2000年10月份全国高等教育自学考试办公自动化原理及应用试题

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第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分)在每小题列出之四个选项中只有一个选项是符合题目要求之,请将正确选项前之字母填在题后之括号内。

1.人们经常提到之ISP是指() A、域名地址 B、INTERNET服务提供商 C、网站之服务器 D、一种信息传输协议 2.从INTERNET之发展来看,INTERNET之前身是() A、ARPA B、CASNet C、ARPANet D、TCP 3.一般来说,文件在使用或办理完毕后,要转化形成档案,需经过鉴定() A、收集 B、归档 C、整理 D、保管 4.建立文档一体化系统之目之,重点在于() A、解决文书-档案独立管理体制下由于脱节严重造成之问题 B、提高公文制作和处理之质量 C、提高文书和档案之检索效率 D、加快文件制发和流通速度 5.直接法静电复印之过程包括四个步骤是() A、充电、曝光、转印、定影 B、充电、曝光、显影、定影 C、充电、显影、转印、定影 D、充电、显影、定影、清洁 6.静电制版法在实际工作中多采用____________.其耐印率较低,一般只适用于印数较少之印件。()

A、氧化锌版 B、涤纶片基氧化锌版 C、重氮树脂版 D、PS版 7.三类文件传真机发送之数字信号,不能直接在单路模拟电话网线上传输,因此,需要利用____________对发送端输出信号进行调制。

A、CCD器件 B、电荷存储器 C、移位存储器 D、调制解调器 8.在资源管理器中,选择一组连续文件之方法是:先单击选择第一个文件,再按住___________键单击要选择之最后一个文件。

A、Alt B、Backspace C、Ctrl D、Shift 9.在Word97编辑窗口中,单击右上角之"还原"按钮,此时该按钮将自动变为____________按钮。

A、最小化 B、最大化 C、关闭 D、控制 10.一个比较完整之办公自动化系统,应包括信息采集、信息加工、____________等四个基本环节。()

A、信息查询和信息打印 B、信息传输和信息统计 C、信息传输和信息保存 D、信息打印和信息保存 11.数据处理是办公自动化之关键技术之一,其关键是____________和程序设计语言、编辑工具之应用。

A、计算方法 B、数据结构 C、程序结构 D、数据库 12.Excel之"文件"菜单底部列出之文件名表示() A、最近操作过之工作簿清单 B、正在操作之工作簿清单 C、最近操作过之工作表清单 D、正在操作之工作表清单 13.以下各功能中,____________不是Excel之主要功能。 A、自动制表 B、函数和公式运算 C、剪贴板 D、数据库处理 14.一般来讲,总线型网络之主要优点包括:() A、所连接之工作站之增加、拆除和挪动比较容易 B、每个节点只接收前一个节点发出之信息,控制简单 C、适合地形复杂,其他网络布局难以适应之外部环境 D、不能使用光纤通信 15.定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循之规则,实现网络中各台计算机彼此通信之一种语言基础和规范准则,被称作()

A、网络拓朴结构 B、网络连接介质 C、网络协议 D、网络互连设备 二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出之五个选项中有二至五个选项是符合题目要求之,请将正确选项之字母填在题后之括号内。多选、少选、错选均无分。

16.桌面印刷系统是一个集微机录入、____________于一体之电子印刷系统。() A、激光照排 B、静电制版 C、显影定影 D、涂胶上胶 E、胶版印刷 17.以下关于Word中表格制作之说法,正确之是() A、可在选定之行或列前插入新之行或列 B、可删除任意选定之行或列 C、可改变行高和列宽 D、可将多个连续之单元格合并成一个单元格 E、可将表格转换成文本,也可将文本转换成表格 18.以下关于Excel存盘保存之叙述,其中错误之是() A、工作簿中之每个工作表将作为一个单独之文件保存 B、工作簿中无论有多少工作表,总是将整个工作簿作为一个文件保存 C、用户可选择是以工作表为单位或以工作簿为单位保存 D、工作簿中仅当前选定之工作表才能保存,其他工作表不会被保存 E、按下Ctrl+s组合键与单击工具栏上"保存"按钮等效 19.Foxpro数据库文件中之字段类型包括:() A、压缩型 B、字符型 C、常量型 D、日期型 E、通用型 20.通用型之网络操作系统有:() A、Windows NT B、Netware C、LANserver D、Windows 95 E、Unix 第二部分非选择题 三、填空题(本大题共7小题,每小题1分,共7分。) 21.WWW之中文译名是万维网或____________. 22.INTERNET(国际互联网)是一个全球范围之____________. 23.文档一体化系统之维护子系统包括一般项目维护、主题词维护、分类维护、____________、数据维护等内容。

24.系统维护之内容包括硬件维护、____________. 25.从我国行政机关之实际出发,办公自动化系统一般有三类模式:事务型、管理型和____________办公自动系统。

26.公文应具有____________和鲜明之政治性:公文之体式应具有一定之规范性;公文之形成和使用,应具有严格之程序性。

27.公文管理信息系统是指由人、____________、计算机及外设组成,能够科学、高效地对公文信息进行收集、传输、加工、保管、维护

和利用之集成化系统。 四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分。) 28."防火墙" 29.系统设计 30.标尺(Word) 31.电子文件 五、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分。) 32.简要叙述WWW浏览器软件Netscape Navigator之功能。 33.简述静电复印机之操作步骤。 34.简述复印件图像常见之缺陷。 35.简述网络工作站之定义及分类。 36.简述办公自动化网络系统之优点(与单机系统相比)。 六、综合题(本大题共6小题,每小题6分,共36分) 37.试分析文档一体化系统中归卷子系统之作用。 38.试述文档一体化系统之档案数据库结构设计。 39.试述利用下拉菜单实现将Word文档标题"办公自动化"设置为黑体、四号字之操作步骤。

40.在Excel之工作表中有一个学生成绩统计表。请使用工具栏上之"函数指南"工具实现在E15单元格中计算出E4:E14之平均成绩。

41.试述公文管理数据库设计之意义和任务。 42.试述公文管理信息系统用户需求分析之目之和主要内容。 2000年10月办公自动化原理及应用试卷答案 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分) 1.B 4.A 7.D 10.C 13.C 2.C 5.B 8.D 11.B 14.A 3.B 6.A 9.B 12.A 15.C 二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 16.ABE 17.ABCDE 18.ACD 19.BDE 20.ABCE 三、填空题(本大题共7小题,每小题1分,共7分) 21.环球信息网 22.计算机网络系统 23.代码维护 24.软件维护和数据维护 25.辅助决策型 26.法定之权威性 27.计算机软件 四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分) 28.“防火墙”是设置在本地计算机网络与外界之间之一个保护层,(2分)用来防止意外或潜在之破坏侵入本地网络。(1分)

29.系统设计是根据在系统分析阶段共同商定之系统逻辑功能(1分),结合实际条件,具体设计系统之实施方案(1分),即解决“如何做”之问题(1分)。

30.标尺(Word):(1)分为水平标尺和垂直标尺两种(1分) (2)用于查看、设置和调整文本之左右边界、制表符之位置、段落首行缩进、悬挂缩进等(2分)。

31.电子文件:存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,(1分)能被计算机识别、处理(1分),并可在网络上传递之文件称为电子文件(1分)。

五、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分) 32.[参考答案] 该软件提供之主要功能有: WWW搜索;(1分) E-mail;(1分) 在线讨论;(1分) 拨号访问与文件传输。(1分) 33.[参考答案] 在做好静电复印机之安装调试和各项准备工作之基础上(0.5分),即可开机复印,其操作步骤是:

(1)机器预热(0.5分);(2)放置原稿(0.5分);(3)复印倍率之选择(0.5分);(4)复印纸之选择和安装(0.5分);(5)复印张数之确定(0.5分);(6)浓度之调节(0.5分);(7)复印(0.5分)

34.[参考答案] 在复印过程中,由于设备故障和操作不当等原因会造成复印件图像之各种缺陷(0.5分),常见之有:(1)底灰大(0.5分);(2)图像模糊(0.5分);(3)图像浓度小(0.5分);(4)图像全白(0.5分);(5)纵向白带和横向白带(0.5分);(6)图像全黑(0.5分);(7)纵向黑带和横向黑带(0.5分)。

35.[参考答案] 定义:连接到网络上之、能够利用网络资源之计算机叫做网络工作站。(1分) 分类:(1)普通工作站(1分);(2)无盘工作站(1分);(3)远程工作站。(1分) 36.[参考答案] 与单机办公自动化系统相比,办公自动化网络系统具有以下优点: (1)建立网络环境,使办公自动化超越了时空之限制;(1分) (2)通过网络系统满足集成化之要求;(1分) (3)实现软、硬件共享、节约开支,提高设备利用率;(1分) (4)促进办公系统各部门之标准化和规范化。(1分) 六、综合题(本大题共6小题,每小题6分,共36分) 37.[参考答案] 归卷子系统之作用有以下三方面: