公共关系管理概论

公共关系管理概论 公共关系活动的程序可分为调查、策划、实施、评估四个时期。 公共关系是指社会组织通过信息传播手段，建立良好的公共关 系，使社会组织有个良好的社会关系环境，树立良好形象的社会科学和治 理艺术。 公共关系由主体（社会组织） 、客体（公众）、手段（信息传播）三大要素 构成。 公共关系调查的内容 （一）社会组织的形象调查 1、社会组织自我期望形象的调查。 自我期望形象是指一个社会组织自己所期望树立的形象。社会组织在 自我期望形象的设计中要注意主观愿望和客观实际相结合，期望值越高， 组织自觉努力的可能性就越大，就有利于激发公共关系工作的主动性；期 望值越低，则组织自觉努力的可能性就越小，就不利于调动公共关系工作 的主动性。因此，对自身形象的期望也不能过高，科学的自我期望形象设 计离不开对组织内部公众的调查研究，要紧有以下几个方面： （1）组织决策层的公共关系目标要求。 （2）组织内部职员的要求和评判。 （ 3）组织的实际状态和差不多条件。 2、社会组织实际形象的调查。 （二）社会公众的舆论调查 公关人员必须把握科学的舆论调查方法，用具体的指标体系来描述公 众舆论的态势。 1、公众舆论指标体系。 （1）公众舆论的量度指数。即舆论的公众数量和公众分布的乘积，其 中公众数量是第一个量，公众分布是第二个量。 （2）公众舆论的量度指标。即在同一舆论量度内正反两种量度指数的 百分比或持确信态度和否定态度的人数占全部量度指数的百分比。 （3）公众舆论的强度指标。 （三）公共关系活动条件的调查 公共关系活动条件的调查，确实是指社会组织在开展公共关系活动之 前，对开展活动的主客观条件因素进行调查研究。 公共关系活动条件的调查内容： 1、社会组织开展公共关系活动必备的人力、物力和财力的情形调研。 2、社会组织开展公共关系活动的客观环境调查。 公共关系调查的步骤 预备调查：初步分析资料，请教有识之士，参考类似实例，确定调查 课题。 正式调查：制定调查打算，设计调查咨询卷，搜集调查资料。 结果分析：整理资料，分析资料，写出调查报告。 公共关系调查的方法：定性调查法、定量调查法 定量调查法一样包括确定调查对象和实地调查两部分。 确定调查对象的方法：普查、抽样。对大型的总体进行调查，一样采 纳抽样法。 随机抽样：简单随机抽样，分层随机抽样，分群随机抽样。 非随机抽样：便利抽样，判定抽样，配额抽样。 保证抽样法方法的科学性：看被调研对象个体之间差异的大小，正确 选择抽样方法，对样本适当分类。 实地调查的方法 1、观看法。观看法是指调查人员带着明确的目的，通过直截了当的、 有针对的观看来搜集信息资料的方法。 2、实验法。实验法是指调查者在一定范畴内有目的地操纵一个或几个 组织形象因素的变化来研究组织形象在这些因素的阻碍下所发生的变化的 调查方法。 3、访谈法。访谈法是将所有调查的事项，以访咨询交谈的方式向被调 查者提出询咨询，以获得所需资料信息的调查方法。分为面谈调查、电话 调查等。面谈调查一样用于探测人们的需求动机或心理，或用于比较复杂、 用其他方法不易调查清晰的咨询题的调查。电话调查一样只用于一些简单 的、需及时搜集资料的咨询题的调查。 4、咨询卷调查法。咨询卷调查法是调查者通过咨询题操纵的方式进行 定量测量以搜集可靠的信息资料的一种方法。咨询卷调查的具体操作可用 邮寄咨询卷或留置咨询卷两种方法。留置咨询卷是由调查者将咨询卷当面 交给被调查者，讲明填写方法后，有被调查者自行填写，当场回收的方法。 搞好调查的关键在于按照课题设计好咨询卷，一样应较好地处理三方 面的关系：一是能将要咨询的咨询题传达给被咨询的人；二是使被咨询者 乐于回答咨询题，并将咨询题的答案反映出来；三是对一些倾向性咨询题 能策略性地隐藏起来，减少主观性阻碍。 （1）咨询卷提咨询的方式。 a、 封闭式提咨询。即咨询题的答案事先由调研者拟订好，应答者只须 在这些答案中选择一个或几个答案作出回答。优点：答咨询方便，能启发 应答者作出选择；答案规范，便于定量统计；答案明确，便于检验已有目 标。缺点：易导致结果的失真，有可能不代表应答者的意见。 b、 标定式提咨询。即提出的是封闭性咨询题，但列出了各种答案需要 应答者按等级标定。 c、 开放式提咨询。即只提出咨询题，不提供答案，答案由被调查者自 行填写。 （2）咨询卷结构的设置。咨询卷一样由题目、导语、咨询卷内容和编 号组成。 a题目的设计。一是题目本身要与调查目的相符；二是题目不应使被 调研者产生不良心理刺激；三是题目的设计不仅要反映目的和内容，而且 要能调动调查对象的情绪。 b、 导语。导语一样处于题目之后，正式提咨询之前，要紧用于讲明调 查的意见、目的、发起者、托付者、保密情形、填写注意事项等。 c、 咨询卷内容设计。咨询卷的内容是咨询卷的主体部分，一样包括事 实性咨询题、动机性咨询题和态度性咨询题。事实性咨询题，是关于应答 者的差不多情形和现存事件或行为的提咨询。动机性咨询题，是关于应答 者行为产生缘故的提咨询，可采纳开放式提咨询。态度性咨询题，是关于 应答者对某件事件、某个组织或某项产品的态度和意见的提咨询，通常借 用态度量表来进行调查，由等级量表、顺序量表和对比量表等。 （3）咨询卷设计技巧。 a提咨询用语要明白易明白，既便于阅读，又不产生歧义。 b、 提咨询要全面、客观，幸免倾向性。 c、 不要在一个咨询提里面咨询两种不同的情况。 d、 不要在前提有争议的基础上提咨询。 e、 不要咨询双重否定咨询题，否则容易引起歧义，使调查结果产生误 差。 f、 咨询卷咨询题不宜过多，回答咨询卷时刻至多半小时左右。 （4）咨询卷调查的内容和类型。 a、 确定咨询卷的内容和类型。 b、 确定提咨询方式。 c、 具体设计咨询卷。 d、 编定咨询卷。 e、 试查。 f、 咨询卷发放。 g、 咨询卷的回收。 h、 咨询卷整理和分析。 公共关系策划 一、公共关系策划的涵义和意义。 策划，即有打算、谋划、筹划、打算之意。它是按照现有条件和目标 要求，查找事物因果关系，设计最佳行动方案的过程。 公共关系策划，确实是公共关系人员按照组织自身形象的现状和目标 要求，分析现有条件，对公关活动的主题、手段、形 式和方法等进行构思和设计，制定最佳活方案的过程。 第一、公共关系策划能够增强公关工作的有效性。 第二、公共关系策划能够增强公关工作的目的性。 第三、公共关系策划能够增强公关工作的打算性。 二、公共关系策划的原则 （一）实事求是的原则 实事求是，是公共关系策划的一条最差不多原则。 （二）尊重公众的原则，是公共关系策划的首要原则。 尊重公众的原则，并不是要组织完全牺牲自身利益，要求组织在考虑 自身利益与公众利益的关系时，始终坚持把公众利益放在首位，更多地为 社会作出奉献。 （三）系统整合愿则 系统整合原则，是指从系统的整体与部分之间的相互依存、相互制约 的关系中，揭示系统的特点及其运动规律，实现整体最优。 （四）专门创新的原则 三、公共关系策划的般程试 公共关系策划可分为两个时期、九个步骤。策划的前一个时期为前期 预备时期，分判定形势和目标定位两个步骤；后一个时期为实际策划时期， 分析公众、设计主题、策动新闻、选择时机、媒介配伍、预算经费、审定 方案七个步骤。 （一）公共关系策划的前预备工作 1、判定形势。即在把握组织形象现状及缘故分析的基础上，认识组织 自身的公共关系状况。 2、目标定位。所谓定位，确实是“确定位置” ，对公共关系策划来讲， 确实是要弄清自己“想干什么” ，“想达到什么目的”。 （二）公共关系策划的实质性工作 1、分析公众。 其一、只有确定了目标公众，才能有针对性地策划具体的公共关系活 动方案和选定参与人员。 其二、只有确定了目标公众，才能有针对性地选择传播媒介地工作技 其三、只有确定了目标公众，才有利于搜集，预备那些既能被公众同 意，又有实效地信息。 目标公众的确定必须建立在公众分析的基础上。 第一，鉴不公众的权益要求。 其次，对公众的各种权益要求进行概括和分析，先找出各类公众权益 要求的共同点和共性咨询题，把满足各类公众的共同权益要求作为设计组 织总体形象、策划总体公共活动的基础。 再次，分析各类公众的专门要求，那些带个性的总是介设计组织专门 形象，策划具体公关活动的基础。 2、设计主题。公共关系活动的主题是对公共关系活动内容的高度概括 的组织形象的标定，是公共关系活动的主线和灵魂，对整个公共关系活动 起着指导作用。 公共关系活动主题的表现形式是多种多样的，他能够是一句口号，也 能够是一个陈述或是一种表明。 设计一个好的主题，必须考虑以下四个因素：即公共关系目标，社会 组织个性，公众需求心理和审美乐趣。 第一，公共关系活动的主题必须与公共关系目标相一致，并能准确概 括目标。 其次，公共关系活动的主题表述要做到“新颖、亲切、简明、中肯” 再次，公共关系活动主题的设计要有美感，表述语言要有文采，有语 感，甚至不乏幽默。 3、策动新闻。所谓策动新闻，即制造新闻，由称“新闻事件”或“媒 介事件”，它是指社会组织为吸引媒介的报道和社会公众的关注，以事实为 基础，按照新闻报道工作的规律有意策划的，既对自己有利又使公众受惠 的活动。 人为“策动”出来的新闻与一样新闻相比，具有以下特点：第一，它 不是偶然发生的；其次， “策动”的新闻不能无中生有；再次： “策动”的 新闻是专门针对塑造和改善组织形象而精心安排的。在公共关系策划过程 中，如何样才能成功地策划新闻呢？ （1）要善于挖掘由头，查找结合点。所谓由头，是指一项活动得以开 展的依据和价值。 其一，符合公众利益。 其二，符合组织的总体目标和自身利益。 其三，具有新闻价值和情感价值。 （2）、不落俗套，勇敢创新。 就公众关注的话题策动新闻。 利用现有事件策动新闻。 巧借节假日、纪念日策动新闻。 组织竞赛，吸引观众。 利用名人策动新闻。 开展联谊，以情感人。 抓住咨询题，化害为利。 4、选择时机。明智的策划者也总是善于择智而从，见愚而疏，无机则 创机，有机则乘机，见机则借机，审时度势，因势利导。 在公共关系策划中应如何选择适当的时机呢？ （1）选择公关时机的原则。一是公众的可同意程度。二是对社会组织 的生存与进展的关系程度。 其一，时机的选择要服从整体公关策划，有利于公关目标的实现。 其二，时机的选择要尽可能满足公众的需求。 （ 2）几种常见的公关时机。 组织成立或开业庆典之际。 组织推出新的产品或服务之际。 组织进展平稳而生誉尚未树起之际。 组织显现失误或受到误解之际。一方面，可运用有效手段查明