人事管理系统说明与操作截图(20201018081207)

人事管理系统说明书
请将1.wav文件放在C盘下，将人事管理系统文件夹放在D盘下
功能介绍：
本软件主要有以下几方面的功能
1、系统部分：主要完成本系统工程的维护工作（包括：添加用户、修改密码）
2、职工基本信息部分：主要完成职工基本信息的管理（包括：添加、修改、查询、删除职工基本信息）
3、职工考勤信息部分：主要完成职工考勤信息的管理（包括：添加、修改、查询职工考勤信息等）
4、职工调动信息部分：主要完成职工调动信息的管理（包括：添加、修改、查询职工调动信息）
5、报表部分：主要完成对职工基本信息、职工考勤信息、职工调动信息生成报表
使用举例：
登录窗口
用户名：Admin 密码：admin 主界面
用户添加窗口
输入新用户名称，新用户密码，确认密码点击确认按钮
用户密码修改窗
输入原始密码，新密码，确认密码点击确认按钮
员工信息添加窗口
填写员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息修改窗口
修改员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息查询窗口
选择要查的工号或显示全部
员工信息删除窗口
员工考情信息添加窗口
填写考勤信息后点击确认按钮员工查询考勤信息窗口
选择要查询的工号或显示全部
员工调动信息添加窗口
选择员工编号填写调动信息后点击确认按钮
员工调动信息查询窗口
选择要查询的工号或全部
员工信息修改窗口
选择员工编号修改调动信息后点击确认按钮
员工信息报表
点击报表下的员工信息表
员工调动信息报表
点击报表下的员工调动报表。

人力资源管理系统人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性,按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后,便可在本地计算机上运行网站了。

人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名:admin 密码：admin 单击【提交】按钮,进入如图1.2所示的人资源管理系统.图1.1 人力资源管理系统登录图1.2 人力资源管理系统人力资源管理系统主要包括:人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。

1。

1 人员管理人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。

通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。

单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1。

3所示的界面.通过该界面可以添加人员信息。

图1。

3 添加人员信息单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介"的文本框，输入相关内容，勾选“性别"选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。

同时系统自动进入浏览人员信息的界面.图1。

4 浏览人员信息单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作.单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息.1。

2 招聘管理招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。

从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。

单击【添加应聘信息】按钮,界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。

图1。

5 添加应聘信息单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进入浏览应聘信息的界面。

山东人事人才管理信息系统网络系统操作说明WORD格式可编辑专业技术分享山东省人事人才管理信息系统（网上申报系统）2022年度目录个人操作流程 (3)操作步骤 (3)具体操作 (3)单位操作流程 (9)操作步骤 (9)具体操作 (9)个人操作流程操作步骤第一步，个人注册。

第二步，个人登陆，录入个人信息并保存。

第三步，上报数据并打印《山东省专业技术职称评审表》。

个人网上操作完毕。

具体操作在IE浏览器中输入网址：10:8185。

进入界面“图1-1”：点击“个人注册”进入个人注册界面“图1-2”，申报人要如实填写信息，并记住填写内容，红色星花是必填项。

图1-2填写完信息检查无误后，点击“立即注册”按钮，进入注册成功界面“图1-3”。

图1-3点击“登录”返回登录界面“图1-4”。

图1-4在登录界面录入“登录名或身份证号”和“密码”，点击“立即登录”进入“山东省人事人才管理信息系统”界面“图1-5”。

图1-5申报人点击“专业技术职称”模块，进入界面“图1-6”：图1-6点击“新增申报信息”按钮，进入诚信承诺界面，选中复选框中后，进入个人基本信息录入界面“图1-7”：图1-7将个人基本信息填写完整。

（特别提醒：申报人在登录填写基本信息之前，单位负责职称的管理人员必须提前注册提交单位信息，并由烟台市职称管理人员审核通过，否则申报人无法从“工作单位”的下拉框中找到自己的工作单位名称。

）并点击“保存”按钮，进入个人信息详细录入界面“图1-8”：点击界面“图1-8”上的“新增”按钮，将各项信息逐条录入，所有信息录入完成并检查无误后，点击“确定申报”按钮，申报人的个人信息即可报送到单位系统中，等待单位管理员审核继续上报。

申报人可以在此界打印《山东省专业技术职称评审表》,完毕！单位操作流程操作步骤第一步，单位管理员注册单位信息。

第二步，单位管理员登陆单位系统，录入单位信息并保存。

第三步，本单位向上级主管部门提交相应系列级别的路径申请，建立数据上报路径。

人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。

本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。

一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。

2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。

3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。

二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。

2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。

3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。

三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。

2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。

3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。

4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。

5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。

四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。

2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。

3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。

4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。

5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。

五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。

2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。

3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。

4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。

六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。

2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。

3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。

4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。

人事与工资管理系统日常操作说明一上报人员档案流程图、工资日常业务流程图 (3)二如何进行行政职务变动? (4)三如何完成专业技术职务聘任? (6)四如何完成考工升级？ (8)五如何进行学历变动？ (10)六如何变更退休时间? (12)七如何变更转正时间? (14)八如何进行警衔变动? (16)九如何进行在岗情况变动? (18)十如何进行独生子女变动? (20)十一如何进行特岗津贴变动? (22)十二如何办理提前退休人员？ (24)十三如何完成浮动工资变动? (26)十四如何处理岗位变动? (28)十五如何进行工资奖惩？ (31)十六如何完成一般变动？ (33)十七如何办理调入人员? (34)十八如何办理调出人员? (36)十九如何录入年度考核结果? (38)二十如何滚动晋升级别、晋升级别档次、晋升机关工勤人员的岗位工资档次、晋升薪级？ (39)二十一如何正常晋升特区津贴？ (40)二十二如何办理人员转正？ (41)二十三如何办理人员正常退休，修改办理退休人员的离退休费比例? (43)二十四做完变动如何生成上报数据？ (44)二十五如何接收上级数据？ (48)二十六审批结果无法显示审批后人员? (49)二十七如何撤消日常业务？ (50)二十八如何进行数据查询？ (50)二十九如何完成统计分析？ (52)三十如何完成工资发放？ (59)三十一如何完成调资测算？ (60)三十二如何查看各种标准？ (65)三十三如何进行软件升级？ (71)三十四日常业务操作中，为何找不到要做变动的人员？ (74)三十五生成上报数据时显示人员为空的原因？ (74)三十六如何完成数据库的备份与恢复？ (75)一上报人员档案流程图、工资日常业务流程图（1）上报人员档案流程图（2）工资日常业务流程图二如何进行行政职务变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 / 行政职务变动（2）进入"职务变动——浏览窗口"（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“职务变动—增加窗口”，本窗口分为上下两个窗口，上窗口中可输入变动项目, 如下图：注：1 变动时间：职务变动人员的发文时间；起薪时间自动设定为变动时间的下一个月。

人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源相关信息的软件系统。

它涵盖了员工招聘、员工入职、员工培训、员工绩效评估、员工离职等多个方面的功能。

为了更好地理解和掌握人事管理系统的数据流程，我们将为您详细介绍该系统的数据流程图。

二、数据流程图概述数据流程图是一种图形化的工具，用于描述系统中数据的流动和处理过程。

在人事管理系统中，数据流程图可以清晰地展示员工信息的录入、修改、查询和删除等操作的流程。

三、数据流程图详解1. 员工信息录入流程a. 员工信息录入请求：员工通过系统界面提交个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

b. 员工信息验证：系统对员工提交的信息进行验证，确保信息的完整性和合法性。

c. 员工信息录入：系统将验证通过的员工信息录入数据库，并生成惟一的员工编号。

d. 员工信息录入确认：系统向员工发送录入成功的确认信息。

2. 员工信息修改流程a. 员工信息修改请求：员工通过系统界面提交需要修改的个人信息，包括联系方式、住址等。

b. 员工信息验证：系统对员工提交的信息进行验证，确保信息的正确性。

c. 员工信息修改：系统根据员工的请求修改相应的信息，并更新数据库中的数据。

d. 员工信息修改确认：系统向员工发送修改成功的确认信息。

3. 员工信息查询流程a. 员工信息查询请求：员工通过系统界面提交查询请求，可以根据员工编号、姓名等条件进行查询。

b. 员工信息查询：系统根据员工的查询请求，在数据库中搜索相应的员工信息。

c. 员工信息展示：系统将查询到的员工信息展示在界面上供员工查看。

4. 员工信息删除流程a. 员工信息删除请求：员工通过系统界面提交删除请求，需要提供员工编号作为删除的依据。

b. 员工信息验证：系统对员工提交的信息进行验证，确保删除的合法性。

c. 员工信息删除：系统根据员工的请求，在数据库中删除相应的员工信息。

d. 员工信息删除确认：系统向员工发送删除成功的确认信息。

人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和维护组织内部人员信息的软件系统。

通过该系统，可以对员工的基本信息、薪资、考勤、请假等进行管理和统计，提高组织的人力资源管理效率和准确性。

本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图，包括系统的输入、处理和输出流程。

二、数据流程图1. 员工信息录入流程员工信息录入是人事管理系统的基础，以下是员工信息录入的数据流程图：【图1：员工信息录入流程图】解析：a) 员工填写个人信息表：员工将个人信息填写在指定的表格中，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

b) 信息表提交：员工将填写完毕的个人信息表提交给人事部门。

c) 人事部门审核：人事部门对提交的个人信息表进行审核，确保信息的准确性和完整性。

d) 信息录入系统：审核通过后，人事部门将员工的个人信息录入到人事管理系统中，包括员工编号、职位、部门等。

e) 录入结果反馈：人事部门将录入结果反馈给员工，告知员工个人信息录入是否成功。

2. 薪资计算流程薪资计算是人事管理系统的核心功能之一，以下是薪资计算的数据流程图：【图2：薪资计算流程图】解析：a) 考勤数据导入：人事部门将员工的考勤数据导入到人事管理系统中，包括工作时间、请假记录等。

b) 薪资计算规则设置：管理员根据组织的薪资计算规则，在系统中进行设置，包括基本工资、绩效奖金等。

c) 薪资计算：系统根据考勤数据和薪资计算规则，自动计算每位员工的薪资。

d) 薪资审核：人事部门对系统计算的薪资进行审核，确保计算的准确性。

e) 薪资发放：审核通过后，人事部门将薪资信息导出，并进行薪资发放。

3. 统计报表生成流程统计报表是人事管理系统的重要功能，以下是统计报表生成的数据流程图：【图3：统计报表生成流程图】解析：a) 数据收集：系统自动收集员工的各项数据，包括入职人数、离职人数、平均薪资等。

b) 数据处理：系统根据收集到的数据进行处理，生成各类统计报表，如人员结构分析、薪资分布等。

人事管理系统说明与操作1.员工档案管理1.1录入员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历等信息。

1.2录入员工入职信息：包括入职日期、职位、工资等信息。

1.4录入员工合同信息：包括合同起止日期、合同类型等信息。

1.5录入员工离职信息：包括离职日期、离职原因等信息。

2.薪资管理2.1设定工资标准：根据员工职位和级别制定工资标准。

2.2计算薪资：根据员工出勤情况和绩效考核计算员工月薪。

2.3发放工资：将计算好的薪资发放给员工，并记录发放日期和金额。

3.考勤管理3.1打卡记录：记录员工的上下班打卡时间，并自动计算迟到、早退、加班等情况。

3.2请假管理：记录员工的请假信息，并自动计算请假天数和扣除工资。

3.3出差管理：记录员工的出差信息，并计算出差津贴。

4.招聘管理4.1编写招聘公告：根据企业需求编写招聘公告，并发布到招聘网站或内部系统。

4.2管理简历：收集、整理和管理应聘者的简历，并进行筛选和评估。

4.3安排面试：安排面试时间和地点，通知应聘者参加面试。

4.4发送录用通知：根据面试结果向录用的应聘者发送录用通知。

5.培训管理5.1制定培训计划：根据企业需求制定培训计划，并安排培训时间和地点。

5.2培训通知：将培训计划通知给需要参加培训的员工。

5.3培训记录：记录员工的培训情况，并评估培训效果。

1.提高效率：自动化管理人力资源相关流程，减少手工操作，提高工作效率。

2.提高准确性：系统能自动计算薪资、考勤等数据，减少人为错误的发生。

3.降低成本：通过系统自动化管理人力资源，可以减少人力和物力资源的浪费，降低企业的运营成本。

4.信息安全：人事管理系统可以实现数据加密和权限控制，确保企业员工信息的安全和隐私保护。

在操作人事管理系统时，需要注意以下事项：1.数据的准确性：在录入员工信息时，需要核对和确认信息的准确性。

2.系统的安全性：设置系统登录和权限控制，确保只有有权人员可以修改敏感数据。

3.及时备份数据：定期备份系统数据，以防止数据丢失。

事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位（启动业务） (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。

第一步基层事业单位（启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。

第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。

第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。

第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。

第五步事管科复核表册，进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。

入职管理入职管理用于对新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。

员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签订及福利的开户操作等。

【菜单路径】人力资源—人事管理－人员管理－入职管理【操作说明】人员如何入职进入人员入职管理主界面，点击〖增加〗按钮，进入人员入职信息登记界面，如果要放弃当前操作或第二步：输入左边栏位相关人员的资料（蓝色字体栏位必须输入，黑色字体栏位为可选择输入）第三步：如果入职的时候要处理薪资信息，在薪资信息前的框框里面打上勾，然后输入相关薪资的信息第四步：如果入职的时候要处理社保等福利信息，在福利信息前的框框里面打上勾，然后输入相关福利的信息第五步：如果入职的时候要处理劳动合同，在劳动合同前的框框里面打上勾，然后输入相关合同的信息第六步:如入职人员要参与考勤，在考勤信息前面框框打上勾，处理考勤卡号，如果有班组维护班组，否则可以不维护人员档案资料人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。

可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作。

【菜单路径】人力资源—人事管理－人员管理－人员档案【操作说明】人员档案增加进入人员档案主界面，点击〖增加〗按钮，进入人员档案信息登记界面，如果要放弃当前操作或退出，点击〖放弃〗或者点击〖退出〗按钮。

人员档案修改，审核，弃审实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息、输出部门一览表功能。

【菜单路径】人力资源—人事管理－组织机构管理－部门管理【操作说明】修改部门信息在左侧单位部门树中定位要修改的部门，点击〖修改〗按钮，修改指定部门基本信息。

修改后可点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。

新增，撤销，反撤部门信息点击〖部门档案〗按钮，可以新增加部门，如下图实现对公司各个岗位的管理。

提供新建、修改、撤消、删除、编辑岗位的基本情况【菜单路径】人力资源—人事管理－组织机构－岗位管理【操作说明】增加岗位：选定界面左侧单位部门树中要增加岗位的部门，点击〖增加〗按钮，如下图输入好相关信息后，按〖保存〗即可，如果不需要则放弃或者退出备注：新增一个部门后必须增加其对应的岗位，否则后续人员调动无法进行。