品质主管岗位职责说明书
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(2)协调公司内外相关部门, 每月10号与20号对生产车间按照 HACCP 积极组织各项质量体系的运作 认证标准进行检查。
督察/一次/月
督察/一次/周. 月
督察/一次/月
没有记录 的,扣 5 分/
次
没有按时提 交的,扣 2 分/次;提交 不实的,扣
5 分/次
查看记录, 报表及证件 的有效性, 如没有,扣 5作内容
完成标准
(1)组织制定公司质量管理 各项规章制度,上报领导审 批 (2)严格贯彻执行通过审批 的各项制度,并根据企业的 实际发展情况适时予以修订 (3)安排人员将规章制度交 企业备案。
品质质量的政策、法规、条例以及产品质 量检验等,每月上网查询一次,是否执行 有效。
要求采购人员对供应商索取公司五证及
(1)对供应商的管理
每半年一次的官方检查报告,每批货物 的出厂检验报告。
(2)处理客户投诉
对于每一起客户投诉均要与客户沟通, 保证圓满的结果。
督察/一次/月 主管/一次/月
督察/一次/月 主管/一次/月
表及证件的 有效性,扣 5 分/次
没有立即报 告的,扣 5
分/次
品质量的方针及制度跟据最新执行标准 而修订。
品质部的相关制度更新后应交到行政部 或总经办备案(存档)。
(4)编制本公司的《QC 检验 根据不同类别的产品,按公司相关规定的 报告》、《评审报告》、《首检、 项目,对相关报告做出书面的有效的评估 巡检报表》、《FQC 检验报告》 结果。
工作检查人及 频率
(5)对客户的质量投诉进行处 理
对客户的质量投诉进行签批,并追踪核 实,并计入生产部相应的责任人。并做 好客户投诉的周、月、季、年度报表。
5、质量分析 与质量改进
6、质量管理 体系建设与
推进
(1)会同售后服务部门听取消 费者意见,组织对产品质量问 每月进行电话连线市场业务员,了解市 题进行分析,并提出改进措施, 场产品质量,处理客户投诉及意见,及 及时组织改进落后工艺及不规 时与生产、技术、研发进行沟通。 范操作
每天对生产车间现场进行两次巡查,将 发现的问题记录,并做处理方案。
每日收阅各岗位的质量报表,将问题反 馈给生产部门,并给予建议和意见,对 主要问题列入问题追踪表中,进行追踪 查验。
对生产过程中出现的质量问题,立即进 行有效处理,不得拖延,以免导致更大 的问题。
督察/一次/周 总经理/一次/ 月
使用过程中 原物料质量 事故发生的 频率及损失 的多少,列 入考核,5 分 /次;无记 录,乐捐 30 元/次.项; 失职,乐捐 50 元/次
SH•DS 有限公司部门职责说明书(编号:001)
品质主管 岗位职责说明书
岗位名称 晋升方向
品质主管
所属部门
品质经理
岗位定员 工作联系:
直属上级:品质经理:
生产部、研发、销 售、财务、仓库部、 行政部等
品质主管
直属下级:品质部人员
品质部 1人
公司外部相关单位: 质监局、经销商、客户
岗位功能简述:
1、质 量 管 理 制 度 建 设 2、质量检验 3、质量控制/质量成本控制 4、质量分析与质量改进 5、质量管理体系建设与推进 6、建立质量信息库 7、对供应商的管理以及处理客 户投诉
督察/一次/年 主管/一次/半 年
是否纳入考 核体系
没有或无效 的,乐捐 50 元/次
(5)编制本公司相关的检验 标准.如《IQC 检验标准》、 《IPQC 检验标准》与《FQC 检验标准》
按照行业标准建立各相关环节的标准(内 容来源于国家相关规定)
跟据各种原材料的特性,要求对每一批进 (1)组织对原材料的检验,
厂的货物跟据标准进行验收,对不合格品 严格把好质量关
进行让步或退货处理。
2、质量检验
(2)组织对外协厂的产品质 量进行检验、评价
跟据外加工产品的特性,我司的执行标准 进行验收货物及评价,并做好记录,对不 合格品进行让步或退货处理。
督察/一次/旬 主管/一次/周
若没有记录 或无效处 理,乐捐 30 元/次
制
(1)组织生产管理及质量控制 的总结会议
(2)每日生产现场的质量控制 巡查
(3)每日收阅各岗位的质量报 表,将问题反馈给生产部门, 并给予建议和意见,对主要问 题进行追踪查验。
(4)及时对生产过程中的质量 问题进行妥善处理
每月组织两次生产管理、质量控制工作 的总结整改,将各项内容形成决议,并 追踪实施情况。(某些问题应添加或修改 制度,以便于以后工作的规范运行)
3、对下属的 工作检查与 指导
对本部门各岗位的工作检查与 指导
根据其岗位职责,制定检查考核内容,按 照检查频率进行跟踪检查,做好指导工 作,并计入考核,在晨会或周会、月会总 结。
督察/一次/旬 主管/一次/周
观察下属工作状态、工作量及工作方法, 及时沟通纠正。
无检查记录 的,乐捐 5
分/次
4、质量控制/ 质量成本控
3 页脚内容
和实施
SH•DS 有限公司部门职责说明书(编号:001)
7、建立质量 信息库
8、外部联系
(1)对于《异常反馈单》、《IQC 对于异常及各报表的异常进行汇总及分
检验报告》与《FQC 检验报告》 析。
以电子档的形式进行汇总
(2)对于客户投诉与客户退货 的问题点以电子档的形式进行 归类存档
对于客户投诉与客户退货的问题进行分 析及归档,方便查询。
(3)组织、指导品质人员进 跟据要求对品质人员对生产各环节及工 行生产过程中的工序检验 艺熟悉,进行有效的检验,并做好记录。
3 页脚内容
SH•DS 有限公司部门职责说明书(编号:001)
(4)依据技术文件组织对完工 后的成品进行出厂检验,保证 产品的出厂合格率
跟据工艺流程对生产出的产品要求抽 检,合格后进行打件,保证成品质量100% 出厂。
9、部门 临时安排的工作
1、如遇部门临时安排紧急事宜,应听从
完成的及时
主管/一次/周
领导安排并做好相关的工作交接事宜
性,有效性
9.任职资格: 任职资格 教育背景:大专或以上学历 工作经验:三年以上食品企业及相关工作经验 知识要求:熟悉品管手法与办公软件,熟悉质量管理体系 能力要求:思维敏捷,果断,逻辑性强,知识面广泛,优良的管理技巧, 能支撑高强度工作压力 知识技能 ·熟悉国家有关食品质量的方针、政策、法规、条例以及产品质量检验的各项标准 ·有较强分析、判断和决策能力 ·善于发现问题、解决问题 ·有较强的人际交往能力和团队协作精神 ·执行力强,有良好的执行技巧
(2)安排人员每月定期编制产 品质量报表,并向领导汇报
各岗位进行每周与每月进行质量报表: 客诉、原材料质量问题、制程、成品、 来料的质量问题统计报表。本部门各岗 位月度考核表。
(1)参与公司质量方针、质量 目标的制定;建立健全的品质 控制体系
跟据国家相关法律,对质量方针及质量 目标进行修订,确保系统有效的控制。