外事办主管岗位说明书

1 外事管理员KPI组成表

(30%KPI / 70%日常事务)

KPI

考核周期 考核标准 KPI说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的

涉外合同专家工资费用管理工作 半年 100分 无差错 30%

100– 严重差错次数*33.3

注：3次一般错误 = 1次严重错误 工作统计报告 无差错管理外事后勤 出国人员服装费管理 半年 100分 无差错 30%

外事礼品 半年 100分 无差错 30%

团队协作精神 半年 100分 工会内部各岗位间相互协作情况 10% 得分=主任翻译×30%＋员工互评平均分×70% 员工互评 提高团队工作效率，保障各项工作顺利完成 2 外事管理员考核流程整理备案打分考评整理备案打分考评外事管理员人力资源部主管上级信息来源外事管理团队协作精神礼品管理组织打分并整理打分考评整理备案打分考评接受考评反馈工作统计报告员工互评服装管理工作统计报告工作统计报告 3 美文欣赏

1、

走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、

人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！

3、

春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

总裁办公室主任岗位说明书（管理者）

岗位编号：

岗位名称 主任 所属部门 总裁办

直接主管 集团总裁

直接下属 对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部

编写日期 编写部门 总裁办

工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。 个人收集整理，勿做商业用途

工作职责

 全面负责本部门日常管理工作

 负责本部门管理制度的制定

 负责本部门作业流程的制定

 负责集团公司投资发展项目的组织落实

 负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实

 负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动

的规划、组织、落实

―― 制定树立企业形象的宣传方案；

―― 处理好各种媒体关系，接待媒体采访；

―― 制定公共关系行为准则；

 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作

 负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系

―― 与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；

―― 密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；

 监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作

 在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理

―― 协助销售部处理突发事件，并组织对典型案例进行分析；

―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促检查市场日常公关工作；

 负责部门下属人员的绩效考评工作

 对部门的工作效果负责

 对部门内集团公司财产的安全负责 个人收集整理，勿做商业用途

工作权限

1. 财务权限：

 对部门内部日常报销有审批权；

 对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；

2. 人事权限：

 对部门直接下级岗位员工任免的建议权

塔里木油田分公司

部门副职及副处级岗位说明书

北大纵横管理咨询公司

目 录

党工委办公室

办公室副主任职位说明书

一、基本资料

岗位名称 副主任 填写人姓名

所在部门 （党工委）办公室 岗位定员 1

直接上级

（岗位名称） 主任 直接下级

（岗位名称） 文秘科

所辖人数 1 填写日期 2002年10月一五日

二、工作描述

职责与工作任务：

 主要职责与工作任务 占全部工作时间的百分比：75 %

职

责

一 职责表述：负责油田重要部署、重要文件、领导讲话等文字材料的起草

工作时间百分比：40％

工作任务 组织研究起草油田全面工作部署、工作总结、工作报告

组织研究起草油田领导在重要会议和重大活动上的讲话

组织研究起草油田接待上级领导的汇报材料

组织研究起草油田向上级部门的请示报告和各种礼仪性文书

职

责

二 职责表述：负责油田重要政策、发展战略、改革方案的研究和起草

工作时间百分比：20％

工作任务 组织研究起草油田发展战略和战略规划

组织研究起草培育和增强油田核心竞争力的系列计划

会同有关部门共同研究制定油田改革计划

职

责

三 职责表述：参与油田重大接待活动、重要会议和重要现场办公的策划、组织、运行，负责油田重要决定、重要部署、重要会议和领导批示、指示的督促检查

工作时间百分比：一五％

工作任务 拟定重大活动方案，协调有关部门开展工作，组织重大活动按预案运行

起草重要活动纪要、编制督促检查计划，开展督促检查工作，审核督查反馈

 其它工作任务 占全部工作时间的百分比：25 %

职

责

四 职责表述：负责油田文件的办理、管理和办公自动化工作 工作时间百分比：一五％

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行政人事部主管

岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称 行政人事主管 岗位编号

所属部门 行政人事部 岗位定员 1人

岗位分类 管理岗 岗级 填写岗位薪酬级别

下属人员总数 1-2人 直接上级岗位名称 常务副总经理

直接下属岗位名称 行政助理

二、岗位设置目的

 为公司内部行政、人事、外部接待和联络的顺利执行提供专业技能保障，依据国家有关人力方面的法律法规，在常务副总的指导下，组织公司的行政后勤、人力资源服务等方面的工作，并为公司管理层、各部门负责人提供人力资源方面的建议支持工作。

三、主要工作职责（按重要性排序）

序号 概述 内容描述 责任程度

1

HR类工作 进行人员招募、面试、甑选工作，并办理相关手续，满足公司中长期发展，保障人员储备； 确保招募、面试、甑选工作的正确性

2 建立、健全公司人事档案管理，对员工任免、迁调、奖惩及薪资的会签与记录； 确保人事档案管理的健全性和科学性

3 制定并监督实施员工考勤、休假制度； 确保员工考勤、休假制度的科学性和合理性

4 制定员工绩效考核标准并协助各部门施行； 确保员工工作考核的科学性和正确性

5 制定公司薪酬制度和调整规划，控制公司人力成本，达成人力的优质使用氛围； 确保薪酬给付及时、准确、满意

6 处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项； 确保处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项的及时性和正确性

7 定期组织员工进行培训，不定期举办一些活动以丰富员工的生活； 确保员工培训及员工生活的保障

8 对各部员工的工作表现进行考核； 确保员工工作考核的科学性和正确性

9 协助公司企业文化建设，落实到各项人事行政规章制度中予以执行和体现。 确保企业文化的落实到位

10

行政类工作 组织起草公司行政文件，审核其他部门文件，并组织打印发放存档； 确保公司各类文件存档的齐整性

11 公司各类会议、活动及宣传的组织； 确保各类会议、活动及宣传的规范性