企业公共关系危机管理分析
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公共关系中的危机管理策略在当今复杂多变的社会环境中,企业、组织甚至个人都可能面临各种突如其来的危机。
这些危机可能源于内部的管理失误、外部的舆论压力、竞争对手的攻击,或者是不可预见的自然灾害等。
无论是哪种情况,一旦危机爆发,如果不能及时、有效地进行管理和应对,都可能给相关方带来严重的损失,甚至影响到其生存和发展。
因此,掌握公共关系中的危机管理策略显得尤为重要。
危机管理的第一步是危机预防。
正所谓“防患于未然”,预防是危机管理中最经济、最有效的手段。
这需要我们建立完善的危机预警机制,通过对内部和外部环境的持续监测和分析,及时发现可能引发危机的潜在因素,并采取相应的措施加以消除或控制。
例如,企业可以定期进行风险评估,对生产流程、产品质量、财务管理、人力资源等方面进行全面检查,发现潜在的问题并及时解决;同时,关注市场动态、政策法规变化、竞争对手的动向以及社会舆论的走向,提前做好应对准备。
此外,加强员工的危机意识培训也是预防危机的重要环节。
员工是企业的第一道防线,只有他们具备了危机意识,才能在日常工作中及时发现问题并采取正确的行动。
培训内容可以包括危机的类型、特征、应对方法等,通过案例分析、模拟演练等方式,提高员工的危机应对能力。
当危机不可避免地发生时,迅速、准确的危机识别和评估就成为了关键。
这要求我们在第一时间收集有关危机的信息,包括危机的性质、影响范围、发展趋势等,并对其进行全面、深入的分析。
只有准确地了解危机的状况,才能制定出有效的应对策略。
在危机应对阶段,要遵循“快速反应、真诚沟通、承担责任”的原则。
快速反应是指在危机发生后的最短时间内采取行动,发布声明,表明态度,避免危机的进一步扩大和恶化。
如果反应迟缓,可能会让公众产生误解和不满,从而加剧危机的影响。
真诚沟通是危机应对中的核心原则之一。
要向公众如实、透明地公布危机的相关信息,不隐瞒、不谎报,以赢得公众的信任。
同时,要积极倾听公众的意见和诉求,与公众保持良好的沟通和互动。
2023年6月企业公共关系危机管理案例随着社会的不断发展,企业在经营中难免会面临各种危机,其中公共关系危机更是一种常见的情况。
企业如何有效管理危机,对于维护企业形象和发展至关重要。
2023年6月,某知名跨国公司面临了一起公共关系危机,下面我们将对这一案例进行分析和总结,以期为未来企业危机管理提供借鉴和启示。
一、事件发生2023年6月初,该公司的一款新产品在市场推广过程中出现了质量问题,导致部分用户在使用后出现了不良反应。
这一事件很快在社交媒体上引起了广泛关注,用户纷纷投诉并要求公司进行赔偿和道歉。
随着事件的发酵,公司面临了一场公共关系危机。
二、企业反应1.迅速响应在事件发生后,公司立即成立了应对危机的专门工作组,并于第一时间发布了危机处理声明,承认产品存在质量问题,并表示将全力以赴解决问题,同时向受影响的用户致以诚挚歉意。
2.透明交流公司采取了积极的交流策略,全面公开事件进展和处理情况,接受媒体和用户的采访,并及时回应各方关切和质疑,以此赢得公众的理解与支持。
3.全面整改公司立即启动了产品召回和整改计划,对产品进行了全面检测和质量改进,同时加强了生产和质量管理,确保类似问题不再发生。
三、危机管理效果1.公众态度由于公司及时、果断地回应并处理了危机,公众对公司的危机处理态度大多持肯定和谅解的态度,部分受影响的用户也对公司的善后措施表示满意。
2.企业形象公司在此次危机中表现出的诚信和负责任的态度,赢得了大多数用户和媒体的认可,进一步树立了企业的品牌形象和信誉。
3.风险控制公司在此次危机中及时有效地进行了危机管理,成功控制了风险,避免了危机的进一步扩大和影响。
总结:通过对该企业公共关系危机管理的案例分析,我们可以得出以下几点启示:1.建立健全的危机管理机制,形成危机管理专门团队,并制定详细的应对方案和交流策略。
2.迅速响应与透明交流是危机处理的关键,企业应当时刻保持对外透明,及时回应公众关切。
3.全面整改和诚信善后是企业树立形象的重要保障,在危机处理中不仅要解决问题,还需要赢得公众的信任和支持。
企业危机管理与公共关系在当今复杂多变、竞争激烈的市场环境中,每个企业都可能面临各种各样的危机。
这些危机有些是由于内部管理不善或技术失误而引起的,有些则是由外部因素如自然灾害、经济波动等造成的,无论何种原因,企业都要采取一定的措施来防范和应对危机。
危机管理是指企业通过建立一套完整的机制,以应对可能发生的危机事件,包括预测危机、防范危机、管理危机和恢复危机等环节。
在危机管理过程中,企业需要通过公共关系的手段与各方面建立联系,维护良好的形象和声誉,以应对危机所带来的挑战。
一、预测危机有效的危机管理始于预测危机,企业需要对可能出现的风险和危机进行全面、深入的分析和研究,采取预测措施,以及时应对各种危机。
首先,企业需要了解内部运营过程中的风险,加强管理控制,降低危机的发生概率。
其次,企业需要对市场环境和消费者需求的变化进行关注和研究,以应对潜在的市场风险。
最后,企业应建立危机应对预案,积极组建危机处理团队,制定危机处理流程。
二、防范危机危机的防范是企业危机管理的重要环节。
企业需要加强内部管理,打造健康的企业文化,实行安全生产和品质管理,提高员工普及风险防范知识的能力。
此外,加强危机信息的收集,建立风险检测和控制机制,以快速应对可能出现的风险。
同时,企业要积极参与行业组织,了解行业发展趋势和标准,建立行业信誉和口碑,以及时掌握行业信息,预判风险。
三、管理危机应对危机最关键的环节是管理危机。
当危机发生时,企业需要快速、高效地采取有力措施,控制危机的范围和影响,防止事态扩大。
这时,企业的危机处理团队必须能够迅速集结、有效行动,采取危机应对预案,全面研究事件的始末,制定应对策略和措施,建立有效的应对机制。
在面对媒体和社会公众时,企业应切实履行社会责任,及时提供信息,保持透明度,以维护企业的形象和声誉。
四、恢复危机危机处理最后一个环节是危机恢复。
当危机处理工作圆满结束时,企业需要重新审视自身管理漏洞与不足之处,制定改进措施,及时提出整改建议,确保此类问题不再发生。
公共关系中的危机管理策略分析第一章:引言公共关系是组织与其利益相关者之间关系的管理和发展活动。
在这个信息爆炸的时代,社交媒体和传统媒体的广泛应用使得公共关系的重要性愈发凸显。
然而,难以避免的是,任何组织可能面临各种形式的危机。
因此,公共关系从业者需要熟悉并掌握危机管理策略,以保护组织的声誉和利益。
本文将对公共关系中的危机管理策略进行深入分析和探讨。
第二章:危机管理的重要性危机管理是公共关系中的一项关键任务。
危机可能导致组织的形象受损、利益受损甚至倒闭。
因此,公共关系从业者需要有预见性和危机意识,及时识别和处理潜在的危机。
危机管理的有效实施可以帮助组织快速应对危机,减少负面影响,提升组织的声誉和可持续发展能力。
第三章:危机管理的基本原则危机管理的过程中,有一些基本原则需要遵循。
首先,透明度是非常重要的。
组织应该及时向利益相关者公布真实和准确的信息,避免隐瞒和掩盖。
其次,对外沟通必须谨慎,避免错误或模糊的表达引起更大的不良影响。
此外,组织还应该建立一支高效的应急团队,随时准备应对各种危机情况。
第四章:危机管理的策略在危机管理中,公共关系从业者可以采取多种策略来保护组织的声誉和利益。
首先,建立良好的关系是预防危机的重要手段。
组织应该积极与利益相关者进行沟通、合作和共赢,建立互信关系,减少危机的发生可能性。
其次,组织应该制定详细的危机管理计划,包括预警机制、应急预案和危机处理流程等。
此外,组织还可以通过公关活动和宣传来增强组织的正面形象,提升公众对组织的认同和支持。
第五章:危机管理的案例分析本章将通过实际案例分析来深入理解危机管理策略的应用。
以“某汽车公司的安全事故”为例,分析了事故的原因、影响和组织的危机管理措施。
从中我们可以看到,透明度、及时沟通、积极应对和重塑形象是有效的危机管理策略。
第六章:结论危机管理是公共关系中不可或缺的一环。
公共关系从业者需要有良好的危机管理意识,并掌握危机管理的策略和技巧。
简述企业公共关系危机处理应对措施一、危机的定义和分类企业面临的危机包括自然灾害、人为事故、产品质量问题、舆论风波等多种形式。
危机是指突发事件对企业经营活动和声誉造成威胁,可能导致严重影响甚至经济损失的情况。
根据危机的性质和影响,可以将危机分为自然灾害类、人为事故类、质量安全类、舆情类等。
二、危机公关处理应对措施1.建立危机管理团队企业应建立专门的危机管理团队,负责危机的预防、应对和处理。
这个团队应由企业高级管理人员组成,具备较强的危机应对能力和丰富的经验。
2.制定危机管理计划企业在平常经营中应制定危机管理计划,明确危机的预警机制、信息收集渠道、危机处理流程等。
计划中应包括危机公关策略、危机应对方案和危机管理的组织架构。
3.及时回应和公开信息在危机发生时,企业应及时回应和公开相关信息,通过各种渠道向社会公众传递真实准确的信息,以防止谣言的传播和舆论的扩散。
同时,企业应通过媒体发布正式声明,积极回应公众关切和质疑。
4.保持透明度和诚信度企业在危机处理中应保持透明度和诚信度,不隐瞒问题和信息,不掩盖责任。
及时向受影响的消费者、客户和利益相关方提供真实的信息,并主动承担相应的责任和赔偿。
5.积极回应社会舆论企业应积极回应社会舆论,及时发布公告和声明,采取有效的沟通方式与受众互动。
倾听公众意见,主动接受监督,以赢得公众的理解和支持。
6.采取有效的补救措施在危机处理中,企业应采取有效的补救措施,尽快解决问题,恢复公众对企业的信任和好感。
这包括召回产品、修复损失、加强内部管理等。
同时,企业还应主动与相关政府部门和行业协会合作,共同应对危机。
7.加强预防和风险管理企业应加强危机预防和风险管理,建立健全的制度和流程,提前识别和防范潜在的危机。
同时,企业还应加强员工培训,提高员工的危机应对能力和意识。
8.修复声誉和重建信任在危机处理结束后,企业应采取积极的措施修复声誉和重建信任。
这包括公开道歉、赔偿受害者、改进产品和服务质量等。
公共关系:企业危机公关处理案例分析1. 简介在现代社会中,企业危机是不可避免的。
当企业面临危机时,如何进行有效的公关处理变得至关重要。
本文将通过分析几个具有代表性的企业危机案例,探讨公众关系在危机管理中的作用和策略。
2. 案例一:某电子产品公司的产品质量问题导致召回2.1 背景介绍这个案例涉及一家知名电子产品公司,因为其产品存在质量问题而被迫进行大规模召回。
2.2 公关策略与措施•迅速回应:公司立即发布正式声明,承认产品存在问题,并表示将积极解决。
•公开透明:公司组织媒体发布会,向公众详细介绍召回原因、范围和进展情况。
•报道跟踪:公司与媒体保持密切沟通,并及时提供最新的召回信息。
•敦促消费者行动:公司通过各种渠道敦促消费者参与召回活动,并提供快捷便利的退货、赔偿措施。
2.3 效果评估与学习经验•效果评估:通过消费者调查、社交媒体反馈等方式,评估公众对公司公关措施的接受程度。
•学习经验:总结案例中的成功因素和挑战,为未来类似危机提供经验教训。
3. 案例二:某食品公司的食品安全问题引发公愤3.1 背景介绍这个案例涉及一家知名食品公司,因其产品出现食品安全问题而引发公众愤慨和不信任。
3.2 公关策略与措施•快速回应:公司发布紧急声明并召开媒体发布会,表示高度重视,并承诺彻查问题。
•向公众道歉:公司首席执行官亲自致辞,向公众表达真诚道歉和愧疚之情。
•全面整改:公司成立专门小组进行全面整改,并主动与第三方机构合作监督。
•建立沟通渠道:公司积极与消费者建立沟通渠道,接受投诉并及时回应。
3.3 效果评估与学习经验•效果评估:通过舆情监测、销售数据等方式,评估公共关系措施的效果。
•学习经验:总结案例中公关策略的成功与失败,并加以改进。
4. 结论危机公关是企业在面临危机时必须应对的重要工作。
通过分析以上两个案例,我们可以得出以下结论: - 快速回应和公开透明是有效处理企业危机的重要策略; - 全面整改和建立沟通渠道能够重塑公众对企业的信任; - 不断学习和总结经验能够提高危机处理的效率和效果。
公共关系管理中的危机管理策略公共关系管理中的危机管理策略是组织在面临危机时采取的一系列措施和策略,以减轻损失、恢复声誉和维护利益的目的。
危机是指突发事件或事态,可能对组织造成巨大负面影响的事件。
因此,对于现代组织而言,有效的危机管理策略是至关重要的,它可以帮助组织在困难时期保持良好的声誉和形象,最大程度地减少危机带来的损失。
下面将介绍一些公共关系管理中常见的危机管理策略:1. 预防措施:预防是最好的危机管理策略之一。
组织应该设立预警机制,定期进行风险评估和预测,识别潜在的危机因素,并制定相应的预防措施。
预防措施可以包括建立健全的内部管理制度,加强员工培训,确保产品质量和安全,及时处理潜在的危机因素等。
2. 及时响应:当危机发生时,组织需要迅速、及时地对外发布信息,向公众传递准确的信息和消息。
组织必须保持透明度,积极回应媒体和公众的关切与质疑,并提供详细的解释和处理措施。
及时响应可以帮助组织控制危机,避免谣言传播,减轻负面影响。
3. 协同合作:在危机管理过程中,组织需要与相关利益相关者和社会各界建立良好的协作关系。
与媒体、消费者、政府等主要利益相关者积极沟通和合作,共同应对和解决危机。
协同合作可以通过多种方式实现,如召开危机管理会议、与利益相关者进行私下谈判等。
4. 危机回应计划:组织应该制定一份完善的危机回应计划,包括危机发生时的紧急响应流程、信息发布流程、相关人员职责等。
危机回应计划应该提前制定并进行定期演练和更新,以确保在危机发生时能够迅速、有序地做出反应。
5. 修复与恢复:危机后,组织应该采取积极的措施来修复受损的声誉和形象。
这可能包括向公众道歉、赔偿受害者、推出相关产品改进措施等。
同时,组织还需要通过各种途径和手段来恢复公众的信任和支持,例如加大公益慈善活动、组织公开活动等。
6. 后续监测:在危机处理的过程中,组织需要建立有效的监测和评估机制,及时获取对应措施的效果。
随时了解公众反馈和舆论动向,掌握当前情况,及时进行调整和优化,以确保危机后的管理能够持续有效。
成长型企业的公共关系危机管理链家房源风波的案例分析一、概述在快速发展的商业环境中,公共关系危机是企业必须面对和应对的常见挑战之一。
对于成长型企业来说,如何有效地进行公共关系危机管理,直接关系到企业的声誉、品牌形象以及长远发展。
本文将以“链家房源风波”为例,深入分析成长型企业在面对公共关系危机时的应对策略和管理方法。
链家作为国内知名的房地产中介服务品牌,曾一度因其房源信息的真实性问题而陷入舆论的漩涡。
此次风波不仅考验了链家的危机应对能力,也为其他成长型企业提供了宝贵的经验和教训。
通过对这一案例的深入剖析,本文旨在探讨成长型企业在面对类似公共关系危机时,应如何迅速、有效地进行危机管理,以最大程度地保护企业的利益和形象。
1. 简要介绍公共关系危机管理对于企业的重要性。
在现代商业环境中,公共关系危机管理对于企业的重要性不容忽视。
对于成长型企业而言,由于其规模不断扩大、品牌影响力逐渐增强,面临的外部挑战和内部风险也在逐步增加。
一旦遭遇公共关系危机,如不当处理,可能会导致企业声誉受损、客户流失、股价下跌等一系列严重后果。
建立健全的公共关系危机管理机制,对于成长型企业来说至关重要。
它能够帮助企业在面对危机时迅速反应,妥善处理各种复杂情况,最大程度地减少损失,保护企业的核心利益。
同时,有效的危机管理还能增强企业的抗风险能力,提升品牌形象,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
2. 引入链家房源风波案例,阐述其在成长型企业中的典型性。
在成长型企业的公共关系危机管理中,链家房源风波无疑是一个极具典型性的案例。
链家,作为国内知名的房产中介品牌,其业务规模的迅速扩张和市场份额的不断增加,使得它成为了房地产行业的代表性成长型企业。
在其高速发展的同时,也暴露出了一系列公共关系管理的问题,其中最为引人注目的便是房源风波。
链家房源风波的起因在于公司对房源信息的监管不力,导致部分员工为了业绩而违规操作,如发布虚假房源、隐瞒房屋真实情况等。
公共关系危机管理公关关系危机对现代组织来说是时刻都可能爆发的,公共关系危机管理是现代管理领域一个新的研究课题。
现代组织的公共关系人员必须树立公共关系危机意识,了解公共关系危机的产生原因,做好公共关系危机的预防工作,并能根据公共关系危机管理的原则、程序、策略妥善处理各种危机事件,使组织转危为安。
一.公共关系危机概述(一)危机在人类社会中,冲突无处不在,所谓“天有不测风云,人有旦夕祸福”。
作为个体会面对突发的疾病、交通意外、和自然灾害;作为企业组织,也难免遇上意外事件、蓄意破坏、股市震荡、人员变动等;作为政府,在组织抗击火灾、风暴、地震、洪水等自然灾害的同时,还要面对恐怖活动的袭击、疾病的传播、社会环境的恶化等社会事件。
人们用很多词汇来描述上述种种情境:突发事件、紧急事故、事故、冲突、战争、社会动乱等。
总结大多数学者的观点可以看出,危机至少包含以下七大特征:1.客观性2.复杂性3.双重性4.随机性5.连带性6.动态性7.可管理性。
危机的分类可以有不同的维度,不同的判断标准产生不同的划分方法。
从动因性质来看,危机可分为自然危机和人为危机;从影响时空范围来看,可分为国际危机、国内危机、阻止危机等;从主要成因及涉及范围来看,可分为政治危机、经济危机、社会危机、价值危机等;从采取手段来看,可分为和平方式的冲突和暴力性的流血冲突;若考虑到特殊情况,则可将危机分为核危机和非核危机。
(二)公关危机组织公关危机是各种危机中的一种特殊类型,它是由组织内外的某种非常性因素所引发的素质形象非常事态和失常事态。
从一般意义上来说,所谓组织公关危机是指组织与其公众之间因某种非常性因素引起的表现出某种危险的非常态的联系状态,它是组织形象严重失常的反映。
组织公关危机可导致组织与公众关系发生变化、组织的正常业务受到影响、生存和发展受到威胁、组织形象遭受严重损害等。
公关危机具有四大特征:1.偶然性与必然性 2.突发性与渐进性 3.破坏性与建设性 4.急迫性与关注性。
我国企业公共关系存在的问题及对策问题描述
在我国,企业公共关系管理面临着一些问题,主要包括以下几
个方面:
1. 缺乏有效的沟通渠道:许多企业在与各利益相关方之间建立
沟通渠道方面存在困难。
这导致了信息交流的不畅,难以及时获取
反馈。
2. 公众形象受损:一些企业在管理公共关系时,因为缺乏有效
的策略和措施,导致公众对其形象产生误解或负面观感。
3. 应对危机能力不足:一些企业在危机发生时缺乏应对的能力,无法及时有效地处理危机公关,导致危机扩大化。
4. 法律风险管理不完善:一些企业在公共关系管理中忽视法律
风险,未能很好地履行社会责任,导致可能面临法律纠纷的风险。
对策建议
为解决上述问题,我们可以采取以下对策:
1. 建立多样化的沟通渠道:企业可利用现代技术手段,如社交
媒体、网站等,与各利益相关方进行积极互动和沟通,及时了解他
们的需求和反馈。
2. 制定明确的公共关系策略:企业应制定明确的公共关系策略,根据不同利益相关方的需求和期望,积极管理和维护企业形象,减
少负面影响。
3. 建立危机管理机制:企业应建立完善的危机管理机制,包括
危机预警、应急响应和危机修复措施等,以便在危机发生时能够快
速反应并做出有效的公关处理。
4. 加强法律合规意识:企业应加强法律合规意识,遵守相关法
律法规,加强社会责任意识,避免产生法律纠纷风险,维护企业的
声誉和形象。
通过以上对策的实施,希望能够帮助我国企业改善公共关系管理,强化与各利益相关方的互动和沟通,提升企业形象和竞争力。
企业公共关系危机管理分析学号:031B10129xx摘要:在分析企业公共关系危机管理必要性和重要性的基础上,文章重点论述了企业公共关系危机管理流程,包括公共关系预警、积极处理和公共关系危机的事后管理和重塑形象以及总结借鉴。
公共关系危机管理将帮助企业将面临的降到最低,并在危机管理中发掘危机中蕴涵的“商机”,化企业危机事件为转机的机会。
关键词:公共关系;公共关系危机;危机管理Research of enterprise public relations cris managementNumber:031B10129 Qian TingAbstract :In the analysis of enterprise public relations cris management the necessityand the importance of the basis, the article focuses on the enterprise public relationscris management process, including public relations, active treatment and early warning of public relations cris management afterwards and reshaping the image and to summarize. Public relation cris management will help enterprises will face toa minimum, and in cris management cris in excavation of implication of the"business", enterprise cris for the better chance.Key words:public relation; public relation cris; cris management 0引言:随着品牌竞争的日趋激烈以及媒体监督和经济法规的逐步完善,越来越多的企业危机出现在公众的视线当中,其中的经验教训值得认真总结与分析,从而借鉴与启发。
1问题的提出随着现代社会分工日益细分化,社会机构之间的联系越来越紧密,处于复杂多变的社会环境中,企业难免与社会公众产生各种矛盾、冲突,进而演化为公共关系危机,在传媒发达的今天,企业公共关系危机可能在很短的时间内迅速广泛扩散。
面对公关危机,一些企业成功地化危为机,一些企业在危机中遭遇损失,甚至遭受灭顶之灾。
[1]不同的企业在对待公关危机时采取的不同的态度和处理方法所产生的截然不同的结果,让我们清醒地认识到,企业要持续生存并获得发展,必须进行科学的公共关系危机管理。
从另一角度,危机具有双重属性,危机具有损害性的同时,还有正向性,危机之中往往孕育着转机。
表面上,公共关系危机具有突如其来的偶然性,在不经意的情况下出现,甚至突然爆发。
事实上,组织出现公共关系危机,无论是主观的,还是客观的,还是两者都有的原因,都是企业公共关系疏于警觉的结果。
即使是非常偶然的人为因素和意外的自然灾害,也有其暗含的内在规律,而这种规律不论周期多长,都具有反复出现的多现性。
把握规律和公共关系危机处理要点,做好公共关系危机管理,能够将危机中的压力转化为动力,驱使企业因势利导谋求技术、市场、管理和组织制度等方面的创新,提高风险免疫力,主动地、有意识地化危机为契机,恢复组织信誉,扩大企业的知名度和美誉度。
优秀的组织越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素质,必要将危机公关意识及危机管理提升到企业战略高度予以重视。
2企业公共关系危机管理xx管理学家xx认为:“管理不是一个点,而是一条线,是相互联系的运动过程。
”危机管理也是如此,公共关系危机管理是处理危机事件过程中的公共关系管理,是企业为了解决自身陷入的危机,挽回不良事件给公众造成的影响和带来的损失,在出现公关危机状态时,采取的一系列具有预防、扭转、挽救作用的策略和措施,它的过程是消除企业危机因素的系列活动。
从阶段上,公共关系危机管理分为事前防范、事中控制和事后恢复[2]。
2.1企业公共关系危机的预警企业公共关系危机的预防是事前防范,通过公关危机意识和公关危机的预警机制实现公共关系危机预防,帮助将危机扼杀于摇篮。
2.1.1树立危机意识和公关意识这里所说的“危机意识”是特指如何创造一个能让企业克服困难、不被干扰的良好舆论环境的危机公关思维意识。
没有危机意识,单纯的硬性危机防预体系是无力的,超前、无形、全面的危机意识才是企业公共关系危机防范中最坚固的防线,其内容包括以下几个方面。
其一,声誉和形象意识。
把信誉和形象视作企业的无形资产、无形财富,把树立和维护良好的组织形象作为企业危机公关目标,这是企业可持续发展的源泉。
其二,传播意识。
主动利用一切传播机会和传播媒介影响公众、引导公众和争取公众,引导新闻媒体对企业正面宣传,形成有利于企业发展的良好舆论环境。
其次,诚信意识。
市场经济不是智力游戏,比谁更聪明,它需要的是信任与合作,任何的欺诈行为都会对诚信社会造成伤害。
诚信是企业拥有良好公关危机意识的重要体现。
面对危机,企业要开诚布公地说明事情原委,采取诚意的态度接受批评,淡化矛盾、转化危机。
2.1.2建立公关危机预警系统公共关系危机预防着眼于未雨绸缪、策划应变,必要建立危机预警系统,及时捕捉企业危机征兆。
首先,组建公关小组。
只有做好组织上的准备,才能有备无患的应对公关危机。
2.2企业公共关系危机的积极处理公共关系危机预防,只能使危机爆发次数或程度减到最低值,而无法杜绝危机。
对于企业,危机的恶化很大原因是由于传播媒介的推波助澜,因此,危机发生之后,企业必须表明自己的立场,并通过积极的沟通,引导舆论,稳定人心,重构企业与公众之间的信任关系。
2.2.1从处理原则来说,处理危机时的原则,有管理专业人士提出了“5S”,即速度第一(SPEED)、系统运行(SYSTEM)、承担责任(SHOULDER)、真诚沟通(SINCERITY)和权威证实(STANDARD)5个原则,公共关系危机处理中5个原则同样适用,根据公共关系危机特点,其处理原则可以归纳为以下方面。
(1)临危不乱。
潜伏性和意外性是公共关系危机的重要特点,面对突如其来的危机,企业应临危不乱。
乱则无法看清危机实质,更无法有效地进行整体公关,只有抓住危机实质,分析危机产生的原因,才能迅速做出判断,并制定出相应的危机公关方案。
(2)快速反应。
危机发生后,企业必须采取果断的应急措施,澄清事实、化解误解或敌意,控制事态,并及时与新闻界联系,企业的快速反应能最大可能地消除公众对危机的各种猜测和疑虑,防止连锁反应。
(3)与新闻媒体合作。
企业危机之所以出现失控的局面,主要是对危机出现了“信息真空”,在信息技术高度发达的现代社会中,媒体对信息传播具有加速、放大和扭曲效应,危机事件中不免有些毫无根据的猜测,混淆是非,扰乱人心。
企业应及时与新闻媒体联系,确保危机消息来源的统一,将事件真相、处理进展传达给公众,杜绝谣言、流言,稳定公众情绪,争取社会舆论的支持。
(4)控制影响。
公共关系危机要在尽量早的阶段消除影响,创造妥善处理危机的良好氛围,减少曝光,平息冲突,及早消除不利影响。
2.2.2从处理程序来说,发生突发事件或重大事故时,企业公共关系便处于危机状态之中,企业要面对强大的公众舆论压力和危机四伏的社会关系,沉着冷静,循序渐进的处理是中心工作(1)发现危机。
例如,企业内部门关系、上下级关系不和;或者是企业内部管理混乱,效益低;或者是出现了企业和公众之间不协调;或者是企业与政府、同行产生了摩擦等,当一些细小的环节或因素上出现问题时,企业应该敏感而及时的发现。
这种发现问题的能力需要学习和长期经验的积累,它不仅是理论学习的结果,也是社会经验,工作经验的体现;显性状态下公关危机相对于隐性状态比较容易被发现,它是既成事实的危机,而且多是影响较大的突发性危机,以重大的损失为标志,容易为企业所重视,但是对于重大显性危机的危害程度的认识和判断却需要丰富的公关经验,对危机的判断关系到危机处理决策、手段及处理措施的实施。
(2)识别危机。
通常从三个方面着手:查明事件的性质与危害程度;查明事件的起因和后果及影响;查明事件牵涉的公众对象和在社会中产生的直接和间接的影响力。
查明事实和影响,考察这种危险情况是否真正影响企业的最终目的,所鉴别出的潜在危机其真实性如何,企业现有的行为能否阻止或遏制危机的产生,所制定的方针政策是否经得住公众考验,企业是否具备危机管理所需资源,公众对企业行动是否能接受,不采取行动的结果将会怎样等。
(3)处理危机。
面对危机企业应尽可能掌握主动权,避免被动,处理中,“沟通”是贯穿所有重要环节的核心,充分、恰当的沟通才能使危机得到控制。
常见公共关系危机有两种情形:报道失实和谣言传播,它们是公共关系危机处理的核心。
2.2.3案例分析:对于企业而言,如果说日常公关是“锦上添花”,危机公关是“雪中送炭”,那么,战略公关则是“高瞻远瞩”。
而如今,无论哪一块,都少不了网络公关的身影,否则很可能事倍功半。
2010年3月1日下午,丰田章男在北京举行说明会,为召回事件向中国消费者表示道歉,并就脚垫、油门踏板、制动系统三个方面进行说明。
3月2日,美国摩根大通证券公司公布的估算数据,预计召回事件将给丰田带来3150亿日元(约合人民币238亿元)的损失。
此外诉讼的相关费用预计也将达到1000亿日元左右。
是的,由于一系列的公关滞后,此时的道歉已作用不大,丰田此次召回门除了给它带来巨大的经济损失,更最重要的是由于公关迟缓,让其品牌形象受损。
但实际上,丰田在此次危机处理中不仅处理迟缓,还忽略了网络公关。
在网络上,充斥着消费者最为真实的抱怨,处理不好,往往会对企业的品牌损伤巨大。
当网络上太多的人共同指向一个企业或者品牌之时,如果不加以应对,随时可能爆发前所未有的危机。
在百度上输入“丰田问题”字样,就会出现各种网友的抱怨帖,“气囊门”、“断轴门”、“刹车门”……各种汽车质量问题。
而且记者还发现,这些帖子中,多数网友都是图文并茂地讲述自己的经历,真实性很强。
但丰田公司对于这些声音更多的抱着听之任之的态度,不仅让一直喜欢它的人心寒,也让一些本打算购买丰田的人止步。
而网络中的抱怨雪球越滚越大,召回门事件之后,《永远抵制丰田》、《抵制丰田大行动》等帖子纷纷出现,加大了网友们对丰田的抵制情绪。
丰田事件如果是放在上世纪,即使被曝光之后,公关的主体比较集中,也可以在第一时间和媒体取得联系,采取相应的措施防止负面报道继续产生和扩散。