计算机软件管理规范

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计算机软件管理规范
1目的
1.1对软件的开发、购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全
有效的管理,确保生产及管理工作的正常进行。

2适用范围
2.1适用于公司使用的大型系统软件及部门使用的专业应用软件的管理。

3职责
3.1资讯系统部(IS)负责软件的统筹管理工作。

3.2各部门负责软件的正确使用,及做好相应的保密、防病毒及数据备份
工作。

3.3管理者代表、总经理负责各自职责范围内软件开发和购置的批准。

4工作程序
4.1软件的开发和购置
4.1.1各部门根据实际工作需要,提出软件购置申请,填写《软件购置
及工作要求单》,说明购置的原因,所需软件的名称、版本、主
要功能及预计费用,经G部审核后,依审批’金额权限交管理者
代表或总经理批准后,由IS部执行采购。

4.1.2任何软件的开发及现有软件的更改,申请部门需填写《软件购置
及工作要求单》,清楚的说明申请的原因、存在的问题、涉及的
部门、预期的完成时间、效益及所需的资源和费用(必要时附上
适用于本软件设计的相关数据、公式、方程或操作流程),经部
门负责人签字确认后,提交IS部审批,对于涉及两个以上部门和
预计三天以上才能完成的开发工作,需交管理者代表批准执行。

经批准的项目,IS部将工作要求单交软件工程师予以设计完成。

申请部门需配合软件工程师的工作,并确认设计结果是否满足要
求,填写《软件购置及工作要求单》相应栏目(软件开发完成后,
需在界面上注明版本号)。

4.1.3开发或购置的软件需经k部和申请部门共同确认后方可使用。

4.2软件的保管和分发使用
4.2.1经确认合格的软件,由IS部登录于《软件控制清单》,注明软件
的名称、编号、版本、登录日期、主要功能、使用状态J表示在
用w表示已作废)及使用部门等相关内容。

4.2.2自制软件原件由IS部使用全新软盘进行保存,自制或外购软件存
贮介质表面需加帖软件标签(注明软件的名称、编号、版本及主
要功能),加盖蓝色“合格”印章,并由确认人员签名。

4.2.3软件原件由IS部集中保存,保存的场所应隔尘、于燥、无化学物
质或气体的污染,软盘保存在干燥箱内。

软件磁盘原件保管两年
后,应复制或制作新的软件原件,经比较验证无误后,加盖蓝色
“合格”印章,并由验证人员签名,旧原件撤离保管场所。

4.2.4IS部根据使用部门的需要复制相应的份数,复制时在L部专用的。