馆藏照片档案数字化
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ＤＩＧＩＴＡ—Ｌ＆Ｍ ＩＣＲＯ堕ＧＲＡＰ ＨＩＣ ＩＭＡＧＩＮＧＤＩＧ ＭＩＣＲ０ＧＲＡＰＨＩＣ ＩＭＡＧＩＮＧ ｉ卖者＿＾１ ■，‘ｔ＝ｊ－Ｌ工‘Ｊ ～～ ／
摘要：分析实际工作中存在的问题，提出馆藏照片档案数字化的途径和对策。 关键词：馆藏照片档案数字化；途径；现状；问题；对策 扫描仪和数码相机的普遍应用， 使照片档案数字化技术条件已趋成熟。 照片档案是历史的印记，随着时间的 推移，时代的变迁，其利用价值越来 越大，利用频率也越来越高，有的照 片已变色、发黄、破损，甚至已成孤 本。为了保护照片档案原件，使之能 反复利用，对其进行数字化加工，建 立照片档案数据库，为利用者提供数 字化的电子照片已迫在眉睫。 １途径 照片档案数字化有３种途径： （１）将纸质照片通过扫描处理， 经过纠偏、裁剪、调整亮度、对比度 等手段，获取电子照片： （２）对纸质照片用数码相机翻拍， 获取电子照片； （３）直接用数码相机代替传统相 机进行拍摄，获取电子照片。 对馆藏照片进行数字化加工是为 建立馆藏照片档案数据库提供素材。 对照片档案进行数字化加工时，不仅 要对纸质相片数字化，还要将与其对 应的文字说明数字化，这样才能建立 对应的照片档案数据库。 圈 数字与埔髓目＿２０１０ ２现状 我馆照片档案数字化工作始于 ２００５年，期间为各单位利用者扫描馆 藏照片４ ０００佘张，尤其是２００８年宁 夏回族自治区成立５Ｏ周年大庆时，为 各单位提供利用馆藏照片达到高峰， 总计提供扫描馆藏照片６００多张。 ２００８年博通电子档案综合管理系统研 发成功后，于当年９月开始建立照片 档案数据库，目前己录入扫描并挂接 馆藏照片１ ３００多张，照片档案数据 库已具备雏形。我馆从２００３年以来， 为中央领导来宁视察、我区重大活动、 重要会议拍摄了６ ０００多张数码照片， 这些照片通过整理、编目后，也正在 逐一录入挂接到照片档案数据库中。 ３问题 （１）缺少文字说明 由于过去缺少照片档案管理的规 范要求以及一些客观原因，造成一部 分馆藏照片缺少必要的文字说明，致 使照片档案的组成不完整。照片与文 字说明是一个不可分割的有机整体。 文字说明是照片的灵魂，离开了文字 说明，照片的价值就大打折扣。目前 我馆一部分馆藏数字化的照片和近年 来用数码相机拍摄的数码照片缺少相 应的文字说明，对建设照片档案数据 库缺少相应的数据要素。 主要存在两方面的问题：一是对 照片档案利用者提供扫描照片时，只 是对馆藏照片进行了扫描，单纯将电 子版拷给利用者，没有及时做对应的 电子版照片文字说明，使目前在建设 照片档案数据库时受到一定影响；二 是前述从２００３年以来拍摄的６ ０００多 张，其中只有一部分有文字说明，大 部分没有相应的文字说明。 （２）文字说明过于简单 馆藏照片中部分文字说明过于简 单，要素不全。即使将这部分照片数 字化后，它的文字说明仍不齐全，造 成一定的缺憾。根据国家《照片档案 管理规范》，照片文字说明应当具备六 要素：时间、地点、人物、事由、背 景、拍摄者等。我馆馆藏照片部分文 字说明缺乏要素构成，比如有些照片 的文字说明中没有年度、地点等，只 有简单的事由和人物。 （３）缺乏管理规范 未能及时建立规范的管理制度，
因此对己拍摄的数码照片缺乏必要的 读者ｉ￡Ｉ ＤｍｒｒＡＬ＆ⅢＣＲＯＧＲＡＰＨＩＣ ＩＭＡＧＩＮＧ
摘要：使用多媒体课件辅助教学越来越受到老师们的青睐，而Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ简单实用，功能完善，成为教师 制作教学课件的首选。阐述制作ＰＰＴ教学课件的过程中应注意的问题。 关键词：ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ课件；课件制作；多媒体教学 作为一种现代化的教学手段，多 媒体辅助教学越来越受到老师们的青 睐。制作多媒体课件的软件有很多种， 其中使用Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ制作课件简单易 学，具有内容丰富的动画、过渡效果 和多种声音效果，并有强大的超级链 接功能，可以直接调用外部众多文件， 能够满足一般教学要求，因此普遍被 一线教师所使用，成为教师开展教学 工作必不可少的制作课件的工具。然 而，在应用实践中很多老师会发现， 由于缺少相关理论的指导，制作的 ＰＰＴ课件很难达到期望的理想效果， Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ课件的教学功效未能充分 发挥出来，设计粗糙的课件反而有可 整理和编目，造成很多照片缺乏文字 说明，有的有文字说明，但是不能与 照片相对应，显得比较零乱。 ４对策 （１）制定单位管理规范 根据国家醇狠片档案管理规 制定 出切合我区实际的《照片档案管理规 。 欲使照片档案管理工作逐渐步入正轨， 行业规范标准的制定、实施是不可或 缺的。只有建立起符合《照片档案管 理规范》要求，又不脱离本馆实际的 管理制度，才能促进工作的开展，使 工作有条不紊，有章可循，规范统一。 （２）加大工作力度 加大对我馆馆藏照片文字说明补 充的工作力度，使馆藏照片的文字说 明符合六要素要求，文字说明完整， 以此提升照片的保存和利用价值。可 以集中一定的时间、人力、物力对馆 藏照片进行有范围、有目的、有步骤 地全面清查，清除盲点，逐一完善， 达到要求。 （３）明确岗位职责 制定摄影工作制度，明确具体岗位职 责，做到所摄照片分类合理，编目科 学，集中按时移交进档案馆（室）。 应做好照片进馆前的基础工作， 建议各立档单位建立符合照片档案规 范管理要求的工作责任，即：要对己 拍摄的照片进行筛选、整理：对己整 理、 筛选好的照片进行编目，主要是 做电子版文字说明：整理、筛选、编 目好的照片要按时向档案馆移交，在 移交前要做到照片清晰、完整，文 字说明要一一对应，并且内容准确、 完整。 照片整理、编目是个细致工作， 来不得半点马虎，要本着对历史负责 的态度去做。目前我馆传统相机已淘 汰不用，拍摄照片时多采用数码相机， 形成的照片是电子照片，并冲洗成相 纸照片，两套照片同时保存。对于形 成的电子照片要及时拷贝到电脑硬盘 里并对其进行整理、分类、编目和刻 盘备份。要做到每一次拍摄任务结束 后及时整理，免得时间长久，记录的 照片文字说明的要素不完整。 照片档案数字化工作任重而道远， 意义和价值也是显而易见的。档案部 门应予以重视，切实做好基础性管理 工作，使照片档案在社会各项事业中 发挥更大的作用。 ２０１
０１艘字与＿ｍ舅＿ 困
