关于馆藏档案数字化的思考

档案管理工作服务创新面临的问题

及对策建议思考

社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。

一、档案管理工作服务创新的意义 随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。信息化建设必将对档案工作产生深刻的影响，原有的档案工作服务方式、服务内容已不能满足信息化条件下方方面面的需求，我们必须抓住机遇，迎接挑战，

关于城建档案馆数字化建设的思考　

口章培新　

当今，经济全球化、社会网络化已是大势所趋。信　

息技术已经发展到一个崭新的阶段，正在重塑着人类的　

社会模式和工作方式，改变着城市社会和空间结构。随　着电子图书馆的出现和数字图书馆的建设，近年来数字　

档案馆的建设也在加紧进行。作为城市规划和建设真实　

记录的城建档案，作为一种特殊的档案门类，城建档案　

馆数字化建设也应走上探索发展之路。　

一、数字化城建档案馆是时代发展的必然　

趋势　

（一）数字化城建档案馆是建设数字城市的需要　

随着“数字中国”的提出，我国一些先进城市开　始数字城市建设，如数字北京、上海数码港等，数字城　

市已走进我们的生活。同时海量存储技术、分布式数据　

库、共享技术等各类技术的发展，极大地提高了信息　

存储与管理能力，如此巨大的信息资源能否有效共享，　是一个数字化国家、数字化城市成熟的标志。如果没有　

丰富的信息资源和有效的信息资源控制手段，数字化国　家、数字化城市的建设便受到极大的限制。　

城建档案馆作为城市建设档案的重要保管基地，　

其档案内容是在城市规划建设及其管理工作中形成的归　档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，是　

城市规划、建设及其管理的真实记录，是城市建设和发　展的重要依据。因此，城建档案将是数字城市基础数据　

源，它将为数字城市提供真实可靠的依据性档案信息。　

同时，数字城市也会产生大量城市建设方面的数字化文　件资料，将由城建档案馆接收、保管和提供利用。这就　

要求我们要具备数字化档案管理能力，要具备数字化信　息处理能力，数字化城建档案馆建设成为大势所趋。　

（二）数字化城建档案馆是新时期城建档案工作发　

展的需要　

一是随着计算机管理城建档案的普及，城建档案馆　

的信息管理数字化逐步从档案实体机读目录的管理向档　

案原文信息的管理过渡。二是随着办公自动化和生产科　

研计算机化直接产生了电子文件和电子档案，实现了档　案进馆前的数字化。三是随着信息高速公路的建设与发　

高校馆藏档案数字化面临的困境及对策　

口卢森林　

【摘要】为了摆脱高校馆藏档案数字化在具体实施过程中面临的困境，需要我们加强组织领导，制定合理的数字化工　作方案，采用适合高校馆藏档案特征的数字化工作模式，依据实际确定具体的工作内容和工作步骤，购置必　备的仪器设备，正确选拔档案数字化人才，并落实相关的存贮、保管、异地备份及安全工作。　【关键词】高校馆藏档案数字化　困境及对策　

高校馆藏档案数字化是现代科技　迅猛发展的产物，是实现档案信息化　

的基础，也是最终深化高校馆馆藏档　

案利用的重要手段。但是，高校馆藏　档案在数字化是一项全新的开拓性工　

作，既没有经验也没有现成可以模仿　

的范例，必须依靠档案人员去探索，　

所以困难不可避免。对于困难和问　

题，必须正确面对，积极寻找途径和　办法　

一、高校馆藏档案数字化面　

临的困境　

（一）馆藏档案因时代的不同，　

采用的整理标准也不同　

高校馆藏档案经历的时代久远，　又因各个时代曾经采用过不同的整理　

标准，有的装订成册、有的按件装　

订。有的按文件的顺序自然排列、有　

的又是按发文字号整理。１９８９年国　

家教育委员会颁布实施了６号令《普　

通高等学校档案管理办法》统一了全　国高校馆藏档案的工作模式。那么，　

在开展馆藏档案数字化过程中是否维　

持原状，还是按统一的新标准重新整　

６４　、蕊　髓靠・２０１３年第５期　理，这是推进高校馆藏档案数字化必　须解决的首要问题。　

（二）馆藏档案实体贮藏的载体　

不同　馆藏档案除了纸质实体档案外，　

还存在其他形式的实体档案。如像片　档案、录像档案及其他实体档案等。　

纸质和其他形式载体的馆藏档案实现　

数字化的过程有何不同，也是在实现　

馆藏档案数字化时必须认真思考的一　个问题。馆藏不同载体档案如何数字　

化也必须得到解决。　

（三）高校馆藏档案数字化投　

入大　众所周知，馆藏档案数字化是技　

术含量高的专业性工作，必须具备数　

字化开展的基本软硬件环境条件。如　购置高速扫描仪、数字照相机（数字　

问题探讨PROBLEMS DISCUSSED天地

2017年第04期45做好县级档案馆工作的几点思考■杜雪飞 于佩兰

河北省丰宁满族自治县档案馆本着强化“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨意识。在扎实做好档案资源建设的基础上，认真开展档案数字化建设、档案开放审查利用、档案编研、档案信息资源开发等各项工作，均取得了显著成效，2014年晋升为国家二级档案馆，2015年被市委命名为市级爱国主义教育基地。

一、积极争取县委县政府支持，改善馆库保管条件

1.工作成绩突出，得到县委政府重视。由于档案工作业绩突出，荣获县委、县政府2015年度综合考核优秀单位。在档案馆建设问题上，县委县政府分两步逐步解决，第一，在原基础上扩建库房面积。2015年在县政府院内解决500平方米办公用房，将原办公用房改造成库房，暂时缓解档案库房紧张问题，在此基础上建成占地面积80平方米的史志专业馆，经过规范整理，现已开展接待利用工作。第二步，考虑建新馆问题。2016年3月8日，丰宁满族自治县县委书记方志勇同志刚到任不久就在政协会议讨论组中专项听取了档案工作汇报，并在《丰宁满族自治县档案局需要县委县政府帮助解决问题的请示》上批示:“组织部抓紧考虑史志主编接班问题。人员编制、印刷费用、新馆建设请县长国辉同志综合安排。实事求是，时机成熟时予以解决。”常务副县长将文件批复到财政局要求根据实际拿个意见，要求规划局拿选址方案。2016年11月21日，在县长办公会议上议定：由规划局牵头，组织论证县图书馆、档案馆、体育馆共同选址建设问题。2.全面启动档案馆数字化工作。2016年7月8日成立了档案数字化管理中心，为局所属股级全额拨款事业单位，核定编制2名，股级职数1名。现2名人员已到位上岗。已先期投资 36.8万元购置了数字化设备，每年都拨付数字化扫描经费，用于数字化扫描工作。目前共完成数字化扫描110多万幅，微机录入条目41.8万条，在实现县委、政府重要全宗全文数字化查询的基础上，又增加了原计委（知青、亦工亦农等）、组织部等全宗文件级管理档案的微机检索和全文扫描工作，可随时提供快速、准确、便捷的利用服务。