家档案工作的组成　部分。

它是为贯彻执行党和国家人事工作路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现　代化建设服务的。

　第三条　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记载和反映人员经　历、德才水平、工作绩能等内容的，以个人为单位集中保存起来供备查考的原始记录，是历　史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。

　第四条　在人事档案管理工作中，必须贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民　、　共和国保守秘密法》以及党和国家有关人事档案管理的法规、制度，严密保管，确保人事档　案的完整与安全。

　第二章　体制、机构和职责　第五条　中国石油天然气集团公司　（以下简称集团公司）　人事档案管理实行集中统一和　分级负责的管理体制。

集团公司党组管理的领导人员以及集团公司机关工作人员的人事档　案，由集团公司统一管理；其他人事档案由其所在企事业单位的组织人事部门集中管理，或　由企业所属单位的组织人事部门相对集中管理。

中石油三册三卡一清单内容
中石油三册三卡一清单内容：
一、三册：
1. 企业简介册：介绍中石油的基本情况、发展历程、组织架构、主要业务领域等信息。

2. 业务手册：详细介绍中石油的各项业务，包括油气勘探开发、炼油化工、销售与营销、科技创新等方面。

3. 投资者关系手册：提供给投资者的资料，包括中石油的经营状况、财务数据、股东信息、投资者常见问题等。

二、三卡：
1. 员工身份卡：中石油员工的工作凭证，包括员工姓名、照片、工作单位、职务等信息。

2. 安全卡：用于进入中石油内部重要场所的身份核验和记录，以确保安全。

3. 会员卡：提供给中石油客户的身份凭证，享受会员福利和服务。

三、一清单：
1. 财物清单：中石油员工工作时使用的清单，记录个人携带的工作物品，如电脑、手机、文件夹等，以方便管理和归还。

以上为中石油三册三卡一清单的内容，旨在提供对中石油公司的基本情况、业务范围、员工和客户身份识别、清单管理等方面的信息支持。

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置用户可以修改登录密码。

（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。

登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。

中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。

（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。

如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。

状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。

如图：状态维护为“处理中”说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。

举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。

④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。

状态维护成“提交”（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。

档案管理操作指导手册概述本文档旨在提供档案管理操作指导，帮助用户有效管理档案，确保档案的安全性和可追溯性。

本指导手册将介绍档案管理的基本原则、操作流程和常用工具，以及档案检索、备份和销毁的方法。

档案管理基本原则1.分类和归档：对于不同类型的档案，需按照一定的分类标准进行归档，确保每个档案都能够快速、准确地定位和获取。

2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并建立相应的档案目录或数据库，以便随时查询和管理档案。

3.安全存储：档案应存放于安全、环境稳定的地方，避免受到物理性和环境性的损害。

同时，也需要采取措施防止未经授权的人员访问。

4.备份和恢复：定期对档案进行备份，并确保备份数据的完整性。

在出现数据丢失或损坏的情况下，能够及时、有效地进行恢复。

档案管理操作流程档案管理涉及多个环节和步骤，下面是通用的档案管理操作流程：1.收集和整理：收集相关的档案材料，并按照既定的分类标准进行整理和归档。

2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并记录到档案目录或数据库中。

3.存储和保管：选择合适的存储介质和设备，将档案存放于安全、稳定的环境中。

档案应该避免直接接触到光线、湿气和高温等有害因素。

4.备份和恢复：定期进行档案的备份，确保备份数据的完整性，并制定应对数据丢失或损坏的恢复方案。

5.检索和利用：当需要查找或利用档案时，通过档案目录或数据库可以快速定位档案，并在授权范围内进行查阅和使用。

6.更新和审查：定期对档案进行更新和审查，确保档案信息的准确性和完整性。

常用档案管理工具为了更好地管理档案，提高工作效率，以下是一些常用的档案管理工具：1.电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，可以将档案电子化，并提供全文检索、权限管理和版本控制等功能，方便档案的存储、检索和利用。

2.档案管理软件：一些专业的档案管理软件可以帮助用户进行档案的分类、编目、存储和检索等操作，并提供数据备份和恢复功能。

3.物理储存设备：如档案箱、文件夹和标签等，用于将纸质档案进行分类、归档和保管。

中国石油内部网员工个人薪酬查询操作说明第一步:登录集团公司人事部网页，点击“薪资查询”栏目。

集团公司人事部网址:
进入到中国石油员工薪酬查询系统页面。

初次登陆系统我们首先要看一下下方的使用协议，点击右下角的“”展开盘可以显示。

1
第二步:输入员工编号、身份证号码和密码后，点击确定，开始薪酬查询。

初次登陆时，系统要求设置密码。

必须输入员工编号、身份证号码后，先点击，进行密码设置。

修改密码。

输入新密码确定密码修改成功后，我们要点击“”刷新页面，重新登陆。

填写正确的员工编号、身份证号码和密码，点击确定后进入查询界面。

第三步:在查询界面里选择我们要查询的时间范围，点击“搜索”就可以得到工资结果。

查询结果如下:
2
第四步:查询的结果我们可以通过导出按钮中进行excel格式的保存和显示。

查询结束我们可以点击按钮返回到查询界面进行新的查询。

如果查询结束我们同样可以通过点击返回按钮进行退出。

3
4。

中国石油集团公司新版员工手册摘要：1.引言：介绍中国石油集团公司新版员工手册的发布背景和目的2.内容概述：详细说明员工手册的主要内容和结构3.员工手册的核心价值：阐述员工手册所体现的企业文化和价值观4.员工手册的实用性：介绍员工手册在日常工作中的应用和指导作用5.结尾：强调员工手册对于公司发展和员工成长的重要性正文：中国石油集团公司新版员工手册已经正式发布，这是该公司为了提升员工素质，规范员工行为，推动企业发展而推出的一项重要举措。

员工手册是对公司企业文化、价值观以及工作规范的全面阐述，旨在帮助员工更好地了解企业，融入企业文化，提高工作效率。

新版员工手册的内容非常丰富，主要包括企业简介、企业文化、员工行为规范、工作流程、薪资福利、员工培训、职业发展等方面。

其中，企业简介部分详细介绍了公司的发展历程、业务范围、经营理念等内容，让员工能够全面了解公司；企业文化部分则详细阐述了公司的核心价值观、企业精神和企业愿景，帮助员工树立正确的价值观，更好地投入到工作中；员工行为规范部分则是对员工在工作中的行为进行规范，包括工作态度、工作纪律、职业道德等方面；工作流程部分则是对公司的各项工作流程进行梳理和规范，方便员工查阅和遵循；薪资福利部分详细说明了员工的薪资构成、福利待遇等内容，让员工对自己的收入有明确的了解；员工培训和职业发展部分则是对公司的培训体系和职业发展通道进行介绍，帮助员工规划自己的职业发展路径。

员工手册在日常工作中具有很强的实用性，员工可以在工作中随时查阅，以确保自己的行为符合公司的要求，提高工作效率。

同时，员工手册也是公司对员工进行培训和考核的重要依据，员工需要按照手册中的要求进行工作，公司也会按照手册中的标准对员工进行评价。

总的来说，新版员工手册是中国石油集团公司企业文化和价值观的重要体现，是员工日常工作的指南，对于推动公司的发展，提高员工的素质和效率具有重要的作用。

中国石油档案管理系统（E6系统）快速录入法1.1竣工资料录入1.1.1使用中国石油档案管理系统（即E6系统）录入档案分在线录入和离线客户端录入两种。

在线录入的使用条件是可以连接中石油内部局域网、有身份认证Ukey，优点是无需反复导入数据，在线录入成功后即完成相关工作，缺点是身份认证限制，无Ukey不能使用，一般只能在业主档案馆的专用电脑上进行操作，且系统较慢，所需时间相对较长。

1.1.2离线录入的使用条件是安装了Excel和ERMS离线客户端的计算机即可，优点是使用要求低，方便快捷，缺点是需多次导入导出数据，系统上传存在失败风险。

1.1.3我单位的大部分办公电脑均可连接中石油内部局域网，相对于其它电不能连接中石油内部局域网的电脑使用离线录入还存在一个优势，即在可连接中石油内部局域网的电脑上安装ERMS离线客户端后，再用业主综合办公室（档案馆）升级包升级后，即可进行离线上传附件的操作，附件上传完成后将导出的导入包拷贝到档案馆，并用业主档案馆有身份认证Ukey的专用电脑上传即可，由于我单位可使用的电脑很多，可以多人多线同时上传，可以极大的缩短上传时间，同时可节约大量的出差费用。

1.1.4对电脑比较精通的同志，这里推荐一种快速录入的方法：在编制Excel导入表时，在导入表的“电子文件关联项”中设置好每个文件的关联路径，这样就可以在将导入表导入ERMS离线客户端的同时，电脑自动完成所有电子文件的上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件。

具体操作如下：1）电子版竣工资料按本建立文件夹，每个文件夹内电子文件按卷内目录顺序编号（见附图12）；2）新建一个文件夹“1”（见附图13），把这一本的第一个电子文件与卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表一起放到新建的文件夹“1”中（见附图14，这样系统在上传的时候，会自动把这5个文件上传到这一本的第一个条目上）；3）按一般方法编制Excel导入表，打开新建的文件夹“1”，把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的第一个电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图15）；4）返回到这一本的文件夹界面（见附图13），把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的全部电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图16）；5）把附图13中的2—17号电子文件的完整文件名（含扩展名），复制到导入表“卷内件”表，这一本的相应电子文件的“电子文件关联项”中，末尾不要再加“\”（见附图17）；6）依次把其它资料的关联项设置好后，即可在ERMS离线客户端按普通方法导入，电脑会自动完成所有电子文件的导入和生成压缩包等工作，把生成的压缩包拷贝到业主电脑并导入档案管理系统即可完成所有上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件；7）须要注意的是，制作好的导入表，到其它电脑上执行导入操作时，必须把资料的电子版拷贝到这台电脑的相同硬盘目录下才能自动上传，否则需要重新设置“电子文件关联项”。

第一章总则第一条为加强中石化档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中石化实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于中石化各分子公司、子公司、合资公司、事业部等内部档案的管理。

第三条中石化档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：中石化档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）分级管理原则：根据档案的密级、价值、利用范围等因素，实行分级管理。

（三）保密原则：严格遵守国家档案保密法律法规，确保档案信息安全。

（四）利用原则：充分发挥档案的作用，为生产经营和企业管理提供有效服务。

第二章档案管理职责第四条中石化档案管理部门负责组织实施本制度，具体职责如下：（一）制定档案管理规章制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责档案的查阅、借阅、复制等工作。

（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

（五）负责档案保密工作，确保档案信息安全。

第五条中石化各部门、单位应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理要求，建立健全档案管理制度。

（二）负责本部门、单位的档案收集、整理、归档工作。

（三）按规定使用、保管档案，确保档案安全。

（四）对档案管理工作中存在的问题，及时向档案管理部门报告。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集齐全、完整、系统。

（二）准确性原则：收集内容准确无误。

（三）及时性原则：及时收集，确保档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类原则：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。

（二）顺序原则：按照档案形成的时间、编号等进行排序。

（三）规范原则：按照档案管理规范进行整理。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全原则：确保档案实体和信息安全。

（二）保密原则：严格遵守国家档案保密法律法规，确保档案信息安全。