原辅料取样标准操作规程
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1 目的与适用范围
建立原辅料取样的操作标准规程,规范取样过程,保证取样质量。
适用于原辅料的取样过程
2 职责
质量保证部QA 人员对本规程的实施负责。
3 内容
3.1 质量保证部QA 人员在收到仓库的请验单后,做好如下的取样前准备工作。
3.1.1 根据请验单、收料单上的品名、规格、数量等计算取样量,其原则如下:
化学原料药及辅料(N 为来料总包装件数):N≤3时,逐件取样;N≤300时,
按N +1件取样;N>300件时,按2N
+1件取样。
取样量至少为一次全检量的三倍。
3.1.2 准备好清洁的取样器具,包括取样器、样品盛装容器、辅助工具(手套、样品盒、剪刀、纸、笔、取样证等)。
固体样品的取样器为不锈钢探子、不锈钢勺、不锈钢铲、不锈钢镊子或铗子,样品盛装容器为具封口装置的无毒塑料袋、具塞玻璃(无毒塑料)瓶。
液体样品的取样器为玻璃采样管、玻璃或塑料油提,样品盛装容器为具塞玻璃瓶、无毒塑料瓶。
如需取无菌样品时,以上相应器具均应无菌。
3.1.3 到规定的取样地点后(化学原料药、辅料均需在与生产环境洁净级别相同的洁净环境或取样车内取样),进行如下几项工作:
3.1.3.1 核对物料的状态标志,须为黄色的待验标志。
3.1.3.2 核对请验单内容与实物的标记,二者须相符。
核对的内容为品名、规格、产地(厂家)、来源等,标记清楚、完整。
3.1.3.3 检查包装的完整性,应无破损、污染、水渍、虫蛀、霉变、混杂、受潮等现象。
如有铅封,扎印必须清楚,无启动痕迹。
如不符合要求,应拒绝取样,待原因查清后,经质量保证部负责人批准后方可取样。
3.1.3.4 如有规定,将物料移至规定的取样地点,准备按取样原则随机抽取规定的样本件数进行取样。
3.1.3.5 注意:不同品种、规格的物料不得用同一取样器具取样。
3.2 打开外包装,按物料的状态或检验要求采取不同的取样方法。
3.2.1 固体物料根据样品的大小,采取如下的取样方法。
粉末或直径在1CM以下的物料,用探子在每一单位包装的不同部位取样,不得在同一取样点取样,样品放在袋或瓶中,封好口,做好标记,标记内容为品名、规格、批号、进厂编号等。
3.2.2 液体物料用管或油提从混合均匀的液体上、中、下部分别取样,放在洁净的瓶中,封口,做好标记。
3.2.3 注意:无菌样品的取样必须按无菌操作法进行,并将样品放在已灭菌的玻璃瓶中,封口,做好标记。
3.3 取样结束后,进行如下操作。
3.3.1 将已取样的样品包装封好,加贴封口标记(其上须有封口人签章)、取样证。
3.3.2 填写取样记录、初检情况。
3.3.3 将已取样的物料送回待验区(不在现场取样的)。
3.3.4 清洁取样间或取样车,填写清洁记录,挂上已清洁的状态标志。
3.4 取样器具的清洁、干燥、贮存
3.4.1 取样器具的清洁程序:饮用水冲洗数遍;用毛刷沾洗洁精或肥皂水反复刷洗;将洗涤剂冲净后;用纯化水冲洗三遍。
3.4.2 按3.4.1项操作后的器具如挂水珠,经检查未洗净的器具按如下方法清洗。
3.4.2.1不锈钢器具:将其放在40~70℃的洗洁精液中浸泡30分钟后,再用毛刷反复刷洗,将洗涤剂冲净后,用纯水冲洗三遍。
3.4.2.2 玻璃器具:将其用重铬酸钾洗液浸泡过夜后,用毛刷刷洗,用饮用水冲洗干净后,再用纯化水冲洗。
3.4.3 清洗后的器具一般倒置在专用的仪器柜中自然干燥,急用的可将其中的水倒尽后,放在105~110℃的烘箱中烘干或用少量乙醇荡洗后,用吹风机吹干。
3.4.4 用于无菌取样的取样器具,清洗干净后灭菌。
3.4.5 干燥后的器具用洁净纸包好,存放于专用柜或盒中。
无菌取样器具按无菌要求放于专用柜中保存,做好清洁标记。
3.4.6干净的取样器具,特别是无菌取样器具应在灭菌后三天内使用。
如超过三天应重新灭菌。