计算机硬件与软件管理规定(doc 8页)

电脑及网络管理制度第一章总则第一条目的:本规程是为了使公司计算机及网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，同时通过明示各种相关责任和义务提高办公效率而制定。

第二条相关定义:周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、MODEM、UPS电源等;向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件.第三条职责:办公室IT技术员负责公司计算机设备及其它外设的安装、调试、维修、统一维护等工作.第四条适用范围本制度适用于总公司及其下属分公司所有员工。

第二章日常管理第五条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

第六条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第七条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。

禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机.第八条计算机系统的电源应与功率大的用电设备分开。

第九条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。

（公司领导授权人员除外）第十条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

第十一条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象.第十二条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十三条电脑出现硬件故障或者软件故障，使用人不得私自处理。

请填写《电脑维修申请单》（见附件一)，及时交办公室，技术员在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。

第十四条严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。

第十五条员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时，应将电脑处于锁定状态（win键+L),密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。

办公软硬件管理办法第一部分硬件管理第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。

第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。

计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。

第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。

其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。

在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。

第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。

领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。

在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。

在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。

领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。

第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。

因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。

由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。

第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。

第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。

计算机管理规范一、引言计算机在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和个人来说都是不可或者缺的工具。

为了保证计算机系统的正常运行和信息安全，制定一套科学合理的计算机管理规范是必要的。

本文将详细介绍计算机管理规范的相关内容，包括计算机硬件、软件、网络和信息安全等方面的规定和要求。

二、计算机硬件管理规范1. 资产管理1.1 建立计算机资产清单，包括计算机型号、序列号、配置信息等。

1.2 对计算机资产进行分类，根据使用情况和重要性进行合理的分配和管理。

1.3 建立计算机维修记录，及时维护和保养计算机设备，延长其使用寿命。

2. 资源利用2.1 合理规划计算机资源的使用，避免资源浪费和不必要的能耗。

2.2 定期检查计算机硬件设备的状态，及时更换老化或者故障的设备，确保系统的稳定和可靠性。

三、计算机软件管理规范1. 软件安装与升级1.1 严格控制软件的安装权限，只允许经过授权的人员进行软件的安装。

1.2 定期检查和更新计算机上的软件，确保软件版本的合法性和安全性。

2. 软件许可证管理2.1 确保所有使用的软件均具有合法的许可证，严禁使用盗版软件。

2.2 建立软件许可证管理制度，定期进行软件许可证的核查和更新。

四、计算机网络管理规范1. 网络拓扑规划1.1 合理规划计算机网络的拓扑结构，确保网络的稳定性和可扩展性。

1.2 对网络设备进行分类管理，包括路由器、交换机、防火墙等，确保网络设备的正常运行。

2. 网络安全管理2.1 建立网络安全策略，包括防火墙设置、入侵检测和防范等，确保网络的安全性。

2.2 对网络设备和服务器进行定期的漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞和加强安全防护。

五、信息安全管理规范1. 数据备份与恢复1.1 建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

1.2 对备份数据进行加密和存储，防止数据泄露和损坏。

2. 访问控制2.1 建立用户权限管理制度，对不同的用户进行权限分级，确保数据的机密性和完整性。

信息化软硬件设备安全管理制度1目的为了提高公司计算机及信息系统的管理水平，确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行，制定本制度。

2适用范围适用于公司信息化软硬件设备安全管理。

3职责3.1综合科是公司信息化软硬件设备管理的归口部门。

负责计算机等办公设备及网络的维护管理，负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护，负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。

3.2各部门是计算机等办公设备的使用部门，负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。

4管理内容4.1计算机及相关设备的管理1)计算机及相关设备申请按照工作需要，各部门提出配备所需办公设备的申请，由综合科提出设备的型号及相关配置，根据所提出的要求统一向公司领《办公设备申请计划表》。

2)计算机及相关设备配备设备落实后，由综合科做好硬件及软件全面测试后，统一配备给相应部门，讲解操作方法，并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人，综合科做好存档记录工作。

3)计算机及相关设备的转移因工作岗位在分公司内部调动，原则上计算机跟使用人同步调动。

在调动期间综合科需做好网络地址配置更新的准备，若新的工作岗位不需要使用计算机，须将计算机送交综合科并填写《办公设备上交表》。

4.2计算机使用与维护1)计算机使用管理使用公司信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。

a.计算机日常使用每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。

禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路；b.软件使用管理①各部门在综合科的授权下安装软件。

②已安装到计算机上的软件，任何人和部门不得自行卸载或更改。

如需要卸载或更改须经综合科同意后方可进行操作。

c.不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P 下载功能等严重占用带宽的软件。

2)计算机维护管理当计算机出现故障时，报综合科统一安排人员进行维修。

禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。

公司软硬件设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司软硬件设备的管理，保障信息安全和正常办公秩序，提高资源利用效率，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本公司各部门及其工作人员，涉及公司软硬件设备的使用、申领、维护和修理、报废等各个环节。

第三条定义1.软硬件设备：包含但不限于计算机、服务器、打印机、扫描仪、复印机、影印机、传真机、电话、办公设备及其配件。

2.部门负责人：指各部门的主管（经理、总监等）。

3.设备管理员：指负责公司软硬件设备的管理、维护和保管的人员。

第二章设备管理流程第四条设备申领1.部门负责人依据工作需要，向设备管理员提出软硬件设备申领申请。

2.设备管理员依据部门负责人申请的具体需求和公司资源情况，审核并批准申领恳求。

3.设备管理员将已批准的申领恳求记录，并指定合适的设备并领取。

第五条设备使用1.领取的设备应妥当保管，仅限于本公司内部使用，不得私自携出或借给他人。

2.设备使用人员应依据设备说明书和操作指南正确使用设备，严禁私自更改设置或进行非法操作。

3.设备使用人员应负责设备的日常维护保养，保障设备的正常运行。

第六条设备维护和修理1.设备显现故障或需要维护和修理时，使用人员应立刻向设备管理员报修。

2.设备管理员收到报修申请后，及时与维护和修理服务商联系，并布置维护和修理人员进行检修和维护。

3.设备维护和修理完成后，维护和修理人员及时通知设备使用人员，并将维护和修理记录和维护和修理结果归档。

第七条设备报废1.设备实现使用寿命、无法修复或由于工作需要被替代时，应报废该设备。

2.部门负责人应向设备管理员提交设备报废申请，并供应相应的报废理由和证据。

3.设备管理员审核报废申请，如符合报废条件，将设备进行标记并填写报废记录。

第八条设备清理1.设备使用人员应保持工作区域乾净，定期清理软硬件设备及其四周环境。

2.设备管理员负责定期清理设备机房、服务器机柜等设备存放区域，确保设备安全和通风。

1. 主题内容与运用范围1.1 本标准规定了公司计算机硬件、软件及其文档资料的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。

1.2本标准运用于计算机硬件、软件及其文档资料管理工作的一般要求。

1.3引用标准《保密工作管理规定》《技术信息工作规定》2. 管理职责计算机硬件、通用软件的日常管理工作统一由公司技术开发部技术信息中心负责管理，文档资料的盘片原件由公司技术信息中心保管存放．部分专用软件的原件由公司指定专人管理。

2.1 管理内容与要求2.1.1 计算机硬件的管理2.1.1.1 本标准所指的硬件为：各种型号的计算机及其内、外部插件、打印机、扫描仪、刻录机、网络设备及维护工具、所需易耗物资等。

2.1.1.2技术信息中心根据各部(室)对硬件的需求进行市场调查，确定具体机型、价格和供货(包括维修服务)单位，提出购置计划报总经理批准后与综合部负责采购．2.1.1.3技术信息中心对所购硬件，应根据使用说明逐台进行检查验收．若发现问题及时通知综合部联系供货商解决．2.1.1.4 硬件所附资料中，设备清单及其它资料由技术信息中心保管，发票的复印件交公司综合部保管，并及时向公司综合部财务岗位登录固定资产账目．2.1.1.5工程所需计算机专业书籍，应经部门领导同意后，或技术信息中心据需要负责购置，扫描、摘要后存入信息中心电子库，书籍原件一律不外借．2.1.1.6计算机分配由部(室)提出方案，经公司领导同意后，由技术信息中心负责安装、搬移和调试．2.1.1.7 技术信息中心负责硬件所用维修工具的保管；综合部负责易耗物资的保管和领用登记、发放。

2.1.2 软件管理2.1.2.1本标准所指的软件为：系统软件、应用软件等。

2.1.2.2 技术信息中心根据上级主管部门的要求，落实公司软件正版化工作的具体事项，所购置的软件应具有合法版权。

2.1.2.3系统软件由技术信息中心根据公司应用和计算机发展的需要，提出请购报告，报公司总经理批准后实施。

公司计算机软、硬件及网络管理制度一、内容和适用范围1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定.2.本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、移动存储设备、网络设备及附属设备。

3.本文所称的计算机软件主要指：各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。

4.本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。

二、总则1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口商管信息部。

2.信息部对公司所有计算机软、硬件及网络信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

三、计算机硬件管理1.计算机主要硬件设备设置台账进行登记。

2.计算机主要硬件设备附属资料由信息部负责统一保管。

3.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

四、计算机软件管理1.公司使用计算机、网络软件由信息部统一进行安装、维护和改造。

2.公司所用系统必须正版系统，禁止擅自更改系统或应用盗版系统。

3.公司统一安装正版防毒软件,禁止使用另外防毒软件.4.不要轻易下载ActiveX控件或Java脚本(必要时询问信息人员）5.禁止浏览非法网站,不接受和下载来历不明的文件。

6.禁止安装与业务无关（如：音乐、视频、娱乐、游戏)等软件。

7.禁止使用迅雷、BT、电驴等P2P下载软件.8.禁止员工私自下载与工作无关的软件.9.禁止使用电脑观看影片或播放音乐等五、网络管理1.信息部对计算机IP地址统一分配、登记、管理、严禁盗用、修改IP地址.2.公司内部局域网由信息部负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由信息部统一授权并登记备案。

3.公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录,包括实时记录计算机所有浏览的网页及上传下载的文件，监视和管理网内用户聊天行为，限制、阻断网内用户访问指定网络资源或网络协议等.六、计算机信息管理1.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理，提高计算机设备的使用效率和安全性，维护网络系统的正常运行，保护单位信息资产安全，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。

第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。

第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行，按照程序进行采购。

第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划，并报经单位相关部门审核批准。

第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规，严格执行采购程序，保证采购公平、公正、公开。

第七条计算机设备采购应当根据实际情况，进行供应商的选择和评估，并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。

第八条计算机设备采购过程中，需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。

第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定，严禁私自携带设备外出使用。

第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护，确保设备的正常运行。

第十一条计算机设备使用时，应当保持设备干燥、清洁，避免灰尘和水分进入设备内部。

第十二条计算机设备使用过程中，应当严格遵守网络安全规定，不得进行非法操作，不得访问、传播有害信息。

第十三条计算机设备使用过程中，应当保护设备的正常使用环境，不得随意移动和改变设备的布局。

第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行，确保设备的正常运行。

第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行，保证维护的及时性和有效性。

第十六条计算机设备维护过程中，应当严格按照设备使用手册进行操作，注意操作技巧。

第十七条计算机设备维护过程中，应当保持设备及周边环境的清洁，及时清理设备内部的灰尘。

第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行，遵循环保原则。

第十九条计算机设备报废前，应当备份重要数据，并进行数据的清除和销毁处理。