工资条制作系统

智能⼯资条操作⼿册电脑端发⼯资条第⼀步，上传⼯资表第⼆步，设置⼯资条第三步，发送⼯资条移动端发送⼯资条第⼀步，上传⼯资表发送⼯资条需要三步：在⼯资条⻚⾯中，点击左上⻆的“+上传⼯资表”可以开始⼀次⼯资条的发送。

1.上传⼯资表点击“+上传⼯资表”后，会进⼊下⾯的⻚⾯，⽤户可以点击“选择⽂件”，选择包含⼯资数据的E x cel⽂件上传。

智能⼯资条⽀持E x cel⼯资表⽂件的智能解析，所以你⽆需填写模板，只要直接上传⾃⼰算完⼯资的⼯资表即可。

导⼊的E x cel⽂件中，需要包含【姓名】和【实发⼯资】：姓名：智能⼯资条会将表格中的【姓名】和钉钉通讯录中的【姓名】进⾏匹配，找到对应的员⼯。

后续发送⼯资条时，员⼯的⼯资数据会通过⼯作通知发送到员⼯的钉钉上。

实发⼯资：系统会识别【实发⼯资】字段，并显示在员⼯收到⼯资条的上⽅。

处理重名员⼯如果你的组织中有员⼯的姓名相同，智能⼯资条提供了两种⽅式处理这种情况。

1.如果重名员⼯数量较少，你可以直接按姓名匹配的⽅式导⼊⼯资表。

系统会识别重名，并且在导⼊后提示你进⾏处理。

只需要给对应的数据匹配钉钉通讯录员⼯即可。

2.如果重名员⼯数量较多，你可以使⽤【⼯号】或者钉钉【U s e r ID】进⾏导⼊匹配。

只要你导⼊的表格中存在【⼯号】或者【U s e r ID】列，并且有数据，智能⼯资条会⾃动识别，并且询问采⽤哪种匹配⽅式进⾏导⼊，选择你要使⽤的导⼊⽅式，然后点击“确定匹配”即可。

常⻅问题如何获取钉钉【U s e r ID】？钉钉【U s e r ID】是员⼯在钉钉中的唯⼀标识，使⽤钉钉【U s e r ID】可以精确匹配到钉钉通讯录员⼯。

要获取通讯录中所有员⼯的【U s e r ID】，你可以在上传⼯资条⻚⾯上，点击下⽅说明的“下载员⼯名单”进⾏下载。

⽤【⼯号】匹配要注意什么？使⽤⼯号进⾏匹配需要你事先在智能⼈事花名册中维护员⼯的⼯号，并且同⼀员⼯，在花名册和导⼊的⼯资表中，⼯号是⼀致的。

系统主要操作流程指南当您第一次进入本工资管理系统，开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和日常管理时，您可按照下列流程进行。

一、进入系统运行《财政工资统一发放系统(单位版)》，如同运行其它应用软件一样，非常简单：单击“开始”，打开“程序”组，选择“财政工资统一发放系统(单位版)”项，然后单击图标，即开始运行，进入系统的登录窗口。

二、创建套帐一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。

本系统支持多套账的管理，这意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。

如果单位需要建立新的套账就单击“建套账”按钮。

并且可以在“系统管理”中“建立单位铺帐”，“整理套帐”是对套帐进行管理，可以对主、辅套帐进行删除。

三、获取基础数据获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。

导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。

为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。

注意：只有在读入数据结构文件后，系统才能开始正常工作。

此操作一般只进行一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。

但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。

导入单位对单位的数据的目的：单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时，而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。

导入系统编码表：系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称：CODE.ARJ(编码表)。

导入数据结构文件：数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称：DWJG_单位编码.ARJ(单位结构_单位编码)。

导入财政对单位数据：导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称：DWSJ_单位编码.ARJ(单位数据_单位编码)。

工资管理系统分析工资管理是企业内部最重要的一个管理方面，也是一项繁琐而必要的工作。

工资管理系统是一种自动化处理工资管理流程的软件系统。

它对企业的数字化化管理、员工管理等领域具有一定的帮助作用。

本文将对工资管理系统的主要功能进行分析。

一、工资发放功能工资管理系统的最主要的功能当然是发放工资了。

在系统中，企业可以设置员工的基本工资、津贴、奖金等。

当月底到达时，工资管理系统会自动计算这些工资项，自动生成发放清单并出具工资条、发放工资财务单据，从而让员工知道自己公司的税后收入。

此外，工资管理系统也可以为企业提供更加灵活的工资发放方式，例如分部门、分职位、分地域等等，以更好地适应企业实际要求。

二、考勤管理功能为保证员工的工资正确发放，工资管理系统还提供了考勤管理功能。

它能够记录员工的出勤情况、请假情况、加班情况等，通过这些信息进行考勤计算，确定每位员工的实际出勤天数和工资比例。

同时，工资管理系统也可以提醒员工缺勤、迟到等情况，并给出相应的处理建议。

三、人事管理功能工资管理系统还具备人事管理功能，主要角色是HR。

它可以用于管理企业的所有员工的基本信息和档案，包括员工姓名、身份证号、联系方式、岗位职责、学历、工龄等。

HR可以使用工资管理系统在企业内实现员工的调岗、晋升、解雇等操作。

此外，工资管理系统还可以将员工分为不同的职业分组进行分类管理，以方便企业后续的绩效考核、培训等工作。

四、报表输出功能数据分析和报表输出功能是工资管理系统的重要功能之一。

通过对员工各项数据进行处理，工资管理系统可以生成各种报表，如员工薪资明细表、员工工资报表、年度工资总结报表、离职员工明细表等，这些报表对于企业管理及薪资统计具有重要的参考价值，为企业在未来产生的决策奠定了坚实的基础。

五、安全管理功能安全管理功能是工资管理系统中最为重要的功能之一。

如此重要的数据很容易引起黑客或企业内部不良人员的攻击，对企业财产造成重大损失，因此系统的安全性十分重要。

财政工资统发系统（单位版C/S）培训手册目录前言 ..................................................... 错误！未指定书签。

系统主要操作流程指南 ..................................... 错误！未指定书签。

第一章业务处理 ........................................... 错误！未指定书签。

第一节系统登录.......................................... 错误！未指定书签。

第二节人事工资信息................................... 错误！未指定书签。

一级节点－单位信息.................................... 错误！未指定书签。

二级节点－工资类别.................................... 错误！未指定书签。

第五节设置输出格式...................................... 错误！未指定书签。

第六节人事工资查询...................................... 错误！未指定书签。

第七节工资数据统计.................................... 错误！未指定书签。

第八节人事工资变动情况.................................. 错误！未指定书签。

第九节单位工资汇总表.................................... 错误！未指定书签。

第十节新增人员审批表.................................... 错误！未指定书签。

第五章系统管理 ......................................... 错误！未指定书签。