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自考《办公自动化原理及应用》复习资料本资料由广东自考网和考友联盟联合收集整理，无错版，可以直接打印复习。
祝你考试成功！第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。
（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。
（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。
以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。
办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用1、识记：办公自动化的意义①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平，提高劳动生产率。
办公自动化上课笔记1.鼠标与键盘的使用：a.鼠标的使用：1>单击指按鼠标左键一下，表示选择文件2>双击指连续按鼠标左键两下，表示打开文件或运行程序。
3>右键指按鼠标右键一下，表示弹出快捷菜单。
4>三击指连续按鼠标左键三下，表示选择全部文本【在word软件中】。
b.键盘的使用：键盘的布局包括功能键区{Esc键为退出键或取消键,F1为帮助，F2键为重命名，F5键为刷新键}、状态指示区{NumLock键控制最左边的灯，CapsLock键控制中间的灯，}、辅助键区（数字键区）、编辑键区{上下左右为方向键，Delete键为删除键表删除对象或删除文字右边的内容，Home、End键为行首、行尾键，PageUp、PageDown为上一页、下一页}、主键盘区（基本键区）{退格键可删除左边的内容、空格键、回车键表确定或换段落、Tab键为制表键，制作目录用，shift、ctrl、alt与其它字母或符号组成快捷键，其中shift键为上档键。
} 2.桌面属性的设置：在桌面上单击鼠标右键并点击属性【主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置】。
桌面的组成：桌面背景、图标【系统图标：我的电脑、网上邻居、IE浏览器、回收站、我的文档】、任务栏。
3.任务栏属性的设置：在任务栏空白处单击鼠标右键并点击属性。
复选框、单选框4.在桌面上新建文件夹：在桌面上单击鼠标右键并点击新建---文件夹5.文件夹的操作：重命名、删除文件夹、复制/剪切文件夹、添加压缩包、查看属性。
按delete键经过回收站。
按shift+delete键表示永久性删除。
6.常用快捷键：ctrl+z表撤消、ctrl+y表恢复、ctrl+c表复制、ctrl+x 表剪切ctrl+v表粘贴、ctrl+a表全选、ctrl+shift表切换输入法、ctrl+空格键表中英文切换、shift+空格键表全角/半角切换、ctrl+.表中英文标点切换。
win+d表显示桌面、win+e表打开我的电脑、win+f表启用搜索功能、win+r表运行。
自考《办公自动化原理及应用》复习资料第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。
（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。
（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。
以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。
办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用1、识记：办公自动化的意义①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平，提高劳动生产率。
第一课 计算机基础知识一、 计算机简介：世界上第一台计算机是1946年12月14日在美国生产的，名为“ENIAC ”(埃尼阿克)，重30吨，体积167平方米。
当时处于 第二次世界大战，美国为了计算炮弹的弹道，而研发了计算机。
二、 计算机按体积大小分类：大型 计算机 中型 计算机 小型 计算机微型．．计算机 ( 简称：微机， 俗称：电脑 ) 三、 计算机的组成：注：“输入设备”包括 键盘、鼠标、摄像机、扫描仪、传真机、麦克 等“输出设备”包括 显示器、音箱、打印机、绘图仪、投影仪 等四、鼠标（1） 鼠标的分类：必备的显示器主机箱 键 盘鼠 标其它设备打印机扫描仪 数码相机 摄像头 音 箱主机箱机械式 光电式 无 线(2)鼠标的使用1(按主机上的“电源按钮”，通常是大按钮。
）注：机箱上的“小按钮”叫“复位”按钮，也叫“重起”按钮。
英文名：Reset 。
当电脑死机时可按此钮重新 启动计算机。
2．关机：第1种方法：Windows XP 系统中：→点“开始” →点“关闭计算机”→点“关闭” 第2种方法：无论以上哪种操作系统，关机时可先按键盘上的“Power ”键（关闭的是主机），再关“显示器”。
注：当电脑在没有死机的情况下需要重新启动计算机时，用鼠标点“开始”→关机→在“希望计算机做什么”下选择“重新启动”→点“确定”或按“回车键”，计算机将重新启动 六、键盘（107 个键）1. 功能区：ESC —— PowerESC 键 ：返回键。
作用：取消当前的命令.F1---------F12 在不同的环境中有不同的功能。
Sleep 键：系统待机，相当于用遥控器把电视机关闭。
Wake Up 键：当用完Sleep 键后，可用此键使电脑从待机中恢复。
（注：当用“Sleep 键”使系统待机后，除了用Wake Up 键取消告待机外，也可用键盘上的其它任意键或点击鼠标。
Power 键：关机2. 主控制区： 包括26个英文字母在内的矩形区域。
办公自动化原理及应用（00346适用湖北）速记宝典简答题命题来源：围绕学科的含义、类型、特点、注意事项等。
答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。
（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。
（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。
如果没有，随意发挥，不放弃。
考点1：简述办公自动化的作用。
答：（1）实现办公活动的高效率、高质量。
例如网上办公事项的审批。
（2）实现办公信息处理的大容量、高速度。
以计算机为代表的办公设备，具有处理速度快、存储容量大的能力。
（3）实现办公活动的智能化。
考点2：简述办公自动化的层次。
答：（1）事务处理型；（2）管理控制型；（3）辅助决策型。
考点3：简述办公信息系统的含义。
答：办公信息系统，简称OIS，是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人—机信息系统。
考点4：简述办公信息系统安全与保密的影响因素。
答：（1）人为因素；（2）自然因素；（3）技术因素。
考点5：简述办公信息系统安全和保密管理的对策措施。
答：（1）加强系统安全的制度建设，制定严格的信息系统安全和保密管理制度。
（2）直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制，对用户权限进行控制和管理。
（3）在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒的防范。
（4）在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备。
（5）对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。
考点6：简述系统的功能特点。
答：（1）系统屏蔽了复杂界面，改造为广大用户习惯的Windows页面风格。
（2）系统通用性好，扩充性强，可以与不同的通讯方式、不同的文档格式等有机地结合。
办公自动化实用教程-电子教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的分类及特点理解计算机的硬件和软件组成1.2 操作系统介绍熟悉常见操作系统如Windows、Linux、macOS的基本操作学会使用桌面环境、文件管理、任务栏、开始菜单等理解操作系统的功能和作用第二章：文字处理软件Word2.1 Word 2010入门熟悉Word 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存文档的方法学会使用剪贴板、字体、段落格式化文本2.2 文档编辑与格式设置学习插入图片、表格、图表、页码等元素掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查了解文档的页面布局与打印设置第三章：电子表格软件Excel3.1 Excel 2010基础熟悉Excel 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存工作簿的方法学会使用单元格、行列、公式等功能3.2 数据录入与编辑学习使用各种输入方法，如手动输入、导入外部数据等掌握单元格的格式设置，如数值、文本、日期等了解数据排序、筛选、分类汇总等操作第四章：演示文稿软件PowerPoint4.1 PowerPoint 2010入门熟悉PowerPoint 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存演示文稿的方法学会使用幻灯片、母版、切换效果等4.2 幻灯片制作与演示学习插入图片、图表、动画等元素掌握文本的输入、格式设置、段落排列了解演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等第五章：电子邮件与网络通讯工具5.1 电子邮件使用技巧熟悉电子邮件的基本概念和使用流程掌握Outlook、Fox等客户端软件的使用了解电子邮件的发送、接收、管理、搜索等功能5.2 网络通讯工具应用学习使用即时通讯软件如QQ、等掌握网络电话、视频会议等沟通工具的使用了解在线协作与共享文档的工具，如腾讯文档、谷歌文档等第六章：办公自动化设备与维护6.1 打印机、扫描仪与机了解各种办公自动化设备的功能与特点学会连接与设置打印机、扫描仪、机等设备掌握设备驱动程序的安装与故障排除6.2 计算机硬件与软件维护学习计算机硬件的基本组成与升级方法掌握操作系统、常用软件的安装与维护了解计算机病毒的预防与清除方法第七章：快捷键与工作效率提升7.1 常用软件快捷键学习Windows操作系统、Office系列软件的快捷键掌握快捷键的使用方法，提高操作速度与效率了解个性化设置快捷键的方法7.2 时间管理与任务规划学习时间管理的方法与技巧，如番茄工作法、GTD等掌握任务规划与优先级排序的方法了解常用的任务管理工具，如Trello、To Do List等第八章：网络搜索与信息整理8.1 网络搜索技巧学习使用搜索引擎，如百度、谷歌等掌握高级搜索技巧，如关键词组合、筛选结果等了解网络信息评估与可信度判断的方法8.2 信息整理与知识管理学习使用笔记软件，如OneNote、Evernote等掌握信息分类、标签、归档等整理方法了解知识管理的理念与实践，如构建个人知识库、分享与交流等第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性了解数据备份的概念、目的与方法掌握常用数据备份工具的使用，如压缩软件、刻录软件等学习制定数据备份策略，确保数据安全9.2 数据恢复与救援学习数据恢复的基本原理与方法掌握常用数据恢复工具的使用，如Recuva、DiskGenius等了解预防数据丢失的措施，如定期备份、避免意外删除等第十章：团队协作与项目管理10.1 团队协作工具与应用学习使用团队协作平台，如Teambition、Trello等掌握项目任务分配、进度跟踪、成员协作等功能了解在线文档协作与项目管理的方法10.2 项目管理方法与实践学习项目管理的基本流程与方法，如PMBOK、Scrum等掌握项目计划、执行、监控、收尾等环节了解项目风险管理、沟通管理、质量管理等方面的内容重点和难点解析章节一：计算机基础知识重点环节：理解计算机的硬件和软件组成难点环节：掌握操作系统的功能和特点章节二：文字处理软件Word重点环节：学会使用桌面环境、文件管理难点环节：掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查章节三：电子表格软件Excel重点环节：熟悉Excel的基本操作难点环节：数据排序、筛选、分类汇总等操作章节四：演示文稿软件PowerPoint重点环节：使用幻灯片、母版、切换效果难点环节：演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等章节五：电子邮件与网络通讯工具重点环节：电子邮件的基本概念和使用流程难点环节：网络通讯工具的应用和管理章节六：办公自动化设备与维护重点环节：硬件设备的功能与特点难点环节：计算机硬件与软件维护方法章节七：快捷键与工作效率提升重点环节：常用软件快捷键的使用难点环节：时间管理与任务规划的方法章节八：网络搜索与信息整理重点环节：网络搜索技巧难点环节：信息整理与知识管理的方法章节九：数据备份与恢复重点环节：数据备份的重要性难点环节：数据恢复与救援的方法章节十：团队协作与项目管理重点环节：团队协作工具与应用难点环节：项目管理方法与实践。
办公自动化原理及应用办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来改进办公工作流程，提高工作效率和质量的一种管理方式。
随着计算机技术和信息技术的不断发展，办公自动化在各个行业都得到了广泛的应用。
本文将介绍办公自动化的原理及应用。
一、办公自动化的原理办公自动化的原理是通过将工作流程中的数据和信息进行数字化处理，利用计算机和网络技术进行存储、传输、处理和管理，从而实现工作流程的自动化。
其主要原理包括以下几个方面：1. 数据的数字化办公自动化首先需要将工作流程中产生的数据和信息进行数字化处理。
通过将纸质文档进行扫描、识别和转换，将其转换为电子文件格式，实现数据的数字化存储和处理。
2. 系统集成办公自动化需要将不同的办公系统进行集成，实现数据和信息的共享和交流。
通过将各个办公系统进行集成，实现办公过程的协同工作，提高工作效率。
3. 工作流程管理办公自动化通过将工作流程进行规范化和标准化，实现工作流程的自动化。
通过将工作流程中的各个环节自动化处理，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率和质量。
4. 数据分析和决策支持办公自动化通过对工作流程中的数据进行分析和处理，提供数据分析和决策支持的功能。
通过对数据进行挖掘和分析，为决策提供科学依据，帮助企业做出更加明智的决策。
二、办公自动化的应用办公自动化广泛应用于各个行业和领域，包括以下几个方面：1. 文档管理办公自动化可以实现文档的电子化管理和存储。
通过将纸质文档进行数字化处理，建立电子文档管理系统，实现文档的快速检索和共享，提高办公效率。
2. 流程审批办公自动化可以实现流程审批的自动化处理。
通过建立流程审批系统，将审批流程中的各个环节进行自动化处理，减少人工操作，提高审批效率和准确性。
3. 会议管理办公自动化可以实现会议的自动化管理。
通过建立会议管理系统，实现会议的预约、通知、记录和统计，提高会议的效率和效果。
4. 日程安排办公自动化可以实现日程安排的自动化管理。
通过建立日程管理系统，实现日程的预约、提醒和调整，提高个人和团队的工作效率。
自考0346办公自动化原理及应用考试大纲电子版本自考课程代码0346办公自动化原理及应用考试大纲注：本考试大纲完全根据自考教材后面的考试大纲手工输入的WORD版，分享给需要的朋友，大家一起努力学习！第一章办公自动化概述学习目的与要求通过学习本章，掌握办公自动化的基本概念、基础知识、办公自动化系统模式、一般办公自动化系统开发的原则、方法及今后办公自动化技术的发展展望。
办公自动化的概念识记：办公自动化的意义。
领会：办公自动化的要点，办公自动化的主要环节。
办公自动化的关键技术识记：语音处理，图形与图像处理，决策支持技术。
领会：数据处理，文字处理，网络通信技术。
办公自动化系统识记：办公自动化系统的组成，办公自动化系统的开发。
领会：办公自动化系统的模式。
第二章计算机文字处理学习目的与要求在办公活动中，许多工作离不开文字处理，例如：草拟文件、拟写报告、编制图表、批阅公文、整理资料、发电报、发电传、你会议程序、作记录、编日程表、订工作计划等。
计算机文字处理是办公自动化的主要技术之一。
通过本章学习，学会使用windows95支持下的文字处理软件word进行一般文本编辑和较复杂的文本编排。
考虑到知识的连贯性，本章在讲述WORD之前简单介绍了计算机的基本组成和WINDOWS95的应用等前驱计算机基础知识。
窗口操作系统WINDOWS95识记：windows的特点及运行环境，windows95的安装，资源管理器操作。
领会：计算机系统的基本组成，windows95的启动和退出。
应用：鼠标器的操作，windows95主要元素及操作（文件夹，桌面，窗口，图标，菜单，对话框）。
汉子输入应用：汉子输入方法的启动和选择，汉子输入（输入速度达到秘书职业技能的要求）。
文字编辑软件word识记：word的特点。
领会：word的启动，简单表格的制作。
应用：word的编辑窗口，新建文书文件，打开文书文件，文本编辑（单字的操作，行的操作，字块的操作），剪贴板的使用，查找和替换，排版，打印预览和打印操作。
办公自动化原理及应用笔记第四章第四章现代办公设备与技术 （一）静电复印技术－利用光导材料的光敏特性和静电电荷库仑力作用的原理对图文信息的原稿进行复印的一种复印技术，又称电摄影。
1、识记：（1）静电复印机的类型－卡尔逊法（目前采用的主要方法） 按静电复印的方法和过程－直接（涂层纸）法静电复印机、间接（普通纸、转印）法静电复印机 直接法－直接在涂敷有光导材料（氧化锌）的复印纸版（涂层纸）上进行复印的一种复印方法。
间接法－首先在镀有光导材料（硒合金）的感光版（鼓）上产生墨粉像，然后再转移到复印纸上的一种方法。
直接法复印过程：充电、曝光、显影、定影 间接法复印过程：充电、曝光、显影、转印、定影、清洁 （2）静电复印技术特点①复印速度快、质量好②操作简便，自动化程度高③适用范围广④复印件耐久性好 （3）光导材料－一种具有光敏特性的半导体材料，称光敏半导体，简称光导体。
具有光敏特性和静电特性 光敏特性－光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。
静电特性－在暗处对光导材料表面充电时，会在其表面沉积上一层静电电荷 用于静电复印的光导材料：无定型硒、硒合金、硫化镉、氧化锌、有机光导体（×××感光版） （4）感光版－用于静电复印的印版，通常是在底基（支持体）上涂敷一层光导材料构成。
感光版的静电特性曲线－感光版的表面电位随时间的变化曲线，分充电、间歇、曝光三阶段 容许（饱和）电位－感光版所能承受的最高表面电位。
实际充电电位应低于容许电位 暗衰－从充电后到曝光前的一段时间内，感光版表面电位在暗处的自然衰减。
（应尽量减少） 亮衰－受光照部位感光版表面电位迅速下降的现象 剩余电位－经亮衰后感光版上所保留的表面电位 静电潜象电位差－曝光后，感光版亮区和暗区所形成的电位差，充电电位越高，亮衰越大，感光版光灵敏度越高，感光版上所形成的静电潜像电位差也就越大。
光疲劳－感光版在长期连续使用后，光导材料出现的一种光导性能衰竭现象。
2、领会：静电复印的基本原理和工作过程 ①充电－利用电晕放电的方法使感光版（鼓）表面带上一定数量静电电荷的过程（充电电晕器完成） 电晕器（单丝、双丝）主要由电极丝（钨丝或镀层钨丝）和屏蔽罩组成 电晕放电－电极丝加上直流高压电时会使其周围空气分子电离生成带电离子，同时电极丝周围形成光晕现象 电晕充电－利用电晕放电的原理给感光版充电 ②曝光－充电后，在光学系统作用下，将原稿图像投射到感光版上，并使其形成静电潜像的过程。
曝光时，感光版亮区光导体导通，表面电荷迅速消失（亮衰），暗区光导体绝缘表面电荷基本保持（暗衰）－感光版曝光方式：全场静止曝光方式、狭缝扫描曝光方式（稿台移动式、稿台固定式） 静电潜像－曝光后感光版上形成了与原稿图像相对应的，由静电电荷组成的不可见的影像 全场静止曝光－感光版（鼓）曝光方式的一种。
在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，镜头将原稿的完整图像投射到平面感光版上使其曝光的一种方式 狭缝扫描曝光－感光版（鼓）曝光方式的一种。
原稿图像经扫描机构、光学系统和狭缝的作用后可在感光鼓表面形成一轴带状光像，并使作同步转动的感光鼓逐段曝光的一种方式。
曝光时，光带像的移动速度与感光鼓转动的线速度一致。
是目前静电复印机普遍采用的一种曝光方式。
稿台移动式扫描－复印时稿台移动，光学系统固定的扫描方式，一般用于小型简易复印机 稿台固定式扫描－复印时稿台固定，光学系统（一部分或全部）移动的一种扫描方式，这是一种常用的方式 ③显影－使已曝光感光版（鼓）上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程。
显影方法－干法（双组份干法<磁刷显影>、单组份干法<跳动显影>）、湿法（双组份湿法<液体显影>） 显影剂－用于显影的材料制品－双组份和单组份 双组份显影剂－由调色剂和载体两种组份按一定比例混合后组成的显影剂。
有干粉式、溶液式两种 调色剂－由碳黑与树脂等组成的显色剂 载体－用于运载调色剂并使其完成显影过程的中间体。
干粉工为细微的铁粉，溶液式为特制石油溶液 单组份显影剂－设有载体只有调色剂一种组份的显影剂。
分导电性显影剂和绝缘性显影剂 ④磁刷显影－显影剂由载体（外层涂有树脂包膜的细微铁粉）和调色剂（墨粉）组成。
经磨擦带电后，墨粉吸附到磁辊上并形成刷状，当转动的感光鼓接触磁刷时，在感光鼓表面电荷库仑力的作用下，带电的墨粉颗料就会摆脱载体的引力而吸附到感光鼓上，从而使静电潜像变为墨粉像。
（广泛采用） 跳动显影－显影剂为绝缘的单组份磁性色剂材料。
显影装置由磁辊、旋转套筒、刮板等组成。
磁性色剂与刮板磨擦带电在磁场的作用下，色剂吸附到滚筒周围形成墨粉层。
显影时，在感光鼓电荷库仑力的作用下，带电的墨粉色剂即可跳到感光鼓上显影。
具有复印图像清晰、底灰小、显影剂不易飞散、环境污染小等特点 液体显影－显影剂由液体载体（特制石油）和调色剂颗粒组成，经磨擦带电可使调色剂颗粒表面与周围液体带上双层电荷，从而使调色剂均匀分散在溶液中。
显影时，感光版（鼓）需浸入显影液内，在静电潜像库仑力的作用下，使带电的调色剂颗粒吸附到感光版上呈现可见的墨粉像。
图像解像力高、层次好、显影设备简单等优点，但显影剂稳定性差、有气味、易起火等不足。
⑤转印－将感光版（鼓）上的墨粉像转移到纸上或其他介质上的过程－电晕转印法、辊压转印法 电晕转印法－利用转印电晕器向纸的背面充电使感光鼓上的墨粉像转移到纸上的一种转印方法。
转印电晕器向纸的背面充电，使之带与墨粉极性相反电荷并与感光鼓贴紧，在电场库仑力作用下使墨粉附纸上完成转印。
辊压转压法－利用带电转印辊电场力的作用下，使感光鼓上的墨粉像转移到纸上的一种转印方法。
转印辊上加一与墨粉带电极性相反的偏压，在电场力的作用下，使复印红贴紧感光鼓并将墨粉吸附到纸上完成转印 分离－转印后将复印纸从感光鼓表面剥落下来的过程。
常用的有分离片法和分离电极法 定影－将转印到复印纸上的墨粉像永久地固着在纸面上形成复印件的过程。
有热辐射法、热辊法、冷压法 清洁－转印后将感光版上的残留电荷和墨粉清除掉的过程。
包括消电和除粉 消电－将转印后感光版上的残留电荷消除掉的过程。
有电晕消电、光消电 除法－利用毛刷或刮板将感光鼓上的残留墨粉清除掉的过程 3、应用：（1）静电复印机的使用 ①机器预热②放置原稿③复印倍率选择④复印纸选择和安装⑤复印张数确定⑥浓度调节⑦复印 注意事项①保持电源电压稳定②做好消耗材料的补充和装放③做好局部易损部件的更换和安装④保持良好的工作环境⑤做好复印机的保养和维修工作⑥建立规章制度，明确操作规范 （2）复印件图像缺陷分析 底灰大：充电电位过高（电源电压过高、电极丝离鼓太近）、曝光不足（曝光量调节过小、灯光老化、光学器件脏污）、显影过度（显影器给粉量过多、显影器离鼓太近）、转印电压过高、清洁不彻底（清洁器调整没到位、清洁器老化）、感光版疲劳、调节浓度过大，原稿底色过深 图像模糊：光学系统故障（镜头及光学器件位置不当、松动或污染）、扫描不同步（光学系统的机械传动装置失调）、感光鼓疲劳、脏污或损伤、原稿图像发虚、复印时原稿未贴紧稿台玻璃 图像浓度小：充电电位过低（电极丝污染、老化或离鼓太近、输入电压偏低）、曝光过度（灯光电压过高、光缝过大）、显影不足（显影器给粉量过小、显影器离鼓太远、显影剂疲劳或受潮）、转印效果差（转印电极丝污染、、离鼓太远）、感光版疲劳、复印纸受潮、调节浓度过小，原稿图像浅淡 图像全白：未充电（充电电极丝断裂、未接通电源或漏电）、未显影（显影器未工作、显影剂失效、墨粉用完）、未转印（转印电极丝断裂、未接通电源或漏电）、感光鼓疲劳（光导体失效）、复印纸太潮、稿台未放稿 图像全黑：曝光灯不亮、光缝未开、光路系统严重污染或异物堵塞、感光鼓未曝光 纵向白带：充电电晕器或转印电晕器局部污染或有异物遮挡；显影辊有异物；感光鼓圆周方向有伤痕；复印纸有纵向折痕或受潮 纵向黑带：光路系统的局部污染或异物遮挡；清洁装置局部破损、变形或有异物；消电电晕器局部污染或有异物；显影器或定影器局部脏污或损伤 横向白带：电晕器工作不稳定（输入电压时有时无、电晕器断续漏电）；显影辊转动不均匀（显影辊松动、传动机构故障）、感光鼓旋转时有跳动现象（感光鼓松动、传动机构故障）、感光鼓表面沿轴向有伤痕；复印纸有横向折痕或受潮 横向黑带：因高压电源不稳定造成曝光灯闪动、电晕器电压时高时低；稿台玻璃有要状污染或遮挡物；显影器转速不匀或有跳动现象；清洁器松弛或跳动；定影器热辊有轴向伤痕或定影刮板磨损（二）桌面印刷系统 1、识记：（1）印刷的起源和发展－金刚经－世界上现存最早的有明确日期记载的印载 （2）印刷的基本要素－原稿、印版、承印物、油墨、印刷机械 原稿－作为印刷的对象和信息来源的各类文稿 印版－含有图文信息的印刷模板 承印物－能够承接印刷信息产形成所需印刷品的各种材料 油墨－从印版转移到承印物上并在承印物上形成可见图文印迹的显字材料 印刷机械－用于制取印刷品的各种机器设备 （3）印刷的类型（凸版、平版、凹版、孔眼）和步骤（排版、制版、印刷、装订） 排版－将图文原稿按照一定的格式和顺序排列成印刷版面的过程 制版－将排版后的印刷版面制成可以上机印刷用印版的过程 印刷－利用印刷机械将印版上的图文信息转移到承印物上的过程 装订－将印刷后的印刷品编排整理并加工成所需式样的过程 （4）轻印刷技术的产生－传统印刷技术与计算机技术和其他新技术相结合的产物，是一个包括排版、制版、印刷、装订等全部印刷工序的配套技术系列，是一信集计算机技术、电子技术、激光技术、复印技术等先进技术为一体，可方便快速地制取印刷品的小型印刷系统。
适于专业印刷部门使用的由大型成套设备组成的轻印刷系统称为高级轻印刷系统 适于非专业印刷部门使用、服务于办公自动化的轻印刷系统称为初级轻印刷系统或桌面印刷系统 2、领会：（1）桌面印刷系统的特点－①处理速度快；②存储容量大；③编辑功能先进；④具有一定的图形与图像处理能力；⑤印刷字体丰富；⑥文字输出精度高；⑦占地少，污染小 （2）桌面印刷系统的设备配置－*录入微机、图形扫描仪、*激光印字机或针式打印机、台式小胶印机等 （3）桌面印刷系统的主要工艺流程－排版系统、制版系统、印刷系统、装订系统 计算机排版－利用计算机键盘将原稿中的文字输入到微机磁盘内进行排版的一种先进排版方式。
制版系统－静电制版法、预涂层感光版制版法 静电制版法－利用静电复印原理进行制版的一种方法（氧化锌版）―充电、曝光、显影、修版、定影、涂胶 预涂层感光版制版法－将重氮化合物和树脂混合后形成的感光树脂涂布在铝箔底基上制成。
重氮树脂版（PS版）－阳图PS版（目前最广泛）、阴图PS版－晒版、显影、上胶 印刷系统－平版印刷－一种利用线条与版面基本处于同一平面的印版（平版）进行印刷的技术方法。
