重庆交通大学青年志愿者协会总结
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重庆交通大学青年志愿者协会
2013-2014年年度工作计划
重庆交通大学青年志愿者协会今年迎来了第20届,20周年是我
们青年志愿者协会非常关键的一年。重庆交通大学青年志愿者协会一
直以“奉献,友爱,互助,进步”为准则,以“服务同学,奉献社会”
为宗旨,努力做好各方面的工作。因此以下是对20届的工作有具体
的规划和安排。
一、 由于20届这个特殊的时刻,我们必须在活动策划方面有所创
新。不仅要做好协会以前的各种优秀活动,同时各个部门应该
开发新的创意,使协会的活动达到更高的层次。
二、 努力增强协会的影响力,这个影响力包括我们在校内和校外的
两个方面。在校内方面,开展优秀活动,更多的服务同学服务
校园是增强协会影响力的根本途径;而在校外,我们应加强与
重庆市其他高校的联合行动,提高我们在新闻媒体中的影响力;
同时我们也应该争取和其他大型的慈善机构、志愿服务组织、
大型的赛事服务活动合作,提高我们对外活动的参与度。
三、 注重新媒体的使用,发挥传统媒体的作用。新媒体包括微博、
微信、QQ、网站、贴吧、人人网主页等等,必须充分利用新媒
体,才能加强协会的宣传效果和活动效果,实现协会的持续发
展。同时我们还必须增强报纸、刊物、杂志等传统媒体的利用,
通过传统媒体与新媒体的联合使用加强志愿者服务的影响力。
四、 完善志愿者招募、培训、管理体系,传播志愿者服务精神和文
化。目前我们协会已经拥有了志愿者招募体系,但是在培训和
管理上还有所欠缺。在2013-2014年度我们需要不断完善招募
体系,建立志愿者服务时长表和服务记录表;建立一个长期的
培训系统,在对志愿者的自身素质、文艺才能等方面进行全方
面的培养。
五、 建立一个完整的协会人事信息记录系统,建立协会干部干事档
案记录表,延续和强化“青协一家人”的概念和思想。
六、 强化各部门职能,加强部门内部建设。
1、 办公室在协会信息的处理、活动简报的制作、活动信息的
收集等方面必须有所强化。
2、 组织部需要建立系统的协会财产管理和租借系统,以防止
协会财物的无故流失和浪费。
3、 新闻部要加强与学校内外的各种媒体的联系,充分利用新
媒体与传统媒体,开发新的新闻平台。
4、 宣传部应该增强协会海报和协会展板的美观性,提高宣传
效果,同时要拓展新的宣传渠道。
5、 项目部针对各个不同的时期,应该做出不同的策划,加强
策划的创新性,而且必须建立完善的活动评估体系,实现
活动的项目化。
6、 文艺部在增强协会和学校文艺氛围建设方面要加大力度,
对协会内部的具有文艺表演才能的干事进行召集,建立专
业的文艺人才管理。
7、 勤工部,又称赛事服务部,因此必须利用各种资源,做好
校内外的赛事服务;而且要加大对协会干部干事的勤工俭
学岗位提供。
8、 外联部:本年度要着重改变进行外联的方式,根据我校的
实际情况开发双福周边和江津地区的外联市场,以提高外
联的效益。
9、 认证中心:建立完善的志愿者招募、培训和服务体系是首
要工作,推广志愿者服务精神和文化是首要目的。
10、 支队分会:加强基地建设,统筹基地活动,使各小学、幼
儿园、敬老院等基地能得到更好的服务;开拓新的基地活
动,创新基地活动内容;把基地活动与学校活动相结合,
实现“服务同学,面向社会”的宗旨。
七、 打造协会的精品活动,把一系列的优秀活动长期化、具体化、
规范化、项目化,建设成为协会的特色活动,并向外推广成为
协会的一面旗帜。
八、 完善财务制度,建立一套完整的协会报账流程,合理规划每次
活动的开销,倡导节约活动、简约活动。
九、 打造独特的青年志愿者协会文化,把志愿者服务精神推广到全
学校形成一种良好的志愿者服务氛围。
十、 完善协会以及各部门的规章制度,健全协会的章程,使协会拥
有更好的管理系统。
除此之外,20届青年志愿者协会还有很多重要的活动要开展,
例如20周年庆祝活动,因此各个部门各个支队分会必须在做好本职
工作的同时开拓思维、创新活动,把20周年庆打造成为20届所有干
部干事的终身记忆。
重庆交通大学青年志愿者协会风风雨雨走过了20年的征程,这
一路上我们不断成长,不断努力,才有了协会今天的成绩。在
2013-2014年里,我们20届青协人依然会继续进步、继续前进,坚持
以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,“服务同学、面向社会”为
宗旨,加强志愿者培训,传承志愿者精神,弘扬志愿者文化,创造属
于青协人的辉煌。